201*-201*学年秘书处第一学期总结
总结
大二第一学期很快就过去了,太阳风这学期的活动也已经顺利搞完了。回顾秘书处这一学期来,自己身为副部长一学期了,对秘书处的大家庭也有一些话想表达。
这一学期我感觉最辛苦的时候是刚开学招新的日子。那段时间整整忙了一个多月。在太阳风这个社团里,招新最不发愁的两个部门是义修队和爱心队。其如的每年估计都在担心招新是否够人数的问题。秘书处的招新刚开始时连续扫了两晚楼结果第一志愿报我们秘书处的人几乎只有那么一两个。那时我还记得正部整天在我耳边耳提面命地说叫我快点尽力扫楼,怎么也要多几个人报我们秘书处。当时我明白作为正部的压力,秘书处是太阳风的核心,不够人没法开展活动;加上去年正部的寄望和大队长再三重申秘书处要多招精英。那时我也感到招新的压力很大,就连上课也会自然地联想到招新的问题里去。那会儿每晚除了扫楼还是扫楼,每天都在密切关注有多少人今晚第一志愿报我们秘书处。我还记得最后一晚我们秘书处三个大佬齐齐去扫楼,那晚丰收不错。不过我更在意的是我滴三个的努力与共同一心,工作快乐的样子。
扫完楼了我滴又要准备面试题目,去年正部那套面试题目不错,但怎么说今年没理由用一模一样的题目去面试。那时候我们又开了几次会在讨论初试与复试题目。但最后还是换汤不换药,只是把题目改了一下,题型基本按照捷哥的模式。初试当晚我滴感觉还不错,有18个人来面试,而且感觉那些人印象也不错。但不好的在后面,复试那天他们已经开始上课了。结果那晚本应该有16人复试的,陆陆续续的才来了11人,最蛋疼的是只有一个女生。那晚的打击真的很大,没办法只能安排另一场加试。然后为了填补女生的空缺我滴必须多找几个女生,后来就面试了两个女生。这样算下来秘书处今年的招新就落下了帷幕,一共招了11人。
本以为招新完了就基本上算是忙完了,结果头疼的事在后面。招翻来茄干事如何才能帮他们相互熟悉、了解;还有接下来的工作又要安排他们做,出错的机会尽可能降低。这每一样都要手把手的交,换句话来说简直比自己做还要辛苦很多。最让我担心的事情还是出现了,干事们做事频频出错,当然是我也要付很大责任。我太放心他们做了以至于我压根没打算要时刻提醒他们,结果乱子就出来了,义卖那次差点就搞不成了。那时我滴干部里也出了一点问题,美华最终还是不愿意留下,那时打击还是有的。问题接踵而来,那时我开始发现秘书处开会时干事总是不爱做笔记,没怎么认真听,总给人一种随便的感觉。虽说太阳风内部讲求不拘束家的感觉,但我觉得该正经的时候还是要严肃。后来经过在饭堂批评过后基本上干事们都改过来了。
纵观这个学期的所有活动,发现大部分的干事积极性很高,基本没有潜水现象。私下也会聚在一起打球宵夜的习惯。有几个干事我觉得表现很出色,活动基本上全都有参加。但我担心的是这只是第一学期,第二学期按照经验会有很大的落差,潜水现象该怎样尽可能的杜绝?如何提高积极性?怎么才能令秘书处提高到由朋友上升到家人的温暖?这是我认为我们三个大佬第二学期要多考虑的问题。
扩展阅读:201*-201*学年第2学期秘书处个人工作计划
201*-201*学年第二学期学生会个人工作计划
白驹过隙,一个学期又过去了。学生会也经过新陈代谢告别了10金融的学生会干部们。我们秘书处的秘书长宋若懿也离开了学生会,但是宋若懿在离开前给我们鼓励、信心,希望秘书处越来越好。这对我们以后在秘书处工作的成员们是一种激励。
在下一学期中我会更加努力工作,也会带着秘书处的成员做得更好。下面是我的个人工作计划:一、本职工作计划要求
1.提前一周收齐各部门开会申请表并调节开会时间。2.每周五收齐各部门本周的会议记录表。
3.每两周收齐各部门“两周总结与计划”,交于学生会主席。4.每月月底收齐各部门本月部门总结。
5.每月收齐各部门干事考核表,交于学生会主席。
6.开学前一周收齐学生会所有成员的“个人计划”;部长“部门计划”,“活
动策划书”。
7.保质保量完成一份学生会会刊制作。8.在学生会做好通知协调的工作。9.合理分配好干事的工作。
二、成员管理计划
(一)、新成员管理计划
1.尽量让他们在短时间内接触各项日常工作,熟悉秘书处的工作,尽
快完成角色的转换。
2.进行一段时间的内部“老带新”带教制度,能让他们在工作中遇到
什么问题能请教老生给予帮助。
(二)、老成员管理计划
1.一部分老成员有星光计划,在星光计划中的干事就不参与部门的工
作。
2.帮助新成员适应工作,并且带领他们一起工作。3.改善以前的工作方式方法,把常规工作做好。4.提高文字处理能力、沟通协调能力。三、部门管理计划
抛去以前短暂的部门例会,制定下一学年实施的部门例会内容。至少每两周开一次例会,“工作情况反馈”、“一(两)周总结”、“解决方案”、“征集建议”成为每次开会常规内容。
加强内部管理,也需提高部门成员能力。秘书处下一学期将开展写作培训。让秘书处更有实力,运用与工作中也让每位成员学到更多。
加强内部成员凝聚力,让他们在工作中体会到荣誉感与责任感。
以上是我的个人工作计划。在下一学期中,我将会根据以上对自己的工作要求计划进行实施。
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