档案管理工作总结

档案管理工作总结

**公司

档案管理工作总结和下步工作打算

(201*年8月28日)

一、工作总结

**公司档案管理工作在**公司档案管理中心的关心、关照、帮助、支持和正确领导下，在**公司领导的支持和相关业务部门的积极配合下，紧紧围绕细则要求，结合本单位的实际情况，认真做好档案管理的各项工作，取得了较好效果，主要做了以下几个方面。

（一）思想重视，认识到位

企业档案是企业的原始记录，具有法律效用，是企业历史真凭实据。它是一种生产力，是一种信息、一种资源，是企业的宝贵财富，它为人们提供依据性、凭证性信息。它不仅可以产生直接经济效益，而且可以产生无法计算的间接效益和社会效益。因此，公司一直重视档案管理工作，建立健全组织机构和规章制度，及时充实档案管理领导小组，配备专职档案管理工作人员，在经济较为困难的情况下，不惜投入，增加相应的设备设施，全力提高档案管理工作水平。

（二）掌握标准，科学归档，及时做好档案收集整理工作

为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各部门有价值的资料能够及时、完整归档。今年来我们共整理收集了文书档案**卷，会计档案**卷，照片档案**张。到目前为止总库藏量**卷，其中：文书档案**卷，会计档案**卷，底图**张，实物档案**件，照片**张。

为了防止公司档案资料的流失，我们积极组织学习和宣传档案管理知识，增强了各部门定期办理档案移交手续意识。从而提高了归档率，完整率也有了很大的提高，归档率达到**%，完整率达到**%。

（三）健全完善制度，依法管理档案

一要强化基础工作，实行规范化管理。二要严格按照**公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整

理、归档、分类、编目、排架、入库、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。三要严格管理，确保档案的完整率、归档率和准确率达到要求。为此，**公司专门下发了《**公司归档办法》，并制定了相应的措施，建立健全了各种规章制度，建立了档案保密制度、档案归档制度、档案管理制度、档案保管制度等十项制度。制定了分类方案，严格按照分类方案进行组卷，使组卷合理，排列有序，卷内有文件目录，备考表，无金属装订物，有简明的案卷标题。

（四）重视档案资源的开发利用，成效明显

我们从实际出发，坚持做好保管利用工作，在开发和利用方面，档案人员熟悉工作，调卷迅速准确，并能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务。

（五）结合实际，灵活方式，服务到位

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为各级上级、本单位服务，就要做到服务到位。为方便档案的查找和利用，我们采用电话调卷、开架阅览、现场查找等多种服务方式，积极为公司的生产建设服务，满足了公司的各部门的需要。

（六）学习档案管理规范,加强安全防范意识

为做到依法工作，依法管理，公司定期进行了档案法律、法规和业务知识的培训，组织档案人员认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《**档案管理办法》等各项法规制度，进一步提高了档案人员懂法、守法、执法的意识。做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，确保不发生泄密和丢失、火灾。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

。

下步工作打算

1、提高认识，加强档案业务学习，提高业务水平。

2利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

3、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿

勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量满意率要达到100%。

5、建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

二00九年八月

扩展阅读：档案管理员年度工作总结范文

201*年度个人工作总结

部门：办公室员工：XXX岗位/职务：档案管理

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、201*年度主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、201*年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

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