总结大会策划书(改)

总结大会策划书(改)

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会

期末总结交流大会

一、活动目的:

随着时间的流逝，转眼又临近了期末，我们协会的各项工作也都接近了尾声。本次总结大会旨在对本学期本协会各部门及各分会的工作进行一个客观公正的总结，在总结中学习、进步，发扬好的，改进不足。更重要的是加强协会部门之间的交流与联系，增进各部门、总分会成员之间的友谊，增强我协会总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

二、活动时间：201*年12月21日（星期五）19:3022:00三、活动地点：漓江学院001教室

四、活动主办单位：广西师范大学漓江学院青年志愿者协会五、邀请嘉宾：团委副书记兼青协指导老师张丽老师六、活动流程：

（1）主持人宣布总结大会开始并介绍到场嘉宾及本次活动的目的及活动大体流程，全体人员起立，奏青年志愿者之歌（19:30-19:40）（2）财监部公布本学期财政支出状况（19:40-19:50）（3）人事部公布各部门考勤情况（19：50-19：55）（4）播放总会活动总结视频（19:55-20:30）

（5）总会各部门代表结合制作的PPT发表总结以及感言（20:35-21:10）（6）各系分会代表结合制作的PPT发表总结并做下学期工作计划(21:10-21:45)（7）按各项分数评选出本学期优秀部门及优秀分会，主持人现场宣布个部门及各分会得分情况(21:45-22：00)

（8）有请张丽老师对本次活动做总结性发言(22：00-22：10)（9）主持人宣布活动结束，嘉宾老师退场(22:10-22:15)

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

七、经费预算：物品名称水笔各种打印总计八、注意事项：

1、提前试好话筒及多媒体的正常使用（信息部负责）

2、全体会干提前半小时到场，并按部门就坐（人事部负责签到）3、大会期间一定要保持会场的安静4、会干必须提前半小时到场布置会场

5、会干必须戴工作证，穿会服（没有会服的穿校服）九、活动负责人：

李陈晨18778395019覃雯琪15978050931

江进洋13559035295邱春璐18290025982

江雪18290029761赵鑫青18290029730

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会

二一二年十二月三日

备注：

1、“广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会策划书”活动具体工作安排详见附件一

2、“广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会”评分标准及细则详见附件二

2

数量/单位20支30份单价（元）10.1总价（元）203050元负责人左惠惠左惠惠证明人李陈晨李陈晨广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

附件一

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会

期末总结交流大会活动具体工作安排

（一）总负责：

李陈晨（联系方式：18778395019）江进洋（联系方式:13559035295)覃雯琪（联系方式：15978050931）（1）监督和协调各个部门的工作（2）向老师发送活动邀请函（二）活动准备工作监督：

李继业（联系方式：18290107370）李虹嘉（联系方式：13557230818）董晴（联系方式：18074842632）聂晨（联系方式：13557038698）负责策划组、宣传组、外联组、信息收集组。（三）活动开展工作监督：

覃（联系方式：18290022909）李虹嘉（联系方式：13557230818）负责后勤组、人员事物小组、办公准备小组。（1）带领并督促各个部门的工作进度

（2）协助各部门完成前期工作（四）策划组：

负责人：刘志军(联系方式：18877311263）组员：全体策划部成员

（1）策划书的完成并向老师递交策划书（2）协助各部门完成活动工作（五）宣传组：

负责人：孙靖雯（联系方式：15878357269）组员：全体宣传部成员（1）协助其他小组完成工作

（2）负责制作活动后期成果展（3）协助人事部完成统分工作

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

（4）活动后于我协会宣传栏公布各分会分数（六）信息收集组：

负责人：罗南（联系方式：18777396291）组员：全体信息部成员

（1）负责提前试好话筒及多媒体的正常使用（2）负责活动时的摄影、拍照工作（3）负责活动后期照片的冲洗

（七）外联组：

负责人：唐承园（联系方式：15296808620）组员：全体外联部成员

（1）协助各部门完成工作（2）负责邀请参加大会的嘉宾（八）后勤组：

负责人：左惠惠（联系方式：15878394032）组员：全体财监部成员（1）配合各部门完成工作

（2）统计并公布本学期财政支出状况

（3）负责购买活动所需物品并做好经费记录(九)人员事务小组：

负责人：罗燕媚（联系方式：18778393186）组员：全体人事部成员

（1）安排活动会干及嘉宾的签到（2）申请活动所需教室及横幅悬挂地点③发放及回收评分表

（十）办公准备小组：

负责人：汪颖（联系方式：18778391032）组员：全体办公室成员（1）撰写会长发言稿

（2）书写本学期活动的活动报告

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

（3）协助各小组完成活动工作（4）确定大会的主持人

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会

二一二年十一月二十九日

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会

附件二

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会评分标准及细则

一、评分标准：

PPT\\视频内容丰富（3分）PPT\\视频内容具有创新性（2分）讲解人员语言流畅、生动（1分)讲解人员仪表端庄（1分）总结内容详尽且包含下学期工作计划（3分）

二、细则：

1、各部门，各分会展示视频，PPT时间为3至5分钟；

2、总会各部门办公室、策划部、外联部、财监部、信息部、宣传部、人事部按抽签顺序进行展示；

3、各分会经管分会、中文分会、政法分会、外语分会、艺术设计分会、理学分会、音教分会按抽签顺序进行展示；

4、由老师、会长团及各部门部长、各分会会长对各部门及各分会进行评分，评分结果当场宣读，以保证公平性及公开性。

广西师范大学漓江学院青年志愿者协会

二一二年十二月三日

扩展阅读：总结大会策划书最后修改版3

学生心理健康教育与服务中心期末总结大会策划书

一.活动的目的和意义

一个学期即将过去，中心的各项工作成果大家有目共睹。在各位成员的努力之下，中心在本学期的工作将顺利落下帷幕。我们回顾本学期的各项工作，以发扬优秀的，完善不足的，使中心的各位成员能够更加明确自身的工作及其目的，增强对中心的归属感，从而使中心的工作能力更上一个台阶，也为下学期更好地工作做好准备。希望大家在这晚的总结中haveanhappyhour!二.活动主题

分享经验，交流心得,快乐工作,充实生活三.组织机构

经管学院学生心理健康教育与服务中心四.活动的时间和地点

时间：201*年12月17日19:00地点：经管楼402五．嘉宾及与会人员

中心的指导老师、学生心理健康教育与服务中心全体成员六．活动内容及流程

19:00-19:10全体观看微电影。

19:10-19:15主持人宣布大会开始，说明大会主题以及大会的目的和意义。19:15-19:35全体拓展活动。

19:35-19:40请中心副主任发言总结。

19:40-20:05各部门派代表发言总结,同时播放本部门的风采汇报ppt。(每部门5min,顺序：秘书部-宣传部-拓展部-外联部-咨询部)20:05-20:15观看中心回顾这一学期的视频。

20:15-20:20中心主任发言总结并提出下学期工作计划。

20:20-20:30请中心的指导老师发言总结本学期中心的工作表现及说明以后期望。20:30-20:35合影留念。

20:35-20:40大会结束。七.注意事项及要求

①场地申请要提前进行。

②人员联系要到位，确保按时参加大会。③工作人员要在18:30之前到场。八.具体分工表前期工作

注：各部门的代表发言ppt包括：其所在部门这一学期的工作、该代表的进入中心一

学期的感受、展望（该代表对其所在的部门的展望、其所在部门对中心的展望）

负责部门秘书部工作内容1．准备好活动需要的各项物资（钥匙、投影仪、幕布、有需要可以找拓展部或外联部的人帮忙）2．收集各个部门的ppt展示（各部门周日晚5工作人数及人员时间12月15日之前8点前交给秘书部），1然后秘书部交给宣传部3．做好通信工作4．准备好本部门的ppt5.将各个部门的ppt拷进要带到402的电脑里宣传部1．本部门的PPT2．制作中心这一学期的回顾视频112月17日之前12外联部1.准备好本部门的ppt2.找微电影3.迎接老师拓展部51212月16日之前12月14日前完成并反馈秘书部12月16日晚8点前12月16日晚8点前12月14日之前确定电话咨询员到场人数12月16日晚8点前1.准备拓展活动。(需要4动的幅度小点，观众最好不要动的)2.试402的音响和麦是否良好3.准备好本部门的ppt2111咨询部1.准备好本部门的ppt2.口头邀请电话咨询员当晚分工

注:各部门部长活动提前告诉各自部门的干事，注意卫生，吃得斯文一些，不要弄得地面有油或其他的琐屑东西，以免打扫过于艰难。

负责部门秘书部工作内容1.签到并清点物资2.负责食物的派发3.协助宣传部布置会场4.带一部电脑宣传部1.19点之前布置好会场2.现场拍摄3.管理投影仪等仪器2661422外联部1.协助宣传部布置会场2.引导当晚所有成员围成2圈坐地下,里一圈外一圈拓展部1.控制灯光122工作人数及人员2.拓展活动咨询部1.协调现场，处理突发事件2.活动之前将桌椅搬到走廊3.带2个排插到402426九．经费预算(内部经费)当晚的零食：

威化棒5盒（每盒7.8元）共39元咪咪3袋（每袋15元）共45元糖3袋（每袋15元）共45元饮料11桶（每桶6元）共66元一次性杯子120个共30元共计：225元

后期工作

秘书部、咨询部、外联部负责现场清理工作。秘书部：1.整理并清点物资（2人）2.清理垃圾（6人）

外联部：先扫（2人）在用拖把拖干净402的地板（5人，每层厕所旁有拖把）咨询部：将桌椅搬回原位（10人）

学生心理健康教育与服务中心秘书处二一二年十二月十一日

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