09年初广告物料盘点报告
09年初广告物料盘点报告
盘点时间：201*-2-6
盘点人员：**（财务部）、**（销售部）、**（销售部）、**（IMC部）盘点范围：**仓库广告物料
盘点方法：实际清点法、技术推算法、类比法
盘点目的：1.初步了解08年度广告物料的进存销等情况，近一步分析市场，控制存货，指导来年广告物料采购、发放业务；
2.真实地把握库存信息，调整库存存量；3.根据盘点情况，加强管理，防微杜渐；正文：
一：物料盘点分类及方法
此次盘点属于年初物料盘点，采用物料全盘的形式。盘点期间停止任何形式的进、发物料作业。盘点时对物料大致分为A、B、C三类进行盘点。A类物料是品种少，体积大，成本金额高的物料。例如：太阳伞、帐篷、展柜、背景灯箱等；C类物料品种居多，实物数量最多，成本价格低。例如：折页、摇摇卡、海报、台卡等；B类物料介于A类和C类物料之间，成本金额居中，体积居中。例如：大堆头、机模、托架等。A类物料采用实际清点法进行盘点。该方法能切实落实物料的具体数量，数字精准无误；
B类物料采用实际清点法和技术推算法进行盘点。该类物料整箱采用实际清点法进行盘点，散箱或者不够整箱的采用技术推算法进行盘点，必要的时候采用实际清点法盘点。
C类物料采用实际清点法、技术推算法和类比法进行盘点。该类物料体积较小，数量较多，发放时都是按张发放。整箱采用实际盘点法，散箱的用类比法和技术推算法进行盘点。二：物料盘点结果
此次物料盘点情况基本正常，准确率为88.7%，其中A类物料的准确率为100%，盘赢、盘亏物料各4项，各占盘点误差中的50%.
盘赢物料分别为：H100吊旗盘赢37张；H108对开海报盘赢40张；H100台卡盘赢1张；店长推荐牌盘赢1500张。盘亏物料分别为：A200吊旗盘亏1张；H180吊旗盘亏123张；双待机牌盘亏90张；H108X展架架子盘亏1个。
三：目前物料存在的问题
1.物料堆放基本规范，但是有些体积和数量较小的物料无包装堆放，例如台卡和摇摇卡；2.有些旧的物料，由于和供应商中止了合作关系，所以暂没有在物料标识卡上填写物料编码；3.对于一些体积较小的C类物料，大部分都成堆无秩序的堆放在包装箱中。例如折页等；四：盘点误差原因及存在问题的解决方案
1.盘点误差都集中在B类和C类物料中，而且吊旗、海报、台卡都以纸张的形式出现，盘出误差的原因可能是在前期月盘或者发货的时候出现的误差，或者本次盘点也存在一定程度不可避免的误差值。二是这些物料有时会有一定的备品入库，由于供应商没有在送货单上标明，导致我司不清楚具体的入库数量。建议在以后的发货或者盘点中数量尽量精确，并且要求供应商在赠送备品的时候一定要在送货单上标注备品的数量，以便我们做入库统计。
2.此次盘点的误差，盘亏物料按零售出货进行开单发货，盘赢物料按备品入仓，调整物控系统库存。3.对于盘点物料时发现的问题，我部门会积极和恒路物流公司进行沟通，台卡和摇摇卡小件东西，要求其也要重视起来，不可随地乱扔，以免落灰变旧，发到代理商手中，严重影响我司的形象和声誉。4.对于折页等物料，建议IMC部门与供应商进行沟通，包装时尽量用橡皮筋扎捆，以100张或者200张为一捆，然后再进行装箱打包。大堆头建议其用包扎带包捆，仅仅一层牛皮纸包裹在运输途中极易损坏后丢失。五：总结
此次物料盘点情况基本正常，只要相关部门做好相应工作，相互积极配合和沟通，存在的一些问题都是可以避免和杜绝的。
扩展阅读：存货盘点报告分析
存货盘点报告分析
一，盘点前开会确定（参会部门：仓库、生产中心）
系统数据导出日期：201*年8月31日
盘点前确定基准日：201*年9月1日201*月9月2日盘点范围：产成品、半成品、返修品、物料库。盘点前确定盘点参与部门：仓库、财务部、生产部门。盘点直接负责人：方育娇
盘点人员：杨林、方育娇、生产部门同事。
二，盘点实际执行情况序号123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盘点人员杨林、方育娇张晓馨杨林、方育娇协盘人员家驹盘点范围产成品、半成品备注说明部分电子物料电子物料，统计、登记、分类不明状态的产品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9杨林、方育娇项鸣、张超部分包材料产品杨林把不明状态登记输入电脑，方育娇外出税务局申请报税、购买发票，结果当天并没有其他人员继续盘点因为返修品包材物料混淆一起，仓库交接时原仓库管理人员物料堆放混乱，盘点时重新分类整理进度非常慢，协盘人员参与时间也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生产用了一个多星期的时间对不明状态产品进行测试，分类整理，并提交仓库重新生成新的数据报表方育娇根据仓库提交已测试的不明状态的产品数据报表登记输入电脑，并调整系统数据。9月11日下班前提交了不明状态数据表格。8201*.9.15201*.9.17这段时间杨林行政方面的事情多，多次向生产部门说安排一人与我盘点，结果生产的同事每个人都有自己手头上的急事，最后向领导说明情况并发送已盘点的报表。9201*.9.18杨林、方育娇项鸣、奉田睿剩下未盘点的包材料物料协调人员参盘时间短：上午11.1012：00，下午5：145：50，方育娇13：4515：10到银行付进口外汇货款，最后盘点仍然未能按时完成。
三，盘点结果及变动原因（具体见Excel第二份报表“库存帐实汇总金额对比”）
本次盘点，账面数量与盘点的实际数量存在差异，本次盘点帐面库存金额为元，实际盘点金额为元，暂时盘亏金额为元，盘盈金额为元，未盘点金额为元，
第1页共4页差异金额占盘点帐面金额约5%，差异率比较大。
差异原因：（1）差异金额主要体现在半成品和返修品库上，主要还是历史返修品管理不善导致，对于返修品没及时处理，很多返修品和流动性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到，而且存放非常混乱。其中半成品和产成品的差异主要是流动性不大、价值高的FDT200的硬盘盒半成品和FKT160的U盘，金额高达元和元。（2），另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料，512M、1G的Flash和40G、80G硬盘没有全部找到，导致返修品库差异达到元左右。（3），未盘点金额约元，主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。
四，盘点存在问题
存货作为公司重要的资产，其管理的好坏直接影响到公司的利益，优化存货管理，不仅能够盘活资金，提高资金的周转利用率，间接上也有利于拉动销售，提高公司业绩。上次杨林已经把我们在盘点时部分出现的问题反映了，在这里，我本着对事不对人的原则，把我在盘点时所遇到的问题总结一下，希望能够得到领导的重视，把存货管理仓库管理进一步完善，把存货管理科学化、制度化。
问题所在：
1，大部份的原材料包装上没有标贴，相似类别很难区分，提高了盘点差错率。
2，已成呆料的物料没有及时处理，和正常流动的物料混淆在一起，生产已报废的物料没有及时进行处理，和返修品再次混淆在一起，盘点时区分不开来又再次纳入盘点范围，再由技术人员重新测试，重新调整进入系统上数据，然后再重新报损，不但增加工作量，也浪费时间，浪费人力资源。3，返修品没及时退还供应商或工厂维修。
4，以前盘点写上的存货卡片，没有执行每次进出库数量进行结余，降低了盘点的效率。5，由于空间的限制，存货分区不明确。6，分工不明确，部门间协作性非常差。
7，盘点工作得不到相关部门的重视，很多时候就像抽皮影戏，缺乏积极性。
8，盘点跨时长。存货盘点要求的是一个时点上的数据，而不是一个期间的数据，盘点拖的时间太长，为不影响销售，又继续在出货，这样也会导致帐实不符的问题。
9，盘点流程不明确，责任不明确，缺少复查复核人员。比如说我和杨林参加了盘点，登记、统计方面还是由我来登记、统计，有出入的数据，最后由我和杨林来复查，特别是涉及数量非常大的物料，我不敢保证数量是100%的准确，这时候复查应该由另外的同事来执行，保证数据准确性，保证帐实一致。
10，对于帐实不一致的产品，最终又找到实际产品的数据，应该由生产或者仓库说明原因制
作调整表格，最终才能在管理系统上调帐。
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五，盘点意见
针对公司盘点的情况，以及在盘点遇到的问题，我提几点盘点方面的意见：
（一），完善仓库管理，做到制度化、标准化。根据公司仓库管理制度，做好收发管理、品
质管理、安全管理。（二），明确盘点流程1，盘点前。
（1），仓库管理员需将还未有编码的存货通知生产中心及时补编编码，做好物料标识。（2），盘点前仓库人员需对货品先进行分区摆放确定盘点区域，存货以产品区、半成品
区、返修品待检区、物料区、电子类区、包材区分成几个区域，提高盘点进行时的效率。
（3），由领导指定一个盘点统筹者，其他参与盘占人员必须服务统筹者的工作安排。(4),制定盘点计划，进行人员分工，确定盘点人员，复查人员，登记人员、统计人员，
可以2个人一个盘点小组，确定复查比例，盘点差错率，并由相关人员签字明确责任。
（5），明确关于盘点奖罚制度。对于已签字确认的盘点人员、复查人员无故缺席的有明
确的奖罚制度。
（6），确定盘点时限，严格按时进行盘点。个人觉得为了不影响销售和进货，可以利用
周末两天不进货不出货的时间进行盘点，如果人员安排方面合理，一次盘点两天基本可以完成，至于占用到大家休息的时间，相关参与盘点人员也可以进行调休。
2，盘点开展时。
（1），盘点人员一经签名确认，就必须按计划行事，认真负责，规范统一；不出现重盘
和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，相关盘点人和复查人要负责任。（2），盘点登记人员认真填写存货卡片，名称、货号、规格必须明确，数量一定是实物
数量，真实准确。
（3），复查人员应以金额大、单价高、容易出差错的产品及物料进行抽取，并在抽查栏
签名确认，。
（4），复查人员根据初盘数据，抽取时发现差异的应该由仓库主管参与重新盘点并更正
初盘数据，对于高于确定差错率的区域货品进行重新全盘。
（5），仓库主管将初盘数据以及签字更正过后的初盘数据输入电脑形成电子文档，汇总
打印《盘点清单》签字后提供给财务部，由仓库主管、财务主管签字后才能进行帐实对比。
3，盘点后统计数据
（1），财务部以已审核过《盘点清单》为依据，以及仓库主管提交的电子文档，与存货系
第3页共4页统账面数量，汇总《库存盘点帐实汇总表》，计算出盘盈盘亏数，生成《盘盈单》和《盘亏单》。
（2），仓库主管根据财务部的《盘盈单》和《盘亏单》查找盘盈盘亏的原因，并将和差异
原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批。
（3），财务部根据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。导出调帐后数据，
以便查看。
4、盘点后续工作
（1），严格执行存货卡片进出登记，结余存货数量，有利于随时掌握存货数量，也有利于
下次盘点工作。
（2），生产部门根据盘点审批调帐后的《库存盘点帐实汇总表》及时进行物料相关处理，
对于已经过期成呆滞物料的及时调出重点管理区域，分开管理；对于返修的产品及时进行维修，及时盘活资金。
（3），对于涉及数量非常大、价值小、易耗的标贴、铭牌进行分开管理。
以上是我对参与盘点统计工作后存在问题的看法，因为自己不是专业仓库管理人员，看法难免比较片面，但是相信只要部门之间协调好了，大家一起合作，把发现的问题提出来，及时把问题解决，形成标准，就达到每次盘点所要目的。
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