秘书科201*年上半年工作总结
秘书科201*年上半年工作总结
今年上半年以来，秘书科在局班子的正确领导下，与各科室紧密配合，团结协作，紧紧围绕全局中心工作，在“精、细、新、快、全、活”六个字上下功夫，认真完成各项工作任务，有力地保障了全局的政令畅通、高效运转。1－6月，共办理来文1835份，核发公文415份；办理各种会议329次；完成综合材料81份，共20万字；发表各类稿件91篇，刊登专版7个、信息稿件8篇；行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次，完成档案归档822宗。
一、材料写作体现一个“精”字
今年上半年，秘书科共完成各类综合材料81份、20万字，撰写专项工作方案及工作计划14个，起草领导讲话稿7份，完成了我局年度工作计划、责任白皮书、服务年工作方案、文明执法工作意见、无缝隙政府工作方案、局领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在相关工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。总体来说，今年在材料的写作方面，我们注重一个“精”字，即注重通过精雕细琢，高度认真地起草各类材料。为了起草好各类材料，写作前，秘书科都会组织内部材料写作小组召开专题会议，注重领会、综合、归纳领导思想、意图，努力将领导的思路系统化、完善化，确保起草的材料符合领导思路，吻合城管实际，准确、完整地体现领导意图。在起草各类文稿的过程中，我们注重积极地进行换位思考，站在领导的角度去想问题、看
问题，去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后，在时间允许的情况下，注重广泛征求各科室意见，主题不准推倒重定，文理不通返工重写，对可改可不改的坚决改，可删可不删的坚决删，可压可不压的坚决压。因此，有一些重要材料，常常数易其稿。在起草《关于落实政府“服务年”，全面推进文明执法、人性化执法的工作意见》的过程中，为了突显区城管局务实、重干的工作作风，探索一套完善的文明执法、人性化执法新思路，秘书科在收集执法监察大队起草初稿及其他科室相关材料的基础上，安排专人通宵加班加点对文稿进行整理，从大到结构、内容，小到遣词造句等多各方面进行了多次修改，后又根据局领导要求进行了相关调整，方案一经发出，引起了市、区领导的关注，特别是区长张备多次在全区的大会上对我局推出的这一做法进行了表扬。
二、办文办会体现一个“细”字
秘书科工作无小事，或者说事小责任大。办文办会的工作就是这样一项工作，1-6月，秘书科及时、准确、规范办理各类来文1835份，核发公文415份（通知82份、函171份、请示31份、报告16份、会议纪要21份、通报及其它94份），平均每个工作日办理来文83份，发文3份。办理各种会议329次，其中市、区级320次，局级9次。
在办文办会方面，秘书科注重一个“细”字，即通过细细把关，强化责任意识，切实抓好公文制发工作，严把公文
质量关、效率关，保证保量的完成局文件的起草、审核把关、校对印制任务，认真审核有关会议的交流发言材料。围绕提高办文效率的问题，秘书科多次组织科室讨论，汇总修改意见与办文系统开发方进行沟通，多次对系统进行了精细化的修改完善，使公文流转速度变得更合理、更快捷。为了保证办会不出纰漏，秘书科采取了短信提示、联系领导司机及时提醒等多种措施，效果明显。
三、新闻宣传体现一个“新”字
今年上半年，我局的新闻宣传工作主要体现出三个特点：一是重点工作的宣传组织形式取得新突破，秘书科在今年上半年创新宣传的形式，先后组织开展了城管成果图片展、文明电影宣传片首映仪式、文明执法启动仪式、植树活动、无缝隙政府建设、8条道路绿化改造、清洁行动、城管监督员活动等8次大型的宣传活动，每次活动都与电视台、报社、龙岗新闻网进行密切联系，采取大篇幅的版面在报、网、台进行报道，取得了很好的效果。二是党政信息稿件的采写工作取得新突破。党政信息的采写上报工作十分重要，市委市政府办公厅举办的《信息快报》被形象的称为市委市政府领导的第一早餐，每天上班后，市委领导必读的第一份文件就是信息快报。但信息稿件的采写一直是我局新闻宣传工作的一个弱项，07年以前我局在市里刊发的稿件是0篇，08年勉强上去了一篇，今年上半年，我局在市信息快报上稿2篇，在龙岗信息上稿6篇，提前半年完成了区委区政府给我局下达的全年党政信息报送任务。三是宣传服务的手段取
得新突破，在做好局内部办公系统“新闻剪辑”栏目的同时，今年三月份，秘书科在局内部办公系统正式开通“今日新闻关注”栏目，每天收集国内城管相关动态新闻供各位领导参考，至今已制作发送56期，得到了局领导及科室领导的一致好评。局门户网站开通后，秘书科适时跟进，对“城管动态栏”目进行了及时的更新与维护，对这个新的宣传平台，后续秘书科还将加大力度，充分挖掘其潜力，让其更好的为我局中心工作服务。
四、窗口办文体现一个“快”字
今年上半年，围绕打造无缝隙政府，提高行政审批办文速度，我局出台了专门的工作方案，采取了系列措施。其中，秘书科牵头对户外广告设、占用绿地或砍伐（迁移）树木、占用（挖掘）城市道路、垃圾处理费征收等许可事项进行了梳理，对相关流程进行了改造，重点在“快”字上下功夫，使审批速度得到了提高，此外，按照局领导的部署，秘书科增加了窗口办文人员的工作内容，将以前需要到计财科领取的许可事项缴费通知单放到办文窗口领取，使群众办事更方便。秘书科提倡“微笑服务”，要求窗口办文同志热情、耐心接受群众电话或上门咨询。上半年共受理行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次。办结率达到100%。群众投诉次数为零。
五、档案管理体现一个“全”字
我科安排一名工作细心、责任心强的女同志专人负责档案管理工作，每天注意调整档案室的温度、湿度，使其符合档案存放标准，确保档案的安全，并积极配合各部门借阅
档案。今年上半年主要对局201*年度档案进行了清理和归档，按照客观、全面的原则，对各科所队移交的3000份文件进行了认真筛选，完成最终的归档档案822宗。对201*年的档案，我科正在督促各科所进行移送，下半年将通过筛选、整理完成其归档工作。
六、队伍建设体现一个“活”字
工欲善其事，必先利其器，秘书科工作人员能力的提升是局机关工作效能提高的保证。今年来，秘书科按照一专多能，一岗多责，把人用活的原则，对科室人员进行了针对性的培训和岗位轮换安排，使负责材料写作、新闻宣传的人会办文、办会，办文、办会的人会搞材料汇总，大家相互交流，取长补短，科室内部呈现出精诚协作、团结向上的良好局面。
回顾半年来的工作，在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到秘书科工作还存在着一些亟待解决的问题，比如说在一些服务细节的完善上，在督办力度的加强上，在材料写作的质量提高上，都还有很多做得不够到位的地方。
下半年，秘书科将主要在以下几个方面加大工作力度：一是在细节提高上下功夫，通过采取挖掘科室人员的工作潜能，在办文办会方面为领导提供更贴心的个性化服务、更合理协调好各科室的工作安排等措施，来实现秘书科在服务质量上的新突破。二是在督办力度上下功夫。加大对收发文件的阅处、汇总资料的回复、对外单位发函的跟进、局长办公会确定事项的跟踪落实等四个方面的督办力度，更好的服
务局中心工作。三是在调查研究和综合协调上下功夫。进一步加强调查研究，在当好参谋、助手的问题上多思考，多琢磨，多出成绩。
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秘书科201*年上半年工作总结
今年以来，秘书科在局领导的正确领导下，在各部门的大力支持下，紧紧围绕局的中心工作，不断强化五种意识，即：进取意识、参谋意识、责任意识、攻坚意识和窗口意识，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，较好地完成办文、办会、数字化城管建设、信访、综合材料写作、新闻宣传、档案管理等工作任务，积极发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。1－6月，共办理来文1032份，核发公文320份；办理各种会议556次；完成综合材料48份，共18万字；发表各类稿件200篇，刊登专版2个、专题宣传1个；处理各类投诉4023件，其中“龙岗民声”83件；行政许可办文164宗、接收电话或上门咨询2112人次。
一、上半年工作总结
（一）强化进取意识，抓好科室队伍建设和内部管理去年底今年初，秘书科人员变动较大，队伍比较年轻，业务上不少同志还是“新手”。针对这种情况，我们把加强队伍建设和内部管理提到重要议事日程，努力建设一支作风正、业务强、素质高的队伍。
一是进行科学分工，进一步明确岗位职责，提高工作效率。制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。同时，根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理，充分调动工作积极性，提高工作效率。
二是加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平。支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训；要求科室每位工作人员平时多读多看多思考，扩大知识面，并进行信息互通，共同进步。
三是以局“队伍教育整顿活动”为契机，深入查摆和剖析队伍在工作作风、服务意识、大局意识等方面的突出问题。全科室干部职工针对自身查摆出来的问题撰写剖析材料，并制定切实可行的整改措施，立即予以整改。通过教育整顿，有的同志改掉了作风散漫、办事拖拉的坏习惯；有的同志杜绝了物品摆放凌乱、卫生差等现象；有的同志彻底摈弃了不思进取、因循守旧、不求有功但求无过的思想,干部职工精神面貌明显好转，队伍战斗力、行政执行力进一步增强。
（二）强化参谋意识，当好领导的参谋和助手一是按照科学发展观和构建和谐社会的要求，认真领会上级文件和领导指示精神，密切联系实际撰写各类报告、总结、讲话等重要文稿。完成了我局年度工作总结、工作计划、岗位责任书、分管区领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在全市养犬执法检查工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。半年来，共撰写综合材料48份、18万字，制定专项工作方案7个。
二是及时收集、反馈各类信息，为领导决策提供参考。指定专人每天从各类报章上剪取与城市管理密切相关的新闻、信息，报局领导。
（三）强化责任意识，做好办文办会、新闻宣传及档案管理工作
一是加快文件流转速度，及时催办，及时按文件要求报送相关内容。截至6月30日，共登记办理来文1032份，其中，急办件194份。印发给相关业务单位的文件930份，汇总上报的材料、报表99份。同时，严把公文起草、校核关，规范核发、登记、印制、分发程序，以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。上半年共核发请示、报告、通知、方案、会议纪要等公文320份。
二是精心组织各类会务。上半年共处理会务556次，其中市级会议112次、区级会议404次、部门会议27次、我局牵头的协调会、调研会等会议13次。从会议通知、准备会议资料到会场布、跟踪报导等，都进行周密部署；成功地组织了龙岗区城市管理工作会、数字城管坂田现场会、转运站建设协调会等。
三是加大宣传力度，努力营造良好的舆论氛围。今年，我局与《深圳侨报》“龙岗民声”合办“迎大运、讲文明、树新风、创和谐”栏目，并开设“聚焦不文明现象”、“请您点评”等子栏目，曝光社会上乱扔乱吐等不文明行为，发动群众参与，引导群众提高自身文明素质。同时，通过发表宣传稿件、在电视台播放公益广告、在广场、公园设宣传栏、开展城市管理业务宣传活动等方式，全方位、多角度宣传城市管理工作，增强广大市民的城市主人翁意识。1－6月，共发表各类稿件200篇，刊登专版2个、专题宣传1个，设宣传栏2个。
四是加强档案管理工作。我科指定一名工作认真、责任心强的同志负责管理档案工作，每天注意调整档案室的温度、湿度，使符合档案存放标准，确保档案的安全，并积极配合各
部门借阅档案，上半年共登记借阅的档案186份。为做好201*年的文件归档工作，我科积极督促各科所队做好201*年文件移送归档工作，上半年共接收各科所队移交的文件2800份，通过筛选，共归档1226份。同时，按区档案局的规定，顺利将我局1996年至201*年的需长期保存的1119份文件档案、207张照片档案移送区档案局保管。
（四）强化攻坚意识，稳步推进数字化城管建设我区数字化城管建设总投资9353万元，其中由我局负责建设的区级平台为2825万元，要求完成时限为201*年7月。去年8月，秘书科才正式接手数字化城管工作。面对时间紧、任务重、人手少、经验缺等种种不利因素，在局领导的高度重视和大力支持下，我们迎难而上，摸着石头过河。从到兄弟区参观学习、制定方案到资金申请、设备招投标，数字化办公室的同志跑遍了发改、财政、科技、各街道办等多个部门，做了大量的协调工作，经常加班加点，付出了辛劳的汗水。目前，坂田街道数字化城管系统已建成并开始试运行。布吉街道和南湾街道也已完成了街道指挥中心的建设，城市部件的普查也已基本完成，正进行普查数据的核查以及相关监督员的组建工作。区监督指挥中心建设的招投标工作已经完成，现在正在加紧建设之中，其他十街道城市部件已完成初步普查。监督员队伍市场化运作方案已报区政府审批。此外，我局还牵头组织开发了综合执法信息系统，现已在布吉、南湾、坂田三街道综合执法队正式投入运行，将在全区推广。
（五）强化窗口意识，不断完善行政许可办文及信访工作机制
一是进一步规范行政许可办文流程。根据户外广告、垃圾处理费开征等新情况，我们及时更新、重印户外广告设、占用绿地或砍伐（迁移）树木、占用（挖掘）城市道路、垃圾处理费征收等行政许可办事指南，方便群众。同时，提倡“微笑服务”，要求窗口办文同志热情、耐心接受群众电话或上门咨询。上半年共处理行政许可办文164宗、接受电话或上门咨询2112人次。
二是规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。局总值班室每天都有专人上班，24小时受理群众投诉、举报。对于群众来信来访及市城管局、区信访部门转来的信访件，均做到件件有落实、事事有回音。1－6月共受理各类投诉4023件。《深圳侨报》“龙岗民声”上半年共反映有关城管方面的问题83件，全部按时办结回复，处理率和回复率均为100%。今年5月，在“龙岗民声”两周年总结会上，我局作了先进经验发言。
二、存在问题
半年来，在分管领导的关心支持下，在办公室全体工作人员的共同努力下，克服了工作量大，日常事务繁杂琐碎，人手不足等困难，较好地完成了各项工作任务。但在总结工作的同时，我们还清醒地认识到，我们的工作离领导提出的标准和要求还有一定的距离，还存在一些问题：一是由于队伍比较年轻，工作经验不足，办文过程中偶有文件积压现象，在会务的安排上有时也不够仔细；二是由于秘书科工作量大，日常琐事多，开展调研的时间较少，参谋作用还没有充分发挥；三是与各部门的沟通还不够，对各部门的具体业务熟悉不够，导致处理报
送材料的急件，催促各部门报书面情况时显得比较急噪。
三、下一步工作思路
下半年，我们将继续紧紧围绕局的中心工作和目标，围绕存在问题，认真整改，奋力拼搏，尽心服务，努力做好参谋助手和协调服务工作。
1、勤抓学习，提高队伍素质。通过集中学习和个人自学，不断提高科室干部队伍的整体素质，以便更好地领会和贯彻落实领导的意图和指示精神。
2、尽心尽责，提高日常服务水平。不断完善各项内部管理制度，加强与各部门的沟通协调，提高服务质量好水平，用心，尽心，尽力地为领导、为各部门提供服务。
3、深入调研，提升参谋水平。在做好日常工作的基础上，统筹安排时间，尽力多深入基层开展调研，及时收集、呈报资料，探索城市管理新路子、新方法，为领导决策提供有效素材。同时，注意加强日常信息收集，规范日常信息报送机制，解决一写材料就要向业务部门要素材的问题。
4、开发办文系统，提高办文办会质量。针对办文存在的问题，下半年，我科将尝试开发办文系统，启动办文提示功能，逐步实现办公自动化，提高办文办会质量。
5、运用现代管理手段，提高信访工作规范化、科学化程度。区数字化城管开通后，将信访工作纳入数字化城管范围。对信件类信访件建立电子档案，全面实现信访工作电子化；对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询，并及时跟踪督办。同时，对信访件按月进行分类统计，每月印发一次《信访工作月报表》；每季度印发一次《信访工作通报》，并对各街道执法
队信访办结率进行排名。
6、精心策划，提高宣传质量：积极主动与各级媒体沟通，做好日常工作的宣传报道，在此基础上，精心策划，策划城市管理宣传周活动、环卫工人节、公园文化节主题宣传活动等，积极转变宣传方式，力求使城管宣传贴近生活、贴近市民，以收到良好的宣传效果。同时，继续办好与《深圳侨报》“龙岗民声”合办“迎大运、讲文明、树新风、创和谐”栏目。
二○○七年七月四日
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