项目信息管理平台建设工作总结
大港石化济南枣庄成品油管道工程
项目信息管理平台建设工作总结
回顾201*年，工程技术部按照管道公司、项目部两级组织的部署，在项目部领导的正确领导下，在各职能部室的密切配合下，在所有参建单位的共同努力下，以同举一杆大旗、创建和谐双赢为服务理念，细化日常管理，使信息平台建设顺利通过了管道公司组织的中间验收。现将201*年度工作总结如下：
201*年，项目部与所有参建单位签订了共计35份保密协议，制定下发了《大港石化济南枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次、各类要求和通知13个，举办了三期培训班共计150人次，组织了4次专项检查利用投资仅200元的视频会议系统召开了14期调度例会，为各参建单位节约过路过桥费、住宿费、餐费总计50万元人民币，为日后运营完整性管理采集数据达3大类20小类总计20多个G，实现了施工进度实时更新及形象化展示、焊口坐标的空间定位及焊口相关信息的查询等功能，为管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。
一、建设初期、未雨绸缪
1、在招标文件中明确对各投标单位在数据采集、填报、审核所用到的人、设备的要求，同时将信息平台建设作为业主关心的问题之一写入招标文件，让各单位在招投标阶段就对信息平台建设有所了解进而有所重视；
2、积极配合开发单位开展对口化需求分析工作。由于信息平台建设涉及的专业、业务流程较多，因此在需求分析阶段需要将需求分析工作分散到各个职能部室进行，而工程技术部作为牵头部门负责管理整个平台建设；
3、在中标单位确定后适时安排人员培训，使各单位信息平台负责人真正地了解信息平台建设的目的、内容、数据采集、填报及审核的方法等等。
二、建设中期、EDCA循环（E代表开发、D代表使用、C代表检查、A代表实施）
信息平台自投用来以其简洁的界面、较为完善的功能、较为简单的操作赢得了用户的一致好评，这些都为数据的及时、准确和完整提供了保证，但信息平台乃新生事物，不可能一步到位，需要经历EDCA这样一个过程去不断完善。
1、E要求开发单位在项目部设置一名对管道施工有一定了解的协调人员，负责收集整理项目部、各参建单位在使用信息平台过程中所提出的各类问题，而后尽快解答。
2、D
用户使用信息平台上报、审核、整理汇总进而分析数据，因此信息平台建设完全依据项目划分进行架构，如此相应的用户权限、所需要上报的数据类型、数量等等皆一目了然，同时为了让数据填报、审核人员知道应该填什么数据、审什么数据、什么样的数据是合格的，项目部先后制定下发了《大港石化济南枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次。
3、C
项目部注重检查在信息平台建设工作中的重要性，检查不仅能检验前一段时间填报数据的及时、准确及完整，同样可以指导下一步数据填报、审核行为，检查亦是对信息平台本身功能上的检验，通过用户反馈及所提出的合理化建议去完善信息平台，总之一切工作紧紧围绕数据的及时性、准确性和完整性展开。信息平台建设作为“一把手工程”必须得到所有参建单位领导的重视，否则工作很难开展，为此，项目部先后组织了四次专项检查，第一次检查过后对各单位进行了打分、排名及下发不符合通知单，一是让各单位领导知道自己在全线同类单位中的位置，二是有利于项目部有的放矢地开展帮助提高工作，前三次检查间隔均为1个月，第四次2个月，通过下发不符合通知单的方式让数据填报、审核人员知道自己还存在哪些不足，不仅能加快整改速度，还能避免在下一步工作中犯同样的错误。
4、A
受检单位依据不符合通知单上报整改措施同时进行整改，信息平台开发单位依据项目部收集整理形成的需求报告进行新模块/功能的开发工作，这一阶段项目部与监理密切关注受检单位的整改情况，并随时解决整改过程中发现的新问题。
三、加强业务学习
信息平台涉及的专业和业务流程众多，项目部信息平台管理人员必须做到一专多能，不仅要能熟练操作计算机，同样业务知识、相关的专业知识也不可或缺，不看规范不能检查出受检单位填报数据的准确性，不看图纸就不能对整个工程做到了如指掌，无法指导信息平台开发，因此读规范、看图纸成了我们正常业务工作外的家常便饭。
四、重视感情沟通与交流
信息平台建设离不开领导的重视，更加离不开具体操作人员的支持。本工程信息平台建设的具体负责人绝大多数为年轻人，年轻人有着接受新知识快、计算机水平高等优点，同样也存在着懒惰、考虑问题不全面等诸多缺点，加之信息平台建设是新生事物，没有什么规范、标准可参照，因此，如何能调动信息平台建设相关人员的积极性和主观能动性就成了建设工作的重点解决问题之一，实践证明沟通交流要比奖惩更具有长期效应，奖惩一次、两次确实能起到很大的震慑作用，但治标不治本，受检单位人员流动性较大且管理不善，一旦被罚则可能撂挑子不干了，换了下一个人可能还不如上个人做得好，而在指出问题的同时注重感情交流效果则大不一样，只要能让自己能在领导和朋友这两个角色上适时变换，让受检人员既怕你又不怕你，那么必定事半功倍。
五、关心信息平台建设具体操作人员，解决信息平台使用过程中的实际困难每个单位信息平台具体操作人员多为2-3个，每个人承担的数据填报任务量均较大，如何能让他们及时、准确及完整地上报数据，降低平台的操作难易程度非常重要，为此我们经常收集整理信息平台使用者在使用过程中提出的合理化建议和意见并提交给开发单位进行系统完善。
六、千方百计提高信息平台项目部内部使用频率
为提高信息平台项目部内部使用频率，将项目部日报由原来的小信封发送改为上报到信息平台首页，这样各职能部室日报填报人员就必须每天上信息平台，各部室长为了浏览各部门日报也就必须上信息平台，使用者越多好的建议就会越多，自然会帮助信息平台由位运营管理采集数据向真正的项目管理过渡。
总之，201*年度信息平台建设工作在全体参建人员的共同努力下已基本完成，但今后的工作还任重道远，我们有信心、有决心把工作干好，把领导交办的事情完成，随时接受领导与数据使用者的指导检查，最终让领导放心，使数据使用者满意。
下一年度，我们将继续踏实工作，努力完成上级组织交给的工作任务。并计划如下：
1、继续督促站场数据的填报及信息平台的人性化开发。
2、开展第五次信息平台专项检查，重点检查站场工程数据的填报的及时性、准确性及完整性。
3、迎接信息平台建设最终验收及移交建设阶段所采集的数据，同时督促整改最终验收阶段检查出的问题。
4、准备下一条长输管道信息平台建设。
工程技术部201*-11-
扩展阅读：西安 建设工程项目信息管理个人总结版
第九章建设工程项目信息管理
学习要点：
1、了解信息管理的含义、目的、任务、原则、基本要求。2、了解施工项目信息的分类、结构与内容。3、了解信息编码与处理的概念。
4、了解项目管理信息系统概念、主要功能及工程项目管理软件。5、了解建设工程文件和档案资料管理方法。
本章结构：
第一节概述
第二节施工项目信息的分类与内容第三节信息编码与处理第四节项目管理信息系统
第五节建设工程文件和档案资料管理
本章内容：第一节概述
一、工程项目信息管理的含义和目的
信息是指用口头、书面或电子等方式传输（传达、传递）的知识、新闻或情报，其表达形式包括声音、文字和图像等。信息管理是指信息传输的合理组织和控制。
工程项目信息管理的目的旨在有效地对项目信息传输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。
二、工程项目信息管理的任务
业主方和项目参建各方都有各自的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。
三、信息管理的原则
1、及时、准确和全面提供信息。
2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。3、适应不同管理层次的不同要求。4、尽可能高校、低耗地处理信息。
四、施工项目信息管理的基本要求
1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
第二节施工项目信息的分类与内容
一、施工项目信息分类
基本信息主要有：
1、公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。2、单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。
项目信息有不同的分类方法，如表11-1所示。不同分类方法的项目信息种类表11-1分类方法信息类型内部信息按信息来源分外部信息成本控制信息按管理目标分质量控制信息进度控制信息安全控制信息决策层信息按管理层信息分管理层信息实施层信息按信息稳定程度分按管理工作流程分按生产要素分分类方法信息类型劳动力管理信息材料管理信息机械设备管理信息技术管理信息资金管理信息计划信息执行信息检查信息反馈信息固定信息流动信息
二、施工项目信息结构
为了便于利用计算机管理项目信息，可采用图11-1的信息目录结构。三、施工项目信息的内容
施工项目常用信息内容：1、法规和部门规章信息2、市场信息3、自然条件信息4、工程概况信息5、施工纪录信息6、施工技术资料信息
7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和台帐
8、进度控制信息9、成本信息
10、资源管理需要量计划信息11、商务信息
12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工验收信息
现金
第三节信息编码与处理
一、项目信息编码
1、编码的原则
1编码应与项目分解的原则和体系相一致。○
2便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。○
3反映项目的特点和需要。○
4代码与所代表的实体具有唯一性。○
5代码应尽量短小、○等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。2、项目信息编码的内容与要求
项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部门和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。
编码要求：
1项目的结构编码应依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编○码。
2项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图，○对每一个工作部门进行编码。
3项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括：○政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。
4项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。○
5项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因○
素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。6项目成本项编码应综合考虑预算、○投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。
7项目进度项编码应综合考虑不同层次、○不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。
8项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的○编码。
9合同编码应考虑项目合同结构和合同分类，○应反映合同类型、相应的项目结构和合同签订的时间特征等。
10函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便○
函件的查询和整理。
11工资档案编码应根据有关工程档案的规定，○项目特点和项目实施单位的需求而建立。
3、编码方法
常用编码方法主要有以下几种：1顺序编码○2成批编码○3多面码○4十进制码○5文字数字码○
二、项目信息处理
1、信息处理的工作内容
信息处理主要包括信息的收集、加工、存储、检索和输出等工作。2、工程项目信息处理的方法1信息处理平台○
基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。
2数据通讯网络○
主要有三种类型：局域网（LAN）、城域网（MAN）、广域网（WAN）。3工程项目数据通讯方式○
通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目专用网站实现各方信息交流、协同工作和文档管理；通过互联网的项目信息门户为众多项目服务的公用信息平台。
第四节项目管理信息系统
一、项目管理信息系统概述
1、项目管理信息系统的意义
1实现项目管理数据的集中存储；○
2有利于项目管理数据的检索和存储；○
3提高项目管理数据处理的效率；○
4确保项目管理数据处理的准确性；○
5可方便地形成各种项目管理需要的报表；○
6实现项目运行中的动态控制，利于项目目标的实现。○
2、项目管理信息系统的作用
1为各层次、各部门的项目管理人员收集、传递、处理、存储和开发各类数○
据和提供信息服务；2为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持；○3为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段，○以摆脱繁琐的简单性事物作业；
4为项目计划编制人员提供人、财、物等诸要素的综合性数据，为合理编制○
和修改计划、实现有效调控提供科学手段。
3、建立项目管理信息系统的内部前提
建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度，是建立项目管理信息系统的根本前提之一。
4、对施工项目管理信息系统的要求1项目管理信息系统的设计，○应考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息
的准备、收集、标识、分类、奋发、编目、更新、归档和检索等。
2应目录完整、层次清晰、结构严密，能够自动生成表格。○
3应方便目录信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。○
4应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。○
5系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。○
6应能使设计信息、○施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
7应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、○
作业层、企业各职能部门、企业法定代表人、发包人和分包人、监理机构发、邓，使项目管理曾与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
8应能在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。○
二、项目管理信息系统的主要功能
项目管理信息系统由多个模块构成其子系统。1、项目管理信息系统的主要功能模块
工程项目管理是以投资、进度、质量三大控制为目标，以合同管理为核心的动态控制系统。因而，项目管理线性系统至少应具有处理三大目标控制及合同管理任务的功能。
2、项目管理信息系统各子系统的功能1）投资控制子系统
1项目的估算、概算、预算、标底、合同家、投资使用计划和实际投资的数○
据计算和分析；
2进行项目的估算、概算、预算、标底、合同家、投资使用计划和实际投资○
的动态比较，并形成各种比较报表；
3计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析；○
4根据工程的进展进行投资预测等。○
2）成本控制子系统
1投资估算的数据计算和分析；○
2计划施工成本；○
3计算实际成本；○
4计划成本与实际成本的比较分析；○
5根据工程的进展进行施工成本预测等。○
3）进度控制子系统
1计算工程网络计划的时间参数、并确定关键工作和关键线路；○2绘制网络图和计划横道图；○
3编制资源需求量计划；○
4进度计划执行情况的比较分析；○
5根据工程的进展进行工程进度预测等。○
4）质量控制子系统1设计质量控制；○
2施工质量控制；○
3材料质量跟踪；○
4设备质量管理；○
5工程质量事故处理；○
6质量活动档案；○
7质量法规标准。○
5）合同管理子系统1合同基本数据查询；○
2合同执行情况的查询和统计分析；○
3标准合同文件查询和合同辅助起草等。○
三、项目管理信息系统软件间介
1、梦龙智能化项目管理软件（PERT）2、工程项目管理系统（PKPM）
3、项目管理软件（MicrosoltProject）4、大连同州电脑公司的工程项目管理软件
第五节建设工程文件和档案资料管理
一、概述
1、建设工程文件档案资料概念
1建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。○
2建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、○
图表、声像等各种形式的历史记录。
3建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资○
料，其载体可为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。
2、文件档案资料归档
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程建设各参建单位档案资料管理
1、通用规定
1各单位填写的档案应以规范、○合同、设计文件、质量验收统一标准为依据；2档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字○
迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项，并应采用统一表格；
3档案资料进行分级管理，○各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责胆敢资料的收集、整理工作；4对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应以处罚，情节严○
重的应依法追究法律责任。
2、建设单位
1在招标及与各参建单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、○
移交时间提出明确要求。
2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。○
3组织、监督、检查各参建单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，○
收集和汇总各参建单位立卷归档的工程档案。
4可委托承包单位组织工程档案编制工作。○
5负责组织绘制竣工图，也可委托承包单位、设计单位或监理单位完成。○
6在组织竣工验收前，○应请当地城建档案管理部门对工程档案验收；未取得工程档案认可文件，不得组织竣工验收。
7对列入当地城建档案管理部门验收范围的工程，○竣工验收3个月内向该部门移交符合规定的工程文件。
3、监理单位
1设专人负责监理资料收集、整理和归档。○
2按监理合同约定，受建设单位委托，对勘察、测绘、设计、施工单位的工○
程文件的形成、积累和立卷归档进行监督检查。
3监理文件的套数、○提交内容及时间按GB/T50328201*的要求，编制移交清单，双方签字盖章后及时移交建设单位。
4、施工单位
1实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备○
专人负责施工资料管理。
2总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。○
3可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案的组织、编制工作。○
4按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验○收。
三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法
1、质量要求
1归档文件一般为原件，○其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。文字○
材料宜用A4纸，书写材料和纸张要耐久性好。
3图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机绘图必须清晰，不得○
用复印件。
4竣工图应是新图，加盖竣工图章。○
2、组卷方法1）组卷原则
1遵循工程文件的自然形成规律，○保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用；
2一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。○
2）组卷方法
工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5个部分。
1工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；○
2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；○
3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；○
4竣工图可按单位工程、专业等组卷；○
5竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。○
四、建设工程档案验收与移交
1、验收
1）为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门要对档案进行严格检查验收。
2）工程档案由建设单位验收。
3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。
4)地方城建档案管理部门进行档案预验收时，重点验收内容如下：
1分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际情○况；
2文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备；○
3文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求；○
4工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定；○
5竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工○图章。
2、移交
1施工单位、监理单位等有关单位应在竣工前将工程档案按合同规定的时○
间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。
2列入当地城建档案管理部门验收范围的工程，○竣工验收3个月内向该部门移交符合规定的工程档案。移交时应办理移交手续，填写移交记录，双方签字盖章后交接。
3停建、缓建工程的工程档案暂由建设单位保管。○
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