外勤人员手机考勤如何实现
外勤人员手机考勤如何实现
外勤人员的考勤工作是有些企业的一个问题所在，现在很多企业为了方便外勤人员上班会对自己的外勤人员配置手机，北京高森明晨就针对这种现状开发研制了一款专门针对外勤人员的“执掌管家”，通过手机实现外勤人员的考勤工作。
执掌销售基于手机终端，为企事业单位、政府机构、中小企业、家庭成员等用户提供外勤人员管理和远程移动办公位置服务的WEB端和手机端结合的综合企业管理系统。并且还可以通过定位技术对企业外勤人员进行考勤，对家庭外出人员进行定位服务而建设的基于位置的企业信息化平台，提高企业管理效率，降低管理成本。
执掌销售应用简单,十多分钟就能熟练应用,电信,移动,联通手机全匹配!手机定位,GPS定位,GPSone定位,基站定位，寻人跟踪等额外应用也很多。
同时，执掌销售还具有基础数据管理，考勤管理，通知公告，外勤调度，企业通讯录，本品、竞品管理，客户管理，产品进销存管理，工作报表，费用管理，人员定位，工作轨迹，工作日报等功能。
通过手机考勤从而实现外勤人员的外勤管理，提高员工的工作效率，增加企业的效益，对于企业和员工是一箭双雕的事情。
扩展阅读：《考勤外勤制度及员工福利》
工作时间1、每周实行五天工作制。2、每天的工作时间为：
每年10月1日至次年4月30日：上午9:00-12:00下午13:30-17:30每年5月1日至9月30日：
上午9:00-12:00下午14:00-18:00
考勤制度一、员工考勤执行经理级别以下（含经理级别）打卡制，员工实际上班时间以考勤卡上所打时间为准。
二、正常工作日每天打卡两次：早上上班时和下午下班时。三、考勤须知：
1、迟到：允许员工每月迟到不超过20分钟，迟到累计超过20分钟不足60
分钟者，按照缺勤半天处理，超过60分钟按照缺勤一天处理。2、早退：员工早退按缺勤半天处理。3、旷工：员工旷工一天按缺勤三天处理。4、忘打卡：
1)员工早上忘打卡按缺勤半天处理；下午下班未打卡每月累计3次按迟到5分钟处理。
2)如遇特殊情况未打卡（因公外出等），并告知前台者，事后需在考勤卡上注明原因，由部门负责人签名确认。
3)如遇特殊情况未打卡（因公外出等），也未履行告知手续者，事后需在考勤卡上注明原因，经理级以上由部门负责人和主管行政副总签名确认，项目主任级以下（含项目主任）由主管经理和部门负责人签名确认。无签名确认或自行签名者，早上按缺勤半天处理，下午下班按早退处理。
5、体育活动：员工参加公司组织的体育活动，外出时须打卡，若未打卡，
按忘打卡处理。员工以参加体育活动为名早退，一经发现第一次按早退（缺勤半天）处理，经教育不改者，按旷工半天处理。
6、外出:员工外出必须告知前台，由前台进行登记，若未办理告知手续，每
人每次罚款10元。
7、打卡:员工不得随意更改考勤卡、委托他人代打卡或代别人打卡，一经发
现第一次处以罚款500元，经教育不改正的，以开除处理。
8、请假：员工请假须提前办理相关手续，如遇特殊情况临时请假，本人应
即时以电话请示部门负责人批准后告知前台，并在病（事）假开始后四十八小时内将请假单、病历、医院证明等相关证明文件交予前台统计考勤。
说明：在每月25号(若为节假日,则提前)综合事务部统计员工出勤情况时，考勤卡上为空即视为忘打卡，员工个人签字无效。
四、休假及其他假期：
（1）带薪事假：公司每月给予员工半天带薪事假以办理个人事务，超过半天按事假处理。如果当年带薪事假累计不超1.5天/年，次年，如个人遇重大事件需要请假，在有正当理由并有正常请假手续的情况下，按照以下计算方式给予带薪事假：
（0.5天×12个月－当年已休带薪事假天数）÷2=X（X取小数点前整数）员工每年请带薪事假情况将定期(半年)向管理层通报一次。
（2）带薪病假：公司每月给予员工2天带薪病假（需提供医院开据的证明），超过2天按事假处理。如果当年带薪病假累计不超6天/年，次年，如个人发生重大疾病需要请假，在有正常请假手续的情况下，按照以下计算方式给予带薪重大疾病假：
（2天×12个月－当年已休带薪病假天数）÷3=X（X取小数点前整数）员工每年请带薪事假情况将定期(半年)向管理层通报一次。
（3）事假、病假、年假、公假、婚假、产假、丧假参照《员工福利》假期规定执行。
五、缺勤工资的扣发。
公司每月统计员工缺勤时，将所有缺勤情况折算为事假进行统计，并在当月工资发放时扣发缺勤工资。带薪病假、带薪事假、法定节假日、休假日及公假除外。
缺勤日工资的计算标准为：
事假三天以内（含三天）：
基本工资
21事假超过三天：
基本工资职务工资岗位工资通讯补贴
21六、综合事务部每月负责统计员工考勤情况，由前台进行统计，公司行政人员负责核对，核对后向全公司通报。
外勤管理规定
公司员工因工作外出执行以下规定：一、公司所有员工因工作离开办公室均视为外出或外勤。二、所有员工外出或外勤必须告知前台，由前台进行登记和统计。1、员工外出必须本人（或委托他人）告知前台。
2、若由于特殊原因造成不能当面告知前台，必须通过电话方式告知前台。3、若员工外出没有履行告知手续，每人每次罚款10元。三、外出与外勤的界定:
1、员工至广州市内工作视为外出。
2、员工至广州市外工作视为外勤。
3、员工若外勤至番禺区、南沙区、花都区、增城市、从化市五区，若在当天返回，
不计外勤，若因工作需要不能当天返回需在以上五区住宿则视为外勤。4、公司安排员工外出学习视为外出。四、外勤补贴：
公司对高级经理级别以下（含高级经理级别）的外勤发放外勤补贴。1、外勤补贴标准50元/天。
外勤补贴标准不包括往返工作地的交通费及在工作地的住宿费。2、员工外勤不再报销餐费，由客户支付差旅费的除外。
3、员工外勤报销的交通费包括：广州至工作地的往返交通费、工作地车站（机场等）至住宿地的往返出租车费、工作地市内公共交通费；其它出租车费须经项目负责人审批报销。
4、补贴发放随工资一并发放，发放日期按照工资管理规定执行。5、外设常驻机构在当地招聘的员工不计发外勤补贴。
6、公司不再执行特批项目的外勤补贴，所有外勤补贴按照以上规定发放。五、各部门在每月25日前汇总本部门外勤情况报至综合事务部。六、公司前台必须认真履行职责，每天进行统计和核对，并作好各项记录，每月汇总，通报全公司。员工福利一、假期规定
员工可以享受国家法定节假日及重要假日；员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假、年休假、公假。这些假期均为有薪假期。员工必须根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后方可取假。
年休假：
员工在公司实际工作时间满一年后可开始享用年假，年假为五天。
说明：1、员工不依期享用的年假，将不获得工资补偿；
2、请年假应最少提前二周预先通知，并须得到经理（或上级主管领导）同意；年假一般安排在每年7至10月份。
3、公司会因个别情况而考虑预支年假，但预支年假不可超过其年度应得年假之日数；员工预支年假如超过年度应得之天数，将被视作事假处理，扣减缺勤工资。预支的年假当年未能
病假
员工因工负伤可享受工伤待遇，具体执行按照国家的规定办理。
员工因患病或非因工受伤需提供区级以上医院证明享受病假，原则上按照国家法律法规规定并视公司实际情况执行。
公司每月给予员工2天带薪病假，当年未使用的带薪病假可累积至次年按规定使用。(员工试用期过后享受)
员工患病或非因工负伤停止工作，连续医疗期在1个月（30天）以上，6个月以内，部分薪病假的工资按照下列比例支付：
服务少于3年40%服务满3年至5年45%服务满5年至10年50%服务满10年以上55%事假
员工遇事请假，需在不影响工作的前提下事先作书面申请,，经公司核准、酌情批给。（1）事假两天内（含两天）需经部门负责人批准,报综合事务部备案后方可取假；（2）事假两天以上除部门负责人批准外，还需报主管行政的副总经理批准后方可取假。员工按小时请事假每月累计在2小时以上4小时以下者按半天计算（员工在上午工作时间请假，不以3小时计，按半天计），4小时以上7小时以下按一天计算。
婚假
公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给予婚假三天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加十天婚假。须提交本人结婚证。
丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、配偶双方兄弟姐妹、父母、祖父母）逝世，公司给予三天丧假，如奔丧地在省外另加两天路途假（需出示车、船、飞机等票）。
公假
公司员工参加与所从事工作相关的专业考试，公司给予公假一天（考试前一天，以工作日算）；考试当天为工作日的，也作为公假计算。请假时查验准考证。
公司员工参加子女学校组织的家长会，给予公假半天。请假时查验学校发的通知。国家法律法规规定的其它可作为公假处理的按照国家规定办理。女员工产假
符合计划生育政策并在公司工作满一年以上的女员工，正常产假90天；办理独生子女证的计划生育假增加35天；晚育假增加15天；剖腹、Ⅲ度会阴破裂的难产假增加30天，吸引产、钳产、臀位引产假增加15天；多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加15天。计划内流产假（只限于领取“同意生育通知书”或“生育证”的流产假）：怀孕不满2个月的15天；不满4个月的30天；怀孕满4个以上（含4个月）至7个月以下流产的流产假42天；满7个月以上的，遇死胎、死产和早产不成活的给予75天的产假。(假期以自然日计算，一般采取连休)
员工请产假必须提供本人结婚证、准生证及证明文件的原件交公司查验。产假以产前产后休假累计。休产假者不再享受当年年休假。男员工护理假
公司男员工在妻子休产假期间可享受十天护理假，但必须提交本人结婚证、女方准生证原件。
请假办理程序
公司员工请假，须事前请假，并按照以下程序办理：1、员工填写请假单；
2、部门主管批准（两天以内部门批准，两天以上报主管总经理批准）；
3、将经上级主管批准的请假单报至综合事务部行政人员，凡未报送而直接取假的，一律按旷工处理。
员工不同意填写请假单附相关证明文件审核同意超过2天不同意同意，2天（含）内部门经理公司领导综合事务部审核同意交综合事务部转考勤管理流程
二、公司组织的各种文化活动
1、正常情况下，公司每周举办一次体育活动（节假日除外），以丰富员工业余文化生
活（周三下午，天河体育中心羽毛球馆）。
2、正常情况下，每年定期举办员工联谊会，时间大概安排在每年7至9月份。
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