201*年年终尾牙活动筹划方案
201*年年终尾牙活动筹划方案
为传承宣导经营理念、开拓精神、企业文化，增强员工凝聚力和自豪感，为答谢全体员工一年来辛勤的工作，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，
现将尾牙活动之相关事宜规划如下：
一、尾牙活动地点：亚帝欧光电科技（吴江）有限公司办公楼门口通道;
二、尾牙活动时间：201*年元月23日16:0021:00时；其中：晚宴时间：16:30
18:00时；晚会时间：18:3021:00时。三、尾牙活动工作安排：序号12345678项目总指挥副总指挥尾牙晚宴组晚会节目组抽奖活动组现场布置组嘉宾接待组后勤服务组负责人杨文祥杨斐夙沈建平负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；刘红英负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；王曙光负责策划及准备抽奖活动相关工作；刘红英负责舞台搭建及现场布景相关工作；沈建平负责尾牙活动时厂商的接待工作；工作职掌备注沈建平负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。费用（元）5805025,0001000250086550备注135桌*430元（含饮料，酒水，水果等）外包(含节目，舞台布置，主持人等)1.由公司厂商赞助。2.公司提供不计入本案内主席台饮料水果费用等一等奖600元，二等奖400元，三等奖200元，参与奖1300元（依节目多少分摊）以上费用以1350人*64元/人预算，均从福利金支出四、费用预算：序号123456项目尾牙晚宴晚会节目抽奖活动现场布置后勤服务节目奖总计
五、尾牙晚宴组负责事项：
1.晚宴菜肴的准备：
a)确定外包或厨房自备；
b)包金额预订为：约430元/桌，共计10菜+1汤（6荤4素，菜单见附件）；c)参加人数，全体员工预计年底人数为1350人，供应商及佳宾预计约20人，
共计预订约135桌至138桌（以10人/桌为标准）；
2.饮料、糖果的准备：
每桌准备2瓶500ML饮料，4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤；3.晚宴人数的统计：
a)目前预估人数为1350人，准确人数由人事单位于尾牙活动时间提前5天
进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；b)准确人数由人事单位即时通知其他各组负责人及相关工作人员。4.人员座位的安排；
a)根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；b)每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免
发生异常冲突事件。
六、晚会节目组负责事项：
1.以“诚信”、“创新”、“分享”、“执行力”，以此为主线，贯穿晚会各个节
目、各项活动。
2.确定外包或组织同仁准备；
a)外包节目清单及舞台搭建及节目主持（因年底生产业务较忙，故建议外包）b)晚会节目组织同仁准备：
①、节目征集日期：12月20日由人资单位公告并汇总，跟进②、节目筛选日期：1月5日5按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选；③、节目编排日期：1月20日至12月20日节目单编排；④、初次排练日期：元月5日初次简易排练；⑤、再次彩排日期：元月日第二次正式性着装彩
排。
3.晚会主持人：
a)晚会主持人：________、________、________、________；
b)主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、
节目的协调等。
4.节目筛选与编排的要点：
a)节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
b)节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、
杂艺三类型式互相穿插编排；
5.道具的准备及晚会化妆：参加者自备七、抽奖活动组负责事项：
1.奖品及奖金赞助的联络：a)由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并
电话联络及时跟催。
2.奖品及奖金的统计：
a)由管理部总务协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于管理部总务，收到的赞
助奖品统一保管、编号、记录；
b)尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3.抽奖活动的策划：
a)抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号
码，中奖人员凭副卷上台领奖（详细参照201*年尾牙活动抽奖方式）。b)抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；
c)奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品
的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4.抽奖箱及奖卷的准备：
a)抽奖箱延用去年奖箱；
b)奖卷延用去年格式，分正卷、副卷（厂牌），加盖行政章；
c)奖卷正卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，公证后封入抽奖箱，
保存至总经理室。
5.红包的统计及准备
a)统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演
出人员、化妆人员、各组工作人员红包）；b)签呈经核准后，于尾牙活动当日由财务即时准备。
八、现场布置组负责事项
1.晚会舞台的搭建：
a)协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建；b)注意音箱及相关设备的位置与效果
2.晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场
的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
九、嘉宾接待组负责事项：
1.嘉宾礼品的准备
a)根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精
美且具有价值意义的礼品。
b)嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。2.嘉宾的接待工作：
a)由人事订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处；
b)由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎
接、陪同等接待工作。十、后勤服务组负责事项：
1.活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场
的卫生、舒适。2.晚会的后勤服务：
a)负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；b)负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；c)负责晚会结束后的现场清理工作。
十一、其它工作事项安排：
1.第一次尾牙活动会议议程：
12月30日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。2.第二次尾牙活动会议议程：
元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
核准：审核：拟订：刘红英201*-12-
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201*年终尾牙活动筹划方案
为慰劳员工半年来的辛劳，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：
一、尾牙活动地点：以工厂附近燕川市场周围为基准。
尾牙活动时间：201*年元月22日18:0021:00时；
由于今年生产暂时没有赢利，取消晚会和抽奖节目活动。二、尾牙活动工作安排：
1.指挥：郭副总
2.尾牙晚宴负责人：龚宏伟，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；
3.后勤服务负责人：官霞，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴负责事项：
1、晚宴菜肴的预订：
①、确定在厂区外饭店进行
②、金额预算为：约不超出500元/桌（含酒水），共计10菜+1汤（8荤2素）；
③、201*年人数比例（预计年底人数为90人，减少5个请假人数的比例），预计今年尾牙活动参予人数约85人，共计预订约9桌（以10人/桌为标准）；
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、蜜桔2斤；
②、按男生比例（目前男生比例为总人数的60%）每人订购2瓶啤酒，预计待购56瓶，且另备42瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为86人，准确人数由管理部于尾牙活动时间提前10天进行统计②、准确人数由管理部按照当时的实际人数作业。4、人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四．附件：调查饭店价格和菜样（可三选一）
附件一：
饭店名称：湘柳人家电话：0755-29430175
地址：燕川村红湖路62号商铺价格：398元每桌
菜式：
玉米排骨汤28石锅土膳鱼48攸县香干15酸辣窑花28铁板土豆15荷兰豆炒腊肉28雪里红肉末15红烧肉35干锅肥肠38干锅黄古鱼48凉拌牛肉38剁椒小芋头18梅菜扣肉25菜心15送：金玉小馒头
水果
注：要收取碗筷消毒费和纸巾费用
可开正规发票
附件二：
饭店名称：湖南家常饭馆电话：0755-33857907地址：燕川村价格：366元每桌菜式
梅菜扣肉28飘香牛肉32干锅黄古鱼36红烧肉32串烧虾35五圆整鸡50土匪猪干26农家小炒肉18火爆腰花28攸县香干15清蒸皖鱼28石门肥肠28菜心10送：金玉小馒头
水果拼盘
不收取碗筷消毒费和餐巾纸费用可开正规发票
附件三：
饭店名称：湘村小院电话：15507591864地址：燕川村价格：368元每桌菜式
海带排骨汤28串烧虾35双色鱼头王35干煸腊牛肉38毛氏红烧肉30干锅攸县香干22野山椒闷毛肚32开胃豆腐12梅菜扣肉32美味花甲28干锅肥肠38剁椒小芋头22大盘豆角18
送小馒头和水果可开正式发票
需要支付碗筷消毒和餐巾费用
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