考勤中存在的问题汇总
唐山新泰集团有限公司关于考勤问题的汇总分析报告
经公司领导研究决定，于201*年5月26日起由人力资源部接管员工的考勤管理工作。通过1个月考勤的管理，本部门将目前考勤管理中存在的问题及针对问题的改进措施，作如下总结汇报：
一、目前考勤存在的问题：
1、指纹考勤机老化出现的问题：①在日常使用过程中经常出现死机、指纹无法识别等现象，致使部分员工长期借此为由不进行指纹考勤，②导致部分员工之间的指纹记录错乱，考勤数据不准确，影响正常考勤的记录；
2、部分职工指纹磨损严重，无法正常录入，导致不能使用考勤机记录考勤情况；
3、职工请假的审批权限、请假的类型及请假时间不明确；假条报送不及时，部分员工请假无假条及假后销假无手续等现象严重，导致人力资源部无法准确的掌握员工的请销假情况；
4、车间工段长将原始的考勤记录表直接报送人力资源部缺少考勤天数的汇总、主管人员的复核及主管领导的审核，影响考勤管理的严肃性。
5、监管不到位出现的问题：对考勤管理制度的执行没有一个监管部门，员工上、下班不考勤、不登记现象也无人管理。
6、作息时间分两班运行，职工反映上班有点下班没点，有时工作时间太长人也非常的疲劳，所以有时就不考勤了进行出厂回家了。
二、针对以上问题的改进措施：
1、考查目前市场上指纹考勤机的价格及性能，更换新的指纹考勤机，保障考勤设备的正常使用。
2、针对考勤管理中出现的问题，人力资源部已经拟定了考勤管理制度，以制度规范行为。
3、在日常考勤管理工作中，充分发挥本部门职能，加大对考勤管理制度的宣传及对制度执行力度的监管，使考勤管理制度真正得以落实。
三、小结
考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据，对调动员工工作的积极性具有重要的意义。而考勤管理制度是公司为严格劳动纪律，形成良好工作作风，在日常考勤管理中有章可循而制定。作为一项管理制度，必须要得到各级管理人员及全体员工的高度重视，并要严格的遵守，才能使日常的考勤管理更加顺畅，减少问题的发生，从而改善目前考勤中存在的种种不足。
以上为集团人力资源部接手考勤后一个月发现的问题，针对考勤中存在的这些问题，人力资源部也在逐步完善考勤管理制度，并采取相应的措施进行改进，尽量规避这些问题重复出现。使每一位员工能够对考勤管理有足够的重视，能够让考勤管理发挥其职能作用。
集团人力资源部201*年7月6日
扩展阅读：考勤汇总缺陷分析
考勤汇总缺陷分析及申请二次开发的请示
鉴于我单位的实际情况，在实际运用中发现目前的考勤系统存在很多问题，具体介绍如下：
一、考勤汇总分析（如图1）
1、迟到不显示迟到几分，不显示哪天迟到。2、早退不显示早退几分，不显示哪天早退。
3、哪一天未签退，对于包钢人员每周二或周五下午回包头，回包头的当天会出现未签退状况，但目前我们所用的汇总表中不能掌握未签退是具体的某一天。
4、缺勤状况出现在具体的哪一天。对于走外出申请流程而外出办公人员，在考勤汇总中显示的为缺勤状况。
5、考勤更正是人员迟到、早退、未签退、缺勤等异常状态的信息汇总，其显示出迟到、早退、未签退、或缺勤状态的具体时间，我们可以此来做工资，进行扣罚。但其显示人员信息时不显示部门，是按时间顺序出现的杂乱的汇总信息。而且每月迟到信息平均160次，早退信息平均222次，未签退信息平均944次。若要在工资里时进行扣罚时又需要大量的时间去核实员工所在的部门。并且缺勤状态里将休息日也全部列入，每月的缺勤信息平均出现2400次，对于排查真正缺勤情况造成一定的困难。
6、考勤汇总信息导出后与在OA网上显示的汇总信息不符。例如：在OA网上显示的汇总信息显示缺勤3天，但导到EXCEL表格后就变为5天。每月需要打印纸质版的考勤，以备
二、我们希望将考勤汇总增加每天的考勤信息，如图2。将他改为图2所示考勤汇总有如下好处：
1、例如若一个人出现迟到、早退、未签退、或缺勤等异常状态时，在考勤汇总信息里会直接显示出时间，我们可以直接根据具体信息进行扣罚。
2、包钢人员每周回包时间因特殊原因总不能固定，刷指纹时经常会出现未签退、早退等状况。利用图2的考勤汇总可以直接看出未签退、早退出现在哪天，我们可以直接掌握回包时间是哪天，出现这种异常状态属不属于正常状况。
改为图2所示考勤汇总需要对OA程序进行2次开发，二次开发的费用为10000元。为了能更便捷的管理考勤，特申请对OA程序里考勤汇总一块进行二次开发。
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