12届研究生会办公室工作总结
研究生会
办公室201*-201*学年上学期工作总结
转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下:
一.完成的工作
1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知。
2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员”。
3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片。
4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作。5.协助学习部开展“第二课堂”,布置会场,安排座位,维持纪律。
6.本学期完成的最重要的两件工作:第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二,积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排,训练,表演。二、工作中的不足1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。
2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高。三、总结
这学期本部门认真的履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。
第十二届院研究生会办公室
201*
年12月12日
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研究生会
办公室201*-201*学年下学期工作总结
时光荏苒,岁月如梭,一年的时间即将结束,我们办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括各位部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划,现将工作总结如下:一.完成的工作
1.协助主席团举办”研究生学术文化节”,主要负责通知活动的相关事宜,活动会场的布置,迎接各位学校领导,维持会场纪律,协助纪律监察部门盖章等.
2.成功的协助了体育部参加了校运动会的开幕式,组织同学们进行了”方队”的排练,做好各位后勤服务工作.
3.负责通知”研究生论坛”的相关的活动安排,发放礼品,以及维持会场纪律等等.
4.主要负责了学生会内部每次会议的签到制度,真正的做到量化工作业绩.二.总结办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。当然,我们也存在着许多的不足,希望我们以后能够克服困难,尽量做到最好.
第十二届研究生会办公室
201*
年06月15日
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