西华大学办公室工作总结
201*-201*学年第二学期
西华大学安德校区学生会办公室工作总结
期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在校团委和主席
团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部门的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
一、立足常规工作
1、对办公室进行重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、对学生会考勤方式和办公室值班表将进行调整。
3、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对文档管理制度与办公室成员的考核制度的补充和修改。
5、与其它各学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
7、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
8、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。9、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末存档工作；
二、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了五四文艺晚会，田径运动会，活动丰富了同学们的课余文化生活，在办公室全体的通力合作下，我们完成了活动的准备工作，并维持了活动的秩序及后勤工作，保证了晚会的顺利进行；
三、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《办公室成员考核方案》《学生会考勤表》《办公室日常工作准则》《档案管理制度》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱；四、档案整理与管理、建立和完善工作
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，并记录在案。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,做到每份资料一份文本文档、一份电子文档；
五、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行；
六、认真执行办公室职责，加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。加强沟通并传达相关事宜；
七、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用；
八、狠抓办公室成员形象
作为一名办公室成员，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从办公室成员的言谈举止、工作态度、责任感、等方面规范了办公室成员。并要求大家值班时间穿统一的办公室服装。促进了学生会办公室的和谐健康发展；
九、物品保管
办公室在学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；
十、下学期工作展望
届办公室工作本学期即将结束之际，回顾一学期来的工作历程，我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开校团委的正确领导离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的
奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，顺利完成了各项任务。在这里，请允许我们代表本届办公室全体成员向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢！当然，我们深知工作中仍然存在着问题和不足，今后我们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会办公室的纽带作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
西华大学安德校区学生会办公室
201*年6月27日
扩展阅读：团委学生会办公室年度工作总结报告
201*-201*学年度
安徽工业大学
校团委学生会办公室
工作总结报告
主任：王俊
副主任：赵建、魏茜
201*年5月前言
本学期，在校团委的正确领导下，在团委老师的悉心指导和亲切关
怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学校本年度学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，校团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。
作为校团委学生会的后方大本营，校团委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门。
一、本报告将从以下几个方面，整理部门本学年工作：常规工作；内部活动；协调与督办落实工作；联络工作；小结。
一、常规工作
（一）值班工作
1.本部门自第一学期第3周开始安排干事每晚6点半至9点在新大活109值班，每晚安排
5人；
2.本学年值班时间总计天；本部门值班人员均无无故迟到、早退、缺勤情况出现；3.值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；
4.值班期间工作主要有：订会、记会、档案管理、物品管理、督查各部门值班情况、维护
值班纪律，接待各级领导及工作人员等；本部门干事完成情况较好；
5.本部门值班期间人员、文档收取发放、物品出纳情况均有详细记录，各部门值班签到、
纪律情况也有详细记录，做到有据可查；
6.值班期间及时有效的完成上级领导、老师、主席团临时交办的各项任务7.值班完成后积极打扫值班室会议室等值班场所；保持良好的卫生情况；
（二）例会工作
1.本部门自开学起，定期在新大活104召开例会；单周一次全体会议；双周一次主任会议；2.全体会议内容主要有主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结；即将开展的
工任务布置；确定干事值班表；评选优秀干事；表扬工作积极表现优秀的干事；与干事交流，解决干事工作生活学习上问题；
3.主任会议主要是由主任召集副主任召开的；主要内容是安排近期工作；总结已完成的工
作；对部门工作主方向的把握；商讨解决工作中出现的问题；
4.本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤情况出现；例会出勤率较高；
会议纪律良好；
5.例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；
（三）文档工作
1.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会工作条例》修订工作，并送原
学生会主席吴江处审阅。
2.本部门于201*年10月完成《安徽工业大学校团委学生会各部门工作职责》修订工作，
并送原学生会主席吴江处审阅。
3.本部门根据具体工作情况于修订了《安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册》、《安徽工业大学校团委学生会例会制度》《安徽工业大学校团委学生会值班制度》；4.本部门在招新工作中整理、打印各部门宣传材料300余份；
5.本年度值班期间总计归档份；为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量
的文档统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总等。
6.各类表格的统计制作。如会议安排表，会议纪录表，值班表，物品管理表，档案管理表，
值班日志等，保证了学生会各项工作的有序进行；7.制作通讯录，方便各部门的工作开展
（四）订、记会工作
1.为保证团委学生会各部门会议的有序进行，本部门本学年总计订会次；除3次，有
个别部门订会却未开以外，情况正常；出现会议冲突情况；个别部门临时要求开会的，也尽量安排；并协助社团联，安排社团联会议；
2.本部门本学年总计记会次；考察会议纪律次；所有记会记录及考察纪律记录均
有据可查；为各部门工作考核建立了材料基础；
（五）物品管理工作
1.本部门负责学生会物品管理工作；物品收取及使用状况均有详细记录；
2.联系团委老师，及时添加工作所需要的物品，为团委学生会各部门工作提供物质保障；
3.“学生干部菁英学校”结业证书制作；校团委学生会干部聘书制作（正在进行）及发放；
部分活动的荣誉证书制作及发放；工作证的发放等
（六）优秀干事评选
团学办公室优秀干事评选本着人人平等、公平公正的原则，综合平时工作表现，值班出勤等情况综合考虑，采取无记名投票的方式选出每季度优秀干事，每位优秀干事交总结与感想；秋季优干：冬季优干；春季优干：年度优干：
二、内部活动
（一）别夏迎秋，采石矶之旅招新工作工作结束后，本部门组织了一次秋游采石矶的活动；全体成员积极参加，活动分为分组游览、烧烤、全员游戏等环节；通过本次活动，不仅使部门全体成员接受了一次以李白为代表的传统文化的教育；而且加强部门干事之间交流，在工作初期就能彼此相互信任的开展工作；这对今后的工作很有帮助；
（二）趣味篮球赛
校团委学生会及各院团委学生会于201*年12月3、4、5日在东区运动场举行2+1趣味篮球赛，本部门干事积极报名参加，赛场上用于拼搏，场下干事虽未上场，也积极为本部门干事加油；虽然最终未取得优异成绩；但所有干事热情参与，并未觉得遗憾；通过本次活动，既加强了本部门成员之间和办公室与其他部门之间的交流，同时也展现了本部门的凝聚力。
（三）学习雷锋主题辩论赛201*年3月4月办公室组织全体干事举行学习雷锋主题辩论赛；辩论赛总共分成
3轮；全体干事积极参加；并邀请各部部长等参与评委，做出点评；当进行到决赛环节时，辩题是“当代雷锋需不需要物质奖励”，辩论双方据理力争，思辨飞扬；赛后由校志协会长曲科峰学长做点评，作为一个出色的志愿者，曲科峰学长对雷锋精神做了深入的诠释，这次活动既给全体干事提供了表现平台；又加强了部门内部的交流；通过这次活动不仅提高了办公室全体办公室成员的辩论水平，更使得干事们再次接受了一次学雷锋教育，加深了对雷锋精神的理解；
（四）学长经验交流会
因办公室干事当中有很多提出想和优秀学长交流的愿望；经慎重考虑后，办公室主任决定在第二学期的每次例会时都邀请一位在校团委学生会工作的优秀学长参会，与干事们交流学习工作经验，通过本次活动，加强了干事与学长之间的交流，为办公室干事积累了工作经验，为校团委学生会干部提供了跟好的储备；
（五）爱国教育，南京行
201*年4月，办公室组织了一次春游南京的活动，主要目的地是雨花台烈士陵园，大屠杀纪念馆，活动前进过认真策划，仔细考虑，积极准备，活动时主任指挥调度，干事密切配合，活动完成良好；通过对两地的参观，以鲜活的事实，对干事进行了一场爱国主义教育！
（六）离愁别绪，办公室留念视频制作
办公室工作即将结束，一年的相处，办公室全体成员之间，建立了深厚的感情；值此离别之时，办公室主任决定全员参与，收集这一年以来大家一起活动、工作照片，并做成纪念视频，留给所有成员留念。
三、协调与督办落实工作
（一）“话说雷锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛鉴于本部门一直以来没什么特色活动，主任决定和校实践部联合承办“话说雷
锋，践行奉献”第三届校园主持人大赛。经过认真策划，缜密思考，并和实践部的密切配合，完美完成了本次比赛。本次大赛以“展真我风采，现时代精彩；彰显个性，挑战自我”为口号，活动开展旨在进一步丰富校园文化生活，为我校同学搭建一个展现自我、挑战自我、锻炼自我的舞台；发掘和培养一批文化内涵深，表达能力强，形象气质佳的优秀主持人才；充分展现我校学子热情阳光、富有活力的青春风采。通过举办本次活动，锻炼了本部门成员组织开展大型活动的能力，同时也增加了本部门的知名度
（二）学习雷锋，新大活清扫活动
4月1日中午，本部门积极响应主席团号召开展“学习雷锋精神,行动美化校园”活动。
中午，组织干事在新大学生活动中心集合，有的拿着笤帚，有的拿着抹布，有的拿着簸箕，整装待发，干劲十足。这次清扫主要针对校园卫生死角，虽然范围广、任务重，但个个保持着高涨的热情，认真负责、毫不懈怠，不怕脏、不怕累，细心地从校园死角中捡拾垃圾，经过1个多小时辛勤劳动，周围的环境面貌焕然一新。本部门成员在学雷锋实践中进一步重温和升华了对雷锋精神的理解，坚定了向雷锋同志学习、与雷锋精神同行的决心，切实从我做起，从小事做起
（三）积极帮助各部门组织大型活动，提供人员支持
本部门积极参与其他各部门举办的活动；先后为校女生部主办的校园形象大使，校社研会举办的“颂红色经典展青春风采”配乐诗文朗诵比赛的四次大型比赛中提供统分计分工作；并先后出动100余人次，为各部举办的大型活动提供维持次序，场务等工作的人员支持；
积极响应老师、主席团的要求，为校园招聘会提供人员支持；
为生活部举办的“校园吉尼斯”活动，为实践部举办的“跳蚤市场”等各部门活动提供人员支持；
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
（四）活动签到，配合主席团进行部门考核
每次活动均有办公室负责签到工作，为老师、主席团对各部门考核提供参考依据
四、联络工作
（一）及时制作团委学生会通讯录，为各部门之间的交流提供便利（二）为老师主席团联络各部门
（三）召集各学院学生会办公室会议，加强了与各学院之间的交流，方便工作的开展
五、小结
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学校和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
以上是我部门本学年度工作总结；现提交老师及校团委学生会主席团审核。
校团委学生会办公室
201*年5月
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