物料盘点报告

物料盘点报告

生产物料及工程物资盘点报告

公司领导：

根据公司的安排，本人于201*年9月21日分别参与了东区的生产物料及南区技术研发中心的工程物料盘点工作，现将有关盘点情况汇报如下：

一、总体情况：

生产用物料及工程物料均由财务进行了数量金额式记账，盘点之前由财务将账面数打印出来交与各盘点人员，再由之到库房进行实物清盘，总体感觉各库管账务清楚，堆码整齐，标识管理较好，作为实物及品种规格较多，做到这一步，实属不易，也是财务与其他相关部门做了大量工作的结果。

由于是分组盘点，并且个别品种不是一个组所盘，所以暂不能提供盘点盈亏数据，待盘点总负责人汇总给予汇报。

二、盘点中发现的问题：

（一）工程物资分类问题：目前工程物料是按产品项目进行分类，如按硝基肥或普通复合肥项目分类，致使盘点同一类物资需走访几个货价才能清点清楚，如各产品生产所用的法兰，需盘点硝基肥的法兰，还需盘点普通复合肥的法兰；

（二）出库手续问题：生产物料及工程物料出库手续不及时，如工程与生产所用物料不是当场由库管开具出库单并履行相关签字手续，而是事后补办手续，个别物资出库一周还未办出库手续，如电机、手拉葫芦、刮板机压轮、液硫屏蔽泵等；

（三）领料单传递问题：目前各库房领用物资的出库单不是每天传递至财务，而是月末集中传递至财务；

（四）标牌问题：标牌较小，这与编织袋标牌问题一致，在此不再重述。

三、改进意见：

（一）出库手续及时办理：无论生产用物料还是工程用物料，必须领用时开具出库单，由相关人员办理领用签字手续，涉及其他领导审批的，应根据公司内控要求进行完善，领用生产物料超过三天未办理出库手续的，如被财务查出，应给予相应经济处罚；

（二）工程物资领用手续问题：目前各工程均有地磅，出库应进行统一入库统一出库手续，如果工程有节余材料，可进行称重重新入库；

（三）工程材料分类问题：工程材料应按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类，不应按产品项目分类，便于对工程在建设阶段的盘点。如果工程项目时间较短也可短期执行，待项目投产后，按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类；

（四）账务问题：为加强库管人员的责任心，建议生产所用的修理用配件及工程用物料，由财务建立金额式账簿，各库房建立数量金额式账簿；财务进行金额控制，库房进行数量金额式管理，一是减轻财务日常核算工作量，二是加强库管人员的责任心，让库管人员做到各实物数量与金额均心中有数；

（五）领用单传递问题：建议各库房领料单应于次日应送交财务部，财务部应建立物资稽核表格，对各车间领用物资进行每日稽核，发现问题立即整改，如遇节假日，可于节假日后补齐送至财务。

以上是盘点生产物料与工程物料时所看到情况与想法，有不妥之处，请指正！

201*年9月22日

扩展阅读：09年初广告物料盘点报告

09年初广告物料盘点报告

盘点时间：201*-2-6

盘点人员：**（财务部）、**（销售部）、**（销售部）、**（IMC部）盘点范围：**仓库广告物料

盘点方法：实际清点法、技术推算法、类比法

盘点目的：1.初步了解08年度广告物料的进存销等情况，近一步分析市场，控制存货，指导来年广告物料采购、发放业务；

2.真实地把握库存信息，调整库存存量；3.根据盘点情况，加强管理，防微杜渐；正文：

一：物料盘点分类及方法

此次盘点属于年初物料盘点，采用物料全盘的形式。盘点期间停止任何形式的进、发物料作业。盘点时对物料大致分为A、B、C三类进行盘点。A类物料是品种少，体积大，成本金额高的物料。例如：太阳伞、帐篷、展柜、背景灯箱等；C类物料品种居多，实物数量最多，成本价格低。例如：折页、摇摇卡、海报、台卡等；B类物料介于A类和C类物料之间，成本金额居中，体积居中。例如：大堆头、机模、托架等。A类物料采用实际清点法进行盘点。该方法能切实落实物料的具体数量，数字精准无误；

B类物料采用实际清点法和技术推算法进行盘点。该类物料整箱采用实际清点法进行盘点，散箱或者不够整箱的采用技术推算法进行盘点，必要的时候采用实际清点法盘点。

C类物料采用实际清点法、技术推算法和类比法进行盘点。该类物料体积较小，数量较多，发放时都是按张发放。整箱采用实际盘点法，散箱的用类比法和技术推算法进行盘点。二：物料盘点结果

此次物料盘点情况基本正常，准确率为88.7%，其中A类物料的准确率为100%，盘赢、盘亏物料各4项，各占盘点误差中的50%.

盘赢物料分别为：H100吊旗盘赢37张；H108对开海报盘赢40张；H100台卡盘赢1张；店长推荐牌盘赢1500张。盘亏物料分别为：A200吊旗盘亏1张；H180吊旗盘亏123张；双待机牌盘亏90张；H108X展架架子盘亏1个。

三：目前物料存在的问题

1.物料堆放基本规范，但是有些体积和数量较小的物料无包装堆放，例如台卡和摇摇卡；2.有些旧的物料，由于和供应商中止了合作关系，所以暂没有在物料标识卡上填写物料编码；3.对于一些体积较小的C类物料，大部分都成堆无秩序的堆放在包装箱中。例如折页等；四：盘点误差原因及存在问题的解决方案

1.盘点误差都集中在B类和C类物料中，而且吊旗、海报、台卡都以纸张的形式出现，盘出误差的原因可能是在前期月盘或者发货的时候出现的误差，或者本次盘点也存在一定程度不可避免的误差值。二是这些物料有时会有一定的备品入库，由于供应商没有在送货单上标明，导致我司不清楚具体的入库数量。建议在以后的发货或者盘点中数量尽量精确，并且要求供应商在赠送备品的时候一定要在送货单上标注备品的数量，以便我们做入库统计。

2.此次盘点的误差，盘亏物料按零售出货进行开单发货，盘赢物料按备品入仓，调整物控系统库存。3.对于盘点物料时发现的问题，我部门会积极和恒路物流公司进行沟通，台卡和摇摇卡小件东西，要求其也要重视起来，不可随地乱扔，以免落灰变旧，发到代理商手中，严重影响我司的形象和声誉。4.对于折页等物料，建议IMC部门与供应商进行沟通，包装时尽量用橡皮筋扎捆，以100张或者200张为一捆，然后再进行装箱打包。大堆头建议其用包扎带包捆，仅仅一层牛皮纸包裹在运输途中极易损坏后丢失。五：总结

此次物料盘点情况基本正常，只要相关部门做好相应工作，相互积极配合和沟通，存在的一些问题都是可以避免和杜绝的。

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