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行政部考勤通知

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 11:56:57 | 移动端:行政部考勤通知

行政部考勤通知

通知

各位同事:

近数个月,从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重,并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主,出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因,要求有人证明,否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续,若有特殊情况未能及时办理手续的,必须电话审批,后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准,没有办理手续或手续不全的视为旷工。

公司要提倡“慎独”精神,所谓慎独就是无论在哪工作一个样,领导在与不在一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工)提出加强慎独精神,体现积极、向上的工作面貌。

行政人事部

201*年12月28日

附件一:

《考勤制度》

考勤制度

DDHR-XZ10

为加强纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。

1、员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡的考勤方法,无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。

2、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。

3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。奖罚标准:

(1)在规定上班打卡时间超过三分钟以内不记迟到;上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处,迟到、早退每次扣罚10元;迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。

(2)当月全勤者,获得全勤奖金100元。

(3)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

(4)所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

4、严格请、销假制度。员工因私事请假需填写请假条由领导批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、上班时间严禁在网络(MSN、QQ)上从事与工作无关的聊天和上网,违反者每次扣除20元。

6、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。7、经领导批准,决定加班工作、生产的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日。

8、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。

扩展阅读:关于行政部考勤管理的通知

关于加强行政部考勤管理的通知

各位行政部的同事:

为了加强行政部内部考勤的规范化管理,特发此通知,望大家能够遵照执行:一、加班管理

1、公司提倡高效率的工作,大家应合理安排,保证工作在正常工作时间内完成。

2、如遇工作中需要加班时,必须在实际加班当天下班前,通过OA将《加班申请单》发给部门负责人、分管总监、公司考勤员。突发情况,可在实际加班产生1天内,补办加班审批手续,逾期未办理,公司不予认可。

3、《加班申请单》上需注明工作内容和具体加班时间。无论工作日、周末或是节假日加班,均需考勤打卡,如无考勤记录则视同未加班。

二、请假流程

1、请病假、事假、法定休假及调休假,必须通过OA填写《员工请假单》,办理请假审批手续。如未按请假流程办理请假手续或未经批准擅自休假,则以旷工论处。

2、如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理,须于当日报告部门负责人,事后补填请假手续。

三、考勤打卡

1、所有员工上下班必须到考勤机处打卡,员工不得委托他人代为考勤或代为签字。

2、如遇忘记打卡,需及时通过OA填写一份《未打卡说明》,发给部门负责人、公司考勤员,以便考勤统计管理。

请各位同事严格遵守公司的考勤管理制度,维护办公秩序,提高工作效率。

行政部201*-12-

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