太阳岛烧烤活动总结
“增进交流”太阳岛烧烤活动总结
一、活动背景
201*年3月27日,春暖花开、阳光明媚,是外出旅行、野外烧烤的好日子,正是借着这美好的天气,我们研究生处的老师、第六届研会干部及各学院助管进行了一次野外烧烤。也是新学期开始后研会组织的第一次集体活动。
二、活动目的
本次的烧烤活动的目的在于让大家玩得开心之余,加深彼此的了解,增进彼此的感情。在烧烤的过程中,锻炼大家的动手能力,增进生活常识;在游戏的过程中,培养大家团结合作、齐心协力的精神,增进团体的凝聚力。
三、活动之前的准备
(一)活动时间的确定
活动时间的确定主要取决于两个因素:1、同学们时间的安排
由于平常同学们的课程比较多,在不影响同学们的学习以及老师们的工作,烧烤活动时间确定为周日。
2、天气
野外烧烤活动是一项露天活动,由于天气下雨的原因,本次烧烤活动的时间由原来暂定的3月20日延迟到3月27日。(二)活动场地的预定
为了确保活动顺利的进行,3月17日生活部的成员到太阳岛进行踩点。熟悉场地、设备、娱乐工具及费用并进行预定。(三)活动材料的采购
1、食物及酒水
为了提高采购的效率,成立了采购组,活动材料的采购实行个统一购买。3月26日,对肉类等食物进行预定。3月27日7:308:30进行蔬菜,饮料的采购。
2、奖品
为了丰富此次活动,在烧烤完之后安排了游戏。同时,为了提高同学们参加的积极性,针对每一个游戏都设置了奖项。3月26日,采购组对奖品进行采购。
四、活动基本情况
(一)活动分为两个环节1、烧烤
做为本次活动的主要内容,烧烤在我们到达太阳岛后,就按组进行。我们将同学们分成四组,每组成员在组长的带领下确定炉位,分配材料,洗菜、切菜、烧烤。同学们分工合作,活动有序的进行。2、游戏
在烧烤完了之后我们安排了三个游戏。(1)猜谜语
本环节一共准备了20个谜语,实行抢答制。在主持人念完题目后,数“一、二、三,开始抢答!”。最先举手的同学获得回答问题的机会。答对的由主持人送上一份精美的礼品。
注意事项:1.必须在主持人喊开始后才可举手抢答。(2)跳绳
本环节按分组进行比赛,共四组。每一组派出8个代表(其中2人摇绳,6人跳绳)进行比赛。
每组组长进行猜拳决定比赛顺序;
跳绳的6个人排成纵队,按顺序依次每人跳2个之后出来。统计在2分钟内各组跳的个数,按高低进行排名。取前两名进行颁奖。
注意事项:若中途踩绳,应早原地续跳2个方可出来。(3)两人三足
每组派出四个人进行比赛。比赛开始前,每组2名队员站在起点,2名队员站在对面的终点。站在起点的2名队员用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起,两臂互相搭肩,准备起跑。听到裁判员哨声后,立即向前跑进,到达对面终点后,解开布条交给对面2名队员,对面队员迅速用布条将两人脚踝绑好,起跑。最先冲回最初起点的前两组获胜。
注意事项:1.必须在起跑线后把脚绑好,不准抢跑。
2.若中途布条散开,应在原地绑好后再继续跑进。
(二)活动的过程时间内容8:509:30总楼集合,乘校车去太阳岛9:3010:20到达太阳岛,每组组长领好材料、选定场地,开始烧烤前准备。10:213:40各组分别进行烧烤13:417:40在主持人带领下进行游戏16:00返校五、活动的效果
本次活动基本上达到了预期的目的,老师和同学们在烧烤和玩游戏的过程中,团结合作,齐心协力。在美好的春光下,大家忘却了年龄,沉浸在美好的画卷中,有种如身临桃花源般的怡然自得。大家用心的烧烤,积极的参加游戏,增强了团体的凝聚力及活力。谜语环节带领大家积极的思考,出人意外又情理之中的谜底让大家惊喜连连;跳绳环节锻炼了大家的勇气,活动开筋骨,培养了大家热爱体育运动的精神。最难能可贵的是,一部分研究生处的老师也参加了这个比赛,使他们找回了学生时代,找回了那颗年轻的心;两人三足的游戏更是激动人心,同伴的默契配合是获胜的关键。本次活动在轻松愉悦的氛围中顺利的进行着。
六、存在的问题及建议
(一)问题
1、计划欠周全,详细
本次活动由于计划的不周全,使得活动延期展开。使一部分同学的学习、工作上的时间安排与活动时间安排相冲突,未能参加本次活动。活动的延期也使计划进行变更,对信息的及时传达也造成了困难。活动策划欠详细,使参加活动的成员们对本次活动还存在一些疑问,比如游戏是怎样玩,返程的时间等。2、职责不够明确
本次活动各环节配合还有待加强,各环节负责人应明确自己的职责,各司其职,努力将自己所负责的环节做好。有的被安排任务的人不明了自己的职责,在活动中很茫然。(二)建议
1、考虑问题更加的全面
由于烧烤活动一般是室外活动,组织此类活动要考虑更加周全,对可能发生的阻碍活动如期展开的事项进行预测,并做好防范措施,以便活动能够预期顺利的展开。比如天气,在活动举行前要提前查好未来几天的天气情况,以便确定活动时间,减少不必要的计划变更。2、活动各环节专人负责
一个大型的活动是由一个个小环节统一构成,各环节和谐有序的进行是整个活动顺利展开的关键。实行活动各环节专人负责有利于整个活动的有序进行。如烧烤活动的前期准备、烧烤、游戏、活动中的相片采集、交通工具等等。实行专人负责有利于将每一个环节都做到位,使活动开展得更加的圆满。
生活部:xxxx
201*年3月30日
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车友聚会自助烧烤活动总结
经过一段时间的先期筹划工作,在海一方社区“车来车往”论坛迎来了第一届户外烧烤活动。
本次活动报名人数34人,实际参加人数27人。
参加活动的有27个大人、6个小孩,共33人。分别是美女:katy、回忆很美、歌雨轩等;帅哥:咦久扒唔(一家3口)、极度ぁ无聊(带小美女)、Mr.Leeku、博/aiq(带朋友)、PP(老婆及同事)、红色新君威92991(带老婆孩子)、痞子、有色元素(一家4口)等。17男16女,人员基本平衡。红色新君威婚车队(OTM),下午专程从新浦赶来的,精神可嘉!
终于在29号下午14:30分我们踏上去东海西双湖的路上,路上还有个小插曲,车队到了东海县分成了两部分,一部走外环,一部走城区,不过大家最终都到达了目的地。不过下次活动还是要事先沟通好,紧跟头车,避免造成混乱。大概在15:30分到达西双湖景点,大家拍了一张集体照,然后分散活动。在新浦出发前是骄阳似火,到了西双湖,想不到这里竟然有云遮住了太阳,阵阵湖风袭来,丝丝凉意,真是个游玩的好地方,至少,爱美的女同胞们再也不用担心烈日的暴晒了。这里有大片的开阔地适合烧烤、大片的阴凉防护林可供休息、大片的草地可以供我们玩耍。整个烧烤活动是在阴凉,四处通风的环境中开始的。下午5点多开始烧烤,车友很热心开始把2个烧烤架组装起来,装上木炭,洒上固体酒精很快就把烤炉烧得通旺。虽然没有经验,但大家搞起来还是有模有样的,烤的食物基本上没有糊的。采买的准备还是太充分了点,剩了不少东西。账务报告:
原计划每人缴费40元,含所有车辆的过路费,烧烤用具租赁费,烧烤用具由红色新君威92991免费提供赞助,尚有一点亏损,所幸不多,有具体经办人红色新君威92991补贴。
1、收入:27人×40元\\人=1080元+40元=1120元。(版主20+朋友20=40元)(6个小孩不缴费)
2、支出:菜场及超市购买食物配料等材料977.3元、过路费:9辆×20=180元。合计:1157.3元。啤酒及烧烤用具由红色新君威92991免费提供赞助,在此特别感谢!
3、亏损:37.3元。经费由红色新君威92991个人补贴。鸣谢:
1、PP带相机为大家拍集体、活动照片。2、烧烤结束后,最后走帮助收拾垃圾的朋友们。3、红色新君威92991组织、采买辛苦!特此鸣谢!活动感想:
此次户外烧烤活动,应为是本版第一次搞,准备时间较为仓促,但是这中间得到了网友们的积极支持。大家群策群力,提建议,想办法,努力把自己置身于整个团队之中,充分发挥个人作用,团队协作能力。很多网友是第一次参加论坛活动,但是能够快速的融入到这个团队中来,为本次活动营造了一个活跃的氛围。当然,活动也暴露出了一些问题。迟到人员过多,还有一部分报名未参加人员。原本14点出发最后只得延迟到14点30分,给组织者造成了不小的压力。每一次活动的采购都是按照确定报名人数来购买。所以希望在以后的活动中,要加强组织观念,如有事不能参加活动的,要提前给领队电话告知,尽可能的早一点到达活动集合现场。车队行驶过程中紧跟头车,防止出现混乱!
举办一次大型户外活动并不容易,特别是活动的领队和组织者。小到物品采购,资金预算,人员统计,分工安排,大到后勤保障,安全防范,团队气氛。这些都是组织者所要面对的,不得不说一次户外活动对于组织者和领队来说承载着不小的压力。但是为了确保活动的顺利进行,为了使活动更精彩一些,尽可能的满足网友们的需要。当然,众口难调,不足之处在所难免。还望大家理解。结合这一次的烧烤活动实际情况,自201*年起,我们的烧烤活动将在6-8月份开展,敬请期待!
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