综合文秘
宜宾电信实业有限责任公司————户线分公司
岗位说明书
职位名称直接上属综合文秘综合事务部经理所属部门核准人综合事务部廖小霞职位概要:负责公司公文、印信、公共关系等方面的管理工作。负责公司企业文化建设。工作内容:一、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋。二、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作。三、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作。四、负责公司印信的管理工作。五、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作。六、做好公司大事件的记载、整理工作。七、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用。八、负责公司公共关系的管理工作。九、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理。十、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作。十一、负责公司各部门综合事务工作的监督检查。十二、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作。十三、负责公司会务的安排及组织服务工作。十四、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。工作关系：◆接受分公司经理、综合事务部经理的领导。◆与各部门负责人进行工作交流和沟通，对相关事务进行检查和监督并予以协助。◆与综合事务部全体员工不断学习，勤奋工作，努力完成好本部门各项工作任务。业绩标准：◆草拟公文的准确性和及时性。◆档案完好性、保密性和安全性及利用档案的方便性。◆企业文化建设的合理性、贯彻性及完善程度。宜宾电信实业有限责任公司————户线分公司任职资格:基本条件:中文、文秘或相关专业大专以上学历。经验:◆具备2年以上相应的工作经验和资历。技能技巧:◆具备相关的专业技术知识和文化功底，较好的听、说、读、写能力，熟悉各类办公软件；◆具有较强的激励、沟通、协调能力，处理各类突发事件的应变能力；◆熟悉公司基础业务及各类规章制度；态度:◆尽职、尽责、尽心、尽力；◆学习、团结、严谨、务实；◆讲政治、顾大局、求效率；◆对工作满腔热情，态度积极乐观。
扩展阅读：综合文秘工作制度
市政府办公室综合文秘工作制度
一、管理范围
1、市政府通知、公告、通告等大字头、小字头公文、政府办公室公文；政务通报、政务督查、政府信息、报省报沧信息、政务参阅等政府办公室文件。
2、汇报、总结、年鉴、志体等文字材料。3、各位市长委派秘书起草的其他文字材料。
4、国务院、省政府、沧州市政府下发的各类文件（统称三级文件）；明传电报及来信。
二、运行程序
（一）起草。1、综合科室负责市政府及办公室综合性公文、材料的起草；各专业科室负责市政府及办公室专业性公文、材料的起草；综合性较强的重要公文、材料的起草，一般采取“集体研究，指定个人或几人执笔”的方法进行，即首先组织有关人员集体讨论，经过认真研究，拟出详细提纲或要点，再指定专人起草；年鉴、志体等材料，按年度由市志办负责编写；政务参阅主要由政策研究室起草，或由市长、主任委派相关文秘人员起草和由文秘人员自主起草；政府信息由信息科或办公室文秘人员起草；政务督查由督查室起草；专业性较强的公文可由有关部门代拟稿后，由相应文秘人员进行把关修改。2、文稿起草要符合党和国家的方针、政策、法律、法规，做到材料真实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、标点准确、遣词造句准确、规范。3、由部门代拟的文稿，要由代拟部门负责人签字；几个部门联合起草的文稿，要组织会签。4、起草时限根据公文、材料紧急程度决定，一般要在一至五日内起草完毕；综合性重要材料、规范性文件根据情况，适当延长时间；年鉴、志体等按规定期限完成起草或修编任务。
（二）审核。1、初审。市政府及办公室公文、材料由起草人所在科室负责人初审；由部门代拟或要求批转的文稿，先由相应科室负责人在内容、文字上进行初审，初审的任务是：是否需要行文，文稿观点、政策、法规依据是否准确，精炼语言、压缩较长的文字，纠正违反逻辑的陈述，校正文字、标点，工作措施是否可行，作深入的修改补充。2、复审。初审后的文稿由办公室分管文秘工作的副主任复核，复审重点是：进一步确定应否发文，确定文种使用，检查格式是否规范，附件材料是否齐全。复审后由办公室主任确定最后审批的领导。规范性的文件由法制办会审。3、审定。政府公文，一般由分管副市长审定；办公室公文，由主管副主任审定，重要事项送办公室主任审定。其他综合性强的重要材料由市长审定；其他专业性材料由主管副市长、办公室主任或主管副主任审定。政府及办公室公文必须附有发稿笺，并按规定填写有关内容。
（三）定稿签发。政府大字头、会议纪要、公告、通告等由市长定稿签发；政府小字头文件由市长或常务副市长定稿签发；办公室文件由主管市长或办公室主任定稿签发。签发包括意见、姓名和时间。除规范性文件外，审核、定稿、签发均要在一到二日内办理完毕。
（四）校印。1、打印的公文、材料由起草人进行校对，多人起草的明确1-2人校对。综合科负责综合性政府公文、材料的校对；专业性政府公文、材料在经主管副主任把关以后，退交专业科室校对。校对时发现需修改的地方，需经主管副主任批准。2、校对后的文字差错率为零，标点符号差错率不超过万分之三。3、打字室接到政府公文、材料打印任务后，一般要在三日内完成，急件在限定时间内完成。4、印制文件要版面干净、美观，字迹清楚，装订整齐。5、装订好的文件，加盖公章后应立即交市政府办公室机要科。
三、文件处理
1、文件由市政府办公室机要科统一收发、保管和销毁。2、文件、电报、信件收到后，机要科负责签收、分类登记。对需办理的文件挂签后及时报送办公室主任，并按主任批办意见报呈有关领导。
3、市长批办件由政府督察室负责交有关部门，并负责催办；各副市长批办件由各秘书负责交有关部门，并负责催办。要做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
4、传阅文件应当履行登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。传递秘密文件，按有关保密规定办理。
5、文件由机要科按照发文范围分发。发文要迅速、及时，一般要在当日内办理完毕，特殊情况要在次日上午分发完毕。
6、每件文件留存三份，由机要科连同底稿一并存档。办理完毕的文件，机要科要按规定及时整理、归档，以便于保管、查找和使用。
四、激励与约束
基本原则是“谁主办、谁负责，负责到底”。
1、主管副主任对所分管工作的文字材料从修改、把关、阅签到成文全程负责，享有成绩、承担责任。
2、文秘人员在接到办文任务时就成为该次任务的责任人，对公文起草、送审、报签、校印、装订等各个环节全程负责，承担责任，享有成绩。
3、对有印制版记的公文，责任人以校对人为准；对调查研究、政务督查、政府信息等采取署名制的文件，责任人以署名人为准；对政务通报等其他不署名或无印制版记的公文、材料，责任人以指定起草人为准。
4、属两人或两人以上共同起草完成的公文、材料，由所有起草人共同承担责任，共同享有成绩。
5、综合科室在起草公文、材料时，需专业科室提供第一手材料的，专业科室应及时提供，材料提供者对其所提供材料负责。
五、未尽事宜按《黄骅市行政机关公文处理实施细则》执行。
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