青协七周年晚会前期策划
青协七周年晚会前期策划
(一)活动背景
XXXXXX学院青年志愿者协会,是志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生组成的非营利性团体组织。从201*年创办以来,我协会始终以“奉献、友爱、互助、进步”为原则,坚持以“服务同学、奉献社会”为服务宗旨。立足学院,面向社会五年来软件学院在泉州青年志愿者协会、校团委的关心支持下,在软件学院团委的具体指导下,在各届负责人不断探索下,还有全校志愿者支持下,我们的组织日趋完善。我们现有《软件学院青年志愿者协会章程》,并通过《章程》独立自主的开展志愿工作。我协会设有会长,副会长,秘书长,策划部,宣传部,组长,组员等机构几年如一日,我们徒步坚持,在这欢乐的日志里我们迎来了青协七周年生日(二)活动主题待定(三)活动地点校礼堂
(四)晚会筹办日程安排会场布置;由宣传部负责前期宣传;由宣传部负责节目彩排;由文艺部负责音乐制作;由文艺部负责
会场布置;由干部成员及宣传部负责
(五)晚会筹备负责人晚会总负责人;纪美英晚会负责人;文洪,林斌
晚会总策划;赖敬伟,菲菲,小泽节目策划组;静惜宣传组;炳强外联策划组;待定
(七)节目策划工作(按时间顺序)
1、三月二十日前将晚会的主题,节目形式,节目内容,节目的框架制定出来。将每个节目的负责人制定出来。以便有长时间的排练。3、四月十号后所有节目都要进行紧张的排练。由于节目性质不同有的节目会提早排练,各位负责人自行安排。但十五号是最迟截止日期。
4、四月初到四月十作为排练节目时间。四月十号进行第一次的彩排和节目的筛选。并确定最后的节目名单。
5、系列活动之主持秀要在四月十号前完成。并配合第一次的彩排。6、十月中旬要进行第二轮彩排,这次的彩排主要是保证节目的质量。所以灯光道具主持全都要安排妥当。发现第二次彩排的问题要及时提出,确保节目无误。
7、晚会现场:文娱部主要负责节目的安排和引导(八)赞助方面工作
四月初文艺部将工作的思路告之外联部,并一起商定具体的赞助方
案。十号将节目方案告之后希望能够得出赞助方案,并且在四月中旬初要确定赞助的成果。其中有举办的晚会的系列活动也希望能得到外联部的赞助,减少学院的开支。(九)宣传方面
1活动宣传:所谓的活动宣传就是通过系列活动来达到宣传。2文字宣传:需要宣传部负责,每个系列活动的前中后期运用横幅、条幅、海报宣传。每次活动都要加大宣传力度。
3网络宣传:这需要文娱部、网管部和记者团通过网络进行宣传。此宣传也是通过前中后三期来宣传。对于系列活动,前期要在网络上体现出比赛的时间地点,后期要突出比赛结果、选手感言、比赛气氛等。对于晚会更要加大宣传力度,希望能够在我们的网站上流出一块内容来报道晚会的近况。
4手动宣传:晚会前期引发节目传单并发放给过路的同学。(如果赞助允许的话)(十)晚会演员化妆工作待定
(十一)DV拍摄和摄影待定。
(十二)邀请卡和节目单的制作
由宣传部负责。由宣传部和策划组协商邀请卡和节目单的制作。邀请卡要在晚会前一星期做好,节目单要在晚会前三天做好,以便更好的发放宣传。
(十三)物品的购买
所以各部门要的物品都秘书部购买,这样便于统一费用的计算。(十四)安全方面待定
(十五)排练场地的安排
由策划部负责,各个节目的负责人要协商好排练的场地和时间,以保证排练的质量。(十六)会场布置
会场前台布置的形式由策划部负责
会场上座位的安排由策划部负责,其他部门配合。具体的方案在晚会前会将责任落实到个人。具体组织安排(十七)经费预算由秘书部预算(十八)其他注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;2、负责人完成自己的工作后不要离场;
3、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达;
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;5、晚会前期会将所有人员的工作进行细致的安排。6、各部门希望能够极力配合。
7、结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
扩展阅读:大型晚会策划方案
大型晚会策划方案目录
第一部分策划阐述
1晚会活动背景2晚会主旨3晚会主题第二部分演出活动策划
1承办单位2晚会地点3晚会时间4晚会风格5晚会结构6晚会拟定节目单7主持人串连词8演出节目相关资料9晚会活动细则第三部分晚会营销策划第四部分费用预算
第一部分策划阐述晚会活动背景:一、关于圣诞节圣诞节是基督教最大的节日,也是西方的传统节日。圣诞节走进中国虽是近几年的事,但由于其热烈、奔放、多姿多彩的节日形式使无数青年人为之倾倒,热衷程度甚至超过了我国的传统节日春节!
圣诞节现在已经成为一个万众瞩目的节日,人们热衷于购买节日礼物、互送节日祝福、朋友间的party聚餐、狂欢。这一切无疑也给商家带来了巨大的商机。二、关于京瑞温泉国际酒店
京瑞温泉国际酒店是一家五星级豪华酒店,拥有标准间、套房和京瑞套等358间客房,并设有行政楼层方便商务客人使用。宽频上网会令您放眼世界,把握商机。经典的装潢会让您眷慕生活,超然物外。天然氟矿温泉入室使您充分享受大自然的恩惠。
可容纳200余人的国际会议大厅及总数超过200个座位的6个小型会议室均配备先进的数字化会议系统,包括:6种语言同声传译和摄、录、放一体的影音设备,使之真正成为四海一家、畅所欲言的首选之处。京城独有的800平方米的阳光大厅是举办大型聚会、酒会、婚宴、歌舞晚会、展览会和新闻发布会的绝佳场所。在京瑞,足不出户就可以尽享中、西各式佳肴。纯正的咖啡、传统的中国茶,可为您的消遣或商务聚会提供一流的配套服务。
在四季皆宜的室内游泳池中畅游,抑或在全天开放的健身房中健身,我们的天然温泉都将会带给您难以忘怀的愉悦体验。特色酒吧和歌厅也是您宴请宾朋或休闲消遣的上佳之选。
晚会主旨:
○以晚会演绎的形式使京瑞温泉国际酒店在欢快热烈的晚会气氛中,实现与客户的“亲密接触”,建立良好的友谊与合作关系;
○通过活动使客户感受到京瑞温泉国际酒店长期以来为给客户提供满意服务所做出的努力,让客户找到归属感,加深京瑞温泉国际酒店在客户心中的良好形象;
○加深客户基础,为饭店的长远发展奠定良好的基石;
○更好的发挥京瑞温泉国际酒店自身的环境、餐饮、康乐、服务等资源优势,增强企业竞争力,扩大和加强京瑞温泉国际酒店在业内的影响力;
○提高京瑞温泉国际酒店的社会知名度和美誉度,在加强京瑞温泉国际酒店整体对外宣传形象的同时,提高饭店整体收益;晚会主题:
“英伦狂欢夜”这一晚会主题,充分体现了整场晚会的独特魅力“英伦”风情!而“狂欢夜”则是圣诞节最让人期待的聚会,“英伦狂欢夜”寓意晚会将带给观众一场非同凡响的演绎盛餐!同时这个主题与京瑞温泉国际大酒店的国际形象相符,充分体现酒店的国际化的定位与特色!
第二部分演出活动策划承办单位:首都艺术家协会
晚会地点:
北京北京市朝阳区东三环南路17号
晚会时间:
二零零五年十二月二十四日
晚会风格:
此次晚会的节目形式丰富多样,既有奔放热烈的现代歌曲、舞蹈,又有颇具特色的民族特技;既有中国传统的戏曲表演,又有西方劲辣的现代舞表演;总之“英伦狂欢夜”集中外节目精华的中西合壁的大型晚会。整场晚会气氛热烈、欢快,将带给观众全新的视觉感受。
整场演出的安排起伏有序,欣赏性和参与性兼而有之,高潮不仅出现在演员的表演中,更有现场观众的互动参与,以及主持人的现场煽情。在晚会节目的选定工作中,我们参考了往年圣诞晚会的经验,考虑到观众的多元化、欣赏水平的不同、年龄的差异等等,力求做到完美,去除了一些我们认为“不实惠”和“演出效果不佳”的节目,更多的融入了大家熟悉的图象和声音;更能使整个晚会贴近观众;更加引起现场的共鸣;更突出晚会的“狂欢”主题!
晚会拟定节目单:主持人:徐阳田静
徐阳:广播学院播音主持专业毕业,有电台主持经验,外形俊朗,综合素质高,主持风格轻松幽默,有极好的反应和变通能力,主持会多场大型的酒店晚会、电台晚会等。
田静:北京广播学院播音主持专业毕业
形像靓亮、综合素质高,主持风格轻松幽默,现场控制能力强,曾主持过大型颁奖晚会,及酒店商务晚会,主持经验丰富。节目单:
20:3021:00少儿唱师班演唱圣诞歌曲(合唱:北京首艺歌舞团少年合唱班)
《雪绒花》、《铃儿响叮当》、《平安夜》、等节日音乐。
21:0021:07群体杂技《抖空竹》(表演:中国杂技团)
传统的群体杂技作为开场,体现中国特色的圣诞节21:0721:12主持人致开幕词邀请酒店总经理致圣诞贺词
21:1221:20美声歌曲《一杯美酒》、《归来的星光》(表演:首艺歌舞团)
从激烈的踢踏舞以及贵酒店领导的亲切致词过后,用悠扬的美声歌曲使观众从,西式的美声唱法继续强烈西洋的节日气氛
21:2021:40猫的舞剧(国伦艺术团)大型歌剧演出作为晚会的重头戏之一,充满了异域风情,体现圣诞这一夕阳节日的盛大21:4021:50第一场游戏时间
21:5021:55第一次抽奖时间(三等奖)
21:5522:05西洋滑稽魔术(表演:胖子)他拥有可爱滑稽的形象、千奇百怪的道具、拥有变幻无常的技艺,他可以给你带来神奇的视觉冲击和欢乐的享受,滑稽、神奇、互动这就是他的表演
22:0522:15歌曲表演:《您的眼神》、《我只在乎你》
参加过藏天朔的演唱会,担任嘉宾,湖南电视台嘉宾组合,山西、石家庄电视台嘉宾组合
22:1522:25新派武术神武功夫表演团
(曾经出访过美国、英国、法国、保加利亚、澳大利亚等国家和地区。1999年“生命之轮”英国巡演,获得伊丽莎白女王的高度赞赏;法国巴黎皮尔.卡丹艺术中心现代时尚功夫剧“阴阳新信息”由卡丹先生亲自制作,在法国引起极大轰动。)
22:2522:35第二次游戏时间
22:3522:40第二次抽奖时间(三等奖)
22:4022:50《快乐阳光》歌舞组合:《想你的365天》、《欢乐颂》、《微笑》青春动感的歌舞组合!让您感受青春的魅力,歌舞的天堂!
22:5023:00搞笑嘉宾:赖三(赵本山的关门弟子)耍宝的表演,幽默的言词,重新调动起观众的观众情绪,点燃晚会的小小高潮!
23:0023:10蛇舞表演(人蛇共舞)
人与蟒蛇的现场表演,惊险刺激的演出形式,让您大开眼界!23:1023:20第三次游戏时间
23:2023:25第三次抽奖时间(二等奖)
23:2523:35风火海组合《摇滚联唱》(表演:风火海组合)曾参加北京电视台《公益歌曲大擂台》、燕京《世纪放歌》大型文艺晚会中国淄博国际聊斋文化旅游节、“为中国体彩”同唱一首歌节目大型文艺演出、“长江三峡工程移民对口支援十周年暨巫山新城落成庆典”大型演出
23:3523:40电子提琴演奏《赋格》、《胜利》(演奏:“中国辣妹”)酷是她们的风格,冷艳是她们的外表,激情电子提琴组合点燃您的激情!23:4023:45第四次抽奖时间
23:4523:55大型踢踏舞表演:(12人)(国伦艺术团)以大型的踢踏舞表演作为晚会的结束,气势宏大,引人注目,给晚会留下一个热烈恢宏的尾声,让观众怀着激情欣赏晚会。23:5524:00第五次抽奖时间
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