我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结.docx1

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我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结

一、会员资料的整理过程:在安排工作时没安排到位，只是自身工作任务极大。考虑问题的全面，看自己完成一个事情需要些什么，在看能否一次性或用简单的方法得到，如制作值班表，需要根据有课无课安排，还要名字、联系方式，那么要收集课表示时要求将他们的电话写上，就不必花时间再去问。制作会员证需要会员姓名、性别、年级、专业、和照片，此次会员证制作发了太多时间，就是因为照片问题。（将会员证与照片匹配出现了问题），会员证按专业分类，但相片没要求写专业，无法分类，而发放会员证需要发放到会员的宿舍或班级。a、制作发放会员证过程：1．2．

购买所需会员证

按专业打印一份会员名单，分工合作，把会员按专业分开，

具体要写的信息位会员证上所需信息加上联系方式和宿舍号。3．4．

按打印顺序编号，填写相关信息。贴照片、盖章。

b、制作、发放会员证应注意事项方法A、

1．收集会员证时应要求会员写好会员的姓名、年级专业，便于贴照片时按专业分类。写的专业要具体（本科高职区分开来），保证会员证的正确分类。若出现遗漏，及时问其专业、姓名、联系方式。2．安排发放工作时，将名单确定好，将每个人名字些在他应负责的会员证上，可以将班级宿舍作为参考依据，以方便他们的工作。方法B

1．招新时不收照片，到确定名单后，填写会员证上相关信息要求会员贴好照片，交到下发会员证给他的负责人。此种情况要求负责人留下自己的联系方式或宿舍号，当负责人收集完后，统一交到总负责人，然后盖章，再由该负责人统一下发，此过程负责人应将自己所负责的人的具体信息一直保留到整个过程顺利完成。

两种方法都应做到：总负责人自己必须对工作安排情况留一份备份，以方便后续工作的顺利进行。（比如：名单缺漏时向相关人员询问情况，做到能有方向性的处理问题）二、动员大会工作安排总结

1．应事先安排好各部门的工作，与部门成员进行交流，确定其工作进展情况，要求各部门负责人及时向活动总负责人说明工作进展情况。

2．布置部门工作，应有条理，一个个项目安排，（先将确定需做的事情写好，再根据事情对应安排人员，保证每人都有事做，而且是合理的时间），尽快认识部门成员，方便工作的分配正常进行。比如此次活动需要晚上签到人员，尽量安排下午无课者；中午吹气球；活动总结、心得，广播稿。

扩展阅读：学院社团秘书部部长的工作总结

学院社团秘书部部长

工作名称直接上级晋升方向工作职责秘书部部长所属部门院团委院会长管辖人数188职位等级2院会长岗位轮换1、在院会长领导下负责办公室的全面工作，努力作好院会长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在院会长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助院会长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请院领导阅批并转有关部门处理。5、协助院会长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供院会长决策。6、做好院会长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用院团委图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。权责范围一、权利1、根据院团委的工作范围能力，组织活动，带动学院学生做志愿者活动2、根据原会长的工作计划，合理的分配人员，把工作做到位二、责任1、做好自己的本职工，积极做表率2、利用学生们的特长让他们为学校所用3、把工作认真完成，做到尽量完美。工作环境办公室，工作环境舒适，无职业病危害任职条件1、男女不限，身体健康，有责任心能吃苦耐劳。2、有较强的交际能力，能随机应变。有较好的社会活动能力。有相关的工作经3、责任心要强，做事仔细，善于交谈，懂的关心他人工作分析总结调查对象：院团秘书部部长调查方式：访谈法

调查时间：201*-9-22调查地址：学院团委办公室调查过程：

通过在网上查询资料，对院团委秘书的工作有了一定的了解。就你定了一些问题来对秘书这一职称进行访谈。调差总结：

通过这次访谈我觉得身为学生的我们其实工作起来时很踏实认真的，我们会很认真的完成每一项任务，也会很认真的制定每一次的计划。通过上面的工作说

明书会让大家清楚的认识到秘书的工作范围以及任命工作的自身条件，也可以根据上面的条件来选拔下一批优秀人才。

工作分析访谈提纲

一、岗位目标

1、此岗位的工作目标是什么?

配合院会长的工作，为下面人员分配工作，给学校带来文明校风。

2、从学校的角度看，这个岗位具有什么意义作用？

二、岗位地位

1、学院领导对此岗位作用的评价如何？

2、此岗位直接为那些人们服务?

3、此岗位一年需要多少经费？

三、内外关系

1、通常，你需要与上级商讨或者汇报工作？

2、你有书下吗？若有，哪些职位由你管辖？有多少?

3、你经常因为院团委的是影响上课吗？

四、工作中的问题

1、你认为此工作对你最大的挑战是什么？

2、你对工作最满意和最不满意的地方分别是什么？

3、你对哪些问题是有自主权？

4、哪些问题你需要提交上级处理？

5、你是否有机会采取新方法解决问题？

五、工作成果

1、你的工作能够取得什么成果？其中最重要的成果是什么？

2、上司对工作任务的完成情况是否起决定性作用？

六、岗位要求

1、此岗位要求任职者具备哪些知识？举例说明。

2、此岗位要求任职者具备哪些能力？举例说明。

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