大学生假期实习报告
假期实习报告
一、实习概况
(一)实习时间:201*1年1月20日201*年2月20日(二)实习地点:重庆市春绿广告有限公司
(三)实习目的:主要是培养实习生的礼仪、沟通能力(面对面的沟通能力和电话沟通能力)、处理突发事件的能力,还有一心多用的能力。通过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织能力、与人沟通的能力、判断能力,OFFICE办公软件操作能力。二、实习内容本文首发2.1接待实习
2.1.1第一印象服务的实习前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美好的第一印象呢?要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。
2.1.2接待流程的实习公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。
(1)客户到店时问好:您好,欢迎光临!(2)自报家门:春绿广告有限公司。
(3)自我介绍:我是前台孙文杰很高兴为您服务。(4)送客:下次护理见!
2.1在整个接待过程中,最重要的是控制好客户等待的时间。在投诉案例中,大部分是等待时间过长造成的。。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约情况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户保持1015分钟的等候时间,时间过后不予接待。这样虽然会让一部分客户不开心,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。
2.2电话沟通实习店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心
2.2.1电话与内部客服中心交流接根据预约情况与客户到店情况回答。客服中心的跟进工作是做得很到点的。常常在忙得不可开交的情况下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢?那边又发个OM。客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的服务直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的服务态度要好,而且要与客服中心保持紧密交流让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。2.2.2电话与客户交流电话与客户交流类型:(1)主动去电预约提醒
(2)被动客户来电咨询、改约、预约。
(3)去电提醒预约客户的时候,我们要注意语气与时间的控制,因为很多客户不喜欢接到提醒电话,说太多客户易产生厌烦的情绪。一般一个提醒电话只用20秒40秒的时间。
(4)客户主动预约、咨询、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解自身的情况(店里预约情况及其美容师的预约情况,公司专业知识),在接听到一般咨询客的电话时我们要有一定的专业知识去为其解答,但是如果是非常专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完美的、更满意的回复。在电话沟通中,除了注意语言的使用,语气的婉转外还要求熟悉服务流程,要有一条清晰的思路。记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了锻炼我就把我自己一个人放到电话旁边。1、确认客户是否是本人2、确认预约时间地点3、向同事需求帮助
2.3突发事情处理实习1、询问了客户的基本信息,并要求客户填写了她的姓名和电话号码。2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。3、在客服系统上查询此客户的资料。三、实习体会在短短的1个月中我学到了很多。
3.1如何完成优质服务在21世纪,只有深具服务精神的企业才能生存;只有深具服务精神的个人才能成功。如何完成优质的服务,铸造个人的成功呢?(1)要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心,然而,当你面对客户的时候,你必须从自我为中心的位子上走下来,多一点仆人的意识,这是优质服务的前提。尤其是我们这些天之骄子,只有把自己的架子放下才能往上爬。当然这里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。(2)热情接待你的客户,服务是面对面与客户交往的过程,需要热情周到。热情是自我形象的推销,表现出对客户态度的尊重,是一种最直接的感染力。(3)个性化服务个性化服务最能打动客户。
3.2一心多用的能力我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个非常专注的人,做一件事情的时候,就会完全投入到这一件事情上去,而对其他的事情是充耳不闻的。但是来到奈瑞儿,来到前台这一职位。你就必须要学会一心多用。在接电话的时候写护理单,在输单的时候听其他人讲话等等。
3.3耐心、细心每天早上要查店内所有员工的出勤情况(迟到、早退、矿工),每天晚上要做一整天新客户的统计(统计内容包括客户编号、姓名、类型、护理项目、美容师、来源地、成交情况等),每月做一份店内员工总考勤表等等,这些都是非常考验人的耐心的。完全不能出错,如果你出错了就是跟自己的薪金过不去了。还会成为公司的“名人”,公司所以员工都会在联网广播上听到你的大名。因此,要一丝不苟地去做。
3.4判断能力前台就像是一个过滤器,过滤外界的杂质,留下精华交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些情况,就要靠自己去分析去判断去回复去传达了。这个判断能力不是一朝一夕就能锻炼出来了,而是靠自己积累,结合上级喜好去考虑和判断。
3.5语言组织能力以前不觉得我的语言组织能力是如此差的,处在前台这一职位上才知道,每个人的思维方式都不一样,接受能力也不一样。把每一份通知、公告很好地传达给所有同事让大家都了解并不是一件容易的事。逆时针传达时(向上级传达)要尊重、礼貌、婉转。对于顺时针传达时语言要通俗、易懂!这些道理很多年前就明白了,可是到实践中不是易事了。
3.6激情在店里面每天早上都会开早会,轮流主持,每个人都要发言。在早会上有一环节是集体唱歌跳舞来调动大家的情绪,每次参加早会之后每一个人都是激情澎湃。在奈瑞儿我的胆量与激情得到了很大的提高。
3.7如何与同事相处在店里面前台像一根天线,连接外界的信息提供服务给店内的工作人员,为店内员工服务。同时我们前台又是一个监督性的职位。如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽?第一,坚持公司的操作流程与制度。对这个我非常地有感触,有一天晚上轮到我给店内员工订餐了,我们晚上订餐时间是:16:3017:00,过了时间就不能再订了。那天晚上都已经18点了,突然跑出几个美容师说刚才在护理房做护理忘记了时间了,让我再给她订餐。那时候我想她们那么辛苦如果再饿肚子那真难受。于是就给她点了。结果此后的日子,大家都不按时订餐了,每个人都是想到吃的时候才来我们前台来说要订餐。这给我的工作带来很大的困扰。第二、多关心和鼓励员工。前台是一个基层的管理者,对于管理者,一定要给员工精神上的安慰,感情投资是最好的相处与管理方式。3.8工作很辛苦工作很辛苦,当我说这句话的时候可能很多人就觉得我太娇气了。可我一点都不娇气!虽然工作很有时候很辛苦,但是我从来没有想到过放弃。每一条河流都有自己的梦想,那就是奔向大海。我们人也要有水的精神。尤其是我们刚踏入社会的毕业生,我们没有经验、能力不足。成功离我们似乎很遥远,在这个时候我们就应该先提升自己的知识、能力,把自己自己生命的厚度给积累起来。当时机来临时,我们就可以奔腾入海成就自己的梦想!
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实习报告
从一开始的简历投递到初次的电话面试再到一对三的压力面,我顺利的通过了西门子变压器(武汉)有限公司后勤部实习生的面试。距离6月18日初次坐在自己的工作岗位上已经过去了2个多月,在这两个多月的时间里,西门子的实习经历帮助我更好的完成了从一个学生到office工作者的过渡。很有幸能够在这个优秀的集体中学习成长,在与同事的交流中,在协助后勤部工作的个个细节中,收获良多,感悟颇多。实习在西门子,学习在西门子,进步在西门子,感悟在西门子,以下是我的实习报告:
工作学习在西门子(一)公司简介
西门子变压器(武汉)有限公司座落于湖北省武汉市阳逻经济开发区,是由西门子(中国)有限公司投资,西门子能源集团旗下专业设计和制造变压器产品的独资公司,是西门子在中国的第三家变压器制造企业,也是西门子在湖北省投资的第一家制造业企业,拉开了西门子在中部地区建立电力设备制造基地的序幕。
公司始终秉承严格按照西门子制造工艺和质量控制程序的宗旨,为用户提供高品质、高经济性的电力变压器。缘于高端的生产设备、技术和工艺等软硬件条件,公司的产品损耗更低、噪音更低、局部更小、抗短路能力更强、可靠性更高、寿命更长、现场安装维护更方便,能给用户带来环保节能、运行维护低成本和投资高回报等益处。(二)实习过程
我所在的实习岗位是后勤部前台服务中心。在实习期间,我主要参与了一下工作:
实习期间,我从未出现无故缺勤。我勤奋好学,谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取,并能够仔细观察。切身体验。独立思考,综合分析,并努力把学校学到的知识应用到实际工作中。尽力做到理论与实际相结合的最佳状态,。在实习工作中,并不像正式员工一样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时也是主动争取多做事,这样才能多积累多提高。我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正地
融入社会,在实践中了解社会,掌握了一些与人交往的技能,并且在这期间,我注意观察了前辈怎样与上级交往,怎样处理同事之间的关系。利用这次机会,也打开了事视野,增长了见识。通过此次两个多页的实习让我学到了很多课堂上根本学不到的东西,仿佛一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵。明白了人世间一生不可能一帆风顺,只要勇敢的去面对人生中的每个驿站。这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己人生的方向,也让我认识到了文秘工作应持有仔细认真地工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神。不管遇到什么事都要先去思考,多听别人意见,不要太急躁,要对自己所做的事去负责
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