总裁办工作计划

总裁办工作计划

集团总裁办岗位职责

根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定，总裁办在201*年度将立足服务、强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用，加强公司的行政管理能力，强化工作的计划和分配，以及工作的执行、检查、监督、考核，实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进，尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：

明确各人岗位职责，规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下，实施各分公司的项目运作和公关活动，发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用，确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令，尽可能多的掌握“项目”的真实情况，并对此项目实施客观评估，按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪，及时掌握项目动态。

根据公司实际情况，现整理出总裁办制度（草案），结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后，将下发总裁办执行。

扩展阅读：集团总裁办201*年度工作计划

集团总裁办201*年度工作计划

根据集团董事会对于总裁办工作调整和工作开展的决定，总裁办在201*年度将立足服务，强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方的信息中心和工作枢纽作用，尤其是要精简人事、明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：一.部门建设与人事调整

1.适时更改部门名称为集团“综合管理部”，书面规范部门职责，经审定通过后通告集团内部和各成员公司。

2.精简人事，调整现有工作人员，并明确各人岗位职责，规范工作流程。根据工作需要，适时引进更符合要求的部门负责人，增聘一名高素质综合文秘。建立人才库，搜集人才信息，为集团和各成员公司用人提供有价值参考。

二.行政事务规范

1.规范客户接待流程，做到及时、得体；规范文件收发、签收和存档工作规范。2.规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。

3.规范集团会议制度，包括会议通知、会场布置、会务接待和会议纪要等工作。4.明确集团办公场地的钥匙保管及安全管理办法；办公用品、招待物品的采购、入库和发放办法；水、电、网络、办公设备的维护维修工作等。建立办公环境维护（绿色植物维护等）、卫生打扫办法，明确责任人。

三.集团形象建设

1.建设集团CIS系统，主要包括集团标志、集团理念、企业信条、发展目标。并规范视觉部分，包括名片、信封、办公纸、文件袋、标识等，在全集团推广规范执行。

2.设计、印刷集团介绍宣传册，用于形象展示、会务交流和对外交流。3.建设集团网站，规范各公司网站建设要求。

四.管理制度建设

1.建立集团行政管理制度总则，适用于各成员公司，用于行政管理制度工作的指导性文件。

2.建立档案文件管理制度，明确专人负责，尽量做到电子文档和书面文档齐备，要求及时、准确、完整，包括档案的收集、整理、分类和保管。尽快建立全集团发展历程重大事件记录制度，明确责任人。3.建立全集团公章管理制度，各成员公司遵照执行。

4.建立全集团合同管理制度，各成员公司遵照执行。5.建立全集团固定资产管理制度，各成员公司遵照执行。

五.行政调研巡查工作

201*年内至少开展一次巡查工作，组织集团总裁办、财务部、发展部，到各成员公司就信息沟通、制度执行、管理规范等进行了解，掌握实际情况，提出完善意见，并及时汇报集团领导。

六.配合协调工作

做好集团各部门联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。

七.具体工作进程表序号工作事务12345人事调整，解聘和借调或增聘工作规范部门工作范畴和职责规范客户接待、文件收发、办公环境维护、后勤管理办法集团对外联络及各公司对外联络工作整理集团现有档案、文件、资料草拟集团会议制度草拟集团行政管理制度总则草拟集团档案文件管理制度草拟集团信息管理办法草拟集团公章管理制度、合同管理制度和固定资产管理制度草拟集团发展历程纪录办法67

总裁办工作千头万绪，各项工作有难度、时间紧，集团领导不仅非常重视也寄予厚望，也请各位领导大力支持和不吝指导，我们虽感到压力但将全力以赴尽快完成，尽力让集团领导满意。以上工作内容待审定通过，即按拟定定工作进程表执行。

集团总裁办201*-2-28

集团形象设计与网站建设各公司行政调研、巡查工作201*.5下半年201*.3全年度201*.3201*.34时间201*.2

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