生产备品备件管理制度

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生产备品备件管理制度

一、目的

根据纳米材料生产基地的生产特性，为确保各车间生产设备正常运行，规范设备备品备件的计划申报、有序采购，做好合理库存，特制定本制度。

二、适用范

本办法适用于纳米材料生产基地各车间的设备备品备件的管理。三、责任与权限

设备组是备品备件管理责任部门，负责备品备件的计划管理、采购、到货验收、保管、发放，具体工作责任和流程如下：

1、根据各车间使用的生产设备实际状况、经验数据、历史规律，与各车间负责人、备品备件仓管员等编制、审核备品备件的消耗定额、储备定额，并建立设备备品备件台账。

2、对各车间申报购置的备品备件计划进行现场技术分析鉴定、数量核对、库存核对。需要委托加工的配件，应测绘出准确的加工图纸和完成审核等工作，其工作流程如下：

车间备品备件申报计划前期核定与计划申报总经理批准委托加工联系签订合同（协议）到货验收入库

3、备品备件在购置时原则上向原设备生产厂家采购，因其它原因无法从原设备生产厂家采购的，可向第三方厂商采购，但必须保证所购备品备件的质量，若购置的备品备件发生质量问题或不能及时到货影响生产，设备组将按照工厂相关规定承担相应责任。

4、备品备件购置过程中有其技术性和商业性，执行中在严格把好技术关的同时，一定坚持货比三家的原则，设备组负责人作为最终复核人并承担相应责任，杜绝因工作流程不到位出现差错而影响正常生产。

5、备品备件实行定期计划采购制度，使用部门每月月底申报，因疏忽漏报的，由使用部门自行负责。

四、验收和入库

设备备品备件到货后，备品备件仓管员应通知使用部门、设备组共同对采购的备品备件按《采购计划申请表》、购货发票、合同（协议）、装箱单等资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。发现质量问题或缺陷的备品备件，设备组应及时和供应商联系进行退货、换货处理。

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五、备品备件的使用

1、生产车间领用备品备件时，须持《领料单》由设备组负责人签字确认，备品备件仓管员在《备品备件领用登记表》上做好相关记录，方可领用。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，维修人员应尽量修复并重新利用，杜绝一切浪费。

2、设备维修更换配件时若发生异常消耗，生产车间应会同设备组及相关技术人员查明

原因、分清责任、排除隐形故障，避免重复更换备品备件而发生浪费，增加生产成本。

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