环境管理体系管理评审报告
环境管理体系201*年度管理评审报告
评审时间:评审地点:主持人:参加人员:一、评审目的:
评价公司环境管理体系的适宜性、充分性和有效性,以确保环境管理体系持续、有效地满足GB/T24001-201*/ISO14001:201*环境管理体系标准相关法律法规的要求,并不断完善环境管理体系,寻求持续改进的机会。二、管理评审的输入
1.内审和合规性评价的结果;
2.管理者代表关于管理体系运行情况的报告;3.关于实施纠正/预防措施的报告;4.与相关方交流情况;
5.各部门运行业绩及存在问题;6.目标指标和管理方案的实现情况;
7.内外部条件变化:如法律法规和其他要求的变化;8.改进建议。三、评审综述:
首先由管理者代表作环境管理体系运行情况报告,对我公司环境管理体系运行情况作了总结,就内审的情况进行了分析,并指出了环境管理体系运行中存在的问题;对方针、目标的适宜性进行了阐述。报告中对纠正/预防措施的实施及完成情况做了总结,并提出了下步体系改进的建议。
其次,由生产部、销售部、管理部、业务部、品管部、工程部等6个部门汇报了本部门环境管理体系的运行情况及存在的问题。具体评审内容如下:(一)环境管理体系运行绩效
(1)环境因素的识别、评价和评审:公司组织全员参与环境因素的识别,共识别出277个环境因素,评价出16项重要环境因素。对其中的3个列入目标、指标、管理方案;其余全部列入运行控制。
(2)遵规守法方面:法律法规的识别、获取和评价。公司进行的环境方面的法律法规和其他要求识别了97项,通过遵循评价表,所识别出来的36项法规及其他要求基本符合,不足之处正在改善。(3)节能降耗方面:
(a)资源使用方面,对员工进行了节能降耗方面的培训,还在公司范围内推行节约用纸,要求公司员工将纸分成未使用、单面使用、双面使用的三部分,充分利用后的废纸再单独收集存放,由物业公司变卖,以做他用。
(b)能源使用方面:公司制定了电消耗节能降耗的规定,目前该规定正处在进行数据统计及人员培训时机。
(4)员工意识方面:体系运行以来,对员工进行了很多的教育,员工对体系工作有了一定的了解,开始有了污染预防和节能降耗的意识。
(二)环境和职业健康安全方针、环境和职业健康安全目标适宜性及完成情况
公司的环境方针是经过多方征求意见,并结合我公司实际制定的,体现了环境管理方面的三个承诺:一是满足适用的法律法规要求的承诺;二是持续改进体系有效性的承诺,三是做到预防污染的承诺,并且为环境和职业健康安全目标的制定提供了框架。方针突出了安全、遵规守法重要性,体现了企业的宗旨,融入了我公司企业发展的基本方略。
从体系运行的情况来看,我公司的环境职业健康安全方针比较适宜。本公司共制定环境方面的目标3个,环境管理体系中的固废分类收集、处理、消防设施的配套、设备的完好率等目标的管理方案已经在稳步进行之中,所需资源己得到初步配置,规章制度相应出台,人员安排到位。
综上所述,公司环境管理体系目标是适宜的,而且可以在明年继续进行,不需要修改。
(三)纠正、预防措施及其完成情况
自环境运行以来,通过内审共下发不符合报告4份,各责任部门针对查出的问题制定相应的纠正/预防措施,并经相过人员验证都得到了很好的实施。目前,我公司纠正/预防措施实施及完成情况效果较好,达到了体系要求的目的。四、环境体系运行总体评价:1.适宜性方面:我公司环境方针、环境目标、机构设置、职责分配、体系文件等基本适宜本公司情况及内外部环境;
2.充分性方面:公司体系文件覆盖的范围来看,没有遗漏的地方,对公司涉及到环境方面的管理/生产和服务活动都进行了规定和实施,基本充分;
3.有效性方面:经过前期的运行结果看,基本有效,能实现本公司制定的环境方针和环境目标。五、存在问题:
1.意识方面:大多数员工已经有了体系方面的意识,但仍然有个别员工认为:体系工作是“额外的工作”,没有把体系工作融入到日常的工作中。
2.法律法规方面:公司组织各部门于9月份开始进行法律法规的识别及合规性评价,取得了一定的成绩,基本能够满足标准的要求。但是随着对新标准的理解逐步加深,公司在之前提交的合规性评价报告尚需进一步完善。六、改进措施:1.环境管理体系方面:
(1)人事部门要加强新进人员的培训力度,在职员工体系认识的培训,让体系融入到公司的生产生活中。
(2)管理部需要进一步组织相关人员对现有管理手册、程序文件和相关三层文件进行学习,并找出需要进一步进行完善的地方加以补充。
(3)《目标、指标和管理方案》中涉及到问题都需要相关人员去落实、执行。(4)在《方案》中需涉及资金使用地,各部门一定要做好调研和预算工作,如切实可行,一定要尽快进行,按计划完成任务。
(5)组织具有合规性评价能力的人员对法律法规进一步识别评价,完善《合规性评价报告》,以达到体系运行中对法规要求的符合性。
(6)各部门须将体系认证后的工作列入到工作计划中,并利用各种会议的机会向员工传达体系知识,将这个理念渗透到公司各个部分。此项工作由管理部监督。七、综述
总经理对上述措施的落实提出了严格的要求,要求各部门按照规定的时间,就以上问题认真落实,并对下步工作重点强调了以下几点:
1、思想重视,认识上提高:工作上才有足够力量,观念提高,才能跟的上新形势要求。只有从思想上重视了,才会有行动上的支持。至今为止,仍有部分员工对认证工作引不起高度重视,不能积极的参与,对待认证工作要有如履薄冰的意识,各部门要拿出充分的精力来开展这项工作,改变自己适应环境,而不是简单拒绝。
2、不断改进:体系是帮助我们提升整体管理素质,大家一定不要简单的以通过认证为标准,要用发展的、变化的眼光去看待问题,通过推行来进一步完善公司的管理体系,弥补、纠正存在的问题,一点一点往前推,往前赶,有些问题需要外出协调关系,有些问题需要花钱解决,不管困难有多大,有关部门必须予以保证。不同时期的要求是不一样的,要改进管理、完善管理并提高素质。3、高度负责:要真抓实干,做好分工,目标明确、各就各位,做好落实,管理者代表要进一步加强领导,分解任务,推行组要高度负责,责任到人、严格督察、检查、考核,完成公司交办的任务。
4、加强学习:学习是永恒的主题,要加快学习、广泛学习,干什么就要像什么、爱什么,钻进去、把它干好,你就会成功。人的一生就是不断学习,不断落实,不断改造自己的思想,持续提高自己业务能力和综合素质,要深刻领会学习的内涵,培养学习、阅读、思考的方式和习惯。要进一步加强管理体系的监督控制,内审员要不断加强业务学习,结合公司生产运营实际,逐步提高审核水平,实现体系的的持续有效运行
制定:审核:编号:JH-RD-10/A
扩展阅读:质量环境体系管理评审报告
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质量环境体系管理评审报告
GB/T19001201*GB/T24001201*
一、评审目的:
对公司初步建立的质量、环境兼容管理体系进行系统的评价。通过评审,了解公司质量、环境管理体系的整体运行情况和环境绩效情况,提出并确定各种改进的机会和变更的需求,以保证质量、环境兼容管理体系的适用性、充分性和有效性。
重点评价质量环境管理体系是否与公司的实际运行情况相符,以便做出调整和改进,确保体系的完整性和适宜性。二、评审时间及地点:
201*年12月30日10:00--12:00,公司三楼会议室。三、评审参加人员:
总经理、常务副总经理、副总经理(顾客代表)、技术总监(管理者代表)、各部门部长、科长、车间主任、体系内审员共计20人参加了会议。四、评审内容:
1.质量环境方针的符合性评价:
我公司的质量方针是:以领先的设计,精湛的技术,完善的质量保证体系,创建新能源领域国际领先、国内一流企业,为顾客提供一流产品,一流服务!
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环境方针是:遵守法律法规,坚持预防为主,培训教育先行,全员参与实施,推行清洁生产,降低能源消耗,持续改进绩效。
质量环境方针是公司在质量和环境保护方面的宗旨和方向,公司质量环境方针包括了对遵守与企业生产经营管理活动有关的产品、环境法律法规、持续改进和污染预防的承诺。主要体现在生产过程、产品和服务中坚持采用先进的科学技术,将质量环境管理与生产经营管理活动紧密结合,积极推行清洁生产,努力提高资源利用率,节能降耗,对员工进行持续的强化教育和培训,不断提高员工的质量意识和环保技能,让每位员工都参与管理,并了解到自身贡献的重要性及其在组织中的角色,通过有关的培训,使员工积极寻找机会增强自身的能力、意识、技能和经验,并以主人翁的责任感去解决各种问题。2.质量、环境兼容管理体系的实施和运行情况:质量、环境兼容管理体系审核情况:
公司体系建立伊始,是否满足GB/T19001201*、GB/T24001201*标准及相关法律法规的要求,验证质量、环境兼容管理体系的符合性和有效性,公司于201*年12月26日--201*年12月27日组织了一次内部质量、环境兼容管理体系审核,共发出3个不符合项,均属一般不合格。
针对审核中发现的不符合项而言,公司还应进一步提高管理体系运行与文件规定之间的适宜性,在文件控制、记录控制、生产和服务提供的(过程)控制、监视和测量设备的控制等方面加强控制力度。
环境因素的识别:
各部门对环境因素进行全面识别工作,目前仍在改进、完善中,希望各部门加快进度,汇总编制公司的《环境因素清单》和《重要环境因素清单》。
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