青协规章
宝鸡文理学院青年志愿者协会
组织部年度计划书\\
宝鸡文理学院青年志愿者协会组织部年度计划书
一、部门简介
（1）、概述：组织部是青协中及组织与策划与一体的制定、安排校青协校内活动并以策划书的形式呈现出来的统筹部门。作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。主要负责协会活动的策划、组织工作，动员志愿者积极参与各项活动，确保协会活动高质、高效的开展。
（2）人员组成：部长：两名干事：若干
二：部门职责
1、负责制定活动的总体策划方案，并递交社团联合会。
2、依照制定的活动计划依时开展活动，配合宣传部、文秘部完成宣传板、横幅的制作工作。
3、负责处理协调活动开展过程中出现的问题。4、负责提交活动的总结报告。
本年度，我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题，把“提升部门建设”作为我们从事各项工作的核心，并认真落实到以后的活动中。具体计划如下：
1、明确组织部职责，提高部内执行力。对上级交给的任务，要“及时”、“落实”。“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点，及时下达命令通知，及时进行具体安排，各干事接到命令后，及时做好计划工作。“落实”是指干事将工作落实到实处，按要求完成，不投机取巧。
2、多与主席团、各部门的部长沟通与商榷，了解他们所提出的对策划活动的意见、建议或者对活动一些有趣的见解和想法，也可以让部长跟各自的干事沟通后再进行反馈。这样既能让各部门的想法得到落实，也能让组织部写出能调动所有青协成员、志愿者兴趣和积极性的策划书。
3、发挥组织部团队的积极性。组织部是个团体，策划书撰写也不是一两个人智慧的结晶。一个人的思维和想法，总不够一个部门所有成员的思维智慧来的开阔。下面是一些对组织部内部长与干事的分工计划：
在活动想法方面：干事们可以收集个人或者协会会员的对活动的一些建议，部长可以跟协会其他各部沟通一下，了解他们的工作理念和对活动的见解。必要时召开一次例会，对大家收集汇报的成果并加以整理，讨论。
策划书培训方面：部长可以参考一些成功的策划书，作为例子给干事们做一个全面的分析，例如基本架构、书写格式、哪些地方需要严谨、哪些地方就可以给他们发挥想象的空间等等。
4、进一步完善组织部部门规章制度，制定部内例会的迟到、早退、缺席、旷会处罚条例和活动中部员表现优劣的奖惩条例。
5、充分挖掘校内资源，加强与学院各个社团以及社联、院学生会的合作，加大青协在校内影响力。
三、部门常规工作要求：
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、部门规章制度：
1、服从部内安排与工作安排，以大局为重，工作认真负责，讲究效率与创新意识，不服从组织安排或工作不认真，轻者予以警告。情节严重则取消干部一职。
2、组织部所有干部，在接到活动策划通知开始，自己主动地联系各部部长，了解活动内容，在彻底了解的基础上，在规定的时间内完成策划书草案，组织部开始讨论是否合理、有效，经部内讨论通过后交主席团和各部门负责人查看，意见统一后按策划书执行后续活动。
3、活动准备时期，组织部负责跟各部的负责人沟通，明确各部在此次活动中的职责和任务。活动开展期间，组织部负责现场人员调配和物品排放整理，维持现场持续。如遇突发情况，及时、合理处理，以便活动顺利有效的开展。以上工作中，有特殊情况。未尽到自己职责导致活动不能正常进行的，进行自我检讨并作出批评。
4、开会期间，如有事需提早请假，干事需先向部长说明事由，再向纪检部负责人请假，部长需写请假条，注明请假原因并递交纪检部负责人;如无特殊情况，开会一律不得迟到早退，三次迟到早退，警告一次，三次过后，每迟到一次警告一次，累计三次警告取消干部资格。
五、部门年度计划：
十月份：
1、青协会员招新及面试2、第一次全体会员见面大会
3、会员室外团队训练、联谊+室内培训、交流4、开设手语培训班十一月份：
1、青协四岁生日（协会文化宣传+生日晚会庆典）2、室外团队训练展示，室内培训考核3、国际大学生节(国际学生日)4、“心怀感恩”感恩节宣传活动十二月份：
1、12月1日世界艾滋病日2、国际志愿者日宣传活动3、协会第一学期总结大会三月份：
1、协会第二学期干部例会或全体会员大会，增强协会会员积极性
2、开展内部交流会，让更多人参与到协会活动开展的决策中来，发现并培养会员能力
3、“珍惜水资源”世界水日活动宣传（3月22日）四月份：1、“爱护卫生”世界卫生日（4.7）、“保护地球母亲”世界地球日、“人人守法”世界法律日等系列活动宣传
2、纪念玉树地震遇难同胞(4.14)五月份：
1、母亲节（5月12日）2、第26个世界无烟日（5月31日）六月份：
1、世界环境日主题宣传活动（6.5）2、201*201*年度总结暨表彰大会
以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则，具体问题具体分析，根据各种细节因素来调整活动计划安排，但是始终坚持向我们设定的目标努力，让各位组织部干事在新的学期中学习到新的知识，对活动有新的了解，并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们全体组织部成员将会秉承组织部人的优良传统团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为不可或缺的一部分，我们会继续为各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水！
扩展阅读：青协规章制度细则
规章制度细则第一条：青年志愿者协会本着坚持四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨。通过组织和领导青年志愿者的社会公益服务活动，推动学校精神文明建设，在学校中倡导“奉献，友爱，互助，进步”的精神。为推动社会主意精神文明建设而努力，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为校园事业和社会进步做出贡献。
第二条：青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定本工作制度。
第三条：本制度适用于河南理工大学政法学院所有青年志愿者。
（一）：岗位责任制
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1：青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。
2：青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长，干事协助部长做好本职工作。
3：青协各部部长、副部长、干事必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期末要对工作进行书面总结，并交由秘书组保管。
4:青协各部部长在活动过后开会，汇报活动期间的工作情况，会长向院内反应情况。
（二）：会议制度
青协必须招新后召开全体青协会员大会，对未来时间的工作进行设想，落实计划安排，布置下阶段工作。
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|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院2QT07_$6L对青协召开的每次会议，青协成员必须做到以下几点：
1：青协设每次集体大会，成员到会时需首先签到，会议的出勤率由秘书组直接统计，要求各部门部长副部长必须准时到会。若特殊情况难以到的部长，必须在工作会议开始前一个小时向会长请假；若特殊情况难以到的部员，必须在工作会议开始前一个小时向所在部门的部长请假；且获得批准。会后未到人员需向会长解释原因并了解会议内容。
4：召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严惩不待。
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5：会议无故旷到者，1次给予警告，2次给予书面通报批评，3次交由学院给予处分，做退会处理。
6：会议无故迟到、早退者累计3次给与警告，第四次退会处理。
7：每学期请假不能超过2次（上课，外出实习等其他因素除外）2次请假等于一次无故旷会。
（三）：人事任命制度
1：为了使青协保持活力，每年对新生举行一次招新活动，招新时，由各部部长负责本部的招新具体事宜。
2：青协设有会长一名，副会长一名，秘书长一名，团支书一名，各部门任命正部长一名，副部长一名，干事五名。
|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院9~B*Cb7h66_3：在青协换届选举之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责，以保证交接工作顺利的进行。
4：如有青协干部提前退出青协，必须打申请报告，说明理由，对擅自离职的青协干部，青协将在征求院里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。
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信工一家人论坛_*TN0B|0D7&G（四）：活动开展申报制度
1：青协各部门每学期开展两个大型活动，各部门可根据部门情况开展相应的配合工作。2：青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。
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3：申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展好活动，不能推诿责任。
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4：活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误，并由秘书组及时写好活动报道，新闻稿需在活动结束后一天之内发到青协公共邮箱。
（五）：档案及财务管理制度
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为确保青协工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：
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1：档案管理范围：
|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每学期青协各部门的计划、总结；
（2）青协举办活动的计划、总结及有关资料和表格；（3）青协干部理事人事档案。
（4）日常工作文件；
（5）其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。
2：学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交一份青协各部门全体人员名单，由秘书组存档管理，以后如有人事变动，及时做变更调整。
4：各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹，并传送给秘书组和会长，以便于存档管理。
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5：每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给秘书组保管（推优的依据）。
6：青协的公共财产如帽子、军训服装等由秘书组妥善保管。
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（六）：奖惩制度
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第一条：每学期结束后，由青协向院里推荐表现突出的成员数名，该成员可获先进青年志愿者荣誉称号，并酌情加分。
第二条：每次活动结束后，在总结大会上对活动中表现突出的成员给予通报表扬；第三条：在活动中作出突出贡献者，可向学院申请给予院级通报表扬；第四条：根据活动考勤情况对每位志愿者综合素质测评相应栏目进行加分。
友情提示：本文中关于《青协规章》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，青协规章：该篇文章建议您自主创作。
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