实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

一．到货与接收1.仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技

术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要

求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防

止搬运过程中发生意外事故。

2．内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。3.开箱检查。3.1查看设备的标识：（1）制造厂商；（2）产品名称；（3）产品型号或标记；（4）主要技术参数；

（5）额定电压（V）、额外频率（HZ）、输入电流（A）；（6）商品出厂日期与编号；（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带的资料是否齐全：（1）产品合格证；（2）产品使用说明书；（3）装箱单；（4）保修卡；

（5）其他有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场工作，发现问题时应拍照保留证据。二、验收与初检1.数量验收

（1）以供货合同与装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。2.质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

（2）对照仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。三．仪器设备安装调试

1.到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。

四．注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接受检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。

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实验室仪器设备管理

摘要近几年，随着我国高校、医疗、质检等事业的迅猛发展，各类实验室专业仪器设备保有量大幅提高，如何确保仪器设备得到充分使用和有效管理，设备管理工作显得十分重要。作者结合实验室设备管理实践，论述了设备管理涉及的过程重点及提高仪器设备管理水平几点思考。

关键词设备；管理；购置；验收；使用；维保；维修；报废中图分类号th7文献标识码a文章编号1674-6708（201*）80-0069-021仪器设备管理过程

仪器设备管理是一个较为复杂的系统性工程，它包括了：仪器设备的购置、验收、使用、维护保养、维修改造、报废处理的全过程，仪器设备的有效管理是实验室正常开展检测、科研工作的保证。如何合理配置仪器设备，使这些仪器设备处于完好状态，提高其完好率和使用率，重点应关注以下几个方面。1.1设备购置

要根据检测、科研工作的实际需要，做好设备购置前的调研、选型工作，防止设备购置的盲目性、随意性。购置精密、贵重设备要充分调研、论证，编制项目可行性报告，内容应包括：购置仪器设备的必要性、不同厂家生产的同类仪器设备技术性能指标的对比分析、仪器设备的利用率和社会经济效益分析，以及专业人员配备、

设备布局、使用场所、水电保障、环境条件和环保的要求，此外还应提供外单位对使用该型号仪器情况的调查说明。项目可行性报告由设备使用部门负责编制，设备管理部门初审并组织相关部门论证、审核，经单位领导批准后进入采购程序。1.2设备验收

仪器设备投入使用前，使用部门必须组织验收。验收依据为合同约定的仪器设备配置、技术性能指标或产品说明书。精密、贵重设备验收前要依据采购合同和设备特点，制定详细的验收方案。完成验收后应及时提交验收报告，明确验收结论，参与验收人员签字确认。

仪器设备的验收包括开箱验收和质量验收两部分内容。开箱验收包括：检查设备配置及附件是否齐全、外观是否正常；质量验收包括：开机功能是否正常、性能指标满足是否要求，涉及量值溯源的仪器设备应要计量。验收过程要力求全面、到位，要在全量程、满负荷、严条件情况下，对设备具备的所有功能进行测试、检查，避免因验收上的疏漏给新购设备留下缺陷的隐患。1.3设备使用

使用者必须经培训、考核合格，持证上岗。通过严格考核、评价，保证使用者独立操作前，就已经掌握了设备性能和说明书中所规定操作方法，包括操作注意事项/安全须知等内容。

使用人员在仪器设备使用前和使用后应对其运行状态进行检查，

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