生产部文员职务说明书

生产部文员职务说明书

职务说明书

版本：一、职位基本信息职位名称直接上级生产部文员生产部经理所属部门/课室职位编号生产部所辖人数生效日期二、职位使命（设定此职位的目的）负责生产部员工考勤管理,对生产部文件的整理及归类,负责生产部人事行政事务性工作,完成上级交办的临时事务。三、工作关系（职位在部门/课室中的位置）组织架构图：生产部经理生产部主管生产部文员生产部统计员车间主任生产部计划员生产部跟单员生产部工程师物料组长出货组长工序组长四、工作职责与衡量标准（公司予该职务的主要职责和衡量标准）NO12345678910工作板块生产部所有员工考勤管理工作事项衡量指标考勤统计报表出现错误的项数文档收发的及时性部门管理部门管理部门管理部门管理部门管理生产部各种文件的传达及公司文件的收发、归档生产部日常会议的准备工作并做好会议记录生产部人员的入职、请假、辞工的办理在生产部经理的指导下完善其它工作会议记录完整、客观手续办理的及时性工作完成的及时性五、工作重点（新手常犯错误，老手的武功秘笈）NO1工作板块部门管理工作事项所有生产部人员的考勤计算新手常犯错误考勤统计报表出现错误老手的成功经验多次重复核对,避免出现错误2345部门管理分类整理好各类文档文件太多,找不到想要的文件各类文件按接收和发放时间先后分开存放六、任职资格要求（为有效的完成该工作对该员工工作要求）NO维度教育高中或中专以上■学历：语言(熟练程度)外语英文1基本要求电脑■打字：专业资格/职称无■专业经历：高中或中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）经验60字/分钟听说读写最低要求ExcelWordPPTVisio其他■管理职经验：在生产企业1年以上相同职位的工作经验了解公司各种规章管理制度，办事效率高，会做加班考勤，熟悉员工入职、离职及各种请假等制度流程，对产品生产流2岗位要求能力程有一定的了解，会发放各种BOM、工程变更单及图纸的归档等，具有一定的沟通表达能力。3岗位要求知识计算机操作熟练，能熟练操作OFFICE等办公软件审核编制4公司价值观要求核准

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题目编号制定人审核人批准人目的

明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。范围

适用于本公司生产部文员职位。责任

生产部负责起草本职位说明书，生产部经理/主管负责本职位说明书的审核，总经理负责本职位说明书的批准，生产部文员执行本职位说明书。内容

1职位描述

1.1职位名称：生产部文员1.2所属部门：生产部

1.3直接上级：生产部经理/主管1.4直接下级：无2主要职责

2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总，报生产部经理/主管审批后传递给综合部，确保数据的及时、准确和完整；

2.2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档，确保文件的完整和安全；

2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写；2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递；2.5负责生产部的加班统计；

2.6负责收集各车间统计资料，进行汇总处理，编制生产部总统计报表，保证数据完整、准确、及时；

2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理；2.8完成上级领导交办的其它工作，积极配合其他人员工作。

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生产部文员职位说明书（试行）制定日期执行日期审核日期复印份数批准日期颁发部门共2页5份综合部3任职资格3.1学识

财务、文秘、管理、统计等相关专业，大学专科以上学历。3.2经历

从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上，熟悉生产企业计件工资管理运作流程。

3.3品德

职业道德良好，诚信敬业，勤奋踏实，负责任、求上进。3.4能力

3.4.1专业技能写作能力良好，善于领会上级意图，能协助生产部经理/主管完成相关文字资料，具备一定的统计知识，能设计并有效应用各类工资统计表格，熟悉不锈钢加工工艺，能正确识别各加工工序；

3.4.2沟通能力具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令；

3.4.3协作能力富有亲和力，胸怀宽广，善解人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而协同努力工作；

3.4.4动手能力能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件；；

3.4.5学习创新能力善于思考，勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际操作技能，不断提高工作效率与质量。

3.5工作作风

深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。3.6其他条件

身体健康，精力充沛。

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