设备备品备件管理制度

设备备品备件管理制度

设备备品备件管理制度

一、计划编制

1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术，实现网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采用A、B、C分类法。

2、检修物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。

4、编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知供应部门计划员修改，重要备件需有关领导批准。5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。

6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划，一般配件只需要提请季度及月计划。二、修材料与备品备件的储备管理。1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。

2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量，并做到帐、卡、物相符。

3、企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额，并按规定程序审批后执行。

4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额，根据实际情况及时修订，不断优化化储备定额和库存定额，减少资金占用。5、对资金占用较大的事故备品，应积极开展企业之间的联合储备工作。

6、备品备件的领用应严格执行审批手续，事故备品被领用后应及时补充。

三、备品备件的质量保证

1、抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。

2、备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

3、

为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

5、备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

6、调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。

7、特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。

8、三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

9、标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划，经有关部门审核后执行。

10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

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设备备品备件管理试行办法

一、总则

根据公司循环经济园生产特性，为确保各车间生产设备正常运行，规范设备备品备件的计划申报、有序采购，做好合理库存，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司循环经济园，各车间特定范围内（详见下表）的设备备品备件的管理，特定范围外的设备配件、材料，按照消耗定额实行月计划申报购置，不适用于本办法。

特定设备备品备件表

序号车间备品备件名称1、锅炉自控系统模块、控制板等2、发酵控制系统模板、控制板、流加控制阀芯、密封圈等；3、锅炉除尘器除渣机链条、链轮、压轮、托轮、刮板及所属轴等；4、锅炉炉排片、老鹰铁头、密封铁、炉排长销、炉排滚筒等；5、锅炉给水泵的各种配件等；6、汽轮机调节汽阀各种型号的滑动轴套、DU衬套、关节轴承、石墨填料等；7、汽轮机凝汽器的防爆膜、端盖密封条等；8、水处理真空泵机封、格兰富泵机封等；9、水泵房各种型号循环水泵的机封等。1、35m3二级种子罐、57M3发酵罐护套及120M3发酵罐轴套、护套；2、601～605种子罐、35M3、57M3、1203发酵罐及结晶罐的机械密封静环等；3、酸化压滤机、分离压滤机油缸密封圈及油站各种液压阀件等；4、酸化、结晶泵的配件及机械密封等；5、干燥螺旋推进器的齿轮等。动力1车间土霉2素车间特定范围定义：1、备品备件影响到设备不能及时得到维护修复，无法保证安全运行和正常生产；2、备品备件单体价值低、备用数量小，不造成库存积压；3、备品备件需异地购买、订制加工，采购或制作时间较长，且数量较少，难以预测具体购得时间的设备备件材料。三、责任与权限

设备安全部是备品备件管理责任部门，负责备品备件的计划管理、采购、到货验收、保管、发放，具体工作责任和流程如下：

1、根据各车间使用的生产设备实际状况、经验数据、历史规律，与各车间设备管理员、车间负责人等编制、审核备品备件的消耗定额、储备定额，并建立设备备品备件技术台账。

2、对各车间申报购置的备品备件计划进行现场技术分析鉴定、数量核对、库存核对。需要委托加工的配件，应测绘出准确的加工图纸和完成审核等工作，其工作流程如下：

车间备品备件申报计划前期核定与计划申报总经理批准委托加工联系签订合同到货验收入库

3、备品备件在购置时原则上向原设备生产厂家采购，因其它原因无法从原设备生产厂家采购的，可向第三方厂商采购，但必须保证所购备品备件的质量，若购置的备品备件发生质量问题或不能及时到货影响生产，设备部将按照公司相关规定承担相应责任。

4、备品备件购置过程中有其技术性和商业性，执行中在严格把好技术关的同时，一定坚持货比三家的原则，设备部门负责人作为最终复核人并承担相应责任，杜绝因工作流程不到位出现差错而影响正常生产。

5、备品备件实行月计划采购制度，使用单位每月10日申报，因疏忽漏报的，由使用单位自行负责。

四、验收和入库

设备备品备件到货后，库管员应通知使用单位、设备部共同对采购的备品备件按《采购计划申请表》、购货发票、合同、装箱单等资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。发现质量问题或缺陷的备品备件，设备部应及时和供应商联系进行退货、换货处理。

五、备品备件的使用

1、生产车间领用备品备件时，须持《领料单》交五金库房管理员，库管员在《备品备件领用登记表》上做好相关记录，方可领用。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，维修人员应尽量修复并重新利用，杜绝一切浪费。

2、设备维修更换配件时若发生异常消耗，生产车间应会同设备部及相关技术人员查明原因、分清责任、排除隐形故障，避免重复更换备品备件而发生浪费，增加生产成本。

本管理办法自201*年2月1日起在循环经济园试行。

二一二年二月一日

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