7超市管理系统软件文档总结性报告
超市管理系统总结性报告
目录
1.时间.....................................................................................................................................22.花费.....................................................................................................................................23.人员.....................................................................................................................................24.遇到的困难.........................................................................................................................2
1.时间
这个项目从接受超市的委托起，我项目小组积极跟超市方面进行了实际性超市流程的理解、对超市的业务进行了切合实际的分析，多次的和超市负责人和业务员进行就超时管理系统的功能、流程、界面操作的合理、方便、美观等方面得问题交流。为此我们经过六十个工作日。对问题定义，可行性研究，需求分析，总体设计，详细设计，编码，综合测试等工作取得了满意性的进展。
2.花费
设备支出：10万
可行性、需求分析支出：10万人员工资支出：12万
3.人员
系统分析员：贾明军。
程序员：周钧鹏、贾明军、肖鹏、莫金洲。
4.遇到的困难
1.在跟客户得交流中由于语言的差异对各自表达的意思没有具体的体会好（找社交能力强的人做跟用户沟通且能比较熟悉当地，表达能力也是必不可少的）。
2.在做好可行性研究后，在进行需求分析的时候没有多积极主动的跟超市负责人交流沟通，导致有的流程我们只是想当然，做了些无用工。使得我们浪费了点时间在没有多跟客户沟通而多做得事情上（多跟客户保持联系沟通，要在做完可行性分析、需求分析、还有界面设计的时候确保客户点头满意了，这时候才可以减少跟客户沟通的次数。还有多创造跟客户沟通、交流的方便性。比如说：地点，时间要适合。能够在他们的工作场地进行考察那是最好的。）
3.在小组的服务器要长开（最好不要关机，以便可以随时对自己负责的文档、功能模块随时进行修改）
4.在做接口调用的时候，我们多整体结构的规划把握得不是很好，对函数的定义不是很认真有时函数的名称没有表达得出函数的功能对阅读的人不是很好。（要规范好定义的函数的方式，要细心谨慎，写一些就调试些）
5.在编写代码的时候没有形成很好的风格。写的多错误率高难调。（要养成写一点就调一点防止错误累加）
6.在测试的适合没有尽可能想到实际操作会出现的错误（要多结合不同人员的奇特思想，也可以先用于超市帮测试）
扩展阅读：1超市管理系统软件文档可行性分析
一、可行性研究报告
超市管理系统可行性研究报告
目录
1．引言............................................................................................................................................2
1.1编写目的.............................................................................................................................21.2项目背景.............................................................................................................................21.3定义.....................................................................................................................................31.4参考资料.............................................................................................................................32．可行性研究的前提.....................................................................................................................3
2.1要求.....................................................................................................................................32.2目标.....................................................................................................................................52.3条件、假定和限制.............................................................................................................52.4可行性研究方法.................................................................................................................52.5决定可行性的主要因素.....................................................................................................63．对现有系统的分析.....................................................................................................................6
3.1处理流程和数据流程.........................................................................................................63.2工作负荷.............................................................................................................................63.3费用支出.............................................................................................................................63.4人员.....................................................................................................................................73.5设备.....................................................................................................................................73.6局限性.................................................................................................................................74．所建议技术可行性分析.............................................................................................................7
4.1对系统的简要描述.............................................................................................................74.2与现有系统比较的优越性.................................................................................................74.3采用建议系统可能带来的影响.........................................................................................7
4.4.1对设备的影响..........................................................................................................74.4.2对现有软件的影响..................................................................................................84.2.3对用户的影响..........................................................................................................84.2.4对系统运行的影响..................................................................................................84.2.5对开发环境的影响..................................................................................................84.2.6对运行环境的影响..................................................................................................84.2.7对经费支出的影响..................................................................................................84.4技术可行性评价.................................................................................................................85.1法律因素.............................................................................................................................95.2用户使用可行性.................................................................................................................96．其他可供选择的方案.................................................................................................................97.结论意见.......................................................................................................................................一、可行性研究报告
1．引言
随着社会的不断发展，人们的生活水平不断提高，对社会的物质需求越来越高，同时人们的生活节奏不断加快，许多人没有时间去购物，为方便广大居民的生活，在本小区建立水果超市。随着人们生活水平的提高，人们对于水果等消费品的需求急剧增加，有关此类商品的各种信息量也成倍增长。水果超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。
1.1编写目的
任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联，管理系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到哥哥领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。
作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。
1.2项目背景
在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市形态的高速发展，其经一、可行性研究报告
营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
1.3定义
信息系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。
1.4参考资料
1）杨选辉.《信息系统分析与设计》清华大学出版社201*
2．可行性研究的前提
2.1要求
a.功能：
①记录仓库存货、销售以及进货情况②了解超市进货渠道、商品单价、数量
③了解库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量④统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件
⑤分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格数额⑥在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量⑦根据日常统计，制作月统计，并制作月报表⑧操作失误保护
b.性能：
①稳定快速，实时控制
②核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用③准确统计核算日常的不断变化的数据④结构化模块，层次清楚一、可行性研究报告
⑤提示通俗易懂⑥查询资料简便⑦维护手段齐全
c.输出：汉字输出d.输入：
条形码和汉字及商品代码输入
e.基本的数据流程和处理流程；
超市总经理
f.安全与保密要求：①数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码②不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据③查看资料需输入正确密码
④销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜
⑤万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单⑥对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失
g.完成期限：1个月
营业员顾客超市管理系统供货商一、可行性研究报告
2.2目标
1）减少人力和设备费用2）提高处理速度
3）提高控制精度及生产能力4）改进管理信息服务5）提高决策科学性6）提高人员利用率
2.3条件、假定和限制
1）局限性：只限于内部联网，如果发生被盗、密码丢失等事故处理会比较麻烦，需修改多个文件。经费来源和使用限制；2）充分考察市场，得到相关的一系列信息。3）最长开发时间为1个半月。4）最快可以在2周内完成。
2.4可行性研究方法
通过调查分析开发水果超市管理系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用SQLServer数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使用VB（Visualbasic）开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能完备的进销存系统软件。系统的开发采用快速原型法（RPP---RapidPrototypePing）。即在总体设计思想的指导下，根据用户提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸，最终达到系统的开发目标，以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突较少，而且用户逐步得到系统，易于接受，故成功率较高。
这种方法的主要优点在于：
系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度快，费用低，获得较高的综合开发效益。
系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，一、可行性研究报告
使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。
系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需要，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。
系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。
2.5决定可行性的主要因素
超市规模、设备状况、操作人员技术
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
超市经理
职工
顾客超市管理系统供货商3.2工作负荷
由于数据量越来越大，现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。
3.3费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。一、可行性研究报告
3.4人员
鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这已无法跟上目前信息化时代的步伐。
3.5设备
配置较好的设备，能够支持系统的运行。
3.6局限性
经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，操作人员技术含量低，一个环节除了问题，所有的工作都需要重做等等一系列缺点。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
4.2与现有系统比较的优越性
从上面的几点中可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4.3采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
要求新的运行速度更快的设备。一、可行性研究报告
4.4.2对现有软件的影响
开发出新的更好的软件。
4.2.3对用户的影响
方便用户的使用。
4.2.4对系统运行的影响
是系统运行更加的快捷方便，提高系统运行速度。
4.2.5对开发环境的影响
需要更好的开发环境。
4.2.6对运行环境的影响
对运行环境的要求降低，适用于更多的运行环境。
4.2.7对经费支出的影响
要求更多的经费以保证开发出新的系统。
4.4技术可行性评价
该超市的计算机配置较高，不仅可以安装Windows201*的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。由于数据库不算太大，使用VisualBasic程序开发系统以及SQLServer数据库系统软件。6．社会因素可行性分析一、可行性研究报告
5.1法律因素
该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。
5.2用户使用可行性
提高用户使用的可行性，适用于更多的用户，更多的用户可使用该系统，提高运行效率，减少工作时间。
6．其他可供选择的方案
可以根据开发小组的实际情况及用户的需求选择根适合的开发环境。
7.结论意见
经过一系列的各个不同方面的可行性分析，分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决的问题取得基本一致的看法，开发小组的开发方案得到批准，使用部门负责人同意开发工程继续进行下去。
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