备品备件管理

备品备件管理

Q/KFD-****-201*

前言

为了适应电力体制改革的需要，提高企业管理水平及工作效率，使备品备件管理工作规范化、程序化，按DL/T800-201*电力企业标准编制规则，特制定本标准。

本标准由国电康平发电有限公司标准化委员会提出并归口管理。本标准起草单位：安全生产部。本标准主要起草人：邵金丰本标准审核人：徐全义本标准批准人：王绍民

本标准于201*年4月首次发布，201*年1月第一次修订。本标准由安全生产部负责解释。国电康平发电有限公司标准

备品备件管理

Q/KFD-222.05-201*

1范围

本标准规定了国电康平发电有限公司备品备件管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。

本标准规定适用于国电康平发电有限公司备品备件管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T1.1-201*标准化工作导则

GB/T15498-1995企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求GB/T800-201*电力行业标准编制规则DL/T600-201*电力标准编写的基本规定电力工业发供电设备事故备品管理办法

物资管理办法（试行）中国国电集团公司

备品配件管理办法（试行）中国国电集团公司

3术语和定义

备品备件就是与设备有关的备用的物品和备用的零部件。

4管理职责

4.1备品备件管理工作在生产副总经理（总工程师）的领导之下，建立由生产技术部门、检修部门、财务部门、物资部门的专职或兼职技术人员组成的管理网络。

4.2经营计划部负责备品备件的计划、储备、加工、订货的管理工作。按规定向集团物资公司和配送中心报送储备报表，并接受集团物资公司和配送中心对备品备件的管理和储备情况的定期检查。4.3安全生产部

4.3.1负责备品备件储备定额审核，并对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。

4.3.2负责全公司备品备件的技术管理。指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作。

4.3.3审核备品备件的订货计划。4.3.4协同有关检修部门处理订货过程中出现的技术问题，参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定。

4.3.5负责备品备件的技术监督和有关试验。4.3.6负责审定应淘汰和报废的备品备件。4.4检修部门

4.4.1负责本部门备品备件储备定额的编制、修订工作4.4.2负责备品备件的申请、使用和管理工作。4.4.3负责备品备件、图纸的相关管理工作。

4.4.4协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

5管理内容与要求

5.1事故备品的定额和配件储备定额经批准后实施。非正常储备、超定额储备，经生产副总经理（总工程师）审定项目、数量，经营副总经理核准资金后实施。5.2各专业部门每年3月底前，编报本年度的备品备件需用计划。大修前6个月编报备品备件的大修计划。

5.3经营计划部物资计划员根据资金预算和备品备件的需求计划、储备定额、库存、合同及加工周期等因素编制年度订货、加工计划。5.4大修计划作为年度计划的补充计划列入。

5.5备品配件的需求计划,应对其名称、型号、图号、规格有详尽的说明，有加工图纸必须与需求计划一起上报。

5.6备品配件的年度订货计划需上报集团物资公司和配送中心。5.7委外加工订货一律归口物资部门办理。

5.8备品备件入库后，应核对名称、型号、图号、规格、数量、外观进行检查，并通知使用部门的技术人员在规定的时间内进行验收。

5.9备品备件除按一般的仓储要求保管外，对有特殊要求的应按照要求保管，并定期做好保养工作。

5.10仓库人员要保管好备品备件的合格证、质保书、图纸、开箱单以及其他的技术资料。对于重要的备品备件的技术资料要登记归档，要有交接手续。5.11对于不合格的加工件物资部门应按有关规定处理，对库存中应淘汰和报废的备品备件，应配合使用部门按有关规定办理报废手续，避免积压和误用。5.12对于尚有使用价值的寄存备品，使用部门应修复保养后，送到寄存仓库，仓库保管员登记造册保管，领用时办理销账手续。

5.13财务部门应定期分析和总结备品备件的资金使用情况。5.14物资储备定额的制定

5.14.1物资储备定额在生产副总经理（总工程师）的领导之下进行,由各生产部门、财务部门和物资部门共同负责编制。

5.14.2材料性储备定额是以物资部门为主，财务部门配合制定。

5.14.3事故备品和检修配件，应由各生产部门确定物资目录，与物资部门和财务部门共同负责制定。

5.14.4备件的储备定额，依据消耗定额和储备周期来编制。5.14.5消耗定额由使用部门和采购部门共同制定。

5.14.6对机组大修、改造中设备的异动情况，各生产部门应在工程完工后一个月内，应将本次工程设备的增减情况书面通报物资部门，以便及时修订储备定额、终止或修正备件的订货合同。对于新增设备应列入储备目录。5.14.7储备周期的确定参照物资订货的生产周期、所需物资对安全生产的重要程度、物资供应渠道和市场行情。储备周期原则上规定为：机电产品三个月，备品备件九个月，对制作周期长，采购难度大的储备周期可适当延长。5.14.8事故备品定额的编制按照有关规定结合本公司实际情况进行。

5.14.9备品配件的储备定额每两年修订一次，对于设备的淘汰、异动等特殊情况，接到书面通报后随时修订。

5.14.10事故备品的储备必须严格按照定额进行。超定额储备必须由使用单位申请，报生产副总经理（总工程师）批准后方可进行储备。对不经常使用的事故备品，应将其在物资网络上公布，对外调剂。

5.14.11对于集团物资公司和配送中心协调，相对集中，联合储备的备品配件。应统一订货，服从调配管理。

5.14.12物资部门必须经常检查定额的执行情况，每年三月做出定额活动分析表，反映库存储备动态，积累修订储备定额的资料，不断提高定额的管理水平。库存储备低于最低储备时，由仓库管理员及时提出补库计划。

6检查与考核

6.1本标准的执行情况由安全生产部负责检查与考核。6.2依据本标准和绩效考核管理标准进行考核。

扩展阅读：备品备件管理规程

备品备件管理规程

目的：为了规范公司备品备件计划的申报、采购、加工、入库、支领程序、特制定本规程。

范围：采购人员、设备管理负责人、生产负责人和备件库管理员。责任人：设备部、采购部、生产部。内容：1.标准操作程序

1.1计划的申报、审核及审批。

1.1.1各部门、车间根据设备零部件的磨损、腐蚀规律、合理编制每月的备品备件计划（指设备用备品备件，不包括生活用品及办公用品），经生产负责人或部门领导审核签字后，于每月20日前将备品备件计划报到设备部，设备部将计划进行整理打印，需用备品备件要注明所用设备机型、厂家，交采购人员进行询问价格，采购人员将最终价格及供应商的有关资料报设备部整理打印，各部门备品备件占当月费用比例附在当月计划请报单，于下月5日前交予采购部，经采购部及公司领导审核批准后的计划交给备件库管理员，公司领导、财务、设备及采购人员各一份方可进行采购。

1.1.2因突发故障或意外造成的设备零件损坏，或发现安全隐患需立即整改等其他紧急情况时，必须报紧急计划，填写紧急采购单，注明紧急备品备件名称、用途、数量，根据所需情况的时间、具体的申请人、部门负责人、生产部负责人批准签字后交设备部负责人。采购责任人、库房保管、支领人员在紧急采购单上签字，入库记账按支领程序办理货物。各部门要充分考虑到生产实际情况制定每月备品备件计划。

1.1.3价格相对昂贵的备品备件（指201*元以上），所需部门及车间要填报“企业内部事务请报单”，部门及车间负责人签字后报公司生产负责人最后经总经理签字后交设备工程部进行采购，请报单内容应注明所需物品名称、规格型号、数量、所需时间，并要详细写明购买原因等。

1.1.4车间编制计划，必须考虑生产的连续性，备品备件供货渠道的远近，材料采购的难易，外加工制造机件复杂系数程度，季节的变化等因素，合理制定本月计划。

1.1.5为节省资金，对同一种机型采购的通用备件或耗材等，设备部可考虑统筹购买，合理分配使用，采用季节性、周期性采购。2.采购原则

2.1备品备件采购应按先急后缓，先难后易，先远后近的原则进行。

2.2备品备件采购应遵循货比三家的原则，质量永远是第一位（质量相同比价格，价格相同比质量，质量价格相同比供货期，优先采用质量合格可靠厂家的产品）3.采购价格审批

3.1大批备品备件的采购可进行指标、价格公开，由设备部、公司领导审批签字后方可进行采购。

3.2一般备品备件采购价格表由采购人员及设备部负责人签字后上报采购部，逐级审核，最后经总经理签字后进行采购。4.备品备件的入库与支领

4.1入库：采购人员按采购计划把备品备件采购回来后，有采购人员、使用部门人员、备品备件管理人员三方面确认无误的备品备件方可入库。备品备件管理人员办理入库手续，并登记入账。

4.2支领：车间及使用部门根据所需用备品备件名称、型号、数量、用途填写支领单，并经部门主管签字后，直接到备件库支领取用。5.备品备件的使用过程及意见反馈

5.1备品备件的使用过程，也是对其质量全面衡量的检验过程，各部门在使用过程中发现质量问题，应及时反馈到备品备件库及设备部，以使尽快解决。5.2备品备件使用时间达不到正常期限，即报损，确认是内在质量问题或因该设备厂家设计缺陷，应及时反馈至设备部，以使尽快解决，如设计参数的改变及备件精度参数的提高等。6.备件支领后的消耗反馈

6.1库房保管员根据各使用部门、车间所需支领及消耗情况做统计并上报财务。

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