影楼门市接待的培训
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影楼门市接待的培训
在经过了激烈竞争以后,影楼间的技术水平、硬件水平逐步趋同,目前影楼间最大的区别就是服务水平与营销水平。这种变化,对门市接待提出了新的更高的要求,这就要求我们影楼经营者必须建立一支优秀的门市队伍,使门市接待以高素质的形象、专业化的服务出现在顾客面前。
训练有素的门市接待,谈吐优雅、举止得体,能给客人留下美好的印象,业绩自然也就一路攀升;而缺乏培训的门市接待,谈话不得体、行为不雅,难以给客人留下良好的印象,业绩提升自然也就无从谈起。如何对影楼门市接待人员进行培训,根据我们多年实践经验,应该从以下几个方面进行:1.门市接待的基本能力要求(1)门市主管的能力要求
有什么样的门市主管就有什么样的门市接待。提高门市接待的能力首先要提高门市主管的能力。①组织能力:这是将人、财、物汇集在一起,充分发挥各自优势,相互配合,相互补充,使门市接待发挥最大团队优势的能力。
②企划能力:永远有超前的意识,准确地把握市场方向,通过制订有效的管理制度,充分利用有限资源,减轻市场竞争压力,最终获得成功。
③财务管理能力:门市主管是公司一级管理人员,他们必须具备控制成本的能力,花钱比赚钱容易,花钱时必须首先想着赚钱。
④业务行销能力:行销就是市场的开始和发掘客户的需求,并用强有力的手段去实现预定目标。⑤人际沟通能力:门市主管的人际沟通能力能使其建立良好的人际网络,对外及对内都很重要,这种能力能增强员工的积极性,充分发挥团队优势,走向成功。
⑥善用专业:我们强调主管在婚纱影楼中工作要具备创造的能力和信心。(2)门市接待的综合能力
赢得客户的信赖是门市接待的首要任务,得到顾客的信任意味着推销已成功一半。门市接待可以通过以下几方面提高自己的综合能力。
①懂得包装自己。门市接待要随时注意服饰、仪容与发型,注意谈话的口气要诚恳,讲究技巧。脸部表情要热情洋溢,肢体语言要生动、灵活。
②懂得介绍自己。通过眼神展现出活泼的情绪,热情、有礼、主动地帮助顾客解决困难。
③懂得推销自己。门市接待随时准备送出自己的名片。在接待顾客过程中显现出独特的气质与修养,想方法给顾客留下深刻而美好的印象。
④开放自己的胸怀。门市接待要放下身价,必要时做出适当的牺牲与退让,做到没有脾气与怒气。⑤加强自信心。每一位门市接待都应肯定自我的价值,加深自我荣誉感,有一种舍我其谁的心态,有坚强的意志品质。
⑥更有效地与顾客沟通。与顾客交谈时,门市接待应该清楚地表达自己的意见,能随机应变,并做一位好的聆听者。
⑦增强记忆力。门市接待需要记住更多顾客的名字,记住更多的事情和细节。⑧改进人际关系。建立良好的人际关系,要了解别人,赢得他人的真诚合作。⑨成为优秀的推销者。推销产品建立在推销自己和推销思想的基础上。⑩培养敏捷的思考能力。能在压力下冷静地思考和回应问题。2.门市接待的个人仪态培训
(1)服装:穿着影楼的统一服装,整齐、清洁、合身;
(2)化妆:胭脂、眼线、腮红、口红、眼影等应该薄,不宜过浓,指甲油颜色不宜过于鲜艳;
(3)发型:不宜过长或过短。
(4)立姿:①双手自然下垂于两侧,不可将手插入口袋;②抬头挺胸、背脊挺直;③两眼平视;
④双膝并拢,两小腿打直靠紧,中间避免留缝,脚跟并拢,两脚成45度角。(5)坐姿:
①坐于座位1/2的位置;
②双手放于两膝之上或交握置膝上;
③双膝应并拢,向旁斜侧45度角,脚跟提起,脚尖微向下压,或成45度角交叉,但忌小腿肚突出,有碍观瞻;
④背部成一直线,不可紧靠椅背或弯腰驼背;
⑤起立前,先轻移臀部至座椅1/3位置,再缓缓起立,保持优美姿态。(6)步行:
①抬头、挺胸,腰直、背直,小腹上提;②两眼向前平视;
③两脚成直线行走,不可成内八字或外八字型;④双手前后摆动,弧度适中,不可双手放于背后交叉;⑤步伐适中,不可过大。3.门市接单要诀十二条
(1)诚信:即便你的东西很好,如果和原先说的不一样,也会变成坏的。(2)环境舒适:不要指望顾客会被热闹的现象迷惑,应该给他从容思索的机会。(3)专业熟练:熟练掌握门市接待的整个流程,做到业务扎实才能游刃有余。(4)让别人替自己说话:顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见。(5)相信自己:这是催眠术,要对你宣讲的内容深信不疑。(6)语言技巧:遇什么,怎么说。(7)学会倾听:了解顾客,为顾客着想。
(8)签单方式多样化:目的只有一个,让他来拍照。(9)善意的谎言:不是要骗人,而是改变他最初的想法。
(10)自信、从容:接单员要知道公司的优势,并把它做为重要的进攻火力。(11)追问:面对拒绝,学会追问一个为什么。(12)总结:在总结中提炼经验、吸取教训。4.门市接待与顾客沟通的技巧培训(1)塑造受人欢迎的个性
一个人若不具备令人感到愉快的个性,即使才艺超群、容貌出众,还是会被人遗忘。作为影楼门市接待,在每天所接触的事物与环境的发展中,应努力塑造自己的特点会给顾客留下深刻印象的个性。①态度:门市接待在服务中所持的态度,会影响到顾客对影楼的印象,如果我们的门市接待在遭遇困难时,能平静、从容地与人相处,随时让人觉得愉快喜悦,那么接单的成功率将提高很多。
②情绪:一名优秀的门市接待必须具备稳定的情绪。至于一些令人不快的情绪流露,如愤怒、无耐、嫉妒、贪婪等表情,都要学着去控制。学习表达令人愉快的情绪,随时微笑迎人,处处友善待客,养成适应新环境的能力。真挚的微笑是人与人之间沟通的桥梁。
③礼貌:处处尊重别人、照顾别人、容忍别人、谅解别人,而且不要忘了要为每天和你一起工作的同事设想。
④幽默感:适时与顾客开玩笑,以幽默的语言化解尴尬或误会,将收到意想不到的效果。(2)培养悦耳的声音
悦耳的声音和巧妙的交谈等于成功的一半,作为一名专业门市接待,应当充分利用这些优点来争取顾客的
好感。
门市接待可以在平时工作中把自己的声音录起来,听听有哪些会令人不快,是不是有发牢骚或挖苦别人的情形。然后,针对这些缺点改善自己的音调与态度。说话的声音应该力求清晰,音量要适中。言行应当合一,声音中也应当表达出这样的感情:真挚、谅解、友善、活力、柔顺等。(3)熟练掌握谈话技巧
与顾客谈话时应避免使用粗话,也要避免谈及一些比较敏感或容易引起争论的话题。愉快的交谈很容易与顾客建立信任。要从兴趣、日常活动、服饰、发型、家庭、美容、音乐、教育、旅游、假期等顾客感兴趣的话题入手。门市接待应尽量去了解顾客的心理,并且试着去迎合顾客的心情和兴趣来展开舒适而愉快的谈话。
谈话要把握好以下几个原则:①打开话题;②不要争论;
③少说多听,做个好听众;④谈话不单调;⑤不谈自己私事;
⑥宁可谈理想,不要谈论人;⑦应用简单易懂的言辞;⑧不在背后论人长短;⑨保持愉快的心情;⑩不要使用俚语、粗话。(4)不同客人不同对待
在与客人沟通的过程中,要尽量了解客人的特征,根据不同类型的客人选择不同的沟通技巧和谈话重点。客人的类型主要可以分为以下十种:①理智思考型②贪图便宜型③浪漫幻想型④犹豫不决型⑤好要面子型⑥直爽性格型⑦个性主见型⑧沉默寡言型⑨万事皆通型⑩转身就走型
日常工作中注意总结不同客人的心理特征和个人爱好,对不同的客人采取不同的策略和方式,做到对症下药,必然事半功倍。5.门市选片的步骤和技巧培训
(1)热情招呼客人入座:此时注意只需热情礼貌地招呼客人入座即可,千万不要说“你的照片拍得太好了”之类的话,因为这样容易提升客人的期望值。
(2)挑出不好的:客人往往会因为一套照片中有几张拍得不好,而全盘否定影楼的摄影技术。故门市接待选片要做的第一件事,就是告诉客人不可能每一张都非常完美,有个别照片拍得不好是正常的,同时请客人将拍得不太好的照片挑出来放在一边,避免客人因看到那几张拍得不太好的照片而心情不好。而且这样做的好处不仅如此,当门市接待主动将客人拍得不好的照片拿掉时,一般会很快取得客人对自己的信任。(3)挑出10张好的:门市接待此时要建议客人及陪同者,每人挑出二到三张自己喜欢的照片,共凑够10张左右。这样做的好处是将客人的思路往积极的心态上引导。门市接待在给客人选片的时候,一定要策
略性地成为桌面的主角,引导客人的思路跟着你的思路走,业绩才会有冲高的可能。
(4)帮助客人分析照片:帮助客人分析挑出来的照片的优点。这样做的好处同样是将客人的思路往积极的心态上引导,让大家都在挑好的照片,而不是在挑坏的照片。这种将客人的心态调整为正面心态的办法,门市接待要始终运用。
(5)建议客人放大:挑出10张最好的照片后,门市接待要建议客人放大照片。此时注意不要建议客人只放大套系中包含的大照片,这样会导致后期加洗不高。
(6)帮助客人选相册内页照片和加页的方法:帮助客人选相册的照片时,一般都是按套系规定的张数选,选完后,一般还会剩下一些照片,此时门市接待可以询问客人是否加页。
(7)卖底片(电子文件)和毛片给客人:如最后全部选完后,还剩余部分毛片,可以制定一个合理的价格,卖给客人,反正留着也没有什么用处了。但注意的一点是,绝对不能卖得太低,否则不利于后期的加放。
(8)结算阶段:以上过程结束后,门市接待最后就要给客人结算一下,看看到底客人比原套系多花了多少钱,多出部分,由客人补上。
(9)策略性的结束:选片结束后送客人出门时,门市接待要注意策略性地结束。门市接待可以这样对客人讲:“聊了这么多,我们已经是朋友了,放心地交给我吧,我一定会给你们做得最好,待会儿我马上给你们送到暗房去。”6.门市接待的电话交谈培训(1)如何发挥电话交谈的魅力
①清晰:门市接待必须口齿清晰,顺利以电话传达消息。②音量适中:门市接待是对着一双耳朵说话,而非对着整个礼堂。
③活力:电话交谈中如果没有活力与热情,可能令对方听起来十分疲惫、消极,甚至带有敌意。④生动:谈话的音调能说明门市接待的心情。
⑤亲切有礼:电话线会传递门市接待的表情,门市接待在说话时面带微笑,对方可感觉出她的友善。⑥倾听:注意倾听对方的言谈可帮助门市接待得到正确的信息,帮助门市接待了解、把握对方的需要。(2)接听电话的重点
①不要让任何来电者久候,发现电话灯闪烁时,任何同仁皆可接听;②接听电话第一句一定是:“某某婚纱,您好!”③礼貌、客气、热忱、有精神是电话服务的条件;④问明来电者姓名及需要帮助的地方;⑤不放弃陌生电话的咨询,进行仔细介绍;
⑥主动约定时间、地点,请客户主动上门,再予以更周到的服务;⑦被寻找人不在时,亦须问明是否需要帮忙;⑧详细了解来电者的咨询重点;
⑨保持电话线路畅通,公司可设两条线,1线打出,2线接听,不可占线使用;⑩接听或转接私人电话时,以不防碍公务为主。7.门市接待客怨处理的培训(1)客怨处理的步骤:①先向客人道歉;
②由适当人选立即进行初步处理(换人处理);③带离现场;④了解原因;
⑤判断是否能立即处理出令双方都满意的结果;
⑥无法立即处理的案件,由公司专案处理,告诉顾客公司的处理过程;⑦记录处理事件内容过程中的人、事、时、地、物等信息;⑧检讨、改进。
(2)客怨处理的十大原则①克制自己的情绪;②要有自己代表影楼的意识;③以顾客为出发点;④以第三者的角度保持冷静;⑤倾听;⑥迅速、第一;⑦诚意;
⑧就算是顾客的错,也要以顾客满意为目的解决问题;⑨必须恢复顾客的依赖感;⑩绝对不要与顾客为敌。(3)如何正确驾驭自己的情绪①换位思考;②以柔克刚;③自我疏导;④降低期望;⑤目标制约;⑥责己恕人。
8.门市接待对作业表格的使用
目前,影楼的作业主要还是通过表格系统来实现的。这些表格都有其各自的特定用途,是一个整体系统,对门市接待提高工作效率、加强客户维护、总结市场变动等方面都有很重要的作用。所以,门市接待要熟练掌握这些表格,以促进接待工作的有效进行。这些表格主要有:(1)订单的填制;(2)新娘妆容表;(3)预约排定表;(4)完件登记表;(5)客户欠款登记表;(6)电话记录簿;(7)消费未完成一览表;(8)杂项表;(9)返工处理单;(10)后期消费一览表;(11)业绩任务表;(12)业绩报告表;(13)业绩进度统计表;9.门市部主管岗位职责(1)执行经理交办的各项任务;
(2)协助经理经营管理本部门,策划及拓展影楼门市业务;
(3)负责编写部门营业计划和实施方案,对部门员工工作情况进行考核评估,监督部门员工完成营业计划;
(4)关注市场状况及同行业状态,有针对性地向经理提出策划方案,供其参考和决策;(5)协调部门员工之间的关系及影楼各部门之间的关系,提高员工协作能力;(6)以身作则,带领部门员工服务好每一个顾客,尽量避免跑单或毁单;
(7)具有顾客至上、服务热情、文明礼貌、讲究卫生、工作认真、忠于职守、作风正派的职业素质;
(8)主持员工考勤、工作安排及考核工作,每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖”;(9)每日统计客流量,了解顾客流失原因,找到解决办法并汇报经理;(10)对突发事件进行及时解决;
(11)督促员工不得私拿影楼物品,提高员工的节约意识;(12)上情下达,下情上传,协调员工与影楼之间的关系;
(13)定期召开部门会议,商讨解决工作进程中的问题,并汇报经理。10.门市导购岗位职责
(1)树立顾客至上、服务第一的思想,有较强的责任心,礼貌、热情地服务,坚守岗位;
(2)具有良好的专业知识和会话能力,仪容端庄,反应灵敏,应变能力强,善于动用语言技巧为顾客提供最佳服务;
(3)负责顾客的安排、接待、预定及选样、取片等工作;(4)熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题;
(5)严格遵守影楼的各项规章制度和员工手册,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工作做好;(6)向顾客做推销要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行为;(7)送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口;
(8)顾客走后,及时检查是否存有遗留物品,如有报告主管,一起清点、记录并通知顾客;(9)服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部;
(10)及时清理桌面、烟灰缸、样本、桌、椅,恢复原样以保持店堂的格调;(11)服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作;
(12)提醒顾客拍照时缴足金额,如当日缴齐由经手人负责,看样后在规定日付清;
(13)按规定站班列位,站班时严禁倚靠桌椅、门柱,开单据(预约单、更改单、加洗购片单等)必须详细完整;
(14)选片时,陪选人必须在小样后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺寸写错或出件数量写错,照价赔偿;
(15)门市之赠送应确实依据权限范围,具有成本观念,必须由主管签字,以减少不必要的成本浪费
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在经过了激烈竞争以后,影楼间的技术水平、硬件水平逐步趋同,目前影楼间最大的区别就是服务水平与营销水平。这种变化,对门市接待提出了新的更高的要求,这就要求我们影楼经营者必须建立一支优秀的门市队伍,使门市接待以高素质的形象、专业化的服务出现在顾客面前。
训练有素的门市接待,谈吐优雅、举止得体,能给客人留下美好的印象,业绩自然也就一路攀升;而缺乏培训的门市接待,谈话不得体、行为不雅,难以给客人留下良好的印象,业绩提升自然也就无从谈起。如何对影楼门市接待人员进行培训,根据我们多年实践经验,应该从以下几个方面进行:1.门市接待的基本能力要求(1)门市主管的能力要求
有什么样的门市主管就有什么样的门市接待。提高门市接待的能力首先要提高门市主管的能力。①组织能力:这是将人、财、物汇集在一起,充分发挥各自优势,相互配合,相互补充,使门市接待发挥最大团队优势的能力。
②企划能力:永远有超前的意识,准确地把握市场方向,通过制订有效的管理制度,充分利用有限资源,减轻市场竞争压力,最终获得成功。
③财务管理能力:门市主管是公司一级管理人员,他们必须具备控制成本的能力,花钱比赚钱容易,花钱时必须首先想着赚钱。
④业务行销能力:行销就是市场的开始和发掘客户的需求,并用强有力的手段去实现预定目标。⑤人际沟通能力:门市主管的人际沟通能力能使其建立良好的人际网络,对外及对内都很重要,这种能力能增强员工的积极性,充分发挥团队优势,走向成功。
⑥善用专业:我们强调主管在婚纱影楼中工作要具备创造的能力和信心。(2)门市接待的综合能力
赢得客户的信赖是门市接待的首要任务,得到顾客的信任意味着推销已成功一半。门市接待可以通过以下几方面提高自己的综合能力。
①懂得包装自己。门市接待要随时注意服饰、仪容与发型,注意谈话的口气要诚恳,讲究技巧。脸部表情要热情洋溢,肢体语言要生动、灵活。
②懂得介绍自己。通过眼神展现出活泼的情绪,热情、有礼、主动地帮助顾客解决困难。
③懂得推销自己。门市接待随时准备送出自己的名片。在接待顾客过程中显现出独特的气质与修养,想方法给顾客留下深刻而美好的印象。
④开放自己的胸怀。门市接待要放下身价,必要时做出适当的牺牲与退让,做到没有脾气与怒气。⑤加强自信心。每一位门市接待都应肯定自我的价值,加深自我荣誉感,有一种舍我其谁的心态,有坚强的意志品质。
⑥更有效地与顾客沟通。与顾客交谈时,门市接待应该清楚地表达自己的意见,能随机应变,并做一位好的聆听者。
⑦增强记忆力。门市接待需要记住更多顾客的名字,记住更多的事情和细节。⑧改进人际关系。建立良好的人际关系,要了解别人,赢得他人的真诚合作。⑨成为优秀的推销者。推销产品建立在推销自己和推销思想的基础上。⑩培养敏捷的思考能力。能在压力下冷静地思考和回应问题。2.门市接待的个人仪态培训
(1)服装:穿着影楼的统一服装,整齐、清洁、合身;
(2)化妆:胭脂、眼线、腮红、口红、眼影等应该薄,不宜过浓,指甲油颜色不宜过于鲜艳;(3)发型:不宜过长或过短。
(4)立姿:①双手自然下垂于两侧,不可将手插入口袋;②抬头挺胸、背脊挺直;③两眼平视;
④双膝并拢,两小腿打直靠紧,中间避免留缝,脚跟并拢,两脚成45度角。(5)坐姿:
①坐于座位1/2的位置;
②双手放于两膝之上或交握置膝上;
③双膝应并拢,向旁斜侧45度角,脚跟提起,脚尖微向下压,或成45度角交叉,但忌小腿肚突出,有碍观瞻;
④背部成一直线,不可紧靠椅背或弯腰驼背;
⑤起立前,先轻移臀部至座椅1/3位置,再缓缓起立,保持优美姿态。(6)步行:
①抬头、挺胸,腰直、背直,小腹上提;②两眼向前平视;
③两脚成直线行走,不可成内八字或外八字型;④双手前后摆动,弧度适中,不可双手放于背后交叉;⑤步伐适中,不可过大。3.门市接单要诀十二条
(1)诚信:即便你的东西很好,如果和原先说的不一样,也会变成坏的。(2)环境舒适:不要指望顾客会被热闹的现象迷惑,应该给他从容思索的机会。(3)专业熟练:熟练掌握门市接待的整个流程,做到业务扎实才能游刃有余。(4)让别人替自己说话:顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见。(5)相信自己:这是催眠术,要对你宣讲的内容深信不疑。(6)语言技巧:遇什么,怎么说。(7)学会倾听:了解顾客,为顾客着想。
(8)签单方式多样化:目的只有一个,让他来拍照。(9)善意的谎言:不是要骗人,而是改变他最初的想法。
(10)自信、从容:接单员要知道公司的优势,并把它做为重要的进攻火力。(11)追问:面对拒绝,学会追问一个为什么。(12)总结:在总结中提炼经验、吸取教训。4.门市接待与顾客沟通的技巧培训(1)塑造受人欢迎的个性
一个人若不具备令人感到愉快的个性,即使才艺超群、容貌出众,还是会被人遗忘。作为影楼门市接待,在每天所接触的事物与环境的发展中,应努力塑造自己的特点会给顾客留下深刻印象的个性。①态度:门市接待在服务中所持的态度,会影响到顾客对影楼的印象,如果我们的门市接待在遭遇困难时,能平静、从容地与人相处,随时让人觉得愉快喜悦,那么接单的成功率将提高很多。
②情绪:一名优秀的门市接待必须具备稳定的情绪。至于一些令人不快的情绪流露,如愤怒、无耐、嫉妒、贪婪等表情,都要学着去控制。学习表达令人愉快的情绪,随时微笑迎人,处处友善待客,养成适应新环境的能力。真挚的微笑是人与人之间沟通的桥梁。
③礼貌:处处尊重别人、照顾别人、容忍别人、谅解别人,而且不要忘了要为每天和你一起工作的同事设想。
④幽默感:适时与顾客开玩笑,以幽默的语言化解尴尬或误会,将收到意想不到的效果。(2)培养悦耳的声音
悦耳的声音和巧妙的交谈等于成功的一半,作为一名专业门市接待,应当充分利用这些优点来争取顾客的好感。
门市接待可以在平时工作中把自己的声音录起来,听听有哪些会令人不快,是不是有发牢骚或挖苦别人的情形。然后,针对这些缺点改善自己的音调与态度。说话的声音应该力求清晰,音量要适中。言行应当合一,声音中也应当表达出这样的感情:真挚、谅解、友善、活力、柔顺等。(3)熟练掌握谈话技巧
与顾客谈话时应避免使用粗话,也要避免谈及一些比较敏感或容易引起争论的话题。愉快的交谈很容易与顾客建立信任。要从兴趣、日常活动、服饰、发型、家庭、美容、音乐、教育、旅游、假期等顾客感兴趣的话题入手。门市接待应尽量去了解顾客的心理,并且试着去迎合顾客的心情和兴趣来展开舒适而愉快的谈话。
谈话要把握好以下几个原则:①打开话题;②不要争论;
③少说多听,做个好听众;④谈话不单调;⑤不谈自己私事;
⑥宁可谈理想,不要谈论人;⑦应用简单易懂的言辞;⑧不在背后论人长短;⑨保持愉快的心情;⑩不要使用俚语、粗话。(4)不同客人不同对待
在与客人沟通的过程中,要尽量了解客人的特征,根据不同类型的客人选择不同的沟通技巧和谈话重点。客人的类型主要可以分为以下十种:①理智思考型②贪图便宜型③浪漫幻想型④犹豫不决型⑤好要面子型⑥直爽性格型⑦个性主见型⑧沉默寡言型⑨万事皆通型⑩转身就走型
日常工作中注意总结不同客人的心理特征和个人爱好,对不同的客人采取不同的策略和方式,做到对症下药,必然事半功倍。
5.门市选片的步骤和技巧培训
(1)热情招呼客人入座:此时注意只需热情礼貌地招呼客人入座即可,千万不要说“你的照片拍得太好了”之类的话,因为这样容易提升客人的期望值。
(2)挑出不好的:客人往往会因为一套照片中有几张拍得不好,而全盘否定影楼的摄影技术。故门市接待选片要做的第一件事,就是告诉客人不可能每一张都非常完美,有个别照片拍得不好是正常的,同时请客人将拍得不太好的照片挑出来放在一边,避免客人因看到那几张拍得不太好的照片而心情不好。而且这样做的好处不仅如此,当门市接待主动将客人拍得不好的照片拿掉时,一般会很快取得客人对自己的信任。(3)挑出10张好的:门市接待此时要建议客人及陪同者,每人挑出二到三张自己喜欢的照片,共凑够10张左右。这样做的好处是将客人的思路往积极的心态上引导。门市接待在给客人选片的时候,一定要策略性地成为桌面的主角,引导客人的思路跟着你的思路走,业绩才会有冲高的可能。
(4)帮助客人分析照片:帮助客人分析挑出来的照片的优点。这样做的好处同样是将客人的思路往积极的心态上引导,让大家都在挑好的照片,而不是在挑坏的照片。这种将客人的心态调整为正面心态的办法,门市接待要始终运用。
(5)建议客人放大:挑出10张最好的照片后,门市接待要建议客人放大照片。此时注意不要建议客人只放大套系中包含的大照片,这样会导致后期加洗不高。
(6)帮助客人选相册内页照片和加页的方法:帮助客人选相册的照片时,一般都是按套系规定的张数选,选完后,一般还会剩下一些照片,此时门市接待可以询问客人是否加页。
(7)卖底片(电子文件)和毛片给客人:如最后全部选完后,还剩余部分毛片,可以制定一个合理的价格,卖给客人,反正留着也没有什么用处了。但注意的一点是,绝对不能卖得太低,否则不利于后期的加放。
(8)结算阶段:以上过程结束后,门市接待最后就要给客人结算一下,看看到底客人比原套系多花了多少钱,多出部分,由客人补上。
(9)策略性的结束:选片结束后送客人出门时,门市接待要注意策略性地结束。门市接待可以这样对客人讲:“聊了这么多,我们已经是朋友了,放心地交给我吧,我一定会给你们做得最好,待会儿我马上给你们送到暗房去。”6.门市接待的电话交谈培训(1)如何发挥电话交谈的魅力
①清晰:门市接待必须口齿清晰,顺利以电话传达消息。
②音量适中:门市接待是对着一双耳朵说话,而非对着整个礼堂。
③活力:电话交谈中如果没有活力与热情,可能令对方听起来十分疲惫、消极,甚至带有敌意。④生动:谈话的音调能说明门市接待的心情。
⑤亲切有礼:电话线会传递门市接待的表情,门市接待在说话时面带微笑,对方可感觉出她的友善。⑥倾听:注意倾听对方的言谈可帮助门市接待得到正确的信息,帮助门市接待了解、把握对方的需要。(2)接听电话的重点
①不要让任何来电者久候,发现电话灯闪烁时,任何同仁皆可接听;②接听电话第一句一定是:“某某婚纱,您好!”③礼貌、客气、热忱、有精神是电话服务的条件;④问明来电者姓名及需要帮助的地方;⑤不放弃陌生电话的咨询,进行仔细介绍;
⑥主动约定时间、地点,请客户主动上门,再予以更周到的服务;⑦被寻找人不在时,亦须问明是否需要帮忙;⑧详细了解来电者的咨询重点;
⑨保持电话线路畅通,公司可设两条线,1线打出,2线接听,不可占线使用;⑩接听或转接私人电话时,以不防碍公务为主。7.门市接待客怨处理的培训(1)客怨处理的步骤:①先向客人道歉;
②由适当人选立即进行初步处理(换人处理);③带离现场;④了解原因;
⑤判断是否能立即处理出令双方都满意的结果;
⑥无法立即处理的案件,由公司专案处理,告诉顾客公司的处理过程;⑦记录处理事件内容过程中的人、事、时、地、物等信息;⑧检讨、改进。
(2)客怨处理的十大原则①克制自己的情绪;②要有自己代表影楼的意识;③以顾客为出发点;
④以第三者的角度保持冷静;⑤倾听;⑥迅速、第一;⑦诚意;
⑧就算是顾客的错,也要以顾客满意为目的解决问题;⑨必须恢复顾客的依赖感;⑩绝对不要与顾客为敌。(3)如何正确驾驭自己的情绪①换位思考;②以柔克刚;③自我疏导;④降低期望;⑤目标制约;⑥责己恕人。
8.门市接待对作业表格的使用
目前,影楼的作业主要还是通过表格系统来实现的。这些表格都有其各自的特定用途,是一个整体系统,对门市接待提高工作效率、加强客户维护、总结市场变动等方面都有很重要的作用。所以,门市接待要熟练掌握这些表格,以促进接待工作的有效进行。这些表格主要有:(1)订单的填制;(2)新娘妆容表;(3)预约排定表;(4)完件登记表;(5)客户欠款登记表;(6)电话记录簿;(7)消费未完成一览表;(8)杂项表;(9)返工处理单;(10)后期消费一览表;(11)业绩任务表;(12)业绩报告表;(13)业绩进度统计表;9.门市部主管岗位职责(1)执行经理交办的各项任务;
(2)协助经理经营管理本部门,策划及拓展影楼门市业务;
(3)负责编写部门营业计划和实施方案,对部门员工工作情况进行考核评估,监督部门员工完成营业计划;
(4)关注市场状况及同行业状态,有针对性地向经理提出策划方案,供其参考和决策;(5)协调部门员工之间的关系及影楼各部门之间的关系,提高员工协作能力;(6)以身作则,带领部门员工服务好每一个顾客,尽量避免跑单或毁单;
(7)具有顾客至上、服务热情、文明礼貌、讲究卫生、工作认真、忠于职守、作风正派的职业素质;(8)主持员工考勤、工作安排及考核工作,每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖”;(9)每日统计客流量,了解顾客流失原因,找到解决办法并汇报经理;(10)对突发事件进行及时解决;
(11)督促员工不得私拿影楼物品,提高员工的节约意识;(12)上情下达,下情上传,协调员工与影楼之间的关系;
(13)定期召开部门会议,商讨解决工作进程中的问题,并汇报经理。10.门市导购岗位职责
(1)树立顾客至上、服务第一的思想,有较强的责任心,礼貌、热情地服务,坚守岗位;
(2)具有良好的专业知识和会话能力,仪容端庄,反应灵敏,应变能力强,善于动用语言技巧为顾客提供最佳服务;
(3)负责顾客的安排、接待、预定及选样、取片等工作;
(4)熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题;
(5)严格遵守影楼的各项规章制度和员工手册,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工作做好;(6)向顾客做推销要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行为;(7)送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口;
(8)顾客走后,及时检查是否存有遗留物品,如有报告主管,一起清点、记录并通知顾客;(9)服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部;
(10)及时清理桌面、烟灰缸、样本、桌、椅,恢复原样以保持店堂的格调;(11)服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作;
(12)提醒顾客拍照时缴足金额,如当日缴齐由经手人负责,看样后在规定日付清;
(13)按规定站班列位,站班时严禁倚靠桌椅、门柱,开单据(预约单、更改单、加洗购片单等)必须详细完整;
(14)选片时,陪选人必须在小样后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺寸写错或出件数量写错,照价赔偿;
(15)门市之赠送应确实依据权限范围,具有成本观念,必须由主管签字,以减少不必要的成本浪费
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