制造业企业考勤管理方案
人力资源管理软件在制造业企业的考勤管理方案
------朗新合协HER刘家峰
在从业过程中，经常会听到制造业的管理人员对目前的考勤管理感到头疼和吃力，因为随着生产的增加、员工的增多等问题，以前的手工考勤管理规则已经不太适合企业的发展和管理需求了，所以会希望能有一款合适的人力资源管理软件的考勤管理模块来满足需求。那么针对制造业的考勤管理，目前市场上的HR管理软件如何能够解决考勤管理问题呢？次推荐的解决方案比较适合于企业日常排班管理复杂,异动处理审批流程的大中小型企业。
一、通过分析和总结，企业考勤的现状与难点大概有一下几点:
1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。
2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班，总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。
3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批，总考勤每天要处理大量的异常单据的录入；
4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高，工作难度太大。5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢，月末人力资源部汇总难度加大。
在制造业最大问题是：生产作业任务不固定，排班作业需要随时调整。二：根据上面的问题，提供的解决方案思路是：
1、权限下放：公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班，那就将权限下放到部门来执行。
2、审批流程化：日常的考勤请假单通过工作流系统，每天可将当天的请假情况
进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。
A、提高流程的审批时效；B、减少总考勤每天大量单据的
录入；
3、信息发布：将每天的日处理结果发布在公司内部网站上，让员工自助查询，
如出现异常的员工当天没有处理的，可直接记录旷工记录，从而保证考勤的及时准确性。
三、考勤管理系统模块业务功能介绍：
考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下：A、基础数据设置
1.对员工分配考勤卡\\撤消考勤卡\\卡号变更;
2.设置考勤机:新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机
文本格式设置考勤卡号、
刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度；
3.设置班次，对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。
可新增修改删除班次；
4.倒班设置，对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经
过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期，而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置，而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置；
5.节假日、公休日设置，对节假日及休日进行设置，而且还可对倒休进行设置；6.假类设置，对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的
假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位；
设置统计项目，对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进行
设置；
B、考勤业务处理(通过在线流程化处理)企业考勤的解决思路:
请假处理：分病假、事假等假别，不同的假别设定不同的人员审批权限，汇总
完成后按不同假别自动计算考勤扣款。
年休假：按员工在公司的服务年限计算年休标准；软件支持提前返回自动计算
加班费。
出差处理：可制定出差计划，提供时间管理；提供出差申请及审批管理，并对
出差情况进行记录
外勤处理：员工外出勤务，未能打卡的，可由上级经理审批完后，自动导入到
人力资源部审批补卡处理：员工由于特殊原因未打卡的，可由上级经理审批完后，自动导入到
人力资源部审批
调班处理：由于班别调整的，支持数据的批理处理，可由上级经理审批完后，
自动导入到人力资源部审批
加班处理：记录员工加班加点情况，并可将加点时间折算成工作日；提供加班
后的补休管理；
加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给
薪酬管理统使用。
C、考勤记录统计
系统可以从考勤机导入数据，也可以手工录入、调整考勤异常；具体功能如下：1.接收刷卡纪录，按一定格式接收考勤的文本数据，数据格式可在系统中预先
设置；
2.刷卡记录处理，对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理；3.异常数据处理，对某些刷卡中出现的异常情况（如外勤、请假及补刷卡等）
进行处理；
察看修改日志，可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看；D、查询统计
可对员工、部门的请假记录进行查询统计；统计结果可自动与人力资源系统的
工资管理模块接口，生成考勤工资。
可提供特定时间内个人、部门、公司的考勤数据统计图表，如汇总休假明细及假
期结存报表，并按不同指标进行分析比较；
具体功能如下：
1.对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看；
2.可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况；3.可统计具体月份考勤的情况；
通过这些功能的设置以及考勤规则的流程化、细节化，加上和考勤机等设备的配置，考勤人员在每个月计算考勤的时候就会游刃有余，同时也减少数据的出错率，提高了工作效率。
扩展阅读：生产型企业考勤方案
亿华考勤软件，专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造
生产型企业考勤建设方案北京亿华瑞成软件有限公司
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1.考勤系统建设背景.................................................................................................................................32.亿华WEB考勤客户................................................................................................................................33.**公司考勤系统建设目标.....................................................................................................................33.1.系统拓扑结构图.....................................................................................................................................33.2.实现考勤统一管理.................................................................................................................................43.3.考勤终端设备.........................................................................................................................................43.4.任意时间区间考勤结果报表导出.........................................................................................................43.5.亿华WEB考勤系统能够完美解决排班................................................................................................53.6.有关迟到、早退、缺勤.........................................................................................................................53.7.灵活设置法定休息日.............................................................................................................................53.8.年假计算.................................................................................................................................................53.9.关于请假以及多级批假流程.................................................................................................................63.10.权限分配.................................................................................................................................................64.亿华考勤系统突出特点.........................................................................................................................74.1.根据考勤管理软件的应用特点，亿华易用解决方案主要考虑下列设计原则：..............................74.2.保证数据安全、准确.............................................................................................................................84.3.终端服务集中式应用方案.....................................................................................................................84.4.软、硬件配置要求、建议.....................................................................................................................95.亿华易用公司的整体优势简介...........................................................................................................10
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5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.6.国内专业的WEB考勤管理信息系统和服务供应商..........................................................................10WEB技术和离线应用策略.................................................................................................................10丰富的行业经验,成熟的生产企业考勤管理系统..............................................................................11实施计划...............................................................................................................................................11报价及售后服务...................................................................................................................................11亿华WEB考勤系统介绍....................................................................................................................12
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1.考勤系统建设背景
无纸办公室、信息化建设在各行业已经发展得淋漓尽致；在环保、标准、节余成本和
时间的同时，也给企业发展带来管理上的飞跃。在行业竟争日趋白热化的今天，使企业的考勤管理实现了简单化、即时化、准确化。考勤管理系统能为管理者提供全面的信息资源和强有力的文件依据，实现了考勤管理的科学性和前瞻性。考勤管理系统的普遍应用为更好的管理企业，提升人力资源管理水平，优化企业管理制度，提升企业业绩和形象做出了不可磨灭的贡献；可以大大节省人事管理的时间，充分利用有限的时间推动公司业务发展，实现效益最大化。
2.亿华web考勤客户
物美集团(包括所有超市)威克多制衣有限公司
赶集网(北京阳光谷地科技有限公司)
中国工商银行电子银行东亚银行泰康资产
中国人寿天津分公司朗波尔光电股份集团空军装备研究院
北京市东城区政府城管监督中心等等
3.考勤系统建设目标
3.1.系统拓扑结构图
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3.2.实现考勤统一管理
考勤系统可以自动从考勤机读取考勤刷卡记录到考勤系统数据库，无需人工导入；同一个局域网内，没有楼层限制，考勤统一汇总到服务器，统一管理。
3.3.考勤终端设备
射频卡网络考勤机、指纹考勤机、拍照考勤机或人脸识别等类型终端设备，接入局域网，或通过互联网提供考勤签到、签退数据。
3.4.任意时间区间考勤结果报表导出
亿华web考勤系统支持按任意时间区间导出考勤结果报表，比如201*-8-15
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到201*-9-14，或按周导出。
3.5.亿华web考勤系统能够完美解决排班
1、对于“正常班工时”的员工,在亿华考勤系统里可以通过周期排班，一次性即可完
成对这些员工排班，在很长时间内无需重复操作，系统根据周期性循环对应人员与班次关系。
2、对于“综合计算工时工作制”的员工
比如：12小时轮班制：共设置2个班次，每两个月作为一个周期，做周期排班。三班工作制：共3个班次，每6个星期作为一个周期，做周期排班。
3、可以按日机动性排班、调班，也可将一个周期的排班顺序设置成一个模板，每次选择模板进行周期排班。
4、可以生成排班表，导出、打印，下发到科室、部门。5、排班权限可以下放到车间、班组负责人，由他们自行排班。6、对于个别没有规律性的排班，可以由EXCEL导入每日排班。
7、系统可以按分组排班：将排班相同的员工（不限部门）分为一组，对组进行排班，实现批量排班。
8、系统能够导出每日空班（未排班）员工3.6.有关迟到、早退、缺勤
每个班次可以单独设置迟到、早退缓冲时间，在缓冲时间范围内不计迟到和早退；每个班次可以单独设置计缺勤起始时间长度，在时间长度范围内计迟到或早退，超过时间长度才计为缺勤（缺勤时长精确到分钟）。每日提醒员工迟到、早退、缺勤情况3.7.灵活设置法定休息日
亿华考勤系统具有节假日调班、调休功能，可以批量、全局设置休息日。3.8.年假计算
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亿华考勤系统的年假管理提供公司年假和法定年假计算公式设置功能，可以灵活设置年假计算规则。如下图示例：
3.9.关于请假以及多级批假流程
亿华考勤系统可以任意设置假类型，每种假类型可以设置是否计出勤，比如公出
假计出勤，事假不计出勤；考勤统计可以按假类型汇总请假时长。员工可以通过自助平台提交请假；
系统能够根据设定的请假规则判别是否允许提交；
系统根据请假类别、员工级别、请假时长自动选择适用的批假流程（流转）；具有批假权限的人登录系统进行批假。系统可以提醒批假人有请假单需要审批。3.10.权限分配
管理权限：可以设置任意多种角色，比如人力资源部、部门经理、部门考勤员等；
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为每种角色分配不同的具体权限（比如设置班次、调班、分析考勤、导出报表等），每位管理人员可以对应一个或多个角色；
员工自助：员工登录考勤自助平台后，可以查看考勤，提交请假、加班单，查看请假、加班单批复情况。
4.亿华考勤系统突出特点
4.1.根据考勤管理软件的应用特点，亿华易用解决方案主要考虑下列设计原则：
1.系统先进性
系统基于局域网内TCP/IP技术和大型数据库MSSQLSERVER，采用标准数据交换技术,可实现运行在不同平台上的其他系统可以与考勤系统进行数据交换，可与主流的面向对象数据库集成，构造分散与集中管理结合的管理模式。
2.系统适用性
亿华考勤解决方案按照国内企业员工考勤管理流程实践，在深入分析国内各行业企业考勤管理经验基础上，融合国际、国内先进时间管理思想与方法设计，适合企业提升时间管理准确、公平、高效。依靠亿华易用强大的研发能力，能够紧随企业管理的变化与发展要求，后续还可不断升级产品，保证以更好的管理系统服务方式，满足企业考勤管理的需要。
3.系统可靠性
集成系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；在运行环境方面，支持服务器的高可靠性集群设置，可以不间断运行。同时，我们是国内首先采用B/S架构开发考勤系统的独立软件开发商，拥有一套切合实际的时间管理理念，可以确保软件的开发及服务质量。
4.系统易用性
集成系统采用基于Web的界面与风格，人性化的专业设计，使操作便捷，易学易用。其中，报表工具等应用达到个性化目标。系统的菜单及路径、报表等界面元素符合我国企业管理人员的操作习惯。
5.系统安全性
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在网络配置层，将数据库服务器置于内部机房，与内部局域网连接，局域网内任一终端PC都可访问系统；与外网隔绝，充分保障数据安全、不受外界病毒侵入以及网络攻击。
在数据库层，因系统采用大型关系数据库，有严格的口令验证机制，同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。
在应用软件系统层，通过完善的权限管理功能，具有多级安全机制；通过对各级人员及不同人员的权限分配，做到所有人员只能操作权限许可范围内的模块、功能，只能查看与自己相关的数据；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有据可查。
系统核心数据传输时，采用加密设置，既使非法用户截获了信息，也无从破解。
6.应用集成性
考勤系统可与其他系统进行安全数据交换，满足将考勤数据导入导出其他系统的需要。
系统提供标准的二次开发平台，可实现与其他系统的连接，达到数据的实时传输。
7.可扩充性
系统采用组件化的设计，易于扩充。
4.2.保证数据安全、准确
考勤系统能够实时采集考勤终端设备刷卡记录，用于考勤，每次采集数据都会校对考勤机时间与服务器同步，以保证时间准确性4.3.终端服务集中式应用方案
系统部署：
亿华考勤系统采用B/S结构设计，不受客户机环境限制，客户机只需要能联局域网，具有IE浏览器即可。
机房部署一台服务器，将数据集中存放一地。局域网内或不同区域大局域网内通过IE浏览器访问考勤系统，避免了终端机安装客户端的麻烦。
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4.4.软、硬件配置要求、建议
考勤系统在逻辑上分成三层（数据库层/中间层/客户端），但在实际应用时，可根据数据量及处理量等实际应用情况，对硬件进行配置。
建议主要配置如下：
1)操作系统
数据库服务器：Windows201*Server系统；
客户端：任何版本的windows系统，只需装有IE浏览器即可。
2)服务器所需系统软件
数据库：MicrosoftSQLServer201*企业版；
WEB服务器：MicrosoftInformationServer6.0（操作系统自带）；办公软件：MicrosoftOffice201*(只需安装EXCEL即可)；组件：.NetFramework2.0(操作系统自带)
3)硬件配置主机一台
CPU：INTELP4-2G或以上内存：2G或以上;硬盘：160GB
PC客户端
IE浏览器
4)网络配置
有内部局域网即可。
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5.亿华易用公司的整体优势简介
5.1.国内专业的web考勤管理信息系统和服务供应商
我们的典型客户有朗波尔照明设备公司、中国工商银行电子银行、中国人寿天津分公司、东城区政府、东亚银行、天津宁河医院、泰康资产管理公司等。
亿华易用公司是国内首先推出web考勤软件的几家公司之一，具有厚实的研发实力。有一支由计算机专家及年轻有为的系统开发人员、软件设计人员、售后服务人员组成的强有力的技术队伍，汇集了主要包括硕士、本科为主的各种专业技术人员，更有在微软中国研发中心工作过的高级专业技术人才，具有极为丰富的软件开发实战工作经验。本公司主要设有：软件实施顾问、产品开发部、市场营销部。
我公司以企业管理软件的研发、技术服务及系统集成作为自己主攻方向，是一个典型的软件开发公司。公司坚持走自立创新、稳步发展之路，以创品牌为自己的基本策略，以产品自身的品质、先进的技术和良好的服务取信于用户，现已形成了具有自主版权的《亿华人力资源开发管理系统》、亿华考勤自动化系统、石材企业生产管理eRP等系列软件产品，目前公司的用户已涉及军队、工业、商品流通、交通运输等领域，用户遍布全国。
我公司承担交通部科学研究院开发的全国收费公路管理系统，赢得了客户的高度信赖，该单位将我公司指定为“保质保量重信誉合作伙伴”,在与省交通厅推广实施该项目过程中，也赢得地方政府的好评；空军装备研究院实施我公司的考勤系统后，由于我公司负责该项目员工的积极服务态度，从而为我公司带来二次开发的商业机会。
开发人员在软件设计与构架上拥有丰富的经验，拥有软件工程的系统开发理念和思想。从客户需求出发，重视客户意见建议，对待客户以诚信为基准，以服务为轴心，着眼长远发展，是亿华易用的经营理念。
5.2.WEB技术和离线应用策略
是与Internet相关的多项技术的统称，包括：安全技术、网页技术、数据交换技术等，安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序，用户能够通过浏览器实时的查看和操作数据，该技术为一种
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客户端界面的处理技术，使网络企业管理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。数据交换技术：在web技术基础上，采用安全、通用的数据进出交换技术，达到与其他系统数据同步的目标。
5.3.丰富的行业经验,成熟的生产企业考勤管理系统
到目前为止，亿华易用已经和多家服务型企业进行了合作，有针对生产企业的考勤管理系统。
亿华易用的三步实施法
三分软件，七分实施。众多企业成功实施的经验，科学、系统化的实施方法。亿华易用公司在对众多家企业的实施过程中，结合亿华web考勤系统，积累了丰富的实施经验。不但能缩短系统的实施时间，保证系统实施的成功，而且能为客户带来考勤管理方面的经验。系统的，完整的，科学的实施方法，不但能提高考勤系统实施的效率，也能保证客户考勤系统的实施成功。
5.4.实施计划实施周期实施步骤2天内完成实施1.搭建系统运行平台2.整理组织结构、员工数据、班次信息、排班规则、请假\\加班规则3.安装、配置、调试4.导入基础数据5.使用人员培训
5.5.报价及售后服务
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第11页共21页亿华考勤软件，专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造项目亿华考勤软件专业版会议签到查询高速网络型射频卡勤机单价优惠价：1.8万元开发费1200元550元/台实施费
售后服务：服务方式软件升级操作系统重新安装后重新安装考勤软件使用指导技术支持接口开发（根据工作量协商开发费用）
1000元时间第一年报价免费从第二年起可以签订服务协议，年服务费为合同额的8%6.亿华WEB考勤系统介绍
亿华考勤管理系统（考勤机、门禁版）简单介绍
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亿华考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式，也适合复杂的考勤管理，根据客户实际需要，我们将进行不同深度的使用培训。可以与各个考勤机厂商的考勤机终端，包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接，自动读取刷卡记录；可以同时接收200台以上考勤机数据的传输。
亿华考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等，这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。主要特色介绍：
系统能与所有考勤机通过TCP/IP连接，自动周期、定时读取刷卡记录，免去人工
下载的麻烦。比如，可以设定晚上10点和早上8点或每隔5分钟自动获取刷卡记录。排班
可以设置任意多班次
可以按部门、按员工批量周期性排班可以对员工按日排班可以对员工批量调整班次可以按分组进行排班、调班
可以进行节假日调休：比如9月27号上10月6号的班，10月6号为休息
请假、加班
请假根据时长自动选择批假流程，批假流程可以设置5级审批，比如8小时以内需要1级审批(比如部门主管)，8到16小时需要2级审批（比如部门主管+考勤专员）。。。。。。
具有批假权限的人登陆后可以批假。
加班录入可以查看加班日的刷卡情况，如果录入的加班时间区间与刷卡时间不一致，比如，19:30刷最后一次卡，但加班填的是18:00到20:00,系统将会有提醒，不允许。
请倒休假：员工提交倒休假的时候，系统会自动判断加班日是否足于用于倒休。年假管理
系统根据灵活设置的年假计算公式，可以自动计算每位员工的法定年假、公司额
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外年假，员工在请年假的时候，会参照年假剩余天数，不足的不允许请。考勤统计
可按任意时间段统计出勤结果：可以详细统计每位员工的迟到、早退次数/时长，旷工时长，各种请假、加班时长等。
可以统计大夜班、小夜班；可以统计每种班次出勤时长。权限分配
普通员工可以登录员工自助平台提交请假、加班；具有审批权限的人登陆进行审批；具有考勤统计的人登陆后可以统计考勤；
领导可以登录查看考勤结果情况，各种报表、图表。权限可以任意划分、灵活设置。报表
系统能自动生成各种曲线、统计图、考勤结果报表以下是截图：
自动从考勤机终端读取考勤记录的程序界面：
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按日排班截图：
每日排班列表查看：
节假日班次调整截图：
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加班单录入截图：
请假单录入截图：
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月考勤报表示意图：
每日出勤查看：
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出勤走势曲线图：
各部门迟到对比图：
加班汇总报表示例：
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请假汇总示例：
更多截图请登录软件查看。
考勤系统包括四个部分：1.基础设置包括：
考勤卡编号管理考勤机管理
考勤刷卡数据导入(人工、自动)上班班次设置加班类型设置
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请假类别设置排班模板管理刷卡参数设置工时不足基数设置年假设置年假查看请假审批流程设定
2.加班请假管理包括
员工加班管理
员工请假管理
3.排班管理包括
按部门排班
按员工排班员工排班调整
按日调班管理(班次任意调换、节假日调班)
4.当日出勤查看
通过点击“当日考勤查看”按钮,即可查看当日已经签到、未签到、迟到的员工列表。
5.月考勤管理
查看原始数据按日统计出勤出勤异常维护出勤月统计请假月统计月考勤结果查看
亿华考勤自动化系统特点：
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整体特点：提供考勤准确度，节省考勤管理人员80%以上的时间，操作轻松方便。查看原始数据：可以随时查看某员工某日的刷卡(时间)记录,以确定某员工是否按时出
勤考勤数据可以定时自动从考勤机导入系统，无需人工操作年假系统自动计算，只需人工设定年假计算方法即可请假假类别可以灵活设置
请假审批可以自动选取审批人(可以是多人审批)，只需设置请假时长与审批人对应关
系即可，比如：请假1天以内由张三审批，1至2天由张三、李四审批，3天及以上由张三、李四、王五审批。。。。。。；再提交请假申请的时候，系统根据设置自动指派审批人
加班管理可以设置加班类型，针对加班类型可以设置转倒休时长，比如：“工作未完
成”类型的加班，转倒休时长为0；“假日加班”类型的加班，转倒休时长为100%等等
倒休假自动扣除加班转来的倒休年假自动扣除累计可用的年假
班次可以任意调整，比如：5.1劳动节，把5月2号、3号两天上班日调到本周周末2
天来上；可以按部门批量排班
月考勤自动分析功能：不用人工参与，系统会自动分析每位员工的每日出勤情况，汇
总考勤结果，生成报表。人工可以修改考勤统计结果。
考勤报表与曲线：可以看到每月出勤报表，包括每位员工每个月的迟到、早退次数、
工时短缺天数、小时数、分钟数，各种请假（事假、病假等等）的时长。
考勤曲线：可以直观反映某员工某一段时间区间的考勤情况(迟到、早退)；可以按部门显示该部门某段时期考勤情况(迟到、早退人次、百分比)等等考勤报表可以导出成Excel格式，还可以直接打印。
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