报关业务流程操作报告

报关业务流程操作报告

报关业务流程操作报告

报关，是指进出境运输工具的负责人、进出口货物的收发货人以及他们的代理人，还有进出境物品的所有人，向海关办理运输工具、货物、物品的进出境手续以及海关相关事务的过程。流程简单的可以归纳为：准备资料手填报关单、填委托预录、登记核对、修改、核对刷卡申报海关信息查询接单交单后单打印报关单整理单据、完整信息核库税费处理无税放行卡口备案、付汇申请。

一、出口报关流程（一）一般贸易

1、记录集港信息，根据集港信息，就知道哪些是着急结关的，也就知道哪票需要优先申报了。

2、整理报关单据，填制报关单，一般需要调箱单、核销单、发票、装箱单、合同、委托书，有的还需要通关单、许可证等等。

3、EDI录入，填好的报关单（草单）交给录入员，录入员录入完毕后会打印一张作为核对的EDI报关单出来，然后仔细核对。

4、查询出口预配舱单，在海关大厅里的电脑里或EDI系统中查询，只有有预配舱单，报关单才可以发送，否则系统会自动退单。

5、确定有预配舱单后，将核对无误的电子数据发送，当系统提示该单已接单时打印正式的纸质报关单。

6、装订单据：装订单据从上到下的顺序为装货单（工作上俗称下货纸），底单。底单装在一起，下货纸单独订在底单上面，有许可证的需要把正本许可证和下货纸订在一起然后订在底单上面，底单依次为报关单前二联、发票、装箱单、合同、填制好的委托书（自理的不用委托），有通关单的通关单上写上报关单号（有的关员不要求可不写），有许可证的按要求填制许可证并把第二联放入底单中。

7、盖章：下货纸右上角盖上报关员章，以便放行的时候查找自己的单据。报关单第一联盖报关员章，报关章，有的关区还要求盖复核员章；报关单第二联盖报关章，报关员章，由于一般贸易出口要交纳国内税，所以报关单第二联要贴上退税凭单（来料除外），然后在退税凭证和报关单之间加盖报关章，委托书加盖报关员章和公章。

8、递单：下货纸上写上报关单号以便查询放行信息，扫描排队号等待接单，海关审核无误后放行，放行时将加盖好海关放行章的下货纸取回，有许可证的要把第一联连同取回，取回下货纸后到海关大厅的电脑里查询放行信息，如显示放行则该下货纸可交，如未放行可能使海关电脑系统问题需到接单处重新过机。复印司机纸，留底。

9、如有验货，海关会转到查验窗口，有关员签发验货单，拿着验货单和报关单据去验货地点验货，验货没问题可直接放行

（二）加工贸易，加工贸易和一般贸易差不多，只不过多了手册，电子帐册没有纸质手册，所以递单的时候不附手册，纸质手册则需按手册里的要求填写，递单的时候海关核销手册后会退还。

（三）出口的贸易方式很多，以一般贸易和加工贸易最多。另外，由于出口涉及到退税，所以到一定时间还需要打印退税联，打印退税联需要向电子制单处申请打印（打印表一般企业自制），一般贸易为收汇联（白）退税联（黄），来料为收汇联手册联（绿），进料为收汇联退税联和手册联（粉），将打印出来的纸质退税联加盖报关员章和报关章递送海关证明联签发处，海关加盖验讫章后取回。

二、进口报关流程

进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式。首先说一下一般贸易进口进口报关程序。一般贸易进口，首先要确定付款方式，是T/T呢，还是L/C呢，如果是L/C，那就要进口报关先开证，等开完信用证后，确定进口报关的船期，等船到以后。开始进行进口报关的操作。

1、首先是要得到国外客户的提单、发票、箱单，如果是从韩国和日本进口货物的话，还必须要有非木质包装证明。2、首先要那提单到船公司去换单，也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单，上面有公司进口货物的详细的船务信息。

3、需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上进口的货物需要不需要商检可以通过货代帮忙查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。4、等换完单以后，填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。

5、一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一般企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给在缴款书上面盖银行的章。

6、把交款书交给货代，然后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。7、海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）

进料加工贸易的进口，其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册，分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册，再加上一般贸易进口所需的资料进行报关。再就是缴关税，因为有手册，所以如果进口的货物是免税的，只缴保证金，有的是需要缴全额的也就是100％的保证金，有的只缴100元的保证金。这些保证金等手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了，那就要核销，核销完了缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税，一个是保证金，其余是完全一样的。

进口报关的基本程序：接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。

1、用换来的提货单一、三联并附上报关单据前去报关。

报关单据：提货单一、三联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。注意事项：

（1）接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。

（2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。

（3）当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。）2、若是法检商品应办理验货手续。

如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关，验货手续在最终目的地办理。如需报验，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。3、海关通关放行后应去商检大厅办理商检。

向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖商检放行章。4、商检手续办理后，去港池大厅交港杂费。

港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。5、所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。注意事项：

（1）首先应与港池调度室取得联系安排计划。

（2）根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转载堆存费用。

（3）提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上注明。

6、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。7、货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。

三、报关程序概述(五类货物)：报关程序货物类别一般进出口货物保税进出口货物特定减免税货物暂准进出境货物其他进出境货物

前期阶段（货物在进境前办理）进出境阶段（货物在进出境时办理的4个环节）后续阶段（进出关境后需要办理才能接结关的手续）不需要办理备案、申请登记手册特定减免税申请和申领免税证明展览品备案申请出料加工货物的备案申报（海关审查）↓配合查验（查验）↓缴纳税费（征税）↓提取货物（放行）不需要办理办理核销手续办理解除海关监管手续办理销案手续办理销案手续

扩展阅读：报关员工作总结及流程

天津报关员工作总结

于某某(201*年9月)

《“一点通”报关工作流程》

一、“一点通”进口报关工作流程（港口货物）

1、核对单据

2、现场交单（邱关员）

3、审核完毕后出“税单”

4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）

6、将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）

7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）

8、核税后将“单据”和“提单复印件”交单放行（陈关员）9、放行后，“提单复印件”退出（会在提单复印件上盖放行章）

10、将“一点通联系单”及“提单复印件”交邱关员（邱关员签字科长签字）11、“提单复印件”退回，给塘沽传真过去。12、单据放行（徐关员）

13、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章14、找源海打印”付汇证明联”

15、”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章16、核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业

注：一般贸易进口会有“税单”，来料加工、进料加工没有税单，税单步骤跳过。来料加工不需要打印付汇证明联

二、“一点通”进口报关工作流程（机场货物）

1、核对单据

2、现场交单（邱关员）

3、审核完毕后出“税单”

4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）

6、将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）

7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）

8、核税后将“单据”、“提单复印件”交单放行（陈关员）9、放行后，“税单”、“提单复印件”和“报关单据”退出（会在提单复印件上盖放行章）10、将“一点通联系单”、“提单”和“报关单据”交邱关员（邱关员签字科长签字）

11、将签字的“一点通联系单”复印1份，然后再交邱关员

12、邱关员出具关封，关封内容：正本签字的“一点通联系单”盖章和“提单”、“报关单据”（到机场办理提货）。“一点通联系单复印件”海关留存13、单据放行（徐关员）

14、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章15、找源海打印”付汇证明联”

16、”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章17、核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业

注：一般贸易进口会有“税单”，来料加工、进料加工没有税单，税单步骤跳过。来料加工不需要打印付汇证明联

三、“一点通”进口报关货物查验流程

1、核对单据

2、现场交单（邱关员）3、审核完毕后出“税单”

4、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）5、报关单给冀关员（对查验的报关单解控）

6、添置查验联系单（一式三联盖报关员章和公章）

7、将查验联系单、一点通联系单给冀关员（签字盖章）

8、将企业缴完税的税单核税、对查验的报关单放行、对提单进行放行（陈关员）9、冀关员出查验关封

10、关封内容（查验联系单3联、一点通联系单复印件、盖放行章的提单复印件、关封）11、将关封转塘沽12、预约查验时间13、陪同验货

四、“机场货物布控查验”机场放行手续

机场放行手续为，凭西青海关出具的关封到放行科放行，放行科科长会在联系单上签字放行，在提单上盖放行章。用提单到国航仓库提货，要在仓库购买商业关锁，施封后到万隆仓库，在万隆仓库将联系单盖章签字放行机场重新出据关封，然后将商业关锁拆掉，将货物重新施封关锁。

《“一点通”单据装订整理顺序》

一、“一点通”一般贸易进口（0110）蓝色报关单

1、报关单第1、2联

2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）

4、提单5、发票6、箱单7、合同

8、报关委托书

9、报关单第3、4联（盖放行章）10、一点通联系单11、提单复印件

12、税单复印件

13、付汇证明联（报关单放行后从源海打印）

14、税单

注：18单据装订(海关留存)9、13-14单据装订(退货主)

11(港口提货使用)

机场提货使用（盖放行章提单复印件、报关单第2联、发票、箱单、合同、正本提单）

二、“一点通”进料加工进口（0615）粉色报关单

1、报关单第1、2联

2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）3、提单4、发票

5、箱单6、合同

7、报关委托书

8、报关单第3、4联（盖放行章）9、一点通联系单10、提单复印件

11、付汇证明联（报关单放行后从源海打印）

注：17单据装订(海关留存)8、11单据装订(退货主)10(港口提货使用)

机场提货使用（盖放行章提单复印件、报关单第2联、发票、箱单、合同、正本提单）

三、“一点通”来料加工进口（0615）绿色报关单

1、报关单第1、2联

2、通关单A：法检货物（根据税则要求，如果不是法检货物就不需要）

3、提单4、发票5、箱单6、合同

7、报关委托书

8、报关单第3、4联（盖放行章）

9、一点通联系单10、提单复印件

注：17单据装订(海关留存)8单据装订(退货主)10(港口提货使用)

《“深加工结转”报关工作流程》

一、深加工结转进口和余料结转进口

1、核对单据

2、现场交单（周关员）

3、审核完毕后单据转放行（徐关员）

4、纸质手册和结转表退回

5、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中，退企业单据要盖放行章6、填写打印付汇证明联的明细单

7、去源海打印付汇证明联

8、付汇证明联盖进口付汇证明章和验讫章

9、付汇证明联和报关单装订在一起退企业

注：余料结转进口报关单和来料加工进口报关单不需要打印付汇证明联

二、深加工结转出口和余料结转出口

1、核对单据

2、现场交单（徐关员）

3

3、审核完毕后单据转放行（徐关员）4、纸质手册、结转表、外汇核销单退回

5、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中6、填写打印结汇报关单的明细单

7、去源海打印结汇报关单8、盖验讫章

9、外汇核销单和结汇报关单装订

注：余料结转报关单不需要打印结汇报关单

《“深加工结转”单据装订整理顺序》

一、深加工结转进口

1、报关单第1、2联

2、结转申请表（E-C没有，C-C有，E-C不同关区有）

3、发票4、箱单5、合同

6、报关委托书

7、付汇证明联（盖放行章和付汇核销证明章）8、报关单第3、4联（盖放行章）

注：16单据装订(海关留存)78单据装订(退货主)

二、深加工结转出口

1、报关单第1、2、3联

2、结转申请表（E-C没有，C-C有，E-C不同关区有）3、发票4、箱单5、合同6、报关委托书

7、出口收汇核销单8、报关单第4联

9、收汇核销联（盖放行章）10、出口报关单（盖放行章）

注：16单据装订(海关留存)7、9、10单据装订(退货主)8没用

三、余料结转进口和出口

1、余料结转表2、报关单第1、2联

3、报关委托书

4、报关单第3、4联（盖放行章）

注：13单据装订(海关留存)4单据装订(退货主)

《“补税”报关工作流程》

一、内销补税、中期补税、

1、核对单据

2、现场交单（周关员）

4

3、审核完毕后出“税单”

4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）

5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）6、将已缴税税单复印2份，装订单据（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）8、单据放行（徐关员）

9、税单、税单复印件、报关单第3、4联推出（报关单盖放行章）10、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中11、税单复印件、报关单第3联给核销人员12、税单、报关单第4联退企业

二、边角补税、后续补税

1、核对单据

2、现场交单（邱关员）3、审核完毕后出“税单”

4、单据退回留存（关税第5、6联，增值税第6联和单据装订好）5、将“税单”退企业缴税（关税退4联，增值税退5联）

6、将已缴税税单复印2份，装订单据（要审核税单的银行章，日期是否清楚，是现讫还是转讫）7、将“单据”和“税单”交单核税（陈关员）8、单据放行（徐关员）

9、税单、税单复印件、报关单第3、4联推出（报关单盖放行章）10、将单据从进口放行栏中找出，海关存档单据放入进口存档栏中11、税单复印件、报关单第3联给核销人员12、税单、报关单第4联退企业

《“补税”单据装订整理顺序》

一、内销补税、中期补税、后续补税

1、补税联系单

2、报关单第1、2联

3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）后续补税不要证4、发票（FOB价要写明运保费，CIF价不用）5、箱单（毛净重要统一）

6、加工协议（如经营单位和加工单位不一致时要双方签订的加工协议）7、报关委托书8、报关单第3、4联

核税

1、补税联系单

2、报关单第1、2联

3、设证的要证（如7证：自动进口许可证，O证：自动进口许可证新旧机电）后续补税不要证4、发票（FOB价要写明运保费，CIF价不用）5、箱单（毛净重要统一）

6、加工协议（如经营单位和加工单位不一致时要双方签订的加工协议）7、报关委托书

8、进口关税第5、6联，进口增值税第6联9、已缴完税的税单复印件

10、已缴完税的税单

11、已缴完税的税单复印件

12、报关单第3、4联（盖放行章）

注：19单据装订(海关留存)1012单据装订(退货主)

二、边角补税

1、补税联系单

2、报关单第1、2联3、报关委托书4、报关单第3、4联

核税

1、补税联系单

2、报关单第1、2联3、报关委托书

4、进口关税第5、6联，进口增值税第6联5、已缴完税的税单复印件6、已缴完税的税单

7、已缴完税的税单复印件

8、报关单第3、4联（盖放行章）

注：15单据装订(海关留存)68单据装订(退货主)

《报关单的修改/撤销工作流程》

1、填写修改/撤销申请表2、写情况说明

3、如果是已放行的报关单要有放行的单据4、在公司登记本上记录

5、在海关登记本上记录（改单和删单在不同的登记本上记录）

《铁路转关出口报关工作流程》

1、核对单据并装订2、将单据递徐姐审核

3、审核完毕后将单据转徐关员放行4、放行后找源海打印转关单

5、将转关单给徐关员签字并发放关封6、将转关单第3联订入底档7、关封盖启封章

8、出口货物装车明细和报关单第2、3联撤回盖放行章9、转关单1、2联盖放行章

10、铁路大票每页都该2个长条章11、在海关的两个纪录本上登记

《“铁路转关出口”单据装订整理顺序》1、报关单第一联

2、出口货物通关单（根据税号确定此单证）

3、铁路到站证明

6

4、出口货物装车明细5、运单复印件6、发票7、箱单

8、合同

9、经营资格证书（贸易方式为对外承包的需要）10、营业执照副本（贸易方式为对外承包的需要）11、报关委托书12、出口货物装车明细13、报关单第2、3联

14、出口收汇核销单+报关单4、5联15、铁路大票（每个车皮各2张）

16、转关单（第3联存档，第1、2联放入关封）关封放入的单据

1、出口货物装车明细

2、报关单2、3联3、转关单第1、2联退中铁外服单据

1、报关单第5联

2、铁路大票3、转关单复印件4、装车明细复印件

报关单填制

1、口岸：为出口口岸（实际出口口岸）

2、运输方式：铁路运输

3、运输工具名称：发送报关单时自动生成的，同转关单号4、经营单位、发货单位不同的需要提供委托协议5、批准文号：核销单号6、合同协议号：合同号

7、贸易方式：一般贸易、对外承包、进料对口8、正免性质：一般征税、一般征税、全免9、结汇方式：依据单据10、运递国：依据单据11、指运港：依据单据《保税仓库出库的报关单填制》

1．进口口岸：天津海关0201

2．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议3．运输方式：保税仓库4．贸易方式：一般贸易5．征免性质：一般征税6．起运国：中国

7．装货港：中国境内

8．境内目的地：货物实际的目的地（如：天津其他）9．成交方式：看发票或合同，CIF、FOB要加运保费

7

10．杂费：仓储费（人民币）11．合同协议号：合同号

12．件数、包装种类、毛净重：看箱单13．用途:其它

14．随附单证：看税号要求

15．备注：二次报关津关保征出10-73-G2019009892INV346/201*-10随附单

证号：入境货物通关号

注：津关保征出10-73-G2：为保税仓库货物出库审批单019009892：为入库报关单号INV346/201*-10：为合同号16．表体进口商品见发票

《保税仓库出库的随附单据》

1．保税仓库货物出库审批(第二联)2．一次进口货物报关单3．合同4．发票5．箱单

6．仓储费用说明7．出库情况说明8．仓储合同

9．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议10．税号需要监管证件的需要附监管证件11．报关委托书

《保税仓库出库的形式报关的填制》

1．进口口岸：天津海关0201

2．备案号:保税仓库的备案号(如:J02019D00007)3．经营单位:出口单位4．发货单位:保税仓库5．运输方式：其它运输6．贸易方式：保税间货物7．起运国：中国

8．装货港：中国境内

9．境内目的地：保税仓库地点10．成交方式：FOB

11．件数、包装种类、毛净重：看箱单

12．备注：津关保征出10-73-G20201*0101010004678

注：津关保征出10-73-G2：为保税仓库货物出库审批单0201*0101010004678:为二次报关的报关单号13．表体出口商品和二次报关的报关单一致

《保税仓库出库的形式报关的随附单据》

8

1．保税仓库货物出库审批(第三联形式出口)2．一次入库报关单3．二次出库报关单4．发票5．箱单

6．报关委托书

《减免税设备提前解除监管的报关单填制》

1．进口口岸：天津海关0201

2．备案号:海关减免税货物补税联系单的编号

3．经营单位和收货单位不一致的时候需要提供代理协议4．运输方式：其它运输5．贸易方式：后续补税6．征免性质：一般征税7．起运国：中国

8．装货港：中国境内

9．境内目的地：经营单位地址10．成交方式：CIF

11．件数、包装种类、毛净重：看箱单

12．随附单证:看税号要求如旧机电自动进口许可证13．用途:其它

14．备注：津关稽补字[201*]010号,入境货物检验检疫证明证号15．表体内容为海关减免税货物补税联系单自动调出的内容

《减免税设备提前解除监管的随附单据》

1．海关减免税货物补税联系单

2．中华人民共和国天津海关稽查补征税款告知书3．天津海关稽查补税通知书4．减免税设备补税联系单5．入境货物检验检疫证明6．涉及其它的证件7．报关单

8．发票、箱单9．报关委托书

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