女生部总结
女生部201*~201*学年部门工作总结
外国语学院女生部是直属于院学生会的众部门之一,是学生会的重要组成部分,是一个以女生活动为主的部门。女生部主要工作是做好院系女生交流平台,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展一些突出部门特色的女生活动。承担着女生对内对外的各项活动。它是女生发挥自己的的特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,从而形成一个良好的生活氛围。
我们学院的女生部,有别于其他兄弟学院和学校的女生部,有着自己最独特的一面。将礼仪队和外联队吸收容纳入同一部门。因此我们女生部,在除有关女生的活动,派礼仪为各项活动服务外,我们外联成员积极寻找商家与我们合作为学院其他部门和学院活动提供商家赞助和资金财力物力的支援。可以说女生部对学生会的正常运作和发展起着举足轻重的作用。我们10级女生部由10名外联成员和11名礼仪加上4名部长组建而成。在过去的一年中,我们在团委的指导和学生会的领导下,努力开展各项工作,在积极配合学院其他部门的同时与学校其他学院部门、社团合作,组织策划活动。此外,我们部门始终重视优化部门内容整体氛围,提高部门成员综合素质。
就这一学年所做出的卓有成效的工作,获得的佳绩以及不断吸取的经验,总结如下:
本年度部门工作与成就:
1.学年伊始,我们部门就积极筹划招募新成员工作,在10级新生中做了大量
宣传,让大家了解我们部门的主要工作,受到热烈反响。在学生会招新中有大量新生向我们部门投递申请,参加本部门组织的面试。经过初试,复试,各部长反复协商考虑其他部门给出的建议后,筛选出一批新队伍,为女生部注入了新的力量。
部门成员间相互沟通交流,很快彼此建立了深厚感情(照片:部门聚餐)
2.①在本部门组建后第一次例会上,介绍了本学期的两个大项目:第六届“外
语文化节”
和首届“辅导员素质大赛”。和成员讨论工作计划,基本做好任务安排。为接下来各项工作的顺利开展奠定了必要的基础。
②我们部门每周定时召开部门例会,在例会上对干事进行策划编写,拉赞助谈判的训练,对礼仪进行化妆、仪态等方面的训练,使大家从刚进部门时对一切都模糊不清的状态,逐渐掌握了越来越越多的专业技巧。3.外语文化节:
①外联干事:编写作出活动总策划,在分好组划分好区域后,大家分头到校外各大商家点,与商家反复沟通商讨,向他们介绍此项活动明确合作对双方的“双赢性”,让他们知道自己的利益所在。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。在部长和干事的齐心努力下,我们为活动拉到了资金,服装,发型,横幅等大量赞助,为最终晚会的成功举办提供了财力物力方面的大力支援。
②礼仪:在外语文化节的一系列子活动中,礼仪都积极参与其中。如:外语文化节开幕式,外文歌曲大赛,外文朗诵大赛等活动中我们部门礼仪都负责了迎宾、颁奖等环节。在外语文化节晚会上,我部门礼仪冒着冬季夜晚的寒风刺骨任然严格要求自己,不因天气恶劣而对工作有丝毫怠慢,我们微笑着迎接引导嘉宾,提示嘉宾签到,在任何需要我们的场合我们都坚决认真完成任务一直奋斗到最后上台颁奖的最后一刻。(开幕式照片:要看得到礼仪的哈)
(最后晚会照片:礼仪)
(礼仪给演员化妆的照片,后台滴)
③晚会当天女生部上下积极努力通力配合各部工作,使晚会顺利完成。在此期间,学院各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。女生部作为院团委学生会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,部长干事积极参与到节目的表演中,出演英文正剧:角斗士,英文歌舞剧,日语剧:蝴蝶夫人等中的重要角色,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本部特点,主动承担起晚会中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。(外文节照片)
1.晚会现场,有主持人的那张2.东哥他们那个剧的剧照3.王诗奇滴4.蒙蒙滴
5.各种其他相关组照
4.辅导员素质大赛:
①在部门例会上部长和干事认真讨论相关事宜,筹集有关颁奖的各种不同的具创新性可行性的idea,分配好各位成员的任务。②干事礼仪配合其他部门参加多次前期彩排,并在晚会前一晚部长和几名
干事礼仪留在会场熬夜布置晚会现场。③晚会当晚全体女生部成员继续积极努力通力配合各部工作,做好自己能
力范围内的各项工作,热情为辅导员老师提供帮助,礼仪做好晚会迎宾、颁奖等工作。(晚会照片)
5.第五届素质拓展节:
这个活动是本学年我们女生部作为院团委学生会的一个重要部分与计算机与信息科学学院、材料科学与工程学院、地理科学院的学生会各部门合作。是挑战也是难得的机遇。
①首先按惯例,在部门例会上部长和干事认真讨论相关事宜,分派具体任
务。
②划分小组礼仪和干事组合前往校外拉赞助。
③礼仪负责开幕式和晚会的迎宾级最后颁奖工作。④部门部长、成员也积极参与活动在活动中获得佳绩。(开幕式照片:有礼仪的)
(兰姐参加活动的照片,最好是穿迷彩服滴那张哈)
6.除了这些大型活动之外,我们部门还与其他部门、社团合作参与了许多
其他活动如:为第六届篮球赛拉赞助,为“就业形象大使比赛”“红色经典诵读大赛”“全国英国文学学术交流会”“国外友人西大一日游”“团日活动总决赛”等活动出礼仪,与社交协会合作举办“首届职来职往大学生求职现场秀”活动。(一系列其他照片哦)
每次活动的成功落幕,我们都能听到来自学校、学院团委学生会、老师等各方好评。这不仅是我们部门的骄傲,更证明了整个学院的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。经历每一次活动的洗练,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们学生会这个大的家庭更加稳固,成员在这个大家庭中共同成长。
本年度部门工作的经验教训:
在本学年的各项活动中,我们取得了不小的成就的同时有着一定的不足。在各项活动中,我们拉到了足够的赞助用以支持各项活动,但在过程中感到我们较一些学院相比速度略显稍慢。许多赞助单位表示已有其他学院曾经联系过赞助事宜,甚至已经与某些学院建立了赞助关系,这表明我们应尽早展开赞助的寻求工作。
其中有一次去拉赞助大家感触很深,在和一个商家商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托,价钱和要求都是口头协议,可是由于没有签合同商家又马上更改条件,结果还是以失败告终,我们发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。由于刚进部门干事们普遍对工作不是很了解,所以在与商家商谈的同时还要为大家讲解。经过几次碰壁之后我们开始反思了,觉得我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态,我们感觉大家轻松了许多,出去拉外联也顺利多了,最后终于取得了成功。在各项活动的准备阶段中,我们还应加强与各部门间的合作。曾经发生过因为信息的延迟造成赞助寻求失败的事,因此我们觉得需要加强我们与各部门间信息的交流,从而更好的为大家合作。对于工作中存在的不足,我们会一步一脚印通过不断在实践中探索,总结经验教训,从而把我们部门的工作做得更好。
回顾和总结一学期以来的工作历程,我们深深感到,我们的每一项活动,每一次微笑都无不包含着团委学生会全体成员的配合和学院老师以及各级领导的关心和鼓励,支持和帮助。使我们女生部在健康的道路上前进,少走弯路。在此表示深深的感谢。此外,我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水,离不开和我们风雨同舟的院团委学生会的各兄弟部门,更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。一学期的工作更强化了我们全心全意为同学服务的宗旨。代表学生,服务学生,为同学服务是我们义不容辞的责任。一学期以来,通过我们的共同努力,女生部的各项工作取得了一定的成绩,呈现出欣欣向荣的景象。同时我们也清醒地认识到在工作上存在着许多可以改进以更好完成工作的方面。在今后的工作中,我们将始终坚持求真务实,拼搏进取,开拓创新,积极开展各种活动。并且继续坚持以科学发展观为指导思想,开拓创新,努力工作,力争在原有的工作基础上再上一个新台阶。加强管理,力出成效,不断完善工作制度。努力拓展,力求突破。在原有工作的基础上,建立更加完善的管理机制、协调能力等。根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。建立团队文化,使女生部的工作更好的开展,把我院各项工作推向一个更高的水平!屹立于世纪之巅,我们深感肩头担子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,女生部如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学院的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。第二学期的工作已经接近尾声,但他赋予了我们新的机遇和挑战。我们会在工作中不断完善工作方法,让我们的成绩走向又一个辉煌。
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