行政主管的工作内容修改 - 副本
行政工作内容
1、每月的30号之内须完成本月的质量分析表并传至质监中心（上传时间不得超过2
号）；
2、5月份须完成乐享杂志的征稿事宜，至少3篇（每周都须跟进、最好是每周准备一
至两篇）；
3、每月的15号与30号须完成本店的员工花名册更新事宜并上传至财务中心（须由方
总签字确认）；
4、每月须召开上月的月总结分析会、月经营分析会、月质检分析会（时间自拟）；5、每月的月末须配合各部门主管对物资的盘点事宜；6、5月20号之前各部门健康证的上交事宜须落实到位；7、5月份须完成消防许可证的办理事宜；8、行政部须选出四大委员的候选人名单；9、对厨房的班次调整进行跟进（须招聘厨师）；
10、5月份须加大本店的招聘力度，尤其是服务员与技师；11、每周须召开行政例会，各部门主管在每周六之前须将本周的工作总结及下周的工作
目标交行政部，由行政部完善本店的周总结事宜（如周六下午18:00之前可以完成本周的周工作总结，行政例会时间便可在周日召开，如未完成将在下周一召开）；12、内部质检员每周必须对质检情况出一份通报；13、新进的试训人员须每日提交一份日工作总结；
14、每日须召开主管例会，时间为下午16:30分（参会人员：主管级以上人员）；15、每月月底须统计出本月的医社保退交事宜，并传至人力资源中心；16、各部门员工的初试；
17、新近人员的入职手续的办理事宜（须注意跟进以下程序：花名册、新近人员名单、
人员资料上交情况、人事软件、考勤卡、档案袋的建立）；
18、离职手续的办理事宜（须注意跟进以下程序：花名册备注已离职、离职人员名单的
录入、档案袋备注已离职、人事软件的跟进（在调岗调职栏里操作）、名牌的跟进（在员工资料栏里操作，前厅的名牌退还后可继续使用，切记：技师的名牌须在辞职后三个月使用）、考勤卡、档案袋的更新、员工资料上交情况的退还（以下证件原件可退还：健康证、暂住证、流动人口证、最高学历证书）；19、厨房及库房的物资管理；（检查库房物品，了解物品配备情况；检查厨房菜品质量；
抽检布草，了解数据，检查交接班工作）20、员工宿舍的管理；（管理员工宿舍物资及人员）21、成本控制；（核实采购物品质量、单价）22、维修检查；（跟进维修人员的工作落实情况）23、采购监督；（审核对物品请购）24、积极配合店长及其他部门的工作；
25、参与VIP接待，对行政管理归口检查时进行跟踪接待，及时笔录纪要；26、负责企业活动的审验和跟踪组织，负责拍摄影像以及上传工作。
扩展阅读：行政主管的工作内容
行政主管的工作内容
所在部门：行政人事部职务：行政助理入职后需要了解的内容：
1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)ESP.做好各项工作的前提：
了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容：
（1）食堂：按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。（2）宿舍：检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。（3）保安（门卫）：监督保安的巡查情况，查看巡查记录。（4）车辆使用：了解申请用车的流程。
（5）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。
（6）会议：周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。
（7）公司物品的管理：了解相应的规章制度。
（8）保险的购买：了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
（9）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容（1）员工人事档案（2）了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。
（3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。
（4）考勤情况的汇总：相关信息做到及时通报本人。（5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）部门经理总经理
（6）培训的流程5.需要注意的其他内容
（1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。（2）打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。（3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
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