Access知识点总结

Access知识点总结

数据库技术产生时间:

20世纪60年代末至70年代初数据是数据库中存储的基本对象

数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存信息数据库:

是指长期存储在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.数据库管理系统:

对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)数据库管理系统的主要功能：

1）数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义2）数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，

删除等操作。

3）数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证

数据的安全性，完整性，系统恢复性等。

4）数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监

视，分析等功能需要由DBMS完成。数据库系统：

一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。数据库系统特点数据结构化

共享性高，冗余度低，易扩充数据独立性高数据模型：

最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。注意：层次模型和网状模型不是关系模型。关系模型：

在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。关系模型中几种术语：

关系：一张二维表对应一个关系。

元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。

属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段，属性名称为字段名。

码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。域：属性的取值范围。

关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。一下是几种专门的关系运算：

选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。

投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。

连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。数据库系统设计的一般步骤：需求分析数据结构设计应用设计E-R图：E-R图也称实体-联系图（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示实体类型，属性和联系的方法。

E-R图包含3个基本成分：实体，联系和属性。

实体：指客观世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。

宏和模块:

在access中，一共有53种基本宏操作宏操作AddMenuApplyFilterBeepCancelEventCloseCopyObjectDelectObjectEchoFindNextFindRecordGoToControlGoToPageGoToRecordHourglassMaximizeMinimizeMoveSizeMsgBoxOpenDiagramOpenFormOpenModuleOpenQueryOpenReportOpenTableOutputToPrintOutQuitRenameRepaintObjectRequery用途创建菜单栏或快捷菜单用指定的筛选，查询或SQLWHERE子句来限制表，窗体或报表中的信息使计算机的扬声器发出“嘟嘟”声取消引起宏操作的事件关闭指定的窗口及所包含的对象。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口复制数据库对象删除数据库对象运行宏时，显示或不显示状态信息查找下一条记录，依据它前面的FindRecord操作使用的查找准则进行查找在表，查询或窗体中查找符合指定准则的第一条记录将光标移到窗体中特定的控件上将光标移到窗体中特定页的第一个控件上在表，查询或窗体中添加新记录或将光标移到下一条，前一条，首条，末条或特定的记录当宏运行时，鼠标指针显示为沙漏状最大化活动窗口最小化活动窗口移动或调整活动窗口的尺寸显示信息的消息框在设计视图中打开数据库图表在“数据表”，窗体，设计，或打印预览视图中打开窗体，并且可以使用筛选条件限制在打开窗体中显示的记录打开模块，并移动到一个指定的过程在数据表，窗体，设计或打印预览中打开查询在设计或打印视图中打开报表在数据表，设计或打印预览视图中打开数据表把数据导出为XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文件格式打印活动的数据对象，如数据表，窗体，报表和模块退出Access将数据对象改名完成对表，查询，窗体，宏或模块的指定屏幕更新。未指定数据库对象时，对活动的数据库的对象进行更新让指定控件重新从数据源中读取数据Restory将最大化或最小化的窗口恢复到原来的大小SQL数据库部分内容:字符串函数

Charindex(expr1,expr2【start】)在，，，2中从start位置开始查找，，1，第一次出现的位置Ltrim(expr)去字符左边空格。Rtrim(expr)去字符右边。

Lower(expr)将字符串大写字母转换成小写字母。Upper(expr)将字符串中小写字母转换成大写字母。

Left(,,,,，n)返回从左边开始n个字符组成的字符串，当n=0返回的将是空值。ssAltertabletblscoreddsdssssssssssssssssssssddsAltercolumnstud_idchar(8)notnullGo

Altertabletblscore

AddconstraintPK_tblscoreprimarykey(stud_id,course_id),constraints

扩展阅读：201*计算机二级ACCESS知识点总结

第一章数据库基础知识

数据库系统中只存在数据项之间的联系，而记录之间是不存在联系的数据库基础

实体之间的关系：一对一、一对多、多对多（E）

数据模型：层次模型、网状数据模型、关系数据模型（access）关系数据库的基本操作（基本运算符）：选择、投影、连接单张表，条件单张表，某几个字段多张表

试题集==关系==数据表实体==元组==记录（行）属性==字段（列）数据库>数据表>记录>字段

创建一个Access数据库，保存后文件扩展名是什么？数据库名.accdb

1.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是A.实体-联系模型B.层次模型C.网状模型D关系模型

2.关系数据库的基本操作是

A.增加.删除和修改B选择.投影和联接C.创建.打开和关闭D.索引.查询和统计3.Access的数据库类型是

A.层次数据库B.网状数据库C关系数据库D.面向对象数据库4.关系型数据库管理系统中所谓的关系是指A.各条记录中的数据彼此有一定的关系

B.一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系C数据模型符合满足一定条件的二维表格式D.数据库中各个字段之间彼此有一定的关系5.下列说法中正确的是

A.两个实体之间只能是一对一联系B.两个实体之间只能是一对多联系C.两个实体之间只能是多对多联系

D两个实体之间可以是一对一联系,一对多联系或多对多联系

6.数据库系统的核心是

A.数据模型B数据库管理系统C.软件工具D.数据库

7.在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性组合称为

A.记录B.字段C.域D关键字8.为了合理组织数据,应遵从的设计原则是

A.”一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系

B.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素,关避免在之间出现重复字段

C.用外部关键字保证有关联的表之间的D以上各条原则都包括9.数据模型反映的是

A事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据库C.记录中所包含的全部数据D.记录本身的数据和相互关系

10.退出Access数据库中管理系统可以使用的快捷键是（E）AAlt+F+XB.Alt+XC.Ctrl+CD.Ctrl+O11.在Access数据库中,表就是

A关系B.记录C.索引D.数据库12.Access中表和数据库的关系是

A一个数据库可以包含多个表B.一个表只能包含两个数据库

C.一个表可以包含多个数据库D.数据库就是数据表13.将两个关系拼接成一个新的关系,生成的新关系中包括满足条件的无级,这种操作称为A.选择B.投影C联接D.关14.常见的数据模型有3种,它们是A.网状关系和语义B层次,关系和网状C.环状,层次和关系D.字段名,字段类型和记录15”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般是A.一对一B.一对多C.多对一D多对多

第二章数据库和表

数据库的作用：存储、管理、使用

数据库由对象组成：表、查询、窗体、报表、宏、模块表是由：结构和内容组成

主关键字：自动编号类型、单字段、多字段文本类型的字段大小最大有255位

数字类型的字段大小：字节1、整型2、长整型4、单精度型4、双精度型8、

输入掩码：只能为文本和日期时间类型提供向导“0”表示必须输入数字（0-9）

“9”表示可以输入数字或空格，不允许输入加号或减号双引号括起来的数据是文本类型的数据，也称之为字符串日期必须用双引号括起来

在有效性文本里面符号是在中文状态下运行的索引：主索引、唯一索引、普通索引索引目的：加快查找的速度

表之间的关系：一对一、多对多、一对多数据类型中的货币型数据等于具有双精度属性的数字型数据；向货币型字段输入数据时，不需要输入货币符号；货币型数据与数字型数据混合运算后结果为货币型；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和4位分隔符；货币型字段长度为8个字节。1表

字段名称:长度为164个字符

文本型字段最多可存储255个字符OLE对象类型:Word文档,Excel电子表格,图像,声音或其他二进制数据

1.请型字段的输入掩码设置为”####-######”,则正确的输入数据是A.0755-abcdefB077-12345C.acd-123456D.####-######

2.如果字段内容为声音文件,则该字段的数据类型应定义为A.文本B.备注C.超链接DOLE对象

3.能够使用”输入掩码向导”创建输入掩码的数据类型是A.文本和货币B文本和日期/时间C.文本和数字D.数字和日期/时间4.下列关于空值的叙述中,正确的是

A.空值等同于空字符串B.空值等式于数值0C空值表示字段值未知D.Access不支持空值

5.若要求在主表中没有相关记录时不能将记录添加到相关表中,则应该在表关系中设置

A参照完整性B.级联更新相关记录C.有效性规则D.级联添加相关字段6.下列不属于Access提供的数据类型是A文字B.备注C.附件D.日期/时间7.下列关于字段属性的叙述中,错误的是A.格式属性只可能影响数据的显示格式B可对任意类型的字段设置默认值属性C.有效性规则用于限制字段输入的条件D.不同的字段类型,其字段属性有所不同8.下列关于表的格式的叙述中,错误的是

A.字段在数据表中的显示顺序由输入的先后顺序决定B.用户可以同时改变一列或同时改变多列字段的位置C可以为表中的某个或多个指定的字段设置字体格式D.在数据表中,只允许冻结列,不可以冻结行9.下列叙述中,正确的是

A可以将表中的数据按升序或降序两种方式进行排列B.单击”升序”或”降序”按钮,可以排序两个不相邻的字段

C.单击”取消筛选”按钮,可删除筛选窗口中设置的筛选条件

D.将Access表导到Excel表时,Excel将自动应用源表中的字体格式

10.下列不属于Access提供的数据筛选方式是A.按选定内容筛选B.使用筛选器筛选C按内容排队筛选D.高级筛选

第三章查询

给定日期DD，计算该日期当前最大的表达式是：Day（DateSerial（Year（DD）,Month(DD)+1,0））查询的数据源包括表和其他以建立好的查询

在查询设计试题中，可以添加数据库表，也可添加查询选择数据源---选择显示字段---加条件和排序当ACCESS中出现具体日期时，必须用双引号括起来

第四章窗体

在窗体上的控件设置Tab键顺序，应选择属性表中其他选项卡

ACCESS窗体事件有：load(加载)、unload(卸载)、activate(激活)常用窗体代码14.3（3）

Me.bTitle.Caption=Me.tTest16.3

CDID_标签:ForeColor=25522.2(3)Add1

bTitle.Caption=Trim(tText+“等级考试测试”)23.3（4）

RecordSoure=“qEmp”DoCmd.Close24.3(3)

BBB.Form.RecordSoure=“select*from+Student”25.3（3）DoCmd.Close26.3保存

CmdSave.Enable=True27.3(4)

第一空：Ifrs.EOFThen第二空：Me！tAge=sage30.3（4）

MsgBOX”请重新输入口令！”31.3（4）

K=InputBox（”请输入大于0的整数值”）DoCmd.OpenReport”rEmp”,acViewPreview32.3(4)

DoCmd.OptionReport”rEmp”,acViewPreview35.3(4)

Dimf(19)AsInteger

f(i)=f(i-1)+f(i-2)tData=f(19)一、选择题

1.在窗体中，用来输入和编辑字段数据的交互控件是A文本框B.标签C.复选框D.列表框2.在Access中已建立了“雇员”表，其中有可以存放照片的字段，在使用向导为该表创建窗体时，“照片”字段所使用的默认控件是

A.图像框B绑定对象框C.非绑定对象框D.列表框

控件的分类：

1、绑定型控件：主要用于显示、输入、更新数据库上的字段

2、未绑定型控件：没有数据来源，可以用来显示信息、线条、矩形或图像3、计算型控件：用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据。

3.用来显示与窗体关联的表或查询中字字段值的控件类型是

A绑定型B计算型C关联型D未绑定型

4.若将已经创建的”系统界面”窗体设置为启动窗体,应使用的对话框是

AAccess选项B启动C打开D设置5.以下关于切换面板的叙述中,错误的是A切换面板页由切换面板项组成B单击切换面板项可以打开指定的窗体

C默认的切换面板页是启动切换面板窗体时最先打开的切换面板页

D不能将默认的切换面板页上的切换面板项设置为打开切换面板项

6.如果在文本框内输入数据后,按键或按键,输入焦点可立即移至下一指定文本框,应设置

A”制表位”属性B“Tab键索引“属性C“Enter键行为”属性D”自动Tab键”属性7.Access的控件对象可以设置某个属性来控制对象是否可用.以下能够控制对象是否可用的属性是ADefaultBCancelCEnabledDVisible8.假设已在Access中建立了包含”书名”,”单价”和”数量”等3个字段的”销售”表,以该表为数据源创建的窗体中,有一个计算销售总金额的文本框,其”控件来源”应为A[单价]*[数量]B=[单价]*[数量]C[销售]![单价]*[销售]![数量]D=[销售]![单价]*[销售]![数量]

9.在已建”教师”表中有”出生日期”字段,以此表为数据源创建”教师基本信息”窗体.假设当前教师的出生日期为”1978-05-19”,如在窗体”出生日期”标签右侧文本框控件的”控件来源”属性中输入表达式:=Str(Month[出生日期]))+”月”,则在该文本框控件内显示的结果是A”05”+”月”B1978-15-19月C05月D5月10.在打开数据库应用系统过程中,若想终止自动的启动窗体,应按住的键是

ACtrlBShiftCAltDAlt+Shift二.填写题

1.能够唯一标识某一控件的属性是

3.控件的类型可以分为绑定型.未绑定型与计算型.绑定控件主要用于显示,输入,更新数据表中的字段;未绑定型控件没有,可以用来显示信息,线条,矩形或图像,计算型控件用表达式作为数据源.4.在创建主/子窗体之前,必须设置之间的关系5在Access数据库中，如果窗体上输入的数据总是取自表或查询中的字段数据，或者取自某固定内容的数据，可以使用控件来完成。

ACCESS窗体事件有：load、unload、activate第五章报表

特殊效果属性值用于设定控件的显示效果，属性值有：平面，凸面，蚀刻

在报表上某个文本框的控件来源属性为“=2*3+1”，打开时，文本框显示信息是7页码格式：

页码/总页码：[page]&“/”&[pages]当前页/总页数：[page]&“/总”&[pages]

第N页/共M页：[page]&“页/共”&[pages]&”页”

第六章宏

能创建宏的设计器是宏设计器

VBA的自动运行宏，应当命名为AutoExec

在宏的表达式中要引用报表test上控件txtName的值，可以使用引用式：Report！test！txtName

所有宏操作都可以转化为相应的模块代码；使用宏可启动其他应用程序；可利用宏组来管理相关的一系列宏对象三要素：属性，事件，方法宏组名.宏名

打开窗体：打开-加载-调整大小-激活-成为当前关闭窗体：卸载-停用-关闭引用窗体：forms！窗体名！控件名引用报表：report！报表名！控件名

第七章VBA编程

ISText不属于VBA提供的数据验证函数Call方法不能向变量赋值t=f（5）227

本地窗口能够显示出所有在当前过程中变量声明ByRef变量的值

ByRef传址ByVal传值

VBA不能进行错误处理的语句结构是onErrorThen在代码调试时，使用Debug.Print语句显示指定变量结果的窗口是立即窗口

在代码调试时，能够显示出所有在当前过程中变量声明及变量值信息的是本地窗口

Call方法调用函数时，必须带括号

VBA中，去掉前后空格的函数时Trim

VBA用实际参数a和b调用有参过程Area（m，n）的正确形式是Areaab

VBA程序中，可实现代码注释功能的是单引号（‘）

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