行政管理人员EXCEL和PPT实战操作

行政管理人员EXCEL和PPT实战操作

上海普瑞思管理咨询有限公司

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行政管理人员EXCEL和PPT实战操作

【主办单位】上海普瑞思管理咨询有限公司【培训日期】201*年10月23日【培训地点】深圳

【收费标准】￥1280元/人（含授课费，合影费、资料费，茶点、会务费，两天午餐费）

【课程背景】

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的201*％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel与PPT是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel与PPT使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。

【课程大纲】一、EXCEL

目标：运用EXCEL中高级功能和技巧；管理并优化数据结构，进行高效的数据分析，报表统计

1.建表篇技巧确保数据有效（准确）■数据有效性设置

■为什么会有一些不需要的行被打印出来？2.数据安全篇

■指定单元格的保护■工作表的保护■工作簿的保护

■文件的整体保护■自动保存的设置

3.图表的高级应用■图表特殊效果的制作

■什么情况下用什么图表来表达更合适？■组合图的制作■双轴图的制作

4.函数应用实例讲解

■公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用■函数嵌套实例讲解

■每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函5.数据管理与分析■数据的分列与合并安■自动排序与自定义排序■自动筛选和高级筛选

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■建立嵌套分类汇总

■对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？6.数据透视表

■根据向导建立透视表报告■添加或删除管理项目

■透视表数据的更新■自定义数据字段

■根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表二、PowerPoint1.设计技巧概述

■PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则2.幻灯片制作的基本技能■界面介绍■各种视图方式介绍■创建新幻灯片

■幻灯片版面安排■大纲制作

3.保存、打印演示文稿4.演示文稿的风格修饰

■背景与文字的颜色搭配规则■幻灯片背景设置

5.功能强大的辅助手段■插图规则■图形的使用■绘制图形■处理图形■图片的使用■插入剪贴画■剪贴画的修改■更改方向■艺术字的使用■新建艺术字体■艺术字体的修饰

6.其他Office组件的协作■插入Excel图表■插入word表格■建立链接

7.动画效果的使用

■自定义动画效果的制作■图表动画■幻灯片切换动画

■运用动画方案一次性搞掂■几种特殊动画效果的实例演示

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8.运用背景音乐

■插入音乐文件■定义音乐伴随时间9.幻灯片放映技巧

■演示技巧■隐藏幻灯片

■调整幻灯片放映顺序■控制放映的各种快捷键■自定义放映

10.整体观感的调整技巧■各种手段的整合统一■调整空间感、动感和秩序

【讲师介绍】

陈老师,资深讲师.201*年9月通过美国项目管理学会ＰＭＰ认证、201*年8月获得微软认证的MSProject讲师、201*年3月获得微软MLC认证讲师资格、201*年9月获得国家劳动与社会保障部与微软双认证OfficeXP讲师、1999年2月获得微软认证Office201*讲师资格、1997年10月获得武汉市教育局颁发的“中教一级”教师资格证，PMP从事教育培训十三年，十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。1999年底开始讲授MSOffice课程，以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率为乐趣，先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课，受到学员的一致好评。培训过OFFICE课程的学员单位有：宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、广东航运集团、广发银行等。201*年开始，增加了新的科目：项目管理&MsProject。并主讲微软课堂“现代化的项目管理&Project201*/201*”，近三年来在EPM方向上投入较多，成为企业项目管理EPM解决方案顾问。

扩展阅读：Excel在人力资源与行政管理中的应用课程

Excel在人力资源与行政管理中的应用课程

Office企业中国帮助企业学员达到Excel高手的水平，从根本上改善工作方式、提高工作效率，能够用多种方法解决工作中出现的各种问题，并总能找到最简单的解决方案，借助Excel操作技巧、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表、宏与VBA等技术，进行人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、行政管理等高效工作。

培训大纲

第1章简单数据分析

实例1：费用结构分析表

实例2：横向费用对比分析表

实例3：量、价差分析

第2章凭证记录查询

实例4：凭证明细查询表

实例5：科目汇总查询

第3章本量利分析

实例6：本量利分析表

实例7：盈亏平衡量的变动分析

第4章采购成本分析

实例8：采购成本分析表

实例9：运用下拉列表输入内容

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实例10：限制输入字符串长度和数值大小的设置

第5章成本分析实例11：混合成本分解表实例12：材料成本汇总表实例13：材料汇总表第6章投资决策实例14：投资决策表实例15：投资决策表实例16：条件格式的技巧应用第7章销售利润分析实例17：销售利润分析第8章往来账分析实例18：往来账分析

南京office培训：-china.com.cn/实例19：往来账分析之高级筛选应用实例20：基础功能应用技巧第9章销售预测分析实例21：销售预测分析表实例22：内插值表

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