采购经理总结

采购经理总结

采购经理总结

【主办单位】百乔罗管理咨询（上海）有限公司

【课程对象】采购人员/主管/经理、采购工程师。供应商质量管理(SQE)。质量工程师/经理、供货商辅导师、副总经理【培训费用】2800元（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理；【报名电话】

闫老师

【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询！

课程背景：

最新零成本采购理念

先进采购系统与模式Sourcing/Buyer

某著名先进企业采购组织机构/采购组织职能与采购流程设计/某著名企业采购组职责权限与业务流程实例分析

课程提纲：

第一坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程1.询价/比价/议价/作业流程内容

1)某公司询价/比价/议价/作定价/核价流程实例分析----讲师/学员现场诊断某公司2)招标采购流程-----比价//核价

3)询价前准备十项细节要求十一个项目/供应商通常依据哪些要素素进行报价/采购成本分析的方法及其要素-格式化成

本分析／经验法

4)采购价格格式化分析/采购市场价格分析----两大类不同供应商报价分析5)采购成本结构与采购成本分析---直接材料/直接人工/制造费用2.采购成本分析三步骤和详细十九项措施

3.采购成本分解——全成本核算／变动成本核算法4.新品开发变动成本核算法

长沙博世新品开发报价表成本价格分析---变动成本核算法

运用价格工具来分析供应商的报价——某企业报价表成本价格分析--全成本核算法比亚迪公司配套产品报价表成本价格分析/长虹供应商报价表成本价格分析--标准版5.估价/比价---估价/比价七步骤

四种比价方法/四条比价原则/五款比价方式--------三星电子比价分析案例6.定价

六种采购定价方法----科勒卫浴价格自行分析／历史价定价案例7.核价------美的核价分析案例/

某公司利用电脑比价功能系统界面实例展示第二坛:全面降低成本采购技术/策略采购前降低成本---采购研发工程

1.早期采购介入EPI.(EarlyPurchasingInvolvement)-----采购在新产品开发中的作用1)1EPI五大核心内容分析---参与产品定义/市场分析/战略供应商/新技术跟踪/参与价值分析

2.设计过程对采购的影响-DesignProcessQFD/DFM/ConcurrentEngineering/DFL

1）设计和采购并行工程供应商参与缩减研发阶段的原材料零件标准化工作开展与采购--面向制造的设计（DEM）流程2）面向物流供应的设计（Designforlogistics）设计方法（DFL）----早期供应商介入EPI流程实例分析启示－体现

DFL

3）采购价值工程法（VA/VE）五阶段流程实例分析3.降低成本采购价格管理工程

1）如何获得供货商”可能底价”管理十大经验2)降低采购价格管制十一种工具3)供货商提高价格二十一条原因

4)降低材料采购单价三途径：分析重要材料成本／降低材料采购单价十二方式／降低材料附加成本三方法3透过采购策略降低成本

1）连手策略伙伴供货商降低成本五途径--九大采购策略

2）视采购势力所定采购策略------压榨策略/多角化策略/平衡策略3）采购成本控制策略运用实例分析4）中国某著名企业采购策略精美手册解读

第三坛:供应商管理一-供应商认证体系

1.供应商来源开发/选择/评估/考核/辅导——采购第一流程

选择评估系统认证流程---公司学员公司现场诊断(学员/讲师点评)2.供应商达能审核

1)新品开发设计和采购并行工程---EPI.(EarlyPurchasingInvolvement)2)华帝供应商早期介入EPI流程例分析启示---控制供应商产品品质3)供应商参与缩减研发阶段的原材料

4)零件标准化工作开展与采购--面向制造的设计（DEM）流程5)供应商试产审核标准试制认证/中试认证/批量认证6)供应商现场产能审核三大方法/五大工具7)供应商关键工序产能分析表审核/跟进8)供应商生产周期测算方法分析9)供应商产能分析表审核

10)供应商年度产能滚动分析表审核/跟进11)供应商月/周度产能滚动负荷分析表跟进3.供应商开发认证体系手册建立/实践1)上海通用汽车-供应商开发手册解读2)美泰玩具采购策略精美手册解读3)康明斯EPI-供应商物流开发手册解读

4)采购物资分析／供应市场的分析／-供应商的分析

5)富士康集团-供应商来源开发选择/评估/考核认证流程实例--采购认证过程6)-供应商考核认证标准因素---7)施耐德电气-供应商评核因素总结分析

8)2-供应商绩效考核体系-----供应商的管理/考评4.-供应商资格管理

1)-供应商资格管理四大方面

2)蒂森克虏伯底盘-供应商资格管理流程诊断与分析3)长虹电器-供应商资格评核标准与报告

5.-供应商绩效考核

1)对-供应商实施有效绩效日常管理三大措施2)华为供应商绩效考核报告分析6.-供应商分级分类管理1)供应商分类管理五不同原则2)供应商分类三级管理办法

溢达纺织供应商档案系列实例ＶＳ青岛固特异供应商档案系列7.供应商定期量测体系/分析/跟进1)供应商量测体系/分析

2)供应商的表现测量方法与标准--采埃孚对供应商的要求指标分析3)供应商总体评分与选择

4)富士康集团供应商年度评估结果及其处理5)北京ABB供应商表现及其改善系统实例分析8.供应商跟进措施1)供应商奖惩措施三部曲

2)改善-供应商良好合作关系八大措施---供应商激励3)淘汰／转换-供应商-----供应商如何淘汰4）淘汰/转换-供应商四条经验5）降低-供应商数量主要三方法6）长沙博世供应商奖惩措施实例分析9.供应商沟通/辅导

1)供应商沟通/关系策略-供应商维护和激励体系---供应商持续开发与管理十四条措施理想的供货商关系策略2)供应商关系策略----供应链关系管理与建立双赢合作七大策略3)西门子公司供应商关系15条策略解读4)青岛海尔精美供应链管理手册实例5)10.供应商辅导

1）供应商管理的持续改进方法和步骤2）供应商的控制五大处理/辅导方法第四坛:供货商交货期管理

1.物流计划流程七步骤----某公司学员现场诊断(学员与讲师互动点评)

1）北京索爱NormalOrder/CONSIGNMENT/VMI/JIT/BufferControl四种工作流程2.供货商交期管制十大之道---深圳某公司缩短采购物料周期机制实例分析3.采购物料交期跟催监控三张表格/工具

1)伟创力（美资）在采购物料欠料分析跟进表实例分析2)某世界五百强企业采购物料预防欠料表案例3)中国某企业采购备料齐套表实例分析

第五坛:采购质量管理

1.改善供货商质量十大手段---华强三洋常用供货商来料表现评定

2.供货商物料质量管理十二实施手法---SQE-长虹供货商来料不良管制和解决8D法实录中兴供应商纠正预防跟进案例分析

3.产品实现全过程的供应商质量管理1）项目管理和新产品导入流程2）项目同步化供应商管理

3）日立供应商新产品导入过程分析4.供应商的现场管理

1）早期生产现场质量控制---SQE2）制造现场审核/分析工具--SQE5.供应商的供应商管理---SQE

1）供应商产品质量控制技术--美的与供应商一道改善产品质量案例6.供应商品质协议与采购合约1）采购合约的结构

2）供应商品质合约的制订原则3）质量合同违约处理

第六坛:降低成本采购谈判过程及技巧-----案例演示及其效能分析1.采购人员冲突处理三大技巧

2.十一种采购人员人际关系技巧/内部沟通协调技巧3.采购谈判三种优劣势过程分析4.买方市场下/卖方市场下议价技巧5采取降价谈判之三大时机(共十五种情景)-6.谈判技巧------谈判前三项准备/谈判四阶段三项准备------风险分析/环境分析/行为预测/垄断供应商谈判四阶段控制八要点分析7设计有效的谈判方案-大唐电力谈判流程：1）制定谈判战略2）定义谈判角色3）确认谈判目标4）设计供应商回应表5）制定谈判的时间计划/6）设计供应商报告7）实施谈判

8）垄断供应商谈判后的跟踪与反馈西门子采购谈判策略手册解读

8.谈判九大谋略----掌握销售心理/利用双方的优劣谈判三星电子08年价格谈判分类策略

9.其垄断供应方谈判操纵技巧十六招------谈判操纵常用五种艺术语言---互动示范演练10.应对八种强势供应商技巧-------信息操纵/时间操纵/情绪操纵

11.学员分组模拟/实战议价演练比赛-------现场同步录像并回放----讲师实时点评1）依据三星电子和其垄断供应方双方背景及采购心理展开实战---真刀真枪2）制订谈判流程和采购成本差异分析-----学员分组模拟报价/议价演练尾声:当头棒喝捅破窗纸

1学习/兴奋两天,回到公司后结合公司实际情况-2通过学员成果发表--体会分享/经验回顾/讲师点评3实践/活用所学五步骤

讲师介绍：

雷卫旭。香港理工大学MBA,香港生产力促进局特约讲师、美国管理学会(AMA)授权专业培训师、清华大学/北京大学/上海交大/中山大学EMBA班特邀实战型讲师201*/201*/201*/201*/201*年被培训论坛推誉为“十大实战派培训师”、专业课

程讲授专家、资深顾问.任某大型日港合资企业副总经理,拥有二十年的生产/物料采购管理经验.讲授经验非常丰富，讲授/辅导过5632家中外企业(至201*底)、融集欧美。中、港、台多家企业经验之精华.并由北京大学出版《如何做好生产/物料采购计划控制》系列和代光出版光碟，特别是201*/201*/201*年间辅导顺德美的集团/富士康供应链管理项目,讲解深入浅出或浅入深出,不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧.至今有六万七仟以上人次接受专业课程训练，务实作风深受厂家好评如潮.

授课风格：

“60/40”时间原则(学员40%,讲师60%)、小组讨论/发表、结合本公司的习作、案例分析(翔实事例和大量现场现物)、情景仿真、自带企业数据现场诊断和实作游戏分享、学员与学员、讲师互动相辅而成、100%个性化学习乐趣.不是纯粹填鸭灌输,也不是研究客观案例.而是让学员体验执行过程,关注现实事例.面对面向老师提出公司问题，老师需要提成解决问题措施/方案。请同学先在公司开会收集问题。带问题来，带方案走

服务过的部分企业：

青岛海尔,中国移动。中石油/中海油/中石化。中国北京联通。深圳华为。美的空调.联想、南方电网。深圳核电站。长江三峡电站。大唐电信。白沙集团。粤电集团、通用电气（GE），株州南车时代.哈气集团。东方电气集团。东方电机。南车电机.上海电气。西门子汽轮机。武汉汽轮发电机厂、杭州汽轮发电机厂。施耐德电气.阿海法电气。中国电子科技集团（军工）。上海日立/日立电梯.可口可乐.上海松下半导体.西安杨森制药、石家庄制药。苏州/上海西门子.伟创力/捷普科技.庞巴迪机车。圣戈班。蒙牛。河南思念食品。龙大食品集团．南京巴斯夫。拜尔。杭州/长沙博世。香港长实集团.东莞伟易达集团、加拿大

北电.泰科电子/卡西欧电子、康明斯。长春富奥-江森。广州辉门汽车配件。四维尔汽车配件/北京江森

汽车配件/弗吉亚汽车配件，上海米其林/固特异.雅居乐房地产.美赞臣、青岛啤酒。英博啤酒，雪花啤酒、步步高电子、大金空调。格力空调.上海通用汽车/通用五菱.成都丰田。华晨宝马/金杯。广州本田。海南马自达.比亚迪汽车.长安汽车.郑州日产.中兴汽车。北京ABB等多家知名企业，曾驻厂辅导东莞诺基亚、北京索爱。方正科技。惠州TCL。创维电视、南京/成都爱立信、华强三洋、三星电子。LG。三菱电机，三菱机械。大连日立机械。蒂森机械。OTIS、来福士海洋工程.日立挖机。小松挖机，徐工集团（卡彼特）。三一重工。中联重科。柳州重工。龙工集团.厦门重工。山河智能.林德叉车。浙江西子重工机械有限公司。海天机械（宁波）。力劲机械。东芝电机。大连日立电机。Lexmark.,柯尼卡美能。长虹电器。开利/大金/申菱/志高中央空调。长沙关西涂料。华润涂料。建滔化工。拜尔。夏新电子.厦华集团.惠州德赛、飞利浦、中兴通讯。UT斯达康。武汉烽火科技.中国长城计算机(深圳).东莞汤姆逊(电器).美的日用集团.苏泊尔。欧普照明。雷士照明。东菱集团。TOTO。顺德乐华陶瓷(arrow).得而达水龙头（Delta）。科勒卫浴。拉法基建材/水泥。武昌船厂。江南船厂。文冲船厂。；杭萧钢构，东莞莱钢钢构。高露洁牙膏。立白，迈瑞生物医疗。东莞伟易达。李锦记。美泰玩具.恒安纸业（心相印）.Adidas。.东莞台达电子.富士康集团.康佳集团百乔罗管理咨询(上海)有限公司

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扩展阅读：试用期满工作总结(采购经理)

首先，非常感谢各位领导和同事在工作上对我的信任和支持，正是由于您们的帮助和关怀，我才能很快的融入到新的团队中，并在新的工作环境下顺利的开展工作。现在我将本人近3个月的试用期工作进行总结和汇报，我的总结从试用期的工作内容、工作业绩、工作体会以及今后的工作规划等几方面进行，请大家进行批评指正。

我是今年3月加入这个充满朝气和创造力的团队的，之前我在一家中澳合资的服装企业工作，从事了13年的采购和生产管理的工作，所以新的工作岗位（采购经理）对我来说既熟悉又有些不同。以前的工作是接到国外的订单后，组织货品的采购以及生产，采购的数量和金额都会比较大，同时计划性和针对性会比较强；而目前的工作，由于我们是要独立运作这个品牌，并且是刚刚运作这个品牌一年的时间，所以采购经理的工作不仅仅是制定采购计划、采购的实施和监控、供应商的管理等采购范畴的工作，而且很大一部分工作还要配合设计部门进行新产品的开发，同时还要配合推广这个品牌。因此新的工作岗位对我来说充满了机遇和挑战，如下是我对自己所处这个岗位（采购经理）的职能和要求的几点认识，以及自己认为今后自身需要加强的一些方面，梳理不实之处望能指正。

一、新品的开发

1，面辅料的开发

因是独立进行品牌的运作，设计部门的研发工作往往是整个品牌运营的龙头，所以配合好设计部门的研发工作是采购部的主要职责之一。根据需要开发产品的定位和风格，和设计师一起选用合适的面料，主要从面料的材质、风格、特性及价格等几个方面来确定要选用的面料，要做到价格合理、材质风格适合以及不能给今后的生产带来问题；在面料选完后，要尽快敦促供应商交起所需的开发面料，不能影响样衣的开发时间。对于辅料的搭配，也要尽量满足设计师对新辅料的需求，经常联系辅料公司提供新的辅料样式，供设计部门参考。在面辅料开发方面，今后我要加强同设计部门的沟通，不仅要面辅料材质风格品质适合，更要在价格成本上符合整个系列产品的规划。

2，供应商的开发

同样是因为我们这个品牌运营的时间只有短短的一年的时间，所以在此拓展的阶段，我们也需要不断的进行面辅料供应商以及服装加工厂的开发工作。我们目前是刚起步阶段，采购的数量不多，但品种多，所以面料的供应商有相当部分是国外的供应商。随着我们今后数量的上来，要加大国内供应商的比重。在开发供应商的过程中，我们目前量小是一个劣势，如何降低这个劣势，同时让供应商认同我们这个品牌是我今后的一个重点。

二、成本的估算每一季开发的新品，选中后要进行成衣成本的估算。成衣成本包括面辅料成本、工厂加工成本以及物流日常运营成本，估算完的成本看和当初设计定位的成本有多大的出入，如果很大，面辅料采购中是否有改进的空间，若没有，看通过换面料或换供应商能否解决。总之，面辅料的成本占据成衣成本的比重很大，控制好了面辅料的价格很大程度上就控制好了成衣的价格。所以在今后的工作中，我需要对各种材质、风格的面辅料的价格要有一个很好的把控，做到成本估算的准确。

三、面辅料采购流程中的控制

采购的基本要求是做到适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格，也就是做到适时，适质，适地，适量，适价。而做到这几点，要从如下几个方面着手。

1，根据每一季需要上的新品的品类和数量，制定采购计划。采购计划包括面料数量、金额、对应的供应商、交货的时间等。面料的数量要和成衣的工艺单对应，总金额要和每一季的新品总金额对应。

2，采购计划报批后，制定采购合同。采购合同包括面辅料的型号、数量、价格、交货期、付款方式、交货地、产品的质量标准、赔付标准以及售后服务等条款。制定采购合同的同时，最好能附一份验货标准，对今后容易出现的质量问题进行约束。

3，制定完采购合同后，根据合同的约定及时从供应商那里采购物料，不能影响大货的生产时间。在合同的执行期间，经常定期对采购的面辅料进行跟踪，了解进程，对出现的问题及时更改，如有交期和质量的问题，要第一时间和生产沟通，不能影响成衣的上架时间。在此期间，还要经常核对工艺单，看是否有漏订或订错的物料，进行弥补。

4，面辅料交货时，要安排好收货的工厂，让面辅料准确无误的发到相应的加工厂，同时要求收货工厂第一时间验货收货。

5，成衣生产过程中，经常和工厂沟通，看是否有质量问题，如有，及时要求供应商解决；对出现严重质量问题的要提出索赔。

在面辅料采购的过程中，我要加强对各种面辅料知识的学习，在签订合同时能充分考虑到各种潜在的问题（如面料缩率的影响、色中差的影响、格子纬斜的影响等等）。

四、供应商评估

每一季要对供应商进行评估，逐步加大和好评的供应商进行合作，对差评的供应商提出改进的建议，如果一直没有改进，就减少合作甚至不继续合作。供应商的评估主要从以下几个方面进行：公司的背景、产品的价格、产品的质量、交货的时间、付款的条款、每一季样品的品类、售后的服务以及出现质量问题的解决是否及时等方面。

五、生产加工流程的控制

为了每一季的新品能按时上架，生产加工环节的协调和控制也非常重要，也是采购部门得重要职责，为了能很好的完成此环节的工作，我认为要从以下几点入手。

1，根据新品的品类、成衣工艺以及面辅料到货的情况，制定生产加工计划。生产计划包括每件成衣的价格、数量、质量要求、对应的工厂、完成的时间以及总金额等。

2，生产计划报批后，签订生产加工合同，约定成衣加工数量、单价、交货期、付款方式、制成率以及出现质量问题的约束条款等。加工合同要结合生产工艺单，对成衣的制成率以及面辅料的损耗比有一定的约束。

3，生产过程中的跟踪。在生产过程中，经常询问工厂产品的生产进度，对不能按期完成交期的要督促完成，实在完成不了的要和商品部沟通，更改上架时间；要在生产过程中，进行抽查是否有浪费和跟换物料的现象；要求严格按照生产流程工序进行生产，不能出现随意减少生产工序的情况。

4，成衣交货后，要及时进行抽检，发现不合格的情况立即通知工厂进行处理，保证上架的产品都是正品。

因我们的产品品类比较多，所以生产控制中需要对每种品类的工艺和特点都要非常熟悉，这方面是我的弱项，今后我要加强对各种生产工艺的理解。

六、采购总结

每一季的采购工作完成后，要对这一季的采购工作进行总结，重新核算每一款成衣的成本，并对采购过程中出现的问题进行探讨，避免今后出现类似的问题。

以上是我在适用期期间对自己所处岗位的业务技能的理解，我认为这些都是业务上的根本要求，是必须达到的。除了以上的要求外，我认为还有两点更为重要，一是有责任心；二是要诚信。做好一份工作，我认为最重要的是要有责任心，有了一份责任在身上，就会努力并细心地完成好它；而作为采购经理这样一个工作岗位，我认为诚信同样是最重要的，因为有了诚信，才不会作出一些违背职业道德的事情。今后我会一直将责任心和诚信作为自己职业生涯的行为准则。

总之，经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

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