ACCESS功能总结

ACCESS功能总结

ACCESS功能大解密一、文件新建个数据库dbl

1.新建打开关闭2.获取外部数据（※）：导入ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据；链接外部

数据

3.保存/另存为：可以将表另存为副本4.备份数据库：实时保存副本5.导出（※）：导出ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据6.文件搜索

7.页面设置：同excel，不同的是打开一个表或窗体或等等8.打印/打印预览

9.数据库属性：即ACCESS属性二、编辑

1.撤销/无法撤销

2.剪切/复制/粘贴/删除/重命名3.Office粘贴板

4.快捷方式：快速打开这个dbl的快捷方式，很不错哦5.组/添加到组（收藏夹、新组）：新建组三、视图

1.数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。即和直接点对象一样。2.大图标/小图标/列表/详细信息：即和数据库上点一样效果

3.排列图标：按名称、类型、创建日期、修改时间、自动排列。4.属性：对对象的属性查看和修改

5.对象相关性：查看相关性（表、查询、窗体、报表）6.任务窗格：7.工具栏（※）：很少，只有数据库和web栏。不过有自定义四、插入

1.插入表/查询/窗体/报表/页/宏/模块（6大类），同对象的新建。2.类模块？3.特殊符号

4.自动窗体/自动报表（※）：内置标准的窗体和报表。很实用哦！五、工具

1.拼写检查

2.Office链接（※）：用word发布、word合并、excel分析。即复制到word、excel

中

3.链接协作：即现在开会？4.关系

5.分析（※）：分析表、性能、文档管理器（给出对象所有属性）6.数据库实用工具（※）：转换格式、压缩、链接、备份、拆分数据库等等工具7.安全行（※）：设置密码、设置管理员、用户的组权限等功能8.同步复制：创建副本等

9.启动：图标即启动时候图标改掉了？？10.宏（※）：visualbasic编辑器、安全性、运行宏等11.ActiveX控件：？注册？12.加载项？13.自动更正？14.自定义（※）：同工具栏/自定义15.选项（※）：常用设置，一般都是常规、键盘、6大对象的设置六、窗口

1.水平、垂直平铺2.排列图标3.层叠

4.隐藏取消隐藏（※）七、帮助

1.ACCEESS帮助2.office助手3.网址

4.示例数据库（※）八、对象（※）（※）（※）(一)表

1.创建数据库

新建/常用数据库新建/内置数据库

2.建立表

数据类型有文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导、自动编号

新建表有通过设计视图、表向导、导入表、数据表视图形式建立直接在新建表中键入数据、而OLE对象右击（插入对象）获取外部数据：文件/获取外部数据字段属性设置（设计视图下）：大小、格式、默认值、有效性规则文本、掩码表之间关系：（参照完整性）关系按钮：右击》显示表3.维护表

调整表外观：字段位置互换、调整行高列宽隐藏列冻结列（格式中）、设置数据表格式(格式/数据表)、字体（大小字形效果）4.操作表

查找/替换数据：ctrl+F，通配符（字符数字Null空字符）排序：ascⅡ码，记录/排序，高级删选/排序

筛选记录：记录/筛选，按内容、按窗体、筛选目标筛选(二)查询

1.创建查询：设计中、向导查询

2.在查询中计算：设计中总计、条件、或中输入值进行计数，函数等3.交叉查询：同个表字段分组，一个在左边，一个在上部。“新建”查询：中选新建交叉表查询

4.参数查询：※单参数查询：“设计”查询中，条件：“[请输入学生姓名：]”多参数查询：依次输入若干个“条件”5.操作查询：更新（添加、删除）记录

“查询类型”按钮：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询

6.SQL查询：

“视图”/“SQL视图”：可以查看已知查询的代码(三)窗体1.创建窗体

“自动创建窗体”：“新建窗体”/自动窗体“窗体向导”：使用向导创建窗体；也可以“一对多”表中建立窗体（选不同表

中字段）

“数据透视表向导”：“新建”窗体“图表向导”：“新建”窗体

2.自定义窗体：在向导窗体上面改就可以了；类似VB的窗体工具箱的使用：“设计”；控件的使用窗体中的控件控件的使用

ActiveX控件的添加3.美化窗体

自动套用格式：“设计”下，格式/自动套用格式“设计”下，插入/日期时间“设计”下，格式/对齐控件设置窗体属性：“设计”下，控件属性(四)报表

1.分类：纵栏式、表格式、图表报表、标签报表2.创建报表3.编辑报表

4.报表排序与分组5.使用计算控件6.创建子报表7.设计复杂报表

201*一月一月201*星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六252627282930311815222929162330310172431411182515121926261320273714212848.预览、保存、打印报表(五)

(六)(七)

页宏模块

九、总结

扩展阅读：Access总结报告

总结报告通过这次作业我们进一步了解并应用了Access程序，对各部分之间的联系及运用有了更深的认识，看到了Access功能的强大。此武侠小说买卖情况系统完成了查询书店所拥有的所有武侠小说，查询书店所卖出的书籍以及查询书店所购入的书籍的功能，对武侠小说的购入和卖出有一定的指导意义。通过该系统，可以清楚的了解每本书的所有信息及其购入及售出情况，简洁明了。但是窗体的设计稍显繁琐。因为技术和知识能力有限，该系统在购入和卖出方面没有直接直面的对比，当书籍数量巨大时会造成一定的困扰，只能应用于小型书店。这次作业充分应用了这学期所学的Access的知识，整体的考察了Access的综合应用，让我们对表，查询，报表，宏，窗体等之间的联系有了进一步的认识，并看到自己所学的不足。此外，团队合作交流和队友的彼此信任对这次作业的顺利完成有着很大的帮助。小组成员作用及感想：1．宫泽茹：负责从网上查找资料并且整理出所需要的武侠小说资并进行数据建表的一部分工作.（感想：建表是整个数据库的基础，大量的数据的查询、统计和输入真的挺累的。）2.沈凯琪，：根据所建的表建立相关武侠小说类型的查询及其一部分窗体的设计。（感想：查询和窗体的设计真的很有意思，查询承上启下，窗体直接影响了数据库的“外貌”。）3.田汝冰，逯学臻：负责完成一些表，窗体的修整工作，建立相关的宏。（感想：宏和窗体的设计对整个数据库的方便应用非常关键，我们对窗体进行了修饰和调整，使其与宏搭配更加协调。）4.刘苏慧，卓玛次仁：对这一过程进行总结汇总，负责两份总结报告和实训任务书。（为了更好的介绍我们这次作业的完成情况，我们一遍遍的检查Access的运行，仔细与队员交流，发现团队合作和信任真的很重要。）

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