人力部工作日报表
清风明月足浴保健有限公司人力资源部
工作日报表
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扩展阅读：人力资源部日常工作手册
人力资源部日常工作手册201*年度
作考勤管理中应注意的几个问题
以下问题全部以《金州工程考勤管理规定》为基础，多为执行过程中的常见问题的解决方法：一、
年假：
（一）年假的计算周期：
1、201*年1月1日以前入职的人员，年假计算周期为：上一年4月1日至本年3月31日；2、201*年1月1日以后入职的人员，年假计算周期为：以实际入职日期计算年假周期。（二）年假的计算方法：1、一年以内员工不享受年假；2、1-3年（不含3年）为6天年假；
3、3年以上，每多一年多一天，最多不超过十天，
按照以上计算方法，即：1-2年（含2年）：6天；3年：7天；4年：8天；5年：9天；6年（含6年）以上：10天。
（三）年假中特殊情况的对待：
因为有些员工的工作性质比较特殊，可能无法按照规定时间休假，比如财务部或经常出差的员工等，针对这种特殊员工，可以在年假截止日期结束后一个月内休三天以内的上一年的年假，但是不可再延长，以免造成恶性循环。同时，此条为人力资源部内部掌握的情况，不对外公开。如有员工因此类问题询问人力资源部，人力资源部可以根据具体情况决定是否可以按此条办理。
二、
迟到：
1、迟到计算时间：
（1）早9点5分以前到公司，均不计做迟到；
（2）基于对员工更为人性化的考虑，到9点8分以前到公司的均不计算当月考勤的迟到（即不体现在工资中），但
是因为考勤制度中有全勤奖，所以会计在员工个人的考勤信息当中。若考勤周期内，员工有两次以上在9点8分以前到，计做一次迟到；注意，此条为人力资源部内部掌握的情况，不对外公开。2、迟到扣款的方法：
月内第一次迟到不计，第二次迟到扣10元，第三次开始每迟到一次扣30元。3、计算迟到的原则：（1）核对原则：
此原则适用于统计员工考勤及员工申诉过程中：
A、人力资源部需结合员工打卡记录、员工个人考勤表、员工的各种考勤单据进行核对；B、若打卡记录显示迟到，但是员工个人考勤表上未写明迟到的原因，与员工本人核对；
5人力资源部日常工作手册201*年度
C、若打卡记录显示未刷卡，又无相关的员工考勤单据，与员工本人核对。（2）通知原则：
此原则适用于扣款前，人力资源部履行告知义务：A、先电话通知员工迟到的次数及扣款数额；
B、如员工电话告知后无疑义的，则人力资源部以邮件的形式将员工迟到情况发送给部门经理及员工本人。（3）透明原则：
员工可随时从共享的考勤汇总表中进行查询，保证考勤记录的公开性、公正性、透明性及正确性。三、
加班、倒休假、病假和事假：
（一）签字确认原则：
所以考勤单据需由部门经理和人力资源部经理签字确认。
（二）加班及倒休假：
1、加班倒休假需在半年内休完；
2、加班餐费需由人力资源部与员工《加班审批表》的时候进行核对后，方可签字，人力资源部也可以进行登
记。
（三）病假：
主要为扣款的计算，但是不含产假工资：
1、三天以内的为不扣薪；
2、3天以上10天以内（含10天）：50%日工资；3、10天以上15天以内（含15天）：30%日工资；4、15天以上按医疗期工资发放；病假一天以上，员工需出示假条。四、
年度全勤奖：
主要为发放原则：
1、当年新入职的员工不在年度全勤奖发放的范围内；2、当年有迟到、病假、事假的不发放年度全勤奖；
3、发放年度全勤奖前应进行公示，公示期内员工对名单无疑义后，公司发放年度全勤奖。
6人力资源部日常工作手册201*年度
员工转正程序中应注意的问题
一、针对待转正员工在现场或是出差的情况：1、电话通知员工转正时间和转正程序；
2、将《员工转正申请表》和《述职报告书》以邮件的形式发给待转正的员工；3、五个工作日内收回，若员工填写的表格是打印版的，需员工在该表格上签字确认。二、针对待转正员工所在部门负责人出差的情况：1、电话告知部门负责人待转正员工的姓名；
2、电话确认部门负责人的意见，并标注在《员工转正申请》表中“部门负责人意见”一栏，同时写明沟通日期及
方式；若部门负责人可以上网，最好的确认方式为邮件确认。3、将部门负责人的意见写明后交人力资源部经理；
4、待部门负责人回公司后在《员工转正申请表》上签字确认。三、针对未通过转正的员工办理离职手续的情况：1、人力资源部经理与员工沟通；
2、尽快办理员工离职手续（参见员工离职手续流程图）。四、针对转正员工签订劳动合同的情况：
1、员工级别：签订一年，公司副经理以上级别员工：签订两年；2、一定要签保密协议；3、试用期含在劳动合同期限内；4、新签的劳动合同要盖齐缝章。
7人力资源部日常工作手册201*年度
员工续签劳动程序中应注意的问题
一、针对待续签员工在现场或是出差的情况：1、电话通知员工转正时间和转正程序；
2、将《劳动合同到期续定通知及答复表》以邮件的形式发给待转正的员工；3、五个工作日内收回，若员工填写的表格是打印版的，需员工在该表格上签字确认。二、针对待转正员工所在部门负责人出差的情况：1、电话告知部门负责人待转正员工的姓名；
2、电话确认部门负责人的意见，并标注在《劳动合同续签/终止审批表》中“部门负责人意见”一栏，同时写明沟
通日期及方式；若部门负责人可以上网，最好的确认方式为邮件确认。3、将部门负责人的意见写明后交人力资源部经理；
4、待部门负责人回公司后在《劳动合同续签/终止审批表》上签字确认。三、针对未通过转正的员工办理离职手续的情况：1、人力资源部经理与员工沟通；
2、尽快办理员工离职手续（参见员工离职手续流程图）。四、针对劳动合同如何使用的情况：
1、一本劳动合同可续签三次，变更内容两次，所以员工在续签的时候，如果原劳动合同中续签部分没有使用完，
则仍沿用原劳动合同；若劳动合同中续签部分已使用完，则使用新劳动合同，新的劳动合同在盖章的时候要注意盖齐缝章；
2、对于旧劳动合同可到总经办资料管理员处借用“作废”章，盖在旧劳动合同上，以区别新旧劳动合同，同时，
旧劳动合同存入员工档案。
8人力资源部日常工作手册201*年度
员工离职/调职工作中应注意的问题
一、
离职员工的餐费结算问题：
1、以实际出勤日核对餐费；
2、离职员工的餐费以现金结算的方式，所以在结算离职员工的餐费时，告知员工准备发票。二、
为离职员工停保的问题：
1、20号以前离职的员工：当月减少；2、20号以后离职的员工：下月减少；
3、告知员工在前往FESCO办理《养老保险转移单》时需缴纳下月医疗保险费用的情况，并告知员工具体数额。
FESCO办理员工社保转移手续的联系方式：
地址：FESCO总部350房间（北京市朝阳区朝阳门南大街14号）联系电话：010-85618888离职组
三、
离职员工有服务期协议的问题：
1、若离职员工已履行完服务期，则不涉及违约金的问题；
2、若离职员工未履行完服务期，根据服务期限及金额，依照《北京金州工程有限公司服务期协议管理规定》的相
关内容，由离职员工支付违约金，违约金从离职员工当月的工资中扣除。四、
离职员工有《委托持股协议》的问题：
1、需由离职员工填写《回购股票申请函》（以下简称《申请函》）；2、离职员工将《申请函》和《委托持股协议》的原件交人力资源部；
3、人力资源部核算离职员工退股的利息和最后支付的金额，并填写在《申请函》中“以下为公司人员填写”的部
分，并进行登记。具体的核算方法：
根据合同规定，在201*年8月22日以前，全部按照贷款利息支付退股员工，不再扣20%的利息税，具体的核算公式为：
支付金额=本金+本金*6.12%*天数/360
4、核算完毕后交由集团人力资源部吴炜复核，并将原件交给吴炜；5、由集团财务部的会计通知员工办理股款领取时间及手续；6、201*年8月22日以后的退股程序需依照集团通知的办法执行。
9人力资源部日常工作手册201*年度
新员工入职程序中应注意的问题
一、新员工入职手册的准备：
1、在新员工入职前为新员工准备好《新员工入职手册》；
2、新员工入职手册应在员工入职当天发放给新员工，并告知手册里面的内容；3、为新员工指定指导老师，并将指导老师的姓名写在手册中。二、新员工入职介绍时应注意的问题：
1、如果是同一部门的员工入职，则先从该员工所在的部门开始进行介绍，在介绍前先带该员工与部门负责人
见面；
2、如果是多个部门的员工同时入职，则从离新员工所在位置最近的地方开始介绍，当介绍在新员工所在部门
的时候，则先介绍该名新员工，然后依次进行介绍；
3、要带新员工到商务中心，并告诉新员工商务中心所有设备的名称及使用方法。三、新员工入职培训时的程序：1、先与前台预订会议室和投影仪；2、通知新员工入职培训的时间；
3、新员工培训中需要由财务部车琳会计和总经办聂鑫分别就财务报销程序和电脑日常使用常识进行培训，所
以需要提前和这两位同事预约时间；
4、新员工培训一周后，做新员工培训测试，并存入员工培训档案。
10人力资源部日常工作手册201*年度
员工招聘程序中应注意的问题
一、
合作过的招聘机构和联系方式、服务期限、登录用户名和密码；
（一）中华英才网
1、联系方式：与集团人力资源部联系，因为这个网是工程和集团合用的；2、服务期限：
3、网址：4、登录用户名：jinzhou_0105、密码：51654848（二）前程无忧网
1、联系方式：联系人：刘峥；电话：13651201994（手机）；010-58273388-6430（办公室）；传真：010-582567112、服务期限：
3、网址：4、会员名：北京金州5、用户名：admin6、密码：658775（三）电力英才网：
1、联系方式：联系人：陈兵；电话：13265784046（手机）；0755-26408272（办公室）；0755-26408274（传真）2、服务期限：201*年3月20日到期3、网址：4、用户名：jzgc5、密码：64915588（四）环保英才网：
1、联系方式：联系人：陈兵；电话：13265784046（手机）；0755-26408272（办公室）；0755-26408274（传真）
11人力资源部日常工作手册201*年度
2、服务期限：201*年3月20日到期3、网址：4、用户名：jzgc5、密码：64915588（五）安装英才网：
1、联系方式：联系人：赵红；电话：13048884963（手机）；0755-26430407（办公室）；0755-26412193（传真）2、服务期限：201*年9月10日到期3、网址：4、用户名：jinzhou_0105、密码：123456（六）国家人才网：
1、联系方式：联系人：刘玉；电话：010-68372873（办公室）；010-84216259（传真）2、服务期限：201*年12月8日到期3、网址：4、用户名：北京金州5、密码：6491558
12人力资源部日常工作手册201*年度
员工培训程序中应注意的问题
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