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招生办信息管理总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 12:25:41 | 移动端:招生办信息管理总结

招生办信息管理总结

加强信息管理工作稳步提高办考质量

潍城区招生委员会办公室

潍坊市招生考试总结表彰会,是我市招生考试工作的的一次重要会议。借此契机,科学分析我区当前信息工作的现状,认真查找存在的问题,统一思想,明确重点,强化措施,努力达到让各级领导放心,广大考生满意,社会各界认可的工作效果,稳步推动我区招生考试工作的协调和可持续发展。现汇报如下:

一、提高认识,强化措施,切实加强信息安全保密工作

考生信息属考生个人隐私,我们一是认真落实201*年全国、全省普通高校招生工作电视电话会议精神和黄胜副省长、王桂英副市长在会议上的讲话精神,本着对党和政府、广大考生和人民以群众高度负责的态度,把高考考生信息安全、保密工作作为稳步推进我区“平安高考”的有效途径来抓,确保高考信息的保密管理做到了零差错、零失误。二是严格执行“除招生录取机构以外的其他机构和个人都无权掌握全部考生信息”的规定,严格按规定办事;三是将信息保密工作纳入“一把手”工程,制定了考生信息保密工作责任制,做到了管理到位、层次清楚、分工具体、责任到人;四是有严格的信息保密制度,从信息采集录入、归类、备份到存档保管,都制定相应的保密制度、操作规范,使工作计算机和档案计算机分别存储信息,确保考生信息万无一失。

二、坚持信息采集服务上门,把传统服务落到实处

“以为人父母之心,兄弟姐妹之情”服务考生,是我们多年来一贯坚持的工作原则。一是把服务送到学校。多年来,凡是考生比较集中的学校,我办都派出专门工作人员,,先后到山东科技职业学院、潍坊一职专、二职专、潍坊七中4处学校办理对口高职、普通高考报名进行信息采集工作,办理报名1700余人,即为考生节省学生的时间,又为考生节约因信息采集所产生的交通费用,消除安全隐患。仅纺织职业学院对口高职信息采集一项,就为考生累计节约时间约1608小时,交通费累计6030元;潍坊七中普通高考信息采集一项,就为考生累计节约时间约6300小时,交通费累计12600元。二是义务培训教师。精心为学校准备代码手册、信息卡,义务培训教师正确的填涂方法,培训力求做到“四个统一”,即:统一标准、统一内容、统一操作、统一填涂,把差错率降到最低点。三是加大投入,确保信息质量与安全。为确保考生的信息质量与安全,我办投入5万余元新购置了计算机、打印机、读卡机、照相机、深色服装等,在硬件上为考生的信息质量与安全提供了物质保障。

三、加强考生信息管理,确保信息准确无误

为确保考生信息准确无误,我们一方面是严格执行信息采集的“三校对”流程,即:自校、他校和终校。自校是由考生本人根据信息卡内容实施校对,考生本人认为正确后,由考生本人签字、按手印确认;他校是由我办根据录入的考生信息打印出清单,交学

校班主任校对,班主任认为没有问题后,再由班主任签字确认。终校是由我办工作人员根据考生、班主任提交的确认单进行校对,对出现的差错进行最后一轮的修改,所有的考生信息经我办把关后,然后上报市招办,依此来力保考生信息的准确无误。另一方面是将考生的原始确认单原件、电子信息按上级规定时间存档保管,按小号到大号的顺序排列并安排专人负责,做到好查找、好调阅、有安全保障。

在市招办、区教育局的正确领导下,在区招办全体同仁的共同努力下,潍城招办圆满完成了招生考试工作并受到了各级领导的充分肯定。但是,我们也应该清醒地看到,还存在着许许多多这样那样的问题,很多工作细节的薄弱和亟待加强也同时凸现在我们面前。因此,我们还应该进一步深化对招生考试工作的认识,全面提高办考人员的整体素质,虚心向兄弟县区学习,虚心向兄弟县区借鉴好的做法和经验,扬长补短,不断提高办考水平和办考能力,以积极进取奋发有为的精神状态,带着一份爱心、诚心、责任心投入到工作中去,不断深化改革、坚持创新、克服困难、破解难题、努力探索,将我区的招生考试工作推向一个新的台阶!

二九年三月五日

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信息管理员工作总结

回顾这半年来的工作,我在广场领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、日常工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域,是一个综合管理机构,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

1.维护、维修广场服务器、电脑、打印机等相关设备N余次,维护网络N余次,配合安装营运商场监控N个,维护广场监控N次。

2.按《考勤管理办法》对员工的指纹考勤进行统计、监督,提交N份考勤异常人员名单。

3.按规定落实广场办公用品的采购管理工作,采购N余次,价值N余元。

4.切实做好广场员工餐费的发放、通讯费的缴纳、车辆的使用及登记手续。

5.做好集团视频会议及广场其他各种会议的后勤服务工作,落实好各种会议的会前准备等工作。6.配合完成办公区的搬迁、网络和电话的迁移,确保各部门、各经营中心电脑及电话的正常使用。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与岗位都还有一定的差距,所以不敢掉以轻心。经过不断的学习和积累,在日常工作中有了一定的进步,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题

半年来虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,刚到新岗位不久,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不能更好的满足工作的要求。

四、下半年工作打算

在下班年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为广场的发展贡献自己的力量。我应努力做到:加强学习,拓宽知识面,努力学习办公室管理知识和信息化知识:做好非租赁合同的审批、签订和归档工作;落实好信息化基础管理工作,加强对广场电脑使用的管理,积极准备信息化精品工程建设。

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