工业园区管委会办公室工作人员行为规范

工业园区管委会办公室工作人员行为规范

工业园区管委会办公室工作人员行为规

范

一、总则

第一条为加强管委会办公室工作人员的思想建设、业务建设和作风建设，充分发挥办公室的职能作用，塑造良好形象，特制定本规范。

第二条管委会办公室工作人员要大力弘扬坚持党性、同党中央保持一致的忠诚精神，勤勤恳恳、任劳任怨的无私奉献精神，解放思想、实事求是的求真务实精神，刻苦学习、勤于思考的创新进取精神和谦虚谨慎、团结战斗的协作支持精神。

二、政治行为规范

第三条坚持四项基本原则，坚定不移地贯彻执行党的基本路线，积极维护集体利益和领导权威。

第四条认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、。三个代表“重要思想和科学发展观，自觉贯彻执行党的路线、方针、政策，不断提高政策水平和业务素质。第五条坚持真理、遵守法纪，在反对民族分裂主义和非法宗教活动等大是大非面前立场坚定，旗帜鲜明，敢于同违背党和人民利益的言行作坚决斗争。

第六条牢固树立全心全意为人民服务的宗旨、遵守政治组织纪律，正确对待政治和生活待遇。

第七条严格遵守廉洁自律的各项规定，不以权谋私，不损公肥私。

三、业务行为规范

第八条严格按规定程序请示、汇报工作和送签文件，不多头请示，不越级办理，不推卸责任。

第九条刻苦钻研业务，明确业务范围和职责要求，熟练处理各项业务，学习和应用现代技术，努力做到一专多能。第十条执行公务，认真负责，讲求效率，避免事故，减少差错，高标准、高质量完成工作任务：对领导交办的工作，做到件件有着落，事事有回音。

第十一条密切协作，顾全大局，服从整体，克服内耗，保证办公室工作正常、高效运转。

第十二条严格遵守保密纪律，不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看：克服“无密可保’和”有密难保”的思想，把会议工作、文书工作、计算机信息保密工作落到实处。

四、日常工作、生活行为规范

第十三条自觉遵守办公室各项规章制度，办公时间不办私事。

第十四条珍惜集体荣誉，维护集体利益，积极参加办公室组织的各种公益劳动和集体活动。第十五条自觉维护办公室及县委机关的安全，发现有危害安全的人和事，要及时采取积极的处置措施：妥善保管公共财物，防止丢失被盗。

第十六条语言要文明，接传电话和对待前来办事、上访人员，要热情耐心矗l文明礼貌；到基层执行公务，要谦虚谨慎、不摆架子。

第十七条仪表举止大方、得体，注重公德，塑造良好形象。第十八条尊老爱幼，妥善处理家庭、邻里关系，管好配偶和子女。五、附则

第十九条对违反本规范，有下列情形之一者，视情节轻重，依法依纪处理：(1)对党的路线、方针、政策有抵触行为，散布反党及伪科学言论善；(2)以权谋私，造成不良影响者(3)道德品质败坏，拨弄是非，影响团结者；(4)工作失职，造成严重后果者：(5)泄露机密造成严重后果者；(6)一贯消极怠卫，不思进取，不安心和不胜任本职工作，群众反映强烈者；（7）打架斗殴者；(8)不服从管理，经教育仍不改正者；（9）年度考核连续两年不称职（不合格）者；（10）有违法犯罪行为者。

第二十条本规范未尽事宜，按有关规定和《公务员行为规范》执行。

扩展阅读：办公室助理行为规范与日常工作指导

办公室助理行为规范与日常工作指导

目录

（1）办公室值班行为规范......................................................................................1（2）办公室助理工作总结与考核..........................................................................1（3）会议组织与安排..............................................................................................1（4）学院资料搜集与整理......................................................................................2（5）重要资料存档、及查阅流程..........................................................................2（6）报账流程..........................................................................................................2（7）办公室电话礼仪..............................................................................................3（8）星期四下午七八节教室借用申请..................................................................3（9）印章使用与管理..............................................................................................3（10）

大学生在线工作..........................................................................................4

（11）学生返校思想状况汇报流程..........................................................................4（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）

工作相关资料的发放..................................................................................4办公室助理工作文整理..............................................................................5办公用品申请与管理..................................................................................5各种学生活动相关工作总结......................................................................5辅导员通讯补贴发放与费用报销..............................................................5学生工作队伍通讯录制作..........................................................................6办公室设备入库管理..................................................................................6常用应用文写作..........................................................................................6

附件1票据整理相关.................................................................................................7附件2原始票据粘贴说明............................................................................................8附件3、常用应用文的写作简介...............................................................................13附件4常用应用文的写作格式及行文习惯..............................................................19

（1）办公室值班行为规范

1、不迟到、不早退，严格遵守办公室相关工作规定

2、有事不能值班的同学首先可以与办公室其他同学换班，同时需要向老师说明情况；如果不能换班，需要提前当面或电话向老师请假3、衣服鞋袜等穿戴整齐，注重个人仪表，严禁穿拖鞋上班4、办公室文明用语、接听电话要礼貌

5、工作认真负责，积极配合老师完成相关工作

6、对自己负责的工作做好相关的记录，以备他人查阅与工作的交接7、对于办公室的工作，不得泄露给非办公室的其他人员

8、按时对办公室的资料，办公室环境进行整理，保持办公室的干净整洁

（2）办公室助理工作总结与考核

1、每位助理日常工作中需要善于对做过的工作进行记录与总结，提出对于工作的改进意见

2、助理在每月的18-22日期间对本月的工作情况进行总结，填写助理考核表，形成书面的工作总结材料

3、将各位助理的工作总结汇总，对于其中的关于工作的改进意见进行整理，用于今后的工作指导

（3）会议组织与安排

1、确定会议内容、人物（参会人员）2、会议时间、地点（场地联系）3、通知相关人员4、制作会议流程

5、会议资料整理（会议开始前1个小时完成就绪，会议资料原则上需要做2-3份的备份）

6、会议开始前半个小时，会场布置（投影仪、电脑、ppt拷贝、茶水等）7、会议记录8、会议报道

（4）学院资料搜集与整理

1、下发资料上传通知（资料内容、相关要求以及上交、上传时间），如果上资料总类很多，要求学院将资料整理后，以学院为单位整体上交、上传

2、在规定时间内搜集、整理学院上交、上传的资料（检查学院是否按照要求、资料是否合格，同时做好相关记录，填写学院资料上交、上传记录表）3、对于在规定时间内还未上交、上传资料的学院，打电话通知相关负责人4、对学院上交、上传资料情况进行汇总，用于年终考核

（5）重要资料存档、及查阅流程

1、对资料进行分类整理

2、对整理资料送到文印中心编制成册3、制作资料清单4、完成登记入存记录5、专柜存档

6、登记查阅人、时间、目的7、查阅完后归位

（6）报账流程

1、收集报账单据。2、做单据清单

3、按消费类型分类，粘贴（见附件1票据整理相关、附件2原始票据粘贴说明）

4、报账人签字（要三人）

5、计算报账总额、清点票据数，接待产生的消费要打报告，领导签字6、费用明细单交管理科，领取账本

7、财务处报账（审核复核转账/现金领取）

（7）办公室电话礼仪

接电话：

1、接电话首先要报名（学生教育科）

2、接听电话时，做好电话记录（对方姓名、需要处理的事务，联系电话）打电话：

1、电话之前，明确对象与事由，整理讲述的逻辑2、对方接听时，首先要报名（学生教育科）3、做好通话记录（信息是否传达到相关人员）

（8）星期四下午七八节教室借用申请

1、学院提交申请（每个学院都会分配几个教室，根据教务处提供的教室分配情况表，申请相对应的教室。如果学院想借用其他学院的教室，首先须征得其他学院的同意。）

2、办公室人员对学院提交的申请进行审核、盖章（时间，教室编号是否符合相关的要求）

3、对教室申请情况进行登记，做好备案。

（9）印章使用与管理

1、对需要盖章的文件进行审核，确定其是否符合标准2、做好相关的登记

（10）大学生在线工作

1、按照相关要求摘编新闻（格式、语句、称谓等进行修改），相关操作规则详见《中国大学生在线校园通讯站工作手册》2、将新闻按照工作指导的要求上传

3、做好新闻上传情况登记（上传时间、上传新闻人员、上传条数等），用于新闻助理的工作考核。

（11）学生返校思想状况汇报流程

1、给各学院下发调查通知，制定调查表格（开学前一周）

2、各学院对返校学生思想状况进行调查，填写调查表格，上报教育科3、教育科根据调查结果分析学生返校思想状况，整理成文4、领导审核5、上报教育部

（12）工作相关资料的发放

1、对需要的发放给学院的资料进行整理（按照学院领取资料数量等内容相关进行整理）

2、在教室社区上发布相关通知，或者电话通知相关负责人到指定的地点领取资料（由于双校区运行，因此在发放资料的通知上面需要明确各个学院领取的地点）

3、做好资料领取登记

（13）办公室助理工作文整理

1、每位助理在电脑上面建立一份自己的工作文件夹，资料可以按时间或项目类别进行整理

2、需保持电脑桌面的清洁

3、对电脑上面的资料及时进行清理

（14）办公用品申请与管理

1、申报时间为每个月的月初

2、对办公室用品进行清理，列出需要物品的清单（物品名称、份数）

3、将清单交办公室老师审核，确认无误后交管理科相关负责老师登记购买4、等待管理科老师通知，签字领取办公用品5、将领取的办公用品放在办公室指定位置

（15）各种学生活动相关工作总结

1、对活动组织过程中的各种资料进行搜集整理

2、按照活动意义、活动方案、活动实施过程相关内容、活动改进建议等几大版块对相关活动进行整理，形成文字档

3、将写成的文字稿交办公室老师审核修改4、修改定稿后交文印中心装订成册5、将装订成稿的总结册进行编号归档

（16）辅导员通讯补贴发放与费用报销

1、发布辅导员通讯补贴发放通知：根据发放标准填写发放表，通讯发票搜集整理等（发票按照金额进行整理不需要粘贴，发票背面两人签字）2、根据学院上交的发放表，核对信息与金额3、发票整理4、财务处

（17）学生工作队伍通讯录制作

1、制作学生工作通讯队伍联系方式信息登记表

2、将表格发布在教师社区上请学院相关负责人填写，并按时将表格上交、上传3、助理对学院上交的信息进行汇总排版（按照以前的通讯录模板排版）4、将汇总的通讯录上传至学生之间，学院进行信息确认5、学院反馈确认信息，进行修改

6、办公室老师对通讯录进行审核，最终定稿7、交文印中心排版8、排版后，校稿9、确认无误，制作

（18）办公室设备入库管理

1、购买相关物品设备，需要销货单位开具相关发票，一般购买金额较大的物品，需要通过银行转账的方式向销货单位付款2、填写《电子科技大学仪器设备卡片》如下图

需要填写的内容为图中黄色区域内对应的内容。

3、特别对于组装电脑：出厂号不需要填写；型号填CPU的型号；规格(技术参数或技术指标)填写：内存、硬盘、显示器的相关指标；生产厂家填写组装厂家的名字。（关于入库单的其他相关问题可以咨询国有资产管理科的老师：电话61830178。）

4、设备卡填写完成之后，将其与发票到国有资产管理科进行设备入库。

5、设备入库后，将设备标签带回贴到相关设备上，同时将两张回单与发票一起到财务处报销转账（报账流程与其他项目报账流程一样）

（19）常用应用文写作

办公室及日常应用文写作的内容请参见（附件3、常用应用文的写作简介、附件4常用应用文的写作格式及行文习惯）

附件1票据整理相关

1、原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。2、按规定分类标准粘贴。分类标准如下：

⑴办公用品-办公用品、文具。（500元以上须附清单）⑵资料-购书、查新费。

⑶印刷费-复印、印刷、论文制作费。⑷邮寄费-邮费、快寄费等。

⑸电话费-座机费、手机费、网络电话费。

⑹交通费-长途车费、出租车费、过路费、汽油费、租车费。

⑺维修费-设备维修、建筑物及公共设施维修。⑻场租费-教室、会议场地的租金。

⑼材料费-试剂、低值耗品、元件、材料、打印纸、墨盒、硒鼓、不须入库的器件。

⑽加工费-加工费、测试费。

⑾设备购置费-需办固定资产入库的办公家具及教学、科研、体育、医疗设备等。⑿评审费-评审费、专家鉴定费。

⒀宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

⒁版面费-版面费、会议注册费、论文评审费。⒂招待费-餐费、食品、饮料、礼品。⒃其他-上述未列入的费用项目。

3、发票10张以下可以不填“费用报销明细表”，但需负责人等三人在原始发票背面签字。

4、在“费用报销明细表”审核中，票据金额与报销人所填写的金额有差异，以审核后的票据金额为准。如果审核后的票据金额大于“费用报销明细表”所填写的费用金额，须负责人重新签字确认。

附件2原始票据粘贴说明

一、粘贴原则：

1．粘贴纸规格11.4cm×25.1cm。

2．粘贴顺序从右至左，对齐粘贴纸边缘依次展开，整体呈鱼鳞状。3．粘贴效果力求整洁、平整，分布均匀，层次分明，易于归档保存。

二、票据要求

使用各种原始凭证的报销有效部分（票据的报销联，单位的签章应位于报销联，）作为粘贴

票据，票据的存根联或者兑奖联等为报销无效部分。

图例1中餐饮票据骑缝线左部分即为报效有效部分（注意经营单位签章也在该部分，否则无效），右部分兑奖联报销时不需提供。

图例1

三、粘贴示例：

1．情况一：包含较少量原始凭证。按通常原则单排粘贴，图例包含了大小各种凭证，按凭证

类别和大小粘贴。凭证对齐粘贴纸上边缘（图例1）或者下边缘（图例2）。图例如下：

图例2

图例3

2．情况二：包含大量小样原始凭证。小样凭证双排平行粘贴，其他凭证按通常原则粘贴（图例4、5）。图例如下：

图例4

图例5

3．情况三：包含大量中等尺寸原始凭证。中等尺寸凭证单排（张数较多，图例6）或者交叉双排（张数很多，图例7）粘贴，其他凭证按通常原则粘贴。图例如下：

图例6

图例7

4．情况四：包含大尺寸原始凭证。将该凭证调整为粘贴纸大小，与其它原始凭证按通常原则粘贴。图例8为A4纸大小的酬金发放表，图中的折痕为调整轨迹，图例9为该凭证的最终效果图。

图例8

附件3、常用应用文的写作简介

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研

究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，

应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”

附件4常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。201*年和201*年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、

地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：

通知各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

3.启事

(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组X月X日

4.申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5.广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1：201*年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1：北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：010-XXX

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9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。

例：请假条李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光201*年3月15日

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