成果展暨总结大会策划书

成果展暨总结大会策划书

社联舞蹈协会成果展暨总结大会策划书

一、主题：社团联合舞蹈协会成果展暨总结大会口号:青春舞协，快乐我家

二、活动目的及意义：

此次活动旨在增强舞协内部的成员的相互了解和认识，从而增进舞协内部成员相互间的感情，增强各会员对舞协的依赖感和归属感，增强舞协的凝聚力，营造舞协新兴之星的活跃的气氛和展现充满无限生机的生命力，为舞协的发展起好一个良好的开头。希望全体人员能参与这一次活动后，能抛弃烦躁,感受内心,感受生活,感受舞协带给大家的快乐！活动的同时标志着广东商学院三水校区舞蹈协会各个部门将是一家人。舞协的明天需要大家共同创造。

三、时间：201*年12月2日晚上7：309：30地点：实验楼4楼活动中心

活动对象：舞协所有的干部、干事，50名会员

四、前期准备

前期人员安排：

金鑫，刘熹，孙瑶佳，戴晴总负责工作负责人（通知、联系、询问进度、监督）部门或表演队戴晴总跟进俞欣媛公关部曾嘉秘书处黄丽丹宣传部

冯楚敏主持人，幻灯片，操机人员欧秋虹舞蹈队表演

黄燕娜主持人竞选，第一二次彩排注：各负责人要负责跟进各自的任务到晚会开始前（跟进各部门的工作）

物资准备：

物资数量费用（元）负责人1、大宣传海报1张20元宣传部

2、气球、彩带、卡纸52元宣传部（可以用回之前用的）3、小卡人宣传部（可以用回之前用的）4、会员入场券200张5元秘书处5、订场1间100元秘书处6、小奖品适量50元秘书处7、来宾饮用水24元秘书处8、邀请函30张10元秘书处9、凳子100张（借）秘书处10、泡沫玫瑰50个3元公关部11、相机二部（借）公关部12、游戏物资策划部13、幻灯片策划部14、主持稿主持人

除了订场费用和游戏物资资金外，需要资金约：161元（注：除了订场资金外，可用资金总共是200元时间过程通知各舞蹈队和各部门准备节09.11.18目、部门PPT或视频、主持人竞选活动策划部负责人注意事项及时跟进有什么节目，好安排流程、各个部门节目至少5分钟09.11.22确定节目、主持人竞选名单策划部各负责人要时刻跟进、各部门的节目，再汇总给总负责人09.11.24主持人竞选策划部黄燕娜为主要负责人张贴宣传海报09.11.25发出邀请函主持稿、幻灯片会员入场票、小奖品，嘉宾饮用水准备完毕09.11.27主持人，各表演队要把当晚要用的音乐和PPT上交给跟进，跟进交给操机人员第一次彩排（出席人员是：主持09.11.29人，各表演队，操机人员即幻灯片播放者，策划部全体人员）场地布置物资要准备完成09.12.1落实借到凳子宣传部地点为中心花园通往123楼的宣传板上给社联协会会长要准备完毕并且发通知给会员，知他们入场票会在会员培训的时候发操机人员按节目顺序整理到U盘中，并复制多一份，交给总负责人秘书处主持人秘书处策划部策划部时间、地点待定宣传部秘书处及时跟进及时跟进

五、当晚会场人员安排、场地分划人员安排：

工作人员A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K

（C,D,E,F，G，J公关部人员，A曾嘉B黄丽丹H，I秘书处K宣传部）人员工作任务AB引导入座

CD门口迎宾并发写着号码的小纸条，晚会开始后做场控EF场控G摄影

HI上台派小奖品给游戏胜出者J灯控K操机人员黄丽丹游戏负责人

欧秋虹应急、灯控的负责人

黄燕娜节目流程的总负责人（要及时提醒操机人员、主持人，各表演队)俞欣媛场控的总负责人戴晴跟进各负责人工作和协助各负责人工作

注：CDEF场控人员可与公关部同事轮流换班，第一班7：30-8：30第二班8：309：30，换班人员由公关部自行决定，晚会结束后，公关部干事负责清场场地分划：

会场布置（装扮）主要由宣传部负责（策划部人员协助)CV原舞台机房HIDRST表演舞台OPUQVE甲丙门F乙口

甲：舞协正副部长乙：舞协正副会长，其它协会会长，来宾丙：正副队长R:策划部S：秘书处T：公关部U：宣传部O：街舞队P：民舞队Q：国标队V：舞协会员“”：走道

表演者做各自部门或表演队的前两排，方便出入

“”：粘贴彩带处，以用来分开不同座位区

注：CD在晚会开始前在门口迎宾，开始后做场控AB一直在门口位，以防有迟到的会员或干事要进场

五、晚会流程

开始时间过程负责人注意事项在18：30前搞好卫生（地17：30开始布置会场宣传部板），工具自备在18：50前布置完毕全体人员到场，主持人对主持稿，幻灯片播放者到场，做最后准备。18：00ABCDEFHI工作人员和策划部同事到位，摆桌子，椅子，饮用水。灯控人员到场检查设备18：4519：00嘉宾、干事入场会员入场场控人员AB场控引导嘉宾入座CD站在门口迎宾，派号码，EF场控先全场熄灯，再把灯光集中在楚敏跟进同时播放幻灯片先放PPT或视频后，再表演先放PPT或视频后，再表演先播放PPT或视频后，再表演由黄丽丹负责，游戏完后19：50游戏：五角和一元策划部、H、I由HI负责做简单收拾，同时主持人出场介绍下一个节目20：1020：15现代舞（vampire）国标队表演舞台剧（我想我是爱你的）宣传部表演劲舞二（breakeye）林景烽国标队时间可以延后先播放PPT或视频后，再表演劲舞跟进弄清表演次序先播放PPT或视频后，再表演劲舞跟进弄清表演次序由黄丽丹负责，游戏完后20：40游戏：圈追圈策划部、H、I由HI负责做简单收拾，同时主持人出场介绍下一个节目21：0021：1021：1521：2021：2521：30公关部表演劲舞三（火星人）舞协视频老师发言会长发言结束语公关部劲舞队伟星梁艳老师会长主持人先播放PPT或视频后，再表演这个劲舞是大二表演的主持人邀请老师发言并令现场安静昂扬激情晚会正式结束，主持人请与会人员合影留念总负责人跟进要随时保持联系19：2519：3019：35Band队开场白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞队19：40劲舞一（马莉奥之polo）劲舞队19：45秘书处、策划部表演秘书处、策划部20：25街舞队20：3020：35宣传部劲舞队、全体干事留下清场

六、后期处理

1、大会完后，由主持人请全体干事留下把活动室内的椅子按原位放回并负责场内垃圾、杂物等的清理工作，2、秘书处负责归还凳子

3、工作人员负责把音箱、话筒、话筒支架等摆放好

4、相关人员做好会议记录,感想感言,活动照片,视频的整理,做好总结.

七、注意事项

1、主持人在晚会开始前请在座各位把手机调震动，主持人要把握好各部分的时间安排及活动的总时长，要

熟悉晚会流程，没有投影屏的图片也要能清晰地向群众介绍清楚节目，要控制好现场气氛,既要充分调动参与人员的积极性和热情,也要控制好现场的秩序.2、灯控人员，摄影人员每时每刻都要在自己的工作岗位上3、每个节目在表演时，下一个节目的表演者要做准备

4参与人员要积极配合参与,不得无故缺席或无故提前离场,不得起哄捣乱.5活动后做好场地打扫清理工作

6、注意安全，小心扭伤、踩伤等事故发生。7、场控维持秩序，尽量保持安静

8、各工作人员除做好自己工作外，亦应在自己工作还没开始前积极协助其他小组开展工作，以确保晚会组织工作高效有序进行

八、突发事件及应急措施

1、如果玩游戏时没有自愿的人上台玩（即冷场），主持人就通过喊号码请大家上去

2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进

3、PPT要存多几个盘，做备份用，若存放的PPT的U盘出现技术问题,马上更换,使用之前准备好应急的U盘.

4、若发生停电，参与人员保持冷静,不要随意离开.负责人检查停电原因,若短时间可以恢复的,让参与人员稍等,活动暂停;若不能在短时间恢复的,准备更换教室或推迟活动,并通知各人员，事先安排好的组织解散的人员紧急疏散人群，使用应急照明设备，切勿惊慌，场控指引中途离场同学由后面及两边安静、迅速离场。

5、麦克风没声音，就用备用的无线麦克风

6、若发生失火事故，立即用灭火器等灭火工具扑灭火势，紧急疏散人群。7、发生受伤等事故，使用准备好的药箱应付，若伤情严重则送往校医室

8、任一节目或游戏在进行过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目或重新开始此游戏；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。9、若活动过程电脑出现技术问题,使用备用的手提电脑和音像;若多媒体设备出现技术问题,视活动的进程决定更换或适当变更活动形式附录：

游戏1：游戏1：五毛和一毛道具：不需要。

场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求。人数：可以全体与会人员。人员：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，负责发号司令。规则如下：

在游戏中，女生就是一块钱，男生则是五毛钱。

游戏开始前，大家全站成一圈，裁判站中间。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8块5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在10秒钟内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快。最后没有被分组的同学要接受惩罚啊！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

（小提示：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠）（详情可咨询黄丽丹同学）

游戏2：圈追圈

道具：需要20-25条每条长70厘米左右的彩带，绑成一个圆圈。场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求。

人数：810个人为一组，至少分7组人多些更好玩的，可以全体与会人员。人员：男女均可。

裁判：有几个组则需要多少名裁判。负责发号司令和监督。道具：不需要。

场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求。人数：可以全体与会人员。人员：一定要有男有女，比例不限。裁判：1至3名，负责发号司令。规则如下：

这个游戏是将大家分为810个人一组ABCDEFG，手牵着手，每一组有2条展开是70厘米长的彩带，游戏开始时候A和C要将双脚钻入彩带中，旁边的两名同学可以帮A和C牵住彩带，然后彩带必须从脚穿上肚子然后头部直到彩带从A转移到B手上上,从C转移到E上，以此类推，然后两条彩带完成一圈的运输工作，才为完成任务。注意比赛过程中牵着的手不能分开，各组比赛谁最慢，最慢的三组要接受惩罚！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

（小提示：一给你要记住团结就是力量，互相帮忙才能赢得胜利）（详情可咨询黄丽丹同学）惩罚：

卡通跳（分为男式和女式）

相同点：都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。

不同点：男生的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴里要发出“啊哦”的声音；女生的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在胸前做“V"的姿势，同时嘴里要发出”耶”的声音。

扩展阅读：社联总结大会策划书

重庆工商职业学院

社团总结暨考核大会

策划书

主办单位：重庆工商职业学院校团委承办单位：重庆工商职业学院学生团体部

一、活动主题：

回首，展望

二、活动背景

随着时间的推移，社团的发展越发多元化，越来越多的新鲜血液的注入，老资历社团进一步的创新发展，都为丰富多彩的校园文化作出了巨大贡献。在上学年即将结束之际，我们希望开展社团总结大会。

三、动的目的及意义

总结，就像是古代中的“以人为镜正衣冠”，总要在整体的系统观察、与其他社团的对比中才能明晰的看出社团本身所缺乏的方面。201*-201*学年度第一学期即将结束，我们要总结这学期的经验，将优秀的地方发扬光大，为下学年工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

能够充分的让更多的同学了解和接触社团文化，能对贡献多的社团给予肯定。

四、活动对象

各社团或协会负责人；校团体部全体人员

五、活动时间与地点：

201*年12月11日下午2点30到5点（总结大会）201*年12月12日文翰大道食堂旁（社团成果展）

六、活动内容：

总结大会：

会议规则：各个社团制作ppt展示，将社团一学期的成果展示出来，自我总结出一学期中做得好以及不足的地方

评选方式:参会老师以及校团体部部长、副部长，对其展示的ppt，进行评价，为

社团发展提供方向。

会议详细流程（见附表一）

社团成果展：

把社团平日大型活动的照片通过布展的方式挂在道路旁，展现社团风采

七、活动可行性分析

社团的未来建设是各个社团负责人以及管理社团的校团体部所共同极力关注的重点，参与人员都会重视这次活动，活动的必然性则体现无疑；期末的总结，是一个学期的必要活动，是未来发展规划的重中之重。大家心理上的重视，以及现实物理上的重要性，将意味着这次活动必将成功且完美的举行。

本次活动面向全校师生，只需要几块kt版和30张照片再配上一些社团活动介绍，成本低廉。通过布展的形式悬挂在大路旁边对学生老师很具有冲击力，大家都会忍不住过来观看

八、活动具体流程

（一）活动前期：宣传：

主要以口头通知为主，展板、横幅、海报形式的宣传方式为辅。

具体活动人员安排：

1、活动场地的申请与确定。（校团体部办公室负责）2、活动所需PPT制作。（校团体部）

3、提前通知各个参会社团负责人。（校团体部全体大一新干事）4、向校团委老师递交邀请函。（校团体部部长张师宁负责）

5、由校团体部财务部成员准备届时会场所需物品的采购（校团体部财务部）6、活动现场照片采集。（校团体部外联部）

7、活动后的新闻稿写作人员的确定。（校团体部办公室）前期物品准备：

1、活动现场布置用品：气球元、双面胶元、透明胶元、装饰彩带元、2、参会人员物品：每个领导、嘉宾每人一瓶饮料、在场人员的糖果和其他小食品

活动中期（现场的一些准备以及人员排礼仪小姐，主持人签到人）1、活动现场的布置工作。（校团体部全体成员）2、活动正式开始前的签到。（校团体部督察部）3、活动开始前的接待人员。（校团体部外联部）4、活动现场维持秩序人员。（校团体部督察部）

5、负责人（校团体部部长）宣读会场纪律：要求参会人员到场后保持安静。6、主持人进行开场白，并宣布活动正式开始。7、主持人介绍在场嘉宾。8、主持人邀请何菲老师上台致词。9、校团体部展示其带来的ppt，并作总结

10、请各协会按照顺序上台用ppt展示并三分钟解说11、请各位评委按评分标准打分。

12、展示完毕，请何菲老师上台致总结词，同时统分小组（校团体部大一干

事）就位

13、由何老师宣布结果：表扬好的社团，以及说出需要整改的社团。14、主持人致结束语。

（三）活动后期（新闻稿以及社团打分）

1、活动结束后的现场清理（校团体部全体成员）2、新闻稿写作（校团体部办公室）3、活动总结（校团体部部长）4、布社团成果展

九、人员安排与工作分配

总负责人：张师宁

1、宣传部组长：黄凤组员：xxxx

负责事项：制作海报，和横幅

2、秩序维持组组长：易苗组员：xxxx

负责事项：安排布置现场，与宣传部设立宣传板、海报的张贴。并在活动中组

织好现场次序。调节其他部门的工作。

3、后勤保障组以及布展组长：朱状负责事项：负责活动期间的物资供应以及各种突发状况。

十、活动期间工作安排

序号1234578工作内容制作海报，完成广播稿购买物品以及横幅制作监督，维持现场秩序活动过程中的拍摄和照相以及横幅的回收活动成果展示撤下活动展示展板时间12月8日前12月8日晚日12月11日日12月12日前12月15日负责人黄凤罗焱易苗康林峰朱状张师宁张师宁联系方式

布置会场，活动流程的12月11活动现场的收尾工作，12月11

十一：经费预算：

编号123345项目（物件）矿泉水社团照片Kt板宣传横幅资料准备现场布置品数量5501012020单价（元）1258011小计/元510050802020总计：2

十二：注意事项：

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大；

2、大会期间手机请调成震动。如需接话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜；

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象；4、请妥善保管好自己的贵重物品；5、大会结束后及时打扫整理会场；

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；7、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能冷场；8、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

附表一：

大会详细流程

1、时间：201*年12月11日下午2点30到5点2、地点：待定3、主持人：（待定）4、流程表：

时间下午1：201*:4014:1014:1014：3014:1014：3014:3014:3514:3514:4514:4516:3016:3016:4016:4016:55内容团体部全部人员到位，按分配任务到位把嘉宾必备物品摆放整齐，检查电脑以及音频，横幅的展示，把协会PPT复制到电脑桌面安排礼仪小姐在入场口接待嘉宾以及检查相关活动的准备情况是否到位由礼仪小姐接待领导、嘉宾的莅临、签到、引入场地就座仪式正式开始，主持人介绍参会领导及重要嘉宾何菲书记致辞各协会按抽签顺序进行幻灯片解说何菲书记宣布结果，支持人宣布会议结束大家有序离场、团体部清理会场结束后

团体部以展报形式宣传会议结果

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