青协10周年晚会策划书

青协10周年晚会策划书

校团委青年志愿者协会十周年晚会活动

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一、活动背景：

回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！

二、活动目的及意义：

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间：四月二十四日四、晚会地点：

艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校：

六、参与此次晚会的其他院系及协会：

七、晚会的活动流程：1）晚会前期：

1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节

目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调35人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。2）.晚会进行：

1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。3）.晚会结束：

1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。

2．由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。八、晚会注意事项：

1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。九、活动预算：

晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计：4000元十、活动经费管理：

表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。十一、委员要求：

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。十二、晚会负责人及参与人员：主办单位：****学院校团委承办单位：校团委青年志愿者协会主要负责人：副会长周文雅指导老师：校团委谢老师

参与人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校大学生

校团委青年志愿者协会201*年3月12日

扩展阅读：青协10周年庆计划书(1)

广东松山职业技术学院

青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典

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一、活动名称：青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典二、活动主题：十年奉献，情系青协

三、活动目的：总结青协十年成长的风雨历程，宣传志愿服

务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立十周年。四、活动时间：201*年4月13日晚上7:30五、活动地点：学术报告厅一楼

六、活动负责人：青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小

组

七、参与人员：青年志愿者协会成员八、活动流程：

1、主持人宣布“青协志愿者协会十周年庆典”正式开

始。

2、全体起立，奏“青年志愿者之歌”3、主持人介绍领导及嘉宾。

4、请学院团委杨延红书记为大会致词。

5、主持人介绍四系青协特色并播放四系青协综合幻灯

片。

6、观看计算机系系青协幻灯片与表演节目《随风而

去》。

7、观看外语系青协幻灯片与表演节目《达浪舞》。8、观看乐队的表演节目

9、观看电气系青协幻灯片与表演节目《春风暖人间》。10、观看机械系青协幻灯片与表演节目《爱的翅膀》。11、幸运观众抽嘉宾与四系会长切蛋糕。

12、主持人宣布庆典闭幕，欢送领导及嘉宾离场。九、工作安排：

1、组织部提前做好前期工作。（学术报告厅的借用及

其他相关事宜）

2、各系青协组织部安排好节目和组织好人员参加此次

活动

3、组织部安排人员，在活动前布置好活动场所。（每

系出7人）

4、宣传部提前向学院学生会借好前台嘉宾席的红布以

及写好嘉宾牌、宣传海报和横幅。

5、组织部要安排好主持人和礼仪小姐。6、外联部提前购买活动奖品和用品。7、信息部做好摄影及相片上传工作。8、纪检部在活动中要维持好秩序。

9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。十、经费预算：主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖

品。由于这次活动的规模比较大，所以费用会比较多一点。大约要200元。

十一、注意事项：参加活动人员要注意自身形象，注意活动

场所的清洁。青协成员要穿好会服，佩戴好胸卡。

最后，祝愿这次十周年庆典表演圆满成功，在未来的日子

里青协越办越好，相亲相爱家人。

机械系青年志愿者协会

二○一一年四月七日

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