综合管理部年度总结
201*年度总结
各位领导、各位同事,大家上午好:
首先,感谢大家一年来对综合管理部的大力支持和无私帮助。过几天就是我们中华民族的传统节日----春节了,在这里,我代表综合管理部提前给大家拜个早年(起立抱拳),祝大家春节快乐,阖家幸福,万事如意,心想事成!
一,忙忙碌碌不知不觉中一年过去了,回顾一年来的工作,还
真有点千头万绪,不知从哪说起。既然领导让我代表综合管理部给大家汇报工作,下面我就把综合管理部一年来的工作给大家汇报一下。
说实话,我自认为综合管理部这一年来可圈可点的事还真不多,毕竟几个人的水平有限的很,我们综合部有5个人,刚强:后勤,门卫,协助项目材料。剑萍:打印,复印,接待,档案管理。兆鲁:环境卫生,文字秘书,做会议记录。王鲁:会议室,微机和维修保养。我总协调,另外处理安全环保事宜,及上级政府各职能协调部门。看起来简单明了,其实里面琐碎繁杂,因为综合管理部肩负着上传下达,承左启右,协调各方的重任,同时还承担着项目工程申报名、科研材料、审证换证、年检及上级政府各职能部门上报材料的汇编工作,总经理说得好:凡是公司没人管的事,综合管理部都要负责。所以事无巨细,大到接待外宾,上级领导检查,小到邻里之间,职工娱乐生活,综合部的人都要尽心尽责。据不完全统计,一年里,仅接待外来人员就有26人次之多,里面包括有外宾参观,业务洽谈,上级领导视察,上级职能部门检查指导考核,也有乡邻百姓杂事。有些人是有意刁难来问责(个别部门),我们管理部的人员要费尽心机,磨破口舌才能完成,出力不讨好的事也时有发生。
一台戏要想唱好,光有主角还不够,还要有配角及幕后跑腿打杂的,那么你们就是前台的主角,我们就是跑腿打杂的,我们做好后勤及外围工作,清除生产障碍,创造良好的生产环境,好让你们保质保量完成生产任务和经济指标。
这些琐碎繁杂的服务职能就不给大家汇报了,下面我就政务材料方面所做的一些事汇报给大家。
二,1,今年我们公司成立了党支部,组建了支部班子,完成上
级党委考核支部所需文件的编制工作,并考察发展了6名新党员。公司支部的建设、文件编制受到了县委党委的好评,被评为“先进党支部”称号。
2,公司成立了工会委员会,制订了工会章程,公会制度,成立了工会组织机构,编制了有关文件材料,签订了有关工会合同,接受上级总工会的检查考核,考核结果令人鼓舞,荣获“基层先进工会”称号。
3,积极推行“安全生产标准化”创建工作,认真贯彻安全生产法律法规,进一布修订完善安全生产规章制度,落实安全生产责任制,补充完善安全标准化,大力宣扬企业安全文化,认真组织安全生产知识培训,强化职工安全意识,营造企业安全文化氛围,每次安全检查考核评比中成绩优异,深得上级安监部门的好评,今年荣获鄄城县唯一的《山东省安全生产先进单位》。
4,环保工作中大力宣传环保知识,创建安全环保卫生评比专栏,绿化,亮化,硬化,美化环保工程,完成了“12.5”环保项目所需的《科研报告》、《技术报告》及有关证件,手续。达到了环保部门的要求,顺利进行验收,光这项工作就耗时两月有余,文字材料600多页,并且一式六份,5,东厂氰尿酸生产项目一期,我们已经投产一年,但有关手续,证件必须办理,否则视为违法生产,我们我们累计80天完成了《安全生产》《安全评审》《安全试生产申请》及《环保验收》《消防验收》工作中所需各种文件材料编制及证件手续的办理;并报请县、市、省安监局,环保局及消防大队检查审验,顺利取得了《试生产许可证》《环保验收合格证》《消防验收合格证》,安全、环保方面所需文字材料1000多页,并一式最少六份。
6,大力倡导节能降耗,积极组织编制节能降耗有关材料,认真填写能耗,月报,季报,年报表,历经上级节能环保部门检查,公司节能制度健全,节能计划完善,节能责任明确,节能管理系统严密,所有材料数字准确,记录全面,联系紧密,赢得节能部门称赞,被授予《菏泽市节能降耗先进单位》。7,完成了县,乡党委政府及各职能部门的汇报材料,月季、年报材料及评优、评模、评先材料。8,公司有关证件、手续的办理。《市重合同守信用企业》年审换证工作;《安全生产许可证》换证工作;
三氯、二氯产品《企业产品质量标准证书》新办;《工业品生产许可证》年审换证工作;《生产许可证批号》年审;《特种人员做业证》办理;
以上都需要大量文件材料,有关手续。
9,紧密联系党委,政府及各职能部门,如:安监局,环保局,经信局,科技局,技术监督局,发改局,消防大队,企业局,公安局,工商局,建设局,土管局,与我公司工作合作密切,能及时来公司检查指导,构建信息为公司发展创造良好外围环境。三,科研项目方面:
综合部处理除了以上说出的工作之外,还负责公司研发和项目材料的组织编写,报审等。
1,今年是“12.5”规划的第一年,我们申报了6个环保
申请资金项目,和一个节能技改备选项目:《废水深度治理再提高》以落实完成;《废水循环利用》《氯气回收利用》;《氨气回收利用》;《5万吨氰尿酸节能技改》。
另外,两个“天壤生物科技有限公司”的两个备选项目。2,组建了科研机构,创建了新型企业研发基地。
向国家专利局申请了“三氯新品新工艺”专利,申报“三氯产品科研成果”,组织编制了有关文字材料,完成了产品质量标准审批等,仅文字材料,证件,手续就有12样,累计500多页,被菏泽市科技局授予《菏泽市科技创新企业》《创新型企业研发基地》。
三,总之,过去的一年里,在领导的正确指导下,各部门积极
配合大力支持下,综合部门做了一些力所能及的工作,完成了领导交给的任务,但离领导的要求和大家的希望还相差甚远:
如:1,职工伙食问题不尽人意。由于综合部的人力和精力的限制,我们对食堂监督不力,监管不到位,还存在着这样那样的问题,很难适应大家的口味。
2.职工宿舍及生活区,还没有进行统一管理,特别是两厂职工宿舍存在着脏、乱、差的情况。
3,门岗责任心不强,存在着外来人员、车辆随便出入的
现象,签到监管不严格,仍有代签、早签,替签的现象。4,对公司车间部门有些工作了解不深不细,有些问题掌
握的不全面,不真实,因为对领导决策应起的参谋作用发挥的不够等。
四,在今后的工作中,我们综合部一定总结经验,接受教训,
认真查找不足,将公司交给的工作高标准,严格要求做得更好,让领导放心,让大家满意。
1,针对各项工作一定做到:制度化,标准化,规范化,科
学化,分工具体,责任明确,达到管理责任一体化。2,充分发挥吃苦耐劳,同心协力的精神,强化管理,主抓
职工的生活、娱乐,生活区域卫生治理,让职工工作安心,生活舒心!
谢谢大家!
扩展阅读:综合管理部201*年终总结
综合管理部201*年工作总结
201*年是微电网公司发展取得较大突破的一年,各项工作都取得了显著成效。作为微电网公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、工会活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行WIT绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将201*年综合管理部工作总结如下:一、201*年工作回顾
201*年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率201*年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作
综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。201*年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。4,完善公司各项规章制度
根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好工会活动组织工作。
201*年,综合管理部组织人力做好工会活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对微电网公司的宣传力度。截止12月份在公司网站刊登新闻1篇,许继报登新闻2篇,广播站播报新闻6篇。这些稿件在宣传微电网公司形象等方面起到了较好的作用。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境
一是做好办公用品的购和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境
环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率
在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。(二)人力资源工作
201*年微电网公司员工队伍不断壮大,员工人数由年初的57人增加到现在的105人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行WIT考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调
今年微电网公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止201*年12月,微电网公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、保障公司人员合理流动
公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立WIT管理机制,推动公司绩效考核进行
在公司领导指导下,根据微电网公司的实际情况建立了以WIT工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。WIT考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程
综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
6、劳动合同的签订
今年依据集团公司定岗定编的要求,与18位应届毕业生签订了劳动合同,不仅保证了公司工作岗位的需要,而且还降低了一定的成本。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。
7、与集团人力资源部形成友好合作关系
综合管理部与集团人力资源部建立了友好合作、相互配合的工作关系,使本部门的整体工作得以不断提升。如集团人力资源部在对微电网公司人力资源配、员工培训等政策上的倾斜度较高于其他公司。
二、存在的问题
一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾201*年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
1、管理部共有工作人员3人,但真正从事文书工作和集团公司职能部门事务协调、管理工作的人员却仅有1人。所有文件、文稿的起草以及公司日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。又因为忙于日常事务,了解公司技术、市场情况不多,对公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
3、自我管理亟需加强,因WIT自我管理意识欠缺,给综合管理部带来较大影响,故需进一步加强自我建设,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
三、201*年工作计划
201*年,我们将继续紧紧围绕公司领导下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、后勤服务等工作,提高综合管理部整体实力。
(一)行政管理
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着公司的日益壮大,综合管理部的文字综合水平成为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强公司宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与宣传部的联系,进一步提高公司形象地位。
三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
四是要进一步加大督办WIT工作日报工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。从WIT工作项任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从流程上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习公司文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。(二)人力资源
201*年是公司快速发展的一年,为加强公司人力资源工作的计划性,综合管理部部依据201*年度的整体发展规划从以下方面开展201*年度的工作:
1、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等规范的管理制度是公司用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。综合管理部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合情合理、合理合法。
实施方案:201*年2月至5月根据公司的实际情况,完善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报公司领导批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。
2、继续推行WIT绩效考核管理
WIT绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。201*年,综合管理部按公司领导的要求继续推行WIT绩效考核管理,并持之以恒地监督贯彻和运行。
实施方案:每月底通报WIT工作天数。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,综合管理部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。
3、大力加强公司员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是综合管理部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。
实施方案:2月份中旬建立201*年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
5、营造良好的公司文化。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与公司领导之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想201*年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。
6、综合管理部内部建设。
综合管理部作为公司职能部门,自身的正规化建设十分重要。因此,综合管理部在201*年将大力加强本部门的内部管理和规范。
实施方案:对本部门的职能、职责进行界定。内外兼修,不断学习,不断增强自身修养。
201*年综合管理部将在公司领导的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥综合管理部的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为微电网公司发展做出应有贡献。
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