租赁中心下半年工作计划
租赁中心二00七年下半年工作计划
一转眼，二OO七年就过去了一半，租赁中心各同事齐心协力，向着310万的租赁任务冲刺，主要在各物业的招商宣传上展开切实有效的攻坚战，入租率稳步上升，但上半年的租赁工作中遭遇原租户退租情况居多，尤其是合同洽谈过程中对方中途退出洽谈情况频频出现。因此，下半年还需要做好坚持两手抓：一手抓稳定，一手抓促进。
一、二00七年上半年招租的完成情况：内容全年计划完成租赁额物业写字楼商铺市场合计210万86．2万20．2万310万年任务比90．77万43．22%42．18万48．93%3．83万18．94%136．78万44．12%尚欠119．23万44．02万四层会所未签成自6月1日起黎杏美容院退租完成占全与计划同比备注16．37万未计超市二楼179．62万写字楼：
（一）上半年出租的有：五层E06单元出租给**有限公司，面积144.782，月租金4053元，从201*年2月1日开始计收租金；五层E15单元出租给****公司，面积165.472，月租金5460元，从201*年2月15日起计租；五层E03单元出租给***有限公司，面积108.151,月租金2812元,从201*年6月16日起计收租金；七层G05单元出租给******，每月租金170元，从201*年2月1日起开始计收租金。（二）上半年签订租赁合同，下半年才收益的有：三层C1写字楼出租给******，面积1705.831，每月租金29000元，从201*年8月15日开始计收租金；五层E09出租给****，面积142.464,月租金3989元，从201*年7月1日计收租金。商铺：
上半年出租的有：***首层A2商铺租给***，面积89.15,月租金1337元，从201*年3月16日开始计租；****与***中间首层A4（194.43）、B4号商铺(15.39)与第二层4号商铺（597.42）租给殷天元，月租金14052元，由于B4与二层4号商铺为原合同照搬进新合同，故实际增收为月租4861元，从201*年6月1日起计收。市场：
上半年出租的有：水果行25号租给***，月租金200元，从4月5日起计收；日杂行51-52号租给***，从4月1日至5月7日止，共收租444元；水产行85号租给***，月租金180元，从4月5日起计收。
二、201*年上半年与去年同期相比，各方面指标均稳步增长。（一）201*年上半年与去年同期对比表。
比较项目二00六年租赁面积月租金收入物业位置（）（万元）写字楼一层二层三层四层五层2094．3214．891298．6972．341578．9902．840二00七年出租率（%）81．5240．6749．37039．9租赁面积（）月租金收入（万元）出租率（%）81．5240．67100058．212094．3215．071298．6972．343284．8215．74001845．3285．831284．4594．七层商铺一期二期三期市场行业档位1281594．621411．50194．4312个28个0．063．821．950．930．2921．3116．6781．0081．9010092．3031．46178．731594．621725．81194．4313个44个0．083．822．640．880．3826．7820．9481．0010010010049．44（二）上半年租赁情况分析：
1、与年初所定的全年计划相比，除肉菜超市二层学校租赁员工宿舍合同待定外，第一季度均按年度计划完成任务：合计出租写字楼310.254，月租金收入9513元，肉菜超市档口增租10个，月租收入1500元，共按季度计划完成率为100%。
2、第二季度写字楼无租赁任务，但成功出租C1、E03和E09，除E03在第二季度能收半个月租金1406元外，其余均需到下半年方有收益；商铺成功出租283.58，比原季度计划面积超出194.43，月租增收4861元；市场原订计划出租档位五个，实际出租档位三个，月租收入340元，比原计划少160元。
3、上半年出租整体出租呈上升趋势，下半年却存在相当大的困难：第二季度原计划出租写字楼四层整层商铺作会所，扣除免租期后，计划从今年十月份开始收租，月租金为46600元，但没能租赁成功，以及****租赁E07、E09于六月申请退租，致使下半年租金收入难以保证；商铺****在五月份合同期满不续约，以后每月减少租金收入5670元，短时间内尚未有合适商家承租，预计最快要第三季度才会有租金收益体现；市场二层出租的学校宿舍合同尚未落实，以及第一季度退租2档，第二季度退租7档，令下半年的租金任务增加难度。
三、结合上半年的租赁实际，按目前租赁情况分析，全年预计计划需要调整，预计完成308.20万元，平均退租率为14.10%，最后预计完成264.74万,年租金任务310万比率为85.40%，未完成金额45.26万元。
（一）下半年的计划进度表：
月份上半年实际完成7月份租金（万元）写字楼商铺市场小计90．7742．183．83136．7816．217．050．5323．79预计下半年的完成情况（万元）8月份全年9月份10月份11月份12月份合计17．5517．5517．5518．8518．85197．337．050．537．620．887．628．948．940．880．9813．8489．4021．4725．1326．0526．0528．7741．63308．20（二）各物业的计划分析：
1、写字楼：8月增租******公司半个月的租金，9-10月增收该公司全月租金；1-12月XXXX公司合同期满退租；*****公司申请7月退租，预计能在8月顺利找到新的承租人，原租金不变；预计11月能出租五层E21-26，增加租金收入13000元。现有租户15家，退租2家，退租率13.33%。
2、：预计9月开始增租原****5700元月租，及11月能增租原**13200元月租。现有租户11家，退租1家，退租率9.09%。
3、市场：预计9月新张工程能完全装修完毕并投入正常使用后，招商杂货店一间，月租金3500元；预计11月再招商商铺一间，月租金1000元；12月能完全将二层的学校宿舍合同落实签订，预计增加全年租金收入128600元。现有档位44个，退租9家，退租率20.45%。（三）过去的租赁计划只考虑招租率，实际租赁是一个动态过程，与销售的不可退销性完全不同。为将计划做细做实，经过租赁实践，认为租赁计划有必要加入退租率，按上半年租赁情况来看，平均退租率为14.10%，作为下半年的租赁计划参考。
四、二00七年度下半年招商招租策划方案。（一）针对不同的物业性质招商广告各有不同。
1、写字楼：地处路边，主要广告形式应长期悬挂招租广告及刀旗，让经过的人都知道现正招商招租；网站及企信通作为辅助宣传手段；目前写字楼的宣传重点转到制作宣传彩页，针对政府招商部门、金融、证券、通信或投资公司等大型企事业单位上门派发并洽谈。2、商铺：由于商铺地处小区内，不是在大路边，适合中小型企业或个人经营，故在商铺门口张贴广告的形式比较有效，反而使用企信通效果不佳。目前准备出租的商铺都张贴了招商广告。
3、市场：市场面对的客户群体是古时所称的贩夫走卒，故宣传方式以派发宣传单张为主，结合市场宣传栏及印发《调查问卷》给经营户及业主。
（二）下半年招商宣传工作的计划表：
活动物业下半年招租招商宣传活动1、在2门楼梯悬挂招租广告和刀旗2、印制彩页招租招商资料并上门派发3、督促工程部完成配套设施，包括东南消防楼梯门及通道、前梯、电梯间、公共洗手间安装及装修工程4、完善写字楼各门及公共部位的指示标识系统，提升物业的使用价值完成时间6月30日前7月30日前8月31日前6月30日至8月写字楼31日5、提供物业管理标准给物业管理公司，并印制专门的宣传小册6、制作招商内容由网络中心放上公司网站1、定期检查空置商铺的招商广告是否需要增加或更换2、作市场调查，对空置商铺的出租定位作出建议3、与物业公司走访现正租赁租户，听取意见，并作记录，能解决的当场解决，不能解决的，在一个工作日内向部门经理汇报。4、预计出租***二层378商铺作休闲类行业5、制作大型会所招牌，提升会所知名度，以便其余空置位置的招商，预计招租一家跆拳道。9月30日前每月30日前提供每月进行7月10日前每月25-30日8月30日前9月30日前商铺6、如***8月31日前仍无法招租出去，为尽快提升物业价值，建议公司：10月31日前（1）保持原租价每平方35元不变，同意引进饮食行业；（2）租价调整至每平方25元，引进非饮食行业。市场1、制定《市场摊位价目表（六期）》报公司审批2、第六期招租宣传工作（1）印宣传单张、悬挂彩旗（2）派发宣传单3、制作《调查问卷》《第六期摊位选择意向表》派发并收集意见4、公布价目表并招商洽谈5、准备第六期合同并与租户签约（1）预计增租水产1户、熟食1户、净菜1户（2）杨党强租赁新增商铺的合同签定6、跟进扩建工程，妥善安置要迁移的租户7、扩建工程的竣工验收8、收取第六期第二次的租金9、新建水产行及商铺招租（1）预计增租大型水产行两个（2）预计增租商铺一间10、市场调查，引进适合本市场的行业，计划再出租一间商铺6月20日前6月25日前7月1日前7月4日前7月4日至8月31日9月15日前9月30日前10月9日前10月15日前11月10日前
扩展阅读：租赁部201*年下半年工作计划
美林别墅租赁部201*年下半年工作计划
概况：
美林别墅是浦东三林地区高档的别墅项目，以外籍人士和国内高收入人群居住为主，在201*、201*年曾达到90%的出租率，但近年由于市场竞争加大、小区服务水平下降等原因，出租率不断下降。目前采用销售、租赁并举的营销模式，现有别墅共109栋，已售51栋，开发商持有58栋，已出租30套，公司自用房4套，实际出租率为52%。
201*年租赁部人员变动较大，目前部门员工3名，分别为姚侃华（租赁经理）、张怡（租赁助理）、待定（租赁助理）。
工作职责：
租赁经理（姚侃华）统筹租赁工作的安排开发租赁市场协调各部门间关系安排小业主租金结转定期向领导汇报工作进度
对租赁部员工做好业务技能方面的培训制订季度租赁计划
租赁助理（张怡）
负责部门内部文件的存档
租约管理，进行续租谈判，准备续租合同
做好部门行政工作，如日常办公用品统筹申领等
计算租客津贴、包月宽带等杂费，按照公司要求提交表单
租赁助理（待定）
协助租赁经理负责外部市场的拓展接待中介看房中介公司拜访
定期通过email将租赁宣传DM寄给中介电话销售
美林别墅租赁SWOT分析Strengths（优势）1、会所设施齐全
2、部分别墅有私人游泳池，具有市场稀缺性
Weaknesses（劣势）
1、周边没有形成涉外居住区的氛围2、房屋内部设施老化、服务不到位3、部分房型布局不合理，采光较差
Opportunities（机会）
1、服务水平有望得到改善
2、花园改造后整体档次可以提高
Threats（威胁）
1、周边项目如绿宝园、缇香别墅等对美林别墅2、大、小业主并存，形成竞争
销售的策略：
1、完善内部待看流程
为做好租赁统计准备以及后续跟进，现要恢复下列登记表1）来电登记表
每次有中介电话询问都需填写登记表，以便以后统计使用，详见附件一2）看房登记表
每次看房需留下带看基本信息，如中介姓名、公司、客户预算、入住时间、参观房号等，详见附件二3）拜访统计表
根据中介公司的成交情况，安排中介公司的拜访计划，记录中介反馈意见。
2、加快佣金支付流程对中介公司来说，佣金的收取至关重要，之前也有部分中介反映我司佣金支付不及时，影响了他们带看积极性。建议每月末统计成交情况，在收到2个月保证金及首月租金后立即申请支付佣金，避免佣金支付延迟。
3、拓展销售渠道
1）发电子版DM给中介定期更新中介联系信息表，将美林别墅宣传单页直接发给中介本人，让他们了解最新租赁政策。2）进行中介拜访
由于中介公司人员流动较大，定期拜访中介公司可以增加与中介公司的沟通，了解市场动态。建议每周安排一天进行中介拜访，每次拜访2-3家中介为宜。
4、销售重点
目前小面积的3房和3+1房型空置比较多，近期应该加强对这个房型的宣传工作，每月选取1-2套进行促销，加快别墅出租速度。
5、个人佣金
为加强中介带看积极性，建议在8、9月将中介个人佣金调整至3000元（一年固定租期），以促进销售。6、加强横向销售模式
继续加强与英国学校的联系，实现联动推广，另外可以寻求相关媒体杂志的推广，实现双赢销售模式。
7、电器设施更新
1）将液晶电视机作为标配
2）满足部分客户更换地毯为地板的要求3）维修或更换部分有故障的空调设备
需要其他部门配合
1、安排一名工作人员进行周末带看，可以是保洁阿姨或保安，如租赁部没人或不方便带看时协助看房工作。
2、公司推广支持，在拜访中介公司时可以带些小礼物进行拜访，可以增进对方好感度，有利于以后相互沟通。
3、俱乐部支持，建议一楼可以提供免费的咖啡或饮料供看房的中介和客户，让他们可以感受美林别墅的细心服务，增加看房成功率。
姚侃华201*年8月
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