档案培训总结
档案培训总结
201*年12月份,我与总务课XXX有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。
作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。
档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。
在今后日常的工作中,档案员不仅要把做到细心收集资料,进行整理,还要加强学习,做到与时俱进。
档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要,档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换,并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带,没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样,信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程,档案信息化建设将很难有本质的提升。
档案法的学习也是必不可少的,认真学习《档案法》等相关规定管理知识,积极依法履行档案管理职责,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,加强对业务档案的收集、整理和归档工作,有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。积极作好档案保密工作,严格做好保密档案的管理和利用工作,对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理,以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念,为我今后的工作行为指明了方向。
这次档案培训使我档案工作有了初步的了解,为我的的工作打下了坚实的基础,今后还要不断努力,不断学习,把本公司档案工作的水平更上一层楼。
XXXX课
XXX201X年XX月XX日
扩展阅读:档案管理培训学习总结
档案管理培训学习总结
通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案管理的概述
档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。
2、各类资料的归档管理规范
主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。
3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障
档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。
我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设。
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