考勤管理专项检查自查报告

考勤管理专项检查自查报告

xxx公司考勤管理专项检查自查报告

为了贯彻落实《关于进一步加强考勤管理工作的通知》（xx人资

[201*]223号）文件精神，规范考勤管理，严明工作纪律和工作作风，维护良好的工作秩序，促进公司效能建设，特对我公司考勤管理工作做以专项检查，现将本次自查工作报告如下。

一、基本情况

xx公司下设共计6个部门，包括办公室、计划部、采购配送部、仓储部、商场、超市。根据核查情况，公司在岗工作人员58人，停薪留职人员3人，内退人员7人，正式退休人员9人。经过认真自查，不存在长期脱岗、长期休假等在册不在岗、不在岗领薪等吃空饷人员。

二、考勤制度

考勤、出勤管理是我公司一项重要的日常管理工作，在工作人员自觉遵守纪律的基础上，制定并落实日常管理监督制度。如：对各部门制定相应的《考勤管理办法》、《值班管理制度》等各类考勤方案，规范了日常考勤、请假、出差、值班、加班等管理工作。年初，公司完善了各项规章、考勤制度，除相关负责人每日正常考勤的工作外，办公室还协同各部门每月进行四五次的人员在岗情况抽查，对不在岗、溜岗人员，按照公司制度进行处罚。

三、考勤管理

公司各部门严格执行考勤制度，建立考勤台帐和考勤管理档案，实行考勤制、签到制、人员去向公示制、因事因病请销假审批和备案制度及奖惩制度。同时把出勤情况、纪律执行情况与年终考核挂钩，

与职工奖惩挂钩，有效解决在岗与溜岗一个样，干多干少一个样、干好干坏一个样的现象，营造纪律严明，规范有序，勤政高效的工作氛围。

四、经验总结及整改措施

根据自查情况，发现存在问题，并参照已往经验，严格考勤纪律并制定整改措施，具体为：

1、工作人员要严格遵守公司作息时间，准时上下班，不得无故迟到、早退或缺勤、旷工，工作时间必须坚守岗位，认真履行岗位职责，不得脱岗、串岗，不得擅离岗位外出办私事。

2、工作人员应自觉参加考勤登记，不得委托他人代登记，也不得替代他人登记，领导带头执行考勤制度。办公室要如实统计、汇总、通报考勤情况。

3、做好全公司考勤登记的监督工作，防止弄虚作假；分管领导和各部门负责人组织检查，考勤检查采取不定期的抽查形式，并做好检查记录；当月的考勤结果和检查情况于次月前5个工作日内予以通报，并接受监督。

4、考勤奖惩：实施考勤奖惩是维护考勤工作严肃性，体现奖勤罚懒公正性的有效措施，考勤结果要作为部门评先评优、个人年度考核等的重要依据，对违反公司规章制度，上班脱岗、缺勤、旷工的工作人员给予批评教育外，应予以必要的经济处罚。

五、取得成效

自考勤管理、自查整改后，由于措施得力，管理严明，严格做到了考勤不流于形式，进一步端正了全公司员工的工作作风与精神面貌，积极性及工作效率得到了极大提高。工作面貌已焕然一新，爱岗敬业、按时上班、争先创优的工作热情空前高涨，从本月进行的几次抽查情况来看，全体工作人员的平均出勤率已达98%，基本上没有迟到、早退现象，更没有一起旷工现象，考勤管理制度已初见成效。

xxxx公司201*年9月5日

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考勤管理模板

第一章总则

一、为明确公司有关工作时间、假期管理、请假程序、加班管理等有关考勤事项。

参照国家有关法律法规，特制定本规定。

第二章作息制度

一、工作时间

1、公司一般实行5天工作制。周一至周五为工作日。每天正常工作时间为8小时。

每周工作时间为40小时。

2、各下属公司如因生产经营需要，确有必要对部分特别岗位（如电话销售、客户服

务等岗位）采取特别作息时间的，经报集团人力资源部核准后可作出另行规定。3、每一个员工有义务确保工作目标和任务及时完成，而不得以公司规定的上述正常

工作时间为由而拒绝履行工作义务。

4、确因工作需要，员工被要求在节假日、公休日加班的，公司将按劳动法及公司有

关加班制度给予员工加班费或安排补休。

二、刷卡制度

1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2、刷卡次数

一日至少两次，上下班各一次。刷卡有效时间为：上班卡：09:00前下班卡：18:00后

如果因头天加班时间超过晚上22:00的（以刷卡记录为依据），第二天上班刷卡时间可以弹性处理，弹性空间由部门领导视加班长短和频率情况而定。但须在三天之内填写《异常刷卡反馈单》，并经部门领导审核签字后交相关考勤管理员。（温馨提示：如果没有提交《异常刷卡反馈单》或者没有按时提交给考勤员的将视按迟到或缺勤处理）

在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。

3、忘刷卡：一个月内，忘刷卡在2次之内，属个人责任的（不含系统故障），本人在当天内（最迟不超过三天内）填写《异常刷卡反馈单》经领导签字交考勤管理员后，不作任何扣款；从第3次起，每次扣50元。如果没有及时提交《异常刷卡反馈单》给公司考勤员的，将按规定扣罚。

4、禁止将迟到虚报为忘刷卡。如果查证属实的，将扣罚一天工资。第二次违反的加倍扣罚。

5、每月允许不超过2次因个人特殊原因而导致的迟到。但每次迟到不得超过15分钟。超过的，则依据有关缺勤规定扣罚。

6、忘带卡等：当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡正在办理中等情况时，上下班必须在前台登记上下班时间，登记时的时间即为上下班时间（温馨提示：请一定在上班前完成登记，上班时间过后再登记的将无效）。工卡丢失时应在3个工作日内到人力资源部补办新工卡。

7、代刷卡：不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为，一经发现，双方按旷工处理。第二次代打卡的予以开除处理。

三、外出管理

1、因公外出：

上班期间如需要外出办事的，须知会部门领导并征得部门领导同意。未经部门领导同意私自外出的，部门领导可按缺勤处理。2、

私事外出：

凡私事外出（包括看病、体检、去银行等）超过半小时的，须按事假处理，办理请假手续。未请假者将按旷工处理。3、外地出差：

（1）凡需要到外地出差的，必须经过部门总监（或经理）、总经理批准。（2）出差人员返回后应该及时到公司报到。

四、免刷卡规定1、总监以上职位人员，报经总经理、集团人力资源部批准后可免刷卡。免刷卡人

员上下班可不打卡。

2、免刷卡人员如需要请假等，仍和其他打卡人员一样需要办理请假手续。五、手工考勤制度

1、手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常刷卡（如驻外区域人员），可

由各部门提出人员名单，经公司总经理批准后，报人力资源部复核备案。2、参与手工考勤的员工，需由各区负责人对其进行考勤管理。每月初，各驻外区

域汇总和提交考勤表，经区域负责人签字，并经二级领导审核签字后报送到人力资源部。

3、手工考勤的员工其请假管理和其他刷卡人员一样，有任何请假或缺勤必须严格

按照公司规定处理。

第三章假期规定

一、法定节假日

根据《中华人民共和国劳动法》规定，员工可享受以下有薪节假日：1、元旦：休假1天（元月1日）

2、春节：休假3天（阴历正月初一、初二、初三）3、劳动节：休假3天（5月1日、5月2日、5月3日）4、国庆节：休假3天（10月1日、10月2日、10月3日）

全体员工按国家当年的相关规定享有法定节假日，具体放假时间由人力资源部结合具体情况进行规定。国家如对法定节假日有调整，公司将按国家规定而相应调整。二、年休假

1、在公司工作满1年的正式员工享受公司规定的年休假。年休假的数量依据在公司工

龄计算（集团内其他公司的工龄也可计算入内）。工龄在三年以内的可享受5天年休假；工龄超过3年的，则在原有5天年休假的基础上每超出1年则年休假增加1天。2、凡一年内病、事假天数累计超过30天，或旷工天数累计超过3天（含3天）的，将

取消当年年休假资格。

3、年休假为公司提供的福利，要求在一年内使用完。原则上不累积、不折算为工资。4、在年终统计有效工作时间时，员工病假、事假等不计有效工作时间的假期可以用年休假及未休完的法定节日余额冲抵。

5、年休假期间发放100%标准工资；计入有效工作时间。三、婚假

1、员工本人在公司工作期间结婚，可休婚假。一般为3天，晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）者增加10天。婚假在结婚注册之日起一年内使用。2、婚假期间发放100％标准工资；四、病假

1、因病不能正常上班，需病休者，须请病假。请病假应提供区级以上医院病历或其他

诊断书。

2、病假超过3天（含3天）以上的，除需要提供病历以外，还需要提供医院开具的休

假单。

3、女员工每月最多可请1天不需提供医院有效证明的病假。

4、病假期间，在国家规定的医疗期内的，公司按照本人标准工资的60%支付员工病伤

假期工资，不计入有效工作时间。五、事假

1、员工申请事假，必须填写《休假申请单》，经相关领导批准并送交人力资源部后方可休假。

2、事假期间不发工资。不计入有效工作时间。六、丧假

1、员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡，可休丧假，一般为3天，丧假在亲

属丧亡一个月内使用。

2、丧假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。七、产假

1、在公司工作满1年以上的女员工，在公司工作期间怀孕、生育的享受以下待遇：1.1产假1.1.1产假为90天。根据医院证明，难产或剖腹产的，增加产假30天；多胞胎生育的，每多一婴儿增加产假15天，实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天，领取《独生子女优待证》者增加产假35天。

1.1.2产假期间，发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

1.2产检假

1.2.1怀孕期间每月给予1天孕期检查假。

1.2.2产检假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

1.3怀孕流产休假

1.3.1怀孕四个月以内流产的，根据医务部门证明，可休假15天；四个月以上流产的，

可休假42天。发放100%的标准工资，不计入有效工作时间。

1.3.2对有生育指标的女员工，或没有生育指标但已接受节育手续的女员工，怀孕流

产休假期间，发放100%的标准工资；不计入有效工作时间。

1.3.3对没有生育指标的女员工，以前未接受节育手续的，休假期间发放20%标准工

资，不计入有效工作时间。

1.1.4哺乳时间：有未满一周岁婴儿的女员工，每个工作日给予两次哺乳时间，每次

30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。

2、女员工产假结束后，如需要续假的，一律按事假处理，但事假最多不超过三个月。

超过三个月的，按自动离职处理。

3、男员工在其配偶生育时享有有薪看护假10天。

八、计划生育假

1、女员工接受节育手术者，经医务部门证明，给予一定时间的休假。1.1放置宫内节育器的，自手术之日起可休假3天。1.2经计划生育部门批准取宫内节育器的，可休假1天。1.3输卵管结扎的，可休假21天。

1.4休假期间发放100%标准工资；不计入有效工作时间。

2、男员工接受输精管结扎手术者，经医务部门证明，可休假7天。休假期间发放100%标准工作；不计入有效工作时间。

3、已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。休假期间发放20%标准工资，不计入有效工作时间。

九、工伤假

员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告》。经集团人力资源部审批确认后，休假按工伤假处理；工伤假期间发放100%标准工资；计入有效工作时间。

第四章请、销假制度及缺勤规定

一、请假制度

1、员工请假、外出公干等，均应提前提交《请假申请单》或《出差/外出公干申

请单》。

2、员工请假，如因不可预见的原因未来得及提前提交请假单的，应提前电话通

知部门助理（秘书）或人力资源部考勤管理员，并在从请假之时起1个工作日内由本人或委托部门助理（秘书）将书面的请假单据提交至人力资源部，否则一律作缺勤处理。

3、病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假、丧假、工伤假等须依据

规定提供相应的有效证明；特殊情况请假时不能提供有效证明的，可先请事假，待销假时补齐有效证明后再作相应处理。

4、如因紧急事务出差或外出公干，应在从外出之时起算3个工作日内由别人或

委托部门助理（秘书）或其他同事提交申请，外出公干在深圳市内，申请单需交一级部门主管审批，出差或外出公干到异地者(深圳市以外)需提交至总经理处审批。

5、请假最小单位为0.5小时。

二、销假制度

员工请假、外出公干期满应在1个工作日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，考勤人员有权不作任何修改。三、病、事假期限

1、试用期员工病、事假累计不得超过15天。超过15天的公司可以中止试用。2、正式员工病假一年累计不得超过30天。3、正式员工一年累计事假不得超过30天。

四、请假审批权限

1、休假三天以内的(含三天)，由部门总监审批；三天以上由公司总经理审批。部门总监请假，须经总经理批准。总经理、集团副总裁、集团总监请假须经集团总裁批准同意。

2、如具有审批权限领导外出，无法在规定期限内审批签字，可由主管书面授权人签字，

或在得到审批者本人电话许可后，交由部门助理代为处理，事后补齐书面审批签字件并备案。

3、所有假单审批通过后，必须及时交到人力资源部考勤管理员。否则，如因此而造成

考勤异常，责任自行承担。

五、缺勤规定

1、迟到/早退：迟到、早退在15分钟以内的，扣50元工资，15分钟以上1个小时之

内，扣半天工资（半天工资低于50元的人员，则按50元扣）。迟到、早退1小时以上扣一天工资。

2、旷工：未经过任何请假或请假明确不被批准的情况下而不在工作岗位的即为旷工。3、员工离职未提前30天通知公司而擅自离职的，或未完成交接工作而擅自离职的，

视为旷工。

4、旷工按个人工资额的3倍扣款。连续旷工3天或全年累计旷工6天以上，视为严

重违反公司规章制度，公司可解聘开除。连续旷工超过3天的，将视为自动离职处理。对于自动离职人员，公司有权冻结其薪资结算、不办理户口档案和社会保险转移等手续。

第五章加班规定

一、加班规定

1、因工作需要，员工被要求在国家法定节假日加班的，公司将依据国家相关规定给予

加班费。

2、因工作需要，员工被要求在双休日加班的，可作为假期存留进行调休，不计发加班

费。此类调休假期在一年内有效。

3、双休日进行培训、会议、参观访问、其他集体活动等不视为加班，不作调休安排。4、平时工作日中工作延时的，不计为加班。

5、总监级及其以上管理人员为目标制管理，一般不申报加班。

二、加班审批、计算

1、凡国家法定节假日需要安排加班的，须由总经理审批。2、双休日需要安排加班的，须报部门总监、总经理审批。

3、当月的加班在下个月的10日之前申报完毕。逾期后原则上不再受理。

4、加班人员上班和下班必须刷考勤卡。加班最终以考勤记录为准。由公司考勤管理责

任人最终根据刷卡记录核算实际加班时数。没有考勤刷卡记录的，考勤管理责任人有权不作核算。如果需要外出加班无法刷卡的，以部门领导审核的时数为实际加班时数。

5、加班申报时原则上要扣减中间吃饭、休息的时间。1个工作日中申报加班的最大时

数原则上为8小时。

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