关于行政工作的思路与计划
关于行政工作的思路与计划
胡总:
记得3月30日晚谈话时,对于我提出的一些问题,您说,你新到一个工作环境,对于问题感觉会特别明显,等过段时间习惯了,就顺眼了。我赞同这个观点。但我想,公司招聘我的目的是为了去改变,改变某些约定俗成的规矩,通过这个岗位来查漏补缺,开展有成效的的工作,更好的为生产销售服务。在这种情况下,我更需要去独立自己的观点,坚持自己的想法,根据公司存在的情况去开展工作,不能被同化了,我想这就是我存在于这个公司的价值所在。
值胡总让我写一篇工作计划之际,我也根据个人了解的实际情况,说明一下公司目前存在的情况,及我对于这些问题的看法及主张,以明确我日后的工作方向和重点。
一、考勤纪律方面:
现状:员工上下班打卡随意且迟到现象普遍,无相应惩罚措施。
措施:明确上下班时间,迟到开具奖罚单,从工资中扣取。早退要有请假手续,相关时间从考勤时间中扣除。明确上班天数(比如26天),根据规定时间内的上班天数计算工资,管理人员可取消加班费。二、工作现场方面:
现状:现场混乱,标识少,未设置成品库,成品随处堆放,多余物品未及时返还仓库,通道堵塞情况普遍。
措施:
1、增加现场标识,区域划分,在区域内摆放相应物品。
2、在生产区域内禁烟,车间内根据需要单独设置吸烟区,禁烟区内吸烟罚款。3、增加成品仓库,产品包装后质检完毕及时入库,库区成品按要求摆放。4、车间、仓库、办公区等场所推展“5S”运动(整理、整顿、清扫、清洁、素养),创造一个良好的厂区环境。5、保持通道顺畅,方便人与车辆行进。三、人员管理方面:
现状:人员管理混乱,没有统一备案,人员入厂只是一个简单的工作,然后
结算工资的过程,没有进行跟踪管理。
措施:
1、进行统一的人员档案整理,争取做到人人有档案,并以此有纲,统一签定
员工劳动合同。对童工进行有效管理。
2、统一办理工作证,员工持证进出厂门。[统一工作服最好,成本在200元/
人左右(一人四套,夏冬各两套),可根据情况实行。]
3、对员工进行性质区分,包括计时人员,计件人员,临时工等。把握好计时
人员,稳定好计件人员,给予临时工相应自由。
4、规范员工入职、离职、请假等手续的办理。入职填写登记表,由部门负责
人签字方后到行政部办理完毕手续方可入职;离职填写离职申请书,由部门负责人签字同意后在一定时间内办理工作移交手续,待工具及文件等移交完毕后方可离职。请假根据假期长短期限进行不同管理层级批准,后到行政部备案。
5、制作岗位说明书,根据工作需要增减人员,明确个人工作职责。6、导入简单的绩效考核,以工作内容为重点考核对象,以下属计时人员为考
核人,层层考核,以提高工作效率。7、增加奖罚机制,惩善罚恶,提高工作积极性。
8、未经允许,未成年人不得进入厂区。(前几天已实行过,考虑现实情况,
经与胡副总沟通,暂缓,后加强小孩监督管理并登记。后期将在条件成熟时予以坚决执行。)
9、加强人员去向管理,设置各岗位人员去向表,标明人员(特别是办公室人
员)去向,以便合理安排工作。
四、组织结构:建立一个直线型的企业管理组织结构,上级指导下级工作,下级
对上线负责,层层管理。各岗位人员对自己所属工作负责。每个人都有直接上级可以反映问题,并解决问题。
五、工资构成方面:对工资构成进行切割,将其分切成基本工资、绩效工资、工
龄工资、岗位工资、话费补贴等几个大项,根据情况发放工资。六、后勤方面:
1、增加设置车辆(自行车、电瓶车、洗车)停放区,规定车辆停放地点,禁止乱停乱放,否则进行罚款。
2、设置宣传栏。更好地宣传公司的文化、制度及其他相关情况等。(目前的宣传栏由于位置的缘故无法有效利用)。
3、对于公司重点要突出的,包括5S、质量等可多做些标语等来宣传。4、车辆钥匙统一放置,用车凭出车单,对公司进出车辆进行登记,保障公司财产安全。上班时间人员公司员工凭签单出厂。
5、食堂工作:积极寻求一种更合适的方式去运营。七、推动周例会的开展。
为了更好的部署并落实下一阶段的工作任务,协调解决好当前各部门、车间工作中存在的问题,保证生产的顺利开展,有必要每周开个例会,带着问题点来,寻求解决问题方法而去。七、培训方面:
根据需要,进行包括执行力、规章制度等方面的培训,以便更好地将工作任务贯彻落实到位。
以上是我根据这几天了解的情况写的一些看法和主张,一些我已经着手在做(人员档案,劳动合同、企业标识、注册登记资料)或即将去开展的,另一些是我对于公司建设的个人建议,须公司相关部门配合才能落实。在实际工作开展过程中,有些工作需要潜移默化,循序渐进,有些须尽快开展,作为公司新进的一员,在工作中,我会抱着谦虚的态度,把握好工作中的原则性和灵活性。也借此希望胡总能明白我的工作思路及想法,并指出我认识上的不足之处,从而指导、支持并推进我的工作。
此致
敬礼
报告人:汤继明
日期:201*年4月12日
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