医院在线网络咨询技巧
网络咨询是通过咨询医生的医学知识、态度、技巧而建立医患之间的桥梁,因而每位咨询医生处于医院掌控病源的重要环节。网络咨询的目的:是通过最轻松的聊天,让患者了解医院,相信医院,从而促使患者就诊。
网络咨询三步:
第一步:回答患者者的问题,确立权威:这一步要客观,因为患者不会只问你一个医生,也不会只咨询你一家医院,一定要回答的实在、客观,让患者觉得你没有忽悠他,确立你在该病种领域的权威。如果这一步没做好,通常患者会直接关掉对话窗口,你也就没有任何机会了
第二步,引导患者了解医院,建立对医院的信任,不要生硬地灌输,逐步引导,比如说到妇科炎症,你可以说,这个一般是什么样的,我们医院是什么样的……
第三步,打消患者顾虑,往往患者犹豫的就是某一个点,找到并解决它,就ok了。可以跟着患者浏览的网页去了解患者到底在找什么?他到底想知道什么?来了解患者的心里所需。这样自己心里也有数了,为下一步的咨询做好铺垫。
网络咨询的两个误区
医院网络营销的网络咨询要避免走两个极端:1、公益型咨询;2、推销型咨询。
一、公益型咨询:医师回答咨询非常专业,非常客观,对待患者非常真诚,有很多患者朋友,但是没有形成来诊。
二、推销型咨询:推销型是最容易受到拒绝的。要命的是,第一印象非常重要,而且很难改变的。如果患者第一次到你的网站就遇到了这样的情况,我想不会有第二次了。
网络医疗咨询的三个步骤和要点
(一):取得患者信任
一般通过简单的问候聊天,基本能确定患者在担心什么?在急什么?是久治不愈?还是对疾病已经丧失信心?还是费用?如果患者能跟你讲出这些,说明他已经开始信任你,接下来就应该最大限度的为患者着想,帮他分析问题,进一步取得患者的信任,为下一步做铺垫,切忌不能聊跑题
(二):学会关心患者。
当通过第一步骤的交流之后,患者已经开始信赖你,并大概了解了病情。这时候就会自然而然地产生第二个需求,那就是如何解决病症?患者一般会问:“该怎么治?”、“吃什么药?”、“你们能治吗?”、“有什么好的办法?”、“治疗要多久?”。。。
这时要以主动的心态去关心患者,用专业的问诊手法、扎实的医学知识分析病情,用通俗的话语去解答疑问,就像门诊一样。(三):学会说服患者
要点:
1、态度要诚恳:不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。现在网络咨询医师的通病是急功近利,有选择性地回答患者。感觉患者可能来,就认真回答,问常识性问题的就爱搭不理,甚至说“你自己不会查呀”等语言。
2、专业严谨,建立信任:作为一位合格的咨询医生,你必须熟记本领域各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。在了解患者病情时,要符合医学原则,要学习该类疾病的问诊要点、接诊技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性。
3、流畅沟通:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有患者理解你的语言时,才有可能相信你、信赖你。
目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以新信赖的医院!
这一步是长期投资,可能不会给你带来近期效益,如果你的眼光足够远,你一定会这样做。直接的效果是让你积累大量的患者资源。有些人可能只问了个生活问题,得到满意回答后就走了,以后无论是他有问题或者朋友、亲戚有问题,就会推荐你,这些看似无用功的劳动会给你带来良好的人气,进而带来源源不断的财富。
(四):学会自我营销。
当通过前几步的交流之后,患者会产生就医、盼望康复的欲望,通常会问那我该怎么办?我是吃药、还是手术??明显的表现出患者的焦急等问题。这时候就应该自我营销了!
要点:
1、对该病种有深刻的理解:你必须熟悉该病种的分型、发病机理、治疗方法的以及效果评估、适用药物等,这是解决患者疑问的基础。
2、对医院的特色疗法如数家珍:要清楚你所在的医院在医疗行业上的定位,以及这样定位的优势;要明白医院对该病种的检查项目及其特点;要清楚医院对该病种的治疗方法及疗效;特别要注意注意宣传医院专家的资历及其擅长;
3、关爱患者,营销自己:当一个人生病时,心情是焦虑而无助的,这是实施关心战略的最佳时机,每个人都可以被感动。把患者当成你的朋友,而不是你的摇钱树,言语要温和、贴切,充分展现个人魅力,注意形成和运用自己的言语风格。4、治疗费用问题:要清楚什么可以说,什么不能说,要敏锐地把握患者对费用的关切程度,在适当的时候说适当的话。
目标:充分展示医院优势,让患者相信你可以解决他的问题,给患者治愈疾病的信心。
(五):促使患者下决心:
有了前面步骤的铺垫,患者对自己的病情和你们的医院都有了一定的了解,最后就差下决心了,所以怎样让患者下决心,就是你的水平了。
有人说过:每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,总有内心的弱点。在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗。
以上只是阐述网络接诊技巧,没有涉及更多环节,医疗最重要的还要落实到两个字:疗效!如果你的医学根基不够深,不能把握该病种的预期效果,那只能落到“忽悠”的层次。一旦你说出了一句心里没底的话,就会落入一个“谎言”的怪圈,就是你必须用更多的谎言去圆这句谎言,露馅也是必然的事情。被患者发现之后是没有任何解释的余地的,我想患者也不会再进我们的网站了!
对于病症比较复杂在不懂怎么回答患者的时候,可以迅速的百度一下,以正确的答案回答患者,切忌不能心存侥幸的心态忽悠患者!因为很多患者都是久病成医,忽悠是靠不住的~所以扎实的医学知识还是很重要的!
做网络销售总会遇到各种困难,自己也在学习别人的经验总结自己的心得,百度搜索了一下“网络销售如何找客户”这类的问题,发现都没一个回答到点子上,以下几点总结只是从自己所了解的层面归纳,不是什么资深的专业发表,希望对新手有所帮助,一起学习一起进步吧。
第一,最基础的推广铺垫工作发信息广而告之
到各大论坛,行业网站及博客等发布信息,一个是推广产品,也是给你自己做广告,多发多回,增加曝光率,这是守株待兔的方式,靠运气的多,信息发多了后面会有电话来咨询的,数量多少不要紧,只要有电话说明还是有效果的。主要是在一些商务网站发布信息,我们做轴承的,我每天都发,不断地发,不断去寻找可以发信息的地方发,发得越来,机会越多,这个过程很累,很枯燥,如果到行业网站去做会员推广的话,可能就没那么累了,其实行内人才知道,花了钱就更要每天拼命发!外行人会说这样天天发有什么用,但是没办法这是免费的推广方式,在网上找客户就要这样,否则将少很多机会!
第二,主动沟通,多交朋友
不管是外面跑业务的还是网上做销售,外贸的,销售是个结交朋友的过程,想办法结交更多的朋友,客户也会随之而来。很多人今天不是你的客户,说不定明天就是,意想不到的也许他会介绍更多的商人朋友给你,尤其是做网络销售的需要你不断累积,客户资源有时候从聊天中建立的,在线沟通,网络沟通工具无非就是QQ,MSN,邮件,以及百度hi,慧聪发发,阿里旺旺,生意通等,多加些行业的群,多参与聊天。
此外一些论坛里的网友问题,主动跟贴或跟他联系一下,能够回答的真诚的去回答,并以朋友的口吻附上自己的交流方式如QQ,MSN。
第三,结合传统方式主动出击
说到传统方式,就会想到电话,传真等,偶尔换换方式找潜在客户的电话,邮箱,传真,主动介绍自己发些产品资料,至于这些电话,邮件的资料可以再百度搜索引擎搜,行业网站搜,在逛论坛发帖回帖的同时顺便查找下你的潜在客户的联系方式。另外多学习些这方面的技巧,提高回复率,回复才是硬道理。
第四,有计划的坚持和积累
做个每天的工作计划,比如,1、2个小时发帖,1、2小时找潜在客户联系方式,然后准备资料,分类,发QQ这类聊天工具的资料,发邮件的资料,电话销售的资料等,各不一样的哦。
其实做推广、找客户、做销售和结交朋友道理是一样一样的,开始的枯燥重复工作是个缓冲的阶段,是个坚持与积累的过程。不是一天两天的事,不能急于求成,今天发布信息了,想明天就有电话来询价,今天做好了网站明天百度就搜出来,无稽之谈!所以我们做推广,做网络营销的朋友们一定要有站得高,看得远的胸怀,对这行工作特性要有所了解,心态放平,互相鼓励,长期如一日地坚持,后会有单。
就爱搭不理,甚至说“你自己不会查呀”等语言。
2、专业严谨,建立信任:作为一位合格的咨询医生,你必须熟记本领域各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。在了解患者病情时,要符合医学原则,要学习该类疾病的问诊要点、接诊技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性。
3、流畅沟通:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有患者理解你的语言时,才有可能相信你、信赖你。
目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以新信赖的医院!
这一步是长期投资,可能不会给你带来近期效益,如果你的眼光足够远,你一定会这样做。直接的效果是让你积累大量的患者资源。有些人可能只问了个生活问题,得到满意回答后就走了,以后无论是他有问题或者朋友、亲戚有问题,就会推荐你,这些看似无用功的劳动会给你带来良好的人气,进而带来源源不断的财富。(四):学会自我营销。
当通过前几步的交流之后,患者会产生就医、盼望康复的欲望,通常会问那我该怎么办?我是吃药、还是手术??明显的表现出患者的焦急等问题。这时候就应该自我营销了!
要点:
1、对该病种有深刻的理解:你必须熟悉该病种的分型、发病机理、治疗方法的以及效果评估、适用药物等,这是解决患者疑问的基础。
2、对医院的特色疗法如数家珍:要清楚你所在的医院在医疗行业上的定位,以及这样定位的优势;要明白医院对该病种的检查项目及其特点;要清楚医院对该病种的治疗方法及疗效;特别要注意注意宣传医院专家的资历及其擅长;
3、关爱患者,营销自己:当一个人生病时,心情是焦虑而无助的,这是实施关心战略的最佳时机,每个人都可以被感动。把患者当成你的朋友,而不是你的摇钱树,言语要温和、贴切,充分展现个人魅力,注意形成和运用自己的言语风格。
4、治疗费用问题:要清楚什么可以说,什么不能说,要敏锐地把握患者对费用的关切程度,在适当的时候说适当的话。
目标:充分展示医院优势,让患者相信你可以解决他的问题,给患者治愈疾病的信心。
(五):促使患者下决心:
有了前面步骤的铺垫,患者对自己的病情和你们的医院都有了一定的了解,最后就差下决心了,所以怎样让患者下决心,就是你的水平了。
有人说过:每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,总有内心的弱点。在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗。
以上只是阐述网络接诊技巧,没有涉及更多环节,医疗最重要的还要落实到两个字:疗效!如果你的医学根基不够深,不能把握该病种的预期效果,那只能落到“忽悠”的层次。一旦你说出了一句心里没底的话,就会落入一个“谎言”的怪圈,就是你必须用更多的谎言去圆这句谎言,露馅也是必然的事情。被患者发现之后是没有任何解释的余地的,我想患者也不会再进我们的网站了!
对于病症比较复杂在不懂怎么回答患者的时候,可以迅速的百度一下,以正确的答案回答患者,切忌不能心存侥幸的心态忽悠患者!因为很多患者都是久病成医,忽悠是靠不住的~所以扎实的医学知识还是很重要的!
做网络销售总会遇到各种困难,自己也在学习别人的经验总结自己的心得,百度搜索了一下“网络销售如何找客户”这类的问题,发现都没一个回答到点子上,以下几点总结只是从自己所了解的层面归纳,不是什么资深的专业发表,希望对新手有所帮助,一起学习一起进步吧。
第一,最基础的推广铺垫工作发信息广而告之
到各大论坛,行业网站及博客等发布信息,一个是推广产品,也是给你自己做广告,多发多回,增加曝光率,这是守株待兔的方式,靠运气的多,信息发多了后面会有电话来咨询的,数量多少不要紧,只要有电话说明还是有效果的。主要是在一些商务网站发布信息,我们做轴承的,我每天都发,不断地发,不断去寻找可以发信息的地方发,发得越来,机会越多,这个过程很累,很枯燥,如果到行业网站去做会员推广的话,可能就没那么累了,其实行内人才知道,花了钱就更要每天拼命发!外行人会说这样天天发有什么用,但是没办法这是免费的推广方式,在网上找客户就要这样,否则将少很多机会!
第二,主动沟通,多交朋友
不管是外面跑业务的还是网上做销售,外贸的,销售是个结交朋友的过程,想办法结交更多的朋友,客户也会随之而来。很多人今天不是你的客户,说不定明天就是,意想不到的也许他会介绍更多的商人朋友给你,尤其是做网络销售的需要你不断累积,客户资源有时候从聊天中建立的,在线沟通,网络沟通工具无非就是QQ,MSN,邮件,以及百度hi,慧聪发发,阿里旺旺,生意通等,多加些行业的群,多参与聊天。
此外一些论坛里的网友问题,主动跟贴或跟他联系一下,能够回答的真诚的去回答,并以朋友的口吻附上自己的交流方式如QQ,MSN。
第三,结合传统方式主动出击
说到传统方式,就会想到电话,传真等,偶尔换换方式找潜在客户的电话,邮箱,传真,主动介绍自己发些产品资料,至于这些电话,邮件的资料可以再百度搜索引擎搜,行业网站搜,在逛论坛发帖回帖的同时顺便查找下你的潜在客户的联系方式。另外多学习些这方面的技巧,提高回复率,回复才是硬道理。
第四,有计划的坚持和积累
做个每天的工作计划,比如,1、2个小时发帖,1、2小时找潜在客户联系方式,然后准备资料,分类,发QQ这类聊天工具的资料,发邮件的资料,电话销售的资料等,各不一样的哦。
其实做推广、找客户、做销售和结交朋友道理是一样一样的,开始的枯燥重复工作是个缓冲的阶段,是个坚持与积累的过程。不是一天两天的事,不能急于求成,今天发布信息了,想明天就有电话来询价,今天做好了网站明天百度就搜出来,无稽之谈!所以我们做推广,做网络营销的朋友们一定要有站得高,看得远的胸怀,对这行工作特性要有所了解,心态放平,互相鼓励,长期如一日地坚持,后会有单。
扩展阅读:医院网络咨询师咨询技巧
医院网络咨询师咨询技巧
一、网络咨询要避免走两个极端
首先,医院网络营销的网络咨询要避免走两个极端:公益型咨询、推销型咨询。
(一)公益型咨询
医师回答咨询非常专业,非常客观,对待患者非常真诚,有很多患者朋友,但是没有形成来诊。我相信每一个咨询医师都走过这一步,应该说这一步是咨询的前提,可以取得信任,并树立权威。权威树立了,就应该进入下一个步骤:引导患者来院就诊。(请看下面分析的:医疗网络咨询的三个步骤和要点)
遗憾的是,很多咨询医师到此嘎然而止,只要患者不主动问到,医生是不会向患者宣传医院,也不会向患者索要联系方式,保持着一个“高尚”的姿态。
详细了解后,发现有几种原因:
1、因噎废食:以前曾经要过联系方式,但多次遭到拒绝,于是索性不要了,觉得这样的患者来的可能性不大,只有主动咨询的才有价值。这是典型的因噎废食,这样会浪费很多资源。
2、学者型人才:热衷于公益和权威的光环,不好意思进行下一步的营销,这多数与个人性格有关,可以考虑培训,或调离到其他工作岗位。对于学者型的人才,最好不要做营销工作,可以考虑做网站编辑,提供高水平的原创文章。
3、激励措施不到位:很多咨询医师没有业绩,不是因为咨询水平低,而是因为那点激励实在看不上眼,还不如好好答问题,积攒经验和人气,期待以后有更好的职位。这个管理者一定要注意,与其降低咨询医师奖励而浪费资源,不如加强激励,多来患者。而且咨询医师的离职,必然会带走一批患者。
当然,其他的原因和“理由”还有很多,管理者要仔细分析,找到最根本的原因,才能对症下药。
(二)推销型咨询
因为兴趣,我常到不同的医院网站进行咨询。就经常遇到这样的情况:没聊几句,就告诉我,我是……是某某医院的医师,我的电话……我的QQ……
我一般说:知道了,哦,然后又问了几句,回复:能留下你的联系方式吗?能留下您的全名吗……
这种情况我们称之为推销型,推销型是最容易受到拒绝的。
要命的是,第一印象非常重要,而且很难改变的。如果患者第一次到你的网站就遇到了这样的情况,我想不会有第二次了。
很多人都接受过电话行销的培训,也积累了很多技巧,但产品类营销和服务类营销是有区别的,经验可以借鉴,但不要照搬。
再次强调一下网络医疗咨询的三个步骤:1、专业、客观的回答,建立信任;
2、将话题引导到治疗上,引导患者了解医院;3、促使患者下决心。二、网络咨询3种层次:第一层次:追求满意度。
患者都是带着问题(疑问)来的,咨询员应该以主动的心态去关心他(她),用专业的问诊手法、扎实的医学知识、通俗的话语去解答他(她)的疑问。
要点:
1、心态:主动、热情、诚恳,切忌态度懒散、轻浮。试想主任医师接诊时都需要花5~15分钟来了解病情,而你(没有多少临床经验)凭什么只用寥寥数语就能打发掉一个患者?除了懒惰还有什么好解释的?当患者所述不足以让你对他(她)的病情作出准确判断时,要主动地去问,主动去想办法了解患者的病情。
2、专业、严谨:在了解患者病情时,要符合医学原则,要向医生学习各种疾病(症状)的问诊要点、技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性。除了你,没有人是白痴,千万不要以为你的胡说八道能骗过患者。作为一位合格的咨询医生,你必须熟记各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。
3、无障碍交流:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有他(她)理解你的说法时,他(她)才有可能相信你、信赖你。
目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生。如果你已经做到了第一层,那么恭喜你,在10位咨询者里面,至少有8位会对你满意,预约量可以达到2~4个了。(基本合格)
第二层次:学会自我营销。
当通过第一层次的交流之后,患者已经比较信赖你,并大概了解了自己的病情之后,这时候他(她)就会自然而然地产生第二个需求,那就是如何解决他(她)的病症?他(她)就会问:“我的病该怎么治?”“要吃什么药?”“你们医院能治疗吗?”“有什么好的办法?”“治疗要多久?”“要花、、、、、多少钱?”等等这些问题。这时候就到了自我营销的阶段了!
要点:1、了解疾病:你必须熟悉各种疾病的种类、治疗原理、各种治疗方法的特点(优势)、适用药等。这是解决患者疑问的基础。
2、了解医院自身优势:要清楚我们医院在医疗市场上的定位,以及这样定位的特色(优势)要;清楚我们医院对各种疾病的检查手段及其特色(优势);要清楚我们医院对各种疾病的治疗方法及其特色(优势);宣传我们医院的几位专家的资历及其优势;
3、亲情交流,营销自己:当一个人生病时,他(她)的心情是焦虑而无助的。要学会去关心患者,把患者当成你的朋友,言语温和、贴切,展现个人魅力,有自己的言语风格,每个人都可以被感动。
4、费用问题:要清楚什么是可以说的,什么是不能说的,要敏锐得把握每位患者对费用的不同关切程度,在适当的时候说适当的话。
目标:充分展示医院优势,让患者相信我们医院完全能够解决他的问题,给患者治愈疾病的信心。
如果您已经做到了第二层,那么恭喜你,在10位患者里,有9.9位会对你很满意,预约量可以达到3~7个了。(相当不错,80分)
第三层次:解决患者的深层次心理需求。每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,(她)他总有他(她)内心的致命弱点。在与患者交流的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底征服他(她),让他(她)从此完全相信你的话,依照你的思路去思考。如果你能做到这一层,那么恭喜你,你已经是个完全合格的咨询医生了。
三、网络咨询失败的十八个原因
1、你不够自信。如果你连自己都不相信的话,那还有谁相信你呢?
2、你对自己咨询的项目不自信。如果你连自己公司销售的产品都不相信是最好的,那你的表现肯定会很糟糕,我甚至会怀疑你从事这份工作的动机。
3、没有制定并实现目标,没有做出详细的销售计划。如果没有长期、中期、短期的计划来明确“自己想要什么“和“如何得到所想要”的话,你就不可能实现既定的目标。
4、比较懒惰且对咨询工作准备不足。作为一名咨询师,如果不能自我激励和充分准备,你就永远超越不了自己。如果你内心没有强烈欲望的话,也不做任何前期的准备,你就永远没有成功的可能。
5、不懂得如何接受拒绝。很多时候别人并不是在拒绝你,而是拒绝你所推销的项目或服务。即使是拒绝你,那也是正常的,不拒绝倒不正常了,客户凭什么要接受你?
6、没有掌握关于自己项目的充足知识。任何咨询,拥有丰富的专业知识之后,你才能把精力放在销售上。
7、没有学会遵守咨询中的基本法则。简单点,每天去学点新东西吧!也就是多读书、听录音带、参加讨论会。
8、不能充分了解消费者,无法满足他们的需求。不懂得倾听和提问(开放式和引导式)的咨询是无法真正去发现客户需求的,销售是用问的,不是用讲的,问对问题赚大钱。一味地讲医疗项目、医院和医生是不能让顾客完全接受的,咨询是一个发问的流程,引导顾客思考的流程,是一步一步引导顾客做决定的流程,一步一步让顾客说YES的流程,而不是一味地讲解。要记住,要不断的问,问出顾客的需求,问出消费理由。这样才是有效的咨询。
9、不能随机应变。应对变化是咨询工作的一大核心。有时候是项目的变化、有时候是市场的变化、有时候更是技巧的变化。既然唯一可以确定的东西就是不确定,那就想办法跟上变化吧!
10、没有遵守原则。好好想想咨询该有的原则吧,打破规则只会让你惹火上身。11、没有团队精神。咨询永远不是一个人在战斗,而是一群人在战斗。你必须和你的同事先组成团队,才能和你的顾客成为伙伴。
12、过于拜金。有的咨询师把提成作为咨询的唯一目的,从不考虑能为顾客提供什么帮助。
13、没有遵守诺言或过度承诺。这一点对你和你的医院来讲都将是一场灾难。而且你将无法弥补。千万不要犯这样的错误,失去诚信的咨询师会破坏前期建立的所有关系而最终引发纠纷。
14、没有建立长期关系。如果把钱看作是工作的唯一动力,只顾多拿提成,你会变得无法真诚起来,懒于服务,最终走向失败。
15、没有认识到勤奋带来工作的好运。看看你身边那些你觉得幸运的人吧,有哪一个不是勤奋取得了今天的结果。
16、为自己的错误经常责备他人。承担责任永远是成功的支点,任何事情都是如此。承担责任的标准是勇于承担责任。
17、缺乏耐心。记住,多数客户是在拜访十次以后成交的。你的拜访有十次吗?你在拜访几次后就放弃的?
18、没有建立并保持积极的态度
预约未到诊回访技巧
一、对回访人员的要求:
1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。
2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强。
3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间。
4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。
5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗。
6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问。
7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销。
8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。9、记录,及时做好回访记录
回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是
回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?
患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)
1、真是这样可以按照下面的话术对话
回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日
回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。患者:好的,谢谢
回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!
2、借口
回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答)回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)患者:不是,我是XX的(家长、亲戚、朋友、爱人)
回访人员:不好意思,打搅您了。我是XX医院的,我姓XX,是这样的XX(先生、女士等尊称)在我们院约了X月X日的专家号,当时留的预约电话是这个电话,我们这边没有他\\她的到诊数据,就想问下他\\她当时是有事没有过来,还是没有排上专家号呀?你清楚这件事吗?
患者:我知道这个事,他\\她临时有事没有过来
回访人员:这样呀,您看方便把患者的电话告诉我,我跟他\\她本人联系一下患者:可以没事这个事情我可以做主,你跟我说就可以不太方便
第1、2种回答可以按照上面的话术继续对话,如果是第3种回答的话
回访人员:要是不方便没关系,您可以让他\\她给我回个电话吗(这个要求一般对方都会接受,如果患者本人回电,正常对话;如果患者没有回电还需回访人员过一天后再次回访)
二、患者常用的借口
1、患者说时间安排不过来
答:其实时间不是问题,我相信您肯定是想把病治好的,既然现在有这么好的机会,您在百忙中抽半天时间就可以摆脱病痛的困扰,何乐而不为呢?再说您拖的越久治疗的难度就越大,后面治疗起来也就越麻烦,而且如果再引起其他并发症的话就得不偿失了,所以请您还是考虑下,为了您的健康着想尽快确定时间过来治疗2、患者说太贵了,经济上承受不了答:您说的我能理解,但是钱是身外之物,没有了可以再挣,健康才是最重要的,您说对吗?就因为暂时经济紧张就放弃治疗,我个人觉得不妥(说这段话的时候语气可以严厉一些,晓之以情动之以理,让患者自己觉得自己这么做是不对的)。本身我院的收费也是透明的,是按国家物价标准收费,就是暂时借点钱也是应该的呀,毕竟病痛在身体和心理上的困扰不是可以用金钱来计算的。再说您拖的越久治疗的难度就越大,后面治疗起来也就越麻烦,而且如果再引起其他并发症的话就得不偿失了,所以请您还是考虑下,为了您的健康着想尽快确定时间过来治疗。
3、患者说还是有点担心治不好
答:您的担心我是可以理解的,也是正常的,但是过度担心一样是不明智的,不能因为以前治疗失败,就判定后面所有的治疗方法都不行,而一味消极的不去治疗,毕竟科学是进步的,医疗技术也是进步的,我们要相信科学。既然您能到我们这边咨询,相信您也对我们的治疗方案详细了解过,也可以肯定您还是想把病治好的,而且是有一定的信心的,既然这样为什么不抛开这份担心,给自己一个摆脱病痛困扰的机会呢?所以您看您可以确定一下时间过来让我们的专家给您诊断一下,我现在就可以帮您预约。4、病情突然好转,先看看吧,如果有需要会来院的
答:没关系,您应该知道这个病在没有任何治疗的情况下,自行痊愈是不可能的,现在病情好转只能说明您自身的抵抗和恢复能力是不错的,这种情况下治疗起来也会简单一些,所以您更不应该放任病情发展,如果后面严重了呢?严重了延误治疗时机,也给您自己带来痛苦,现在治疗就恰恰相反,治疗简单了,痊愈的时间也提前了,为什么要等呢,所以我建议您还是趁着现在病情好转,把握好这个最佳治疗时机,您看我帮您约到什么时候?
三、复诊回访过程中相关问题解决
回访人员:您好!您是XX吗?患者:是的,我是
回访人员:您好,我是XXX医院的,我姓XX,给您来电是想了解一下,您在我院治疗后的病情,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。你现在治疗后的病情怎么样?
患者:1、效果不错(未打算复诊)
回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,有可能因治疗不彻底而导致复发,这样的话前期的治疗效果就白费了,同时也会因耽误最佳的康复时机而给后面的治疗增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗结果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?
患者:2、有点效果,但是不明显(未打算复诊)
回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,更重要的是因延误治疗时机会导致后面的治疗更加麻烦,增加治疗难度和治疗时间,这些都是我们不愿意看到的,我们的目的是一致的,都是想帮您把这个病治好,所以您最好能到院复诊一下,这样半途而废,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,既然现在有这样的效果,为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到院复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)
患者:3、一点效果都没有(未打算复诊)
患者:4、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,未再治疗,未打算复诊)
回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到院诊断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您能到院让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?患者:5、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,并换院治疗,但未康复)
这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位。
回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。现在您选择其他医院治疗,就先看看下治疗的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗也不是很理想还想到我们院治疗的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!患者:6、还不错,差不多已经好了(未打算复诊)
回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到院让专家来判定是否痊愈,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到院和我们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周一、二怎么样?
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