电力企业档案管理

电力企业档案管理

电力企业档案管理探析

【摘要】电力档案是电力事业发展中的一项重要工作。电力档案管理是电力管理工作的基础和重要环节,对电力经济发展具有重要影响。因此,本文主要分析了电力档案管理中存在的问题,并且根据其提出相应的对策。

【关键词】电力；档案管理；对策

档案作为企业的一项重要的基础工作，其作用的大小，价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高。电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营至关重要。1电力企业档案管理存在的问题

1.1归档不齐全，管理不规范由于一些电力职工对《档案法》不甚了解，对电力档案也不够重视，存在重安全生产，轻管理的现象，所以电力档案管理的档案工作仍存在有法不依、有章不循管理不规范现象。近年来，在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质量体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类的新型帐外档案资料，而档案人员对新型档案资料不了解以及收集的滞后性使这些档案在收集过程中容易遗漏，从而导致档案资料收集不完整。1.2档案管理人员素质不高由于大部分档案员不是档案专业毕业的，对档案管理比较陌生，部分档案员由于年龄大或身体欠佳由

其他部门照顾到档案部门，致使造成知识结构不合理，年龄结构也趋于老化。当前，电力部门实行垂直管理，工作环境较以前都已有很大的改变，在舒适的环境里工作，图安逸，因循守旧、不思进取现象较为普遍。

1.3信息化建设落后信息化是档案工作的发展方向，也是提升档案工作水平的有效途径。由于种种原因造成电力工程档案计算机管理还处于相对落后的水平，软硬件设备亟待更新，与现代化电力企业的发展很不协调，工程人员不能在现场调阅工程档案图纸，不能跟上现代化电力企业的管理的步伐。在项目建设、管理中形成的电子文件和电子档案的管理工作中，没有将电子文件的收集、整理、归档、移交纳入建设项目档案工作制度，没有在合同中明确，监理、施工单位要特别注意这个问题。

1．4档案意识不强。在电力企业的生产经营过程中，一部分企业对档案工作的重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在电力企业管理中的重要性和必要性。应该打破“轻档案”的传统思维模式，将档案工作完成情况与全员绩效考核挂钩，从而强化全员的归档意识和责任意识，确保公司在生产经营和管理活动中形成的，对企业具有保存价值的各种形式的文件材料及实物及时归档。

1．5档案工作硬件投入不足。随着电力企业生产经营步伐的加快，原有档案用房过于狭小，档案管理设备陈旧，已不符合档案保管的标准，档案管理中存在安全隐患。硬件设施是档案工作的重

扩展阅读：现代电力企业档案管理的创新

浅谈现代电力企业档案管理的创新

摘要：文章结合本人工作的经验，首先对目前电力企业客户档案管理中存在问题进行分析，接着从以下几方面提出几点档案管理的创新措施。

关键词:电力企业；档案管理创新；创新方法中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：引言

电力客户档案是处理供用电纠纷的主要依据。作为一名档案工作者，我们应该结合新时期的档案工作，认真思考、着力探索和全面理解民生领域的档案工作，对如何及时收集整理好电力客户档案、如何充分发挥电力客户档案的特殊作用等方面做深层的思考，使电力客户档案更好的为民生服务。1.档案管理的定义

档案管理的创新,就是适应知识经济的要求和国家三项体制改革的需要,对原有的档案管理办法进行创造性变革和完善,这种变革和完善,一方面是在原有的基础上,引入新概念、新方法,即“有中生新”,另一方面是革故鼎新,即“无中生有”。即运用知识的力量,通过建立科学的管理机制,用发展的眼光,建立21世纪知识型档案管理,实现档案管理事业的持续发展。2.档案管理创新的内容

(1)观念创新是档案管理创新的思想保证。观念是行动的先导,要实现档案管理的创新,全面履行档案事业行政管理和档案保护利用两种职能,必须转变观念,增强知识观念,迎接知识经济的挑战。因此档案工作者首先要强化知识观念,把档案管理和知识管理有机结合起来,把档案馆、室变成知识信息的管理机构。其次,档案工作者还必须采用现代化管理手段,改变传统工作方式,提高工作效率。例如:档案工作者应采用计算机及网络通讯设备强化服务手段,开拓服务渠道,以适应知识经济的需要,逐步将档案管理由实体管理转向信息管理,参与信息市场。

(2)管理创新是档案管理创新的重点。档案的管理创新,不仅体现在宏观指导思想、战略目标、政策制度上,还体现在档案馆、室的微观管理业务上,需要多种因素的有效组合才能实现。

(3)技术创新是档案管理创新的内在驱动力。档案管理的技术创新包括两方面内容:一是档案工作者将社会科技成果创造性地应用于档案管理与保护,防止档案损毁,延缓档案老化;另一方面就是要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷,研制出新的档案工作技术和方法,以提高工作效率和质量。因此广大档案工作者应积极开动脑筋,大胆设想,勤于动手,在平凡琐碎的档案管理工作中创造出不平凡的业绩。

3目前电力企业客户档案管理中存在问题分析

（1）档案管理规章制度执行不力。供电企业虽然建立了基本的档案规章制度，但不能严格按制度办事。如制定了“三纳入”制度，但在执行过程中流于形式，没有清楚地认识到档案管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分，应当常抓不懈。“四参加”制度得不

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