201*年集团年度工作会议组织方案(年会)

201*年集团年度工作会议组织方案(年会)

201*年年度工作会议组织方案

一、会议背景

为全面总结集团201*年生产经营状况及工作情况，总结集团各管线管理体系建设的阶段成果，研讨集团201*年主要管理目标，深入进行经营发展分析，部署和动员201*年的重点工作，组织签订年度目标责任书，确保集团战略目标的顺利实施。二、会议事宜：

(一)会议时间：201*年1月日至日（暂定天），1月日下午报到(二)会议地点：(三)人员数量：1、参会人员人

董事局成员；；集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员；各片区、地区公司经营班子、中心总监（第一负责人）、中心副总监及各项目公司第一负责人；美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。2、后勤、随行人员人

每管线随行人员人，约人；后勤人员人+秘书人+各地区人力人，人。三、会议主要议程内容：

板块大生产管线培训座谈大会项目总答辩（并行）主题讨论会（并行）2天时间内容主要单位和成员围绕项目管理，内容涵盖组织架构职责界面分工、各管线讲师流程制度，两书三控、工作节点台账、工程施工地区大生产管线经理及管理、现场日志、专业管理知识等以上人员项目总答辩各管线主题讨论会、项目问题梳理会入场仪式评审委员会项目总培训班学员董事局、管线领导、项目总年会宣传片总总住宅年度工作会议2天审计报告，财务分析各管理体系建设的阶段成果：两书三控30分1

集团整体201*年工作总结及201*年工作计划40分钟集团各管线201*年工作总结及201*年工作计划各15分钟集团各地区201*年工作总结及201*年工作计划各15分钟签订201*年经营责任合同、董事局总结性发言项目总毕业典礼颁发证书、优秀员工表彰仪式年会晚宴、抽奖90分钟总监事会主持人主持人主持人、节目四、工作节点与计划

序号123456789

项目方案、主题标语立项、预算审批、分工通知关键节点学习创新追求卓越预算审批、确认分工名单范围（级别）工作会议议程会议时间（影响酒店）区域地点（影响节目主体）时间月号提前一周提前一周月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日备注预算、方案、组织小组名单通知会签下发住宿、餐饮大概人数住宿安排协调餐饮安排协调短信方案与发送供应商、布展方案（LED替换投影）主席房间套房，集团及各地区公司参会领导大床房，其他标间展板（设计、制作）背景板（设计、制作）会议摄像设备器具搬运、租用费会场及舞台布置会场礼仪年会机票费用各单位自付、车辆安排广州为主，另组大巴。烟火购买年会策划、布置招标结果制作验收机票预定交通、租车租车供应商、招标验收其他会议资料焰火会议物资办公用品办公耗材应急药品会议纪念品、奖品纪念品供应商、招标纪念品方案奖牌奖杯奖状礼品

下发全集团先进评选通知\\网上评选10先进评选收集先进名单会签下发先进介绍PPT和奖状供应商与方案同步11年会宣传片招标结果、确定方案制作、验收121314汇报材料管理合同项目总答辩与毕业典礼汇报材料收集合同稿件论文收集证书制作节目收集通知15晚会节目抽奖方案节目单奖金16主持人工作会议主持人、晚会主持人确认11月30日12月15日12月30日1月5日11月30日12月5日12月301月5日1月5日1月5日1月5日11月30日1月5日12月15日1月5日12月15日抽奖、节目、游戏、小礼品论文、证书先进地区(综合大奖)先进地区(单项奖)先进集体先进个人组织亮点：从布展、汇报材料、纪念品、会场布、会议材料等统一VI风格。组织细节化：从接送、住宿、餐饮、后勤服务精致细微化提高满意度和会议氛围。五、费用预算

待出明细，万？去年预算万

201*年11月13日

3

扩展阅读：201*公司年会、答谢会组织、节目策划集锦(5个方案)

年会、答谢会集锦（5个方案）方案一：公司年会策划方案

一、年会主题：

北京大龙建设集团七分公司201*年度年终总结会二、年会时间

201*年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工（41人）五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。。。。。。。。。。。。。

15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读201*年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:0021：00娱乐时段：文艺节目（23个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

文艺节目（23个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人

抢坐，没有抢着的输；

文艺节目（23个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一

个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同

时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

游戏5：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3

分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

的《关于201*年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司201*

年度年终总结会”（条幅规格：）

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、

笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照

责任人

方案二：

201*年公司年会策划方案

时间：201*-1-16（农历腊月二十三）17：30-19：30地点：龙门大酒店预计参加人数：90左右

年会主题：融合梦想赢在未来

目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节，欢度新年。一、筹备阶段一）酒店预定1、

提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

二）节目编排

1、排练时间：201*-01-03------201*-01-15期间的下班后2、排练地点：创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三）与会公司领导的安排1、

提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和

颁奖顺序安排。2、3、4、

领导及其家属座位的安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。

四）与会嘉宾的邀请与安排1、

年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉

宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、3、

嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。

五）会场布置与酒店协调1、

负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人

协调会场布置事项安排。2、

请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导

和嘉宾的座位。3、4、

横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

六）与会人员的安全返回1、2、

领导和嘉宾，公司包车和自驾车。员工，公司包车。

七）可能出现问题及解决方案1、

路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。2、

公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、

演员迟到或缺席

◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、

音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、

出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

二、年会流程1、2、3、

员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）暖场音乐

公司领导及嘉宾入席4、5、6、7、8、9、

公司历程展示（短宣传片）开场舞蹈《快乐崇拜》

主持人开场白，介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

歌曲《好日子》（暂无）节目

10、游戏11、节目

12、表彰颁奖典礼并合影，代表发言13、幸运抽奖活动14、节目15、互动16、节目

17、结束，全体家人合影留念

18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、欢送领导及嘉宾离场三、后续工作1、2、3、

送公司领导及嘉宾返回吧台结账

安排公司员工安全返回

附1：201*年度年会奖项设置表

一、年度大雁团队奖（1个）二、年度爱因斯坦奖（1名）三、年度伯乐奖（1名）四、年度金算盘奖（1名）五、年度小蜜蜂奖（若干）六、年度老黄牛奖（1名）七、年度新人奖（2名）

八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附2：奖品设置清单

一、年度大雁团队奖（1个）二、年度爱因斯坦奖（1名）三、年度伯乐奖（1名）四、年度金算盘奖（1名）五、年度小蜜蜂奖（若干）六、年度老黄牛奖（1名）七、年度新人奖（2名）

八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）

附3：颁奖说明

一、颁奖人员

服装道具及所需物品

奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机。主持人：西装礼服一套（170），衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

《三句半》：小锣1个，小鼓1个，小波2对。服装：上身黄，下身红，红腰带共4套。导购部：帽子5个（休闲）

理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。孔雀东南飞：服装：古装青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把，手绢一个。朗诵《佳人》：文件夹一个。小品《相亲》：帽子一个四店：葱若干《甩葱舞）

方案3：

201*年企业年会策划书

【年会主题：】诺亚舟-我们一同起航【年会时间：】201*年X月X日8:20-13:30【年会地点：】厂内部

【项目特色：】

1：对旧年的回顾，对新年的展望。

2：表彰优秀员工，鼓励员工之间互相合作。3：通过年会活动，增强员工对企业的归属感。

4：通过精神与物质的表彰，调动员工对自身的积极性和认可度，从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。

【项目流程：】

1．签到（留下手机号并领取抽奖卡）2．企业历程回顾（宣传片的播放）

3．大屏倒计时年会正式开始（最好做开场节目）第一部分：年会总结

4．企业领导致辞（精简、激励、烘托气氛）5.年会总结会（由各部门发言）第二部分：颁奖仪式

6企业副领导致辞（精简、激励、烘托气氛）7．优秀员工奖励及颁奖（15名，优秀员工代表感言，由讲话领导颁奖）

第三部分：活动环节

8．游戏环节：水果蹲（此游戏共选择3组。由优秀员工及抽奖

幸运员工参与1组，由现场选择2组）

9．颁奖环节及抽取3等奖（3位，由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。）优秀员工奖励

10.游戏环节：谁是卧底（此游戏共分2组优秀部门

中选取幸运员工组成1组，由现场选择1组）

11.抽取2等奖（2位，由优秀部门代表抽取）承办方领导分享及祝愿

12.游戏环节：泡泡糖（此游戏共分3组，全部由现场抽取）

13.抽取1等奖（1位，由承办方领导抽取）

14.游戏环节：台上打仗，台下支援（此游戏分2组，全场随机抽取）

15.抽取特等奖（1位，有承办方领导抽取）16.特别幸运奖（10位，与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号，能对接上暗号的为幸运奖）

17．活动结束，大家同唱一首歌（歌曲由主办方选择大家会唱的，有气氛的歌曲）第四部分：午宴

1：午宴开始，领导举杯，至祝酒辞，大家同饮2：结束时，领导至总结讲话。至此活动结束。

策划方准备明细：

1：年会场地选择在公司工厂内部（提前考察场地，制定布置方案）

2：如果企业没有宣传片，协助拍摄制作。

3：提供年会所需灯光调配，配备灯光师。（此项可视实际情况待定）

4：年会主持人（可和委托方商议，由委托方推荐主持人。如果委托；方没有合适人选，我方推荐优秀活动主持两名。）

5：会场工作人员（涉及到音响调控，灯光调控，音乐调控，设备调控等人员）

委托方准备明细：

1：参会人员总人数（350人）2：企业宣传片的准备（如果没有，策划方可提供协助拍摄企业宣传片）

3：年会奖品（如果没时间准备，可由委托方提议，我方代为购买。

主体游戏介绍：一、水果蹲游戏介绍：游戏目的：热身、活跃气氛游戏规则：

1、主持人选取6名以上同事，站成一排；2、主持人为每位同事分发一个印有水果名的围裙；

3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号（10秒时间），然后将印有代号的围裙系在胸前；

4、活动由主持人指定从哪位同事开始，该同事的口令是：“XX（该同事自己的代号）蹲，XX（该同事自己的代号）蹲，XX（该同事自己的代号）蹲完YY（该同事希望哪位同事接着蹲，就喊他的代号）蹲”，每喊到“蹲”时，该同事下蹲至“马步”状；

5、被喊到的同事，继续以上口令“YY（该同事自己的代号）蹲，YY（该同事自己的代号）蹲，YY（该同事自己的代号）蹲完ZZ（该同事希望哪位同事接着蹲，就喊他的代号，备注：YY不能再丢还给XX）蹲”，依次下去，到后面蹲的节奏会越来越快。

6、蹲错（被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事）或反映迟钝的同事立即淘汰，最后留下的两人为赢家。

7、要求：每位游戏参与者的口令洪亮、动作到位、反映灵敏，否则视为失败，予以“淘汰”。二、谁是卧底游戏介绍：

游戏人数：最好7个游戏者，1个卧底，若干不明所以围观者，。游戏规则：在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。

每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。

若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。三、泡泡糖游戏介绍：游戏介绍

主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。

1、主持人有请2组人员（如：15人/组，两组同时进行）上台，人数为奇数。

2、参加游戏的人员可排成圆圈，背对圆心站好

3、当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”，大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

4、比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。

5、而没有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有权利选择另一位游戏成员一同出局，使队伍始终保持奇数人数。6、最后剩下的两人胜出。

7、此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。

四.台上打仗，台下支援

现在请每组选出一位男士，上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景，这是一个“诺曼底登陆”的故事，台上这六位是要参加诺曼底登陆的英雄，但是在这次行动中，他们会随时需要得到一些物品的帮助，有了这些物品，他们才能完成任务。那么下面，当我说到一个物品时，台下他这一组的人就需要马上从身边找到这个东西，快速送到台上来，送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来，看谁最快，看哪一组的配合最好。台上的人不许走动，也不许拿自己身上的东西，必须让下面的人送上来。每一轮都记分（动作快的一组得1分，另一组不得分），最后得分最高的人胜出，他这一桌的所有人也都会有奖品！

方案四

“XXX公司201*年新春年会暨10周年庆典晚会”

XXXXXX有限公司

201*年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：XXX总执行：XXX成员：XXX支持：XXX部门等

二、年会内容

◆活动名称：XXXXXXX有限公司201*年新春年会暨10周年庆典晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动目的：庆祝公司成立10周年，对201*年公司的工作成绩进行总结，展望公司201*年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：201*年X月X日16：00-20：00◆活动地点：XXXX酒店◆参会人数：XXX人

◆参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：XXX）

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；

◆开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。（二）会场布置组（负责人：XXX）

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XXX）

年会暂时确定1（开场舞）+6（文艺表演）+2（小游戏）+3（抽奖）=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX）◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：XXX）

◆负责年会选址、预订、费用申请与结算；

◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

项目年会场地会场布置基本内容租金、晚宴KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等负责人XXXXXX费用预算￥￥文艺汇演节目服装、道具、奖品服装、游戏道具小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料年会礼品年会奖品其他支出文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃参会人员每人一份的公司年会礼品抽奖奖品备用费用合计：￥XXXXXX￥￥￥￥XXX￥

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。

年会筹备小组

201*年X月X日

附表一：年会基本流程

时间13:00项目工作人员到达酒店内容年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）13：00-15:30场地布置抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入15:30-16:00人员进场座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:0516:05-16:1016:10-16:3016:30-16:3516:35-16：4516:45-17:0017：00-17:201*:20-17:25开场舞年会开始开场舞表演主持人热情开场（嘉宾介绍等）总经理致辞节目1（搞笑小品）节目2（情歌对唱/歌曲串烧）抽奖：三等奖游戏一节目3（情景剧）节目表演抽奖游戏节目表演17:25-17:3517:35-17：5017：50-18:1018:10-18:15节目表演18:15-18：201*:20-18：3518:35-19:0018:35-19:0019:00-20:0020:00抽奖评选晚宴人员退场抽奖游戏节目4（舞蹈串烧）抽奖：二等奖游戏二节目5（热舞）节目6（大合唱）抽奖：一等奖节目表演奖项评选、颁奖上菜晚宴聚餐退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：年会分工明细表

组别项目主持文案组年会文案内容负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）设计年会场地布置设计方案年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁准备会场布置组技术支持布置摄影（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）年会当天酒店会场布置现场摄影、DV摄像、照相灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会方案节目组节目编排评委安排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排XXXXXX201*-12-31年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）年会策划方案（执行版）XXXXXXXXXXXX支持XXXXXX支持XXX201*-1-2915:00前年会进行过程中201*-1-2915：00前XXX201*-1-20责任人执行人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX支持完成时间201*-1-18（彩排）201*-1-15201*-1-25201*-1-15201*-12-31201*-1-2915:00前201*-12-物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座参会人员每人一份礼品发放放礼炮人员（可安排礼仪人员）选址、预订、费用申请与结算全体员工动员大会、年会相关会议组织年会各小组准备工作进度检查年会物资保管（负责安排运输、分配）年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购晚餐桌席人员分配年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集年会现场组织、协调，现场秩序维护人员年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）年会总结XXXXXXXXXXXXXXXXXX支持XXXXXX支持XXXXXXXXXXXX支持XXXXXXXXXXXX支持XXXXXXXXXXXXXXXXXX支持XXXXXX筹备小组201*-1-25化妆造型201*-1-25201*-12-31201*-12-31游戏抽奖迎宾礼仪组礼品发放配合活动选址活动宣传后勤组过程跟进物资保管物品采购桌席分配后期制作会务管理催场总结礼仪201*-1-15201*-1-15年会进行过程中已订，年会后结算201*-12-3201*-1-15年会执行过程中201*-1-20201*-1-15201*年年后年会进行过程中年会进行过程中年会后注意事项

方案5：最后一个是50人以下小公司方案

1、年会流程(时长2.53小时)序号一二三四五六七八流程项目入场发年会礼品领导致辞员工表彰吃饭时间员工才艺表演\\游戏结束前20分钟结束大合唱会餐后KTV内容每人一份总裁优秀员工颁奖举杯、祝福、吃饭才艺，游戏等现金抽奖感恩的心员工自愿选择KTV时长20分钟20分钟30分钟30分钟60分钟20分钟10分钟暂定备注两个节目1、2、3等奖共10名提前排练七、年会预算序号一二三四费用项目聚餐费用酒水费用活动物资颁奖获奖奖励全体员工过年利是：待定一等奖1名：待定；二等奖2名：五六七合计另抽奖的可参考:

一等奖（1名）:春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)二等奖（2名）:额外带薪假期3天三等奖（3名）:超市购物卡300元1张幸运奖(5名):情侣电影票2张

抽奖环节待定；三等奖3名：待定年会礼品KTV费用预算每人50元，40人包房酒水费用费用明细预算每人100元，共计40人红酒30支,饮料15支制作颁奖证书、游戏道具等年度优秀员工奖：待定合计4000备注

（场地调查）年会聚餐场地预选:序号一二三四五六

饭店名称地址人均消费菜系来源

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