校区青协成立四周年活动策划案
校区青协成立四周年庆活动策划案
一、活动名称：校区青年志愿者协会成立四周年庆祝晚会二、活动主题：“青”爱的，今年你四岁了
三、开场词：每个人都有自己的青春。青春就像交响乐，奏响生命的绚丽多彩；青春
就像剧本，演绎着缤纷多彩的人生；青春就像生命，让我们欣欣向荣。或许，青春是一个成长的转折点，我们在乎的只是结果，可有的只是过程。当青春经历过后才知道原来自己现在才是真正的长大了。
四、活动背景：时间飞逝，转眼又到了四月，伴随我们成长的校区青协也走过了四年
的风风雨雨，在花朵烂漫的季节，迎来了她的四岁生日。在校区青协成立四年以来，我院青年志愿者积极投身志愿服务事业，践行志愿服务精神，使她逐渐成熟，在工作上也逐步走上正轨，取得了一系列骄人的成果，更得到了学院的各位老师与社会的一致好评。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起号召更多的有志青年加入我们的队伍。
五、活动目的：
1.本次活动主要面向校区青协全体成员以及长期以来对青协较支持的学院领导和同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展庆祝活动和风采展示，展现出我院青年志愿者精神风貌；2.通过此次活动宣传志愿者文化及精神，在校园营造出一个更浓厚的志愿者文化氛围，让更多的人了解志愿者工作。
六、活动形式：成果展览、节目表演、有奖竞猜、欢乐游戏七、活动内容：
1、“青协成立四载回忆录”展览：
①成都志愿者活动发展状况；
②成都职业技术学院青年志愿者组织及志愿者风采一览；③青协志愿者活动成果介绍；（以ppt形式或者短片进行展览）2、表演环节：
①青协负责人苗老师以及主席苟娇等发表讲话；
②节目表演（共八个节目、每个节目时间不超过五分钟）
3、志愿者知识有奖问答环节：设计与志愿者指示有关的问题，答中者即有机会获得由青协组织购买的一份精美小礼品。
4、游戏环节：随机抽出现场一部分同学进行游戏（游戏过程严格遵守游戏规则）
5、签字仪式：青协全体成员在事先准备好的大型白纸（白纸由新宣部刘玲设计图案）上签字，象征“我们在一起，我们一起行动”
八、活动原则：
公平性：由参与活动的每位同学进行监督平等性：旨在促进青协内部干事与干部关系，原则性：参加表演的同学们在保障自己学习生活的原则下参与活动。
九、活动流程安排：
1．前期宣传及准备：
①活动场地、多媒体器具申请（由外联部王俊杰负责）
②海报宣传：以突显温馨为特点，同时要表现出活力和激情，大小不限，提前三天张贴在体育馆外展板上（由活动部陈前会负责）
③背景音乐与“青协成立四周年成果”视频展览(由活动部陈钱会负责选择和制作）④横幅（祝校区青协四岁生日快乐）（由新宣部部长负责）
⑤校园广播宣传，拟稿交由学院广播站进行宣传（由新宣部赵颖负责）⑥场地布置及分配（由外联部李欣研、夏茂龙负责）⑦热烈邀请艺术团参加晚会（人力资源部肖文雪负责）
⑧此次活动嘉宾邀请函卡片设计与制作，共二十份（外联部杨柳、李琦、曾强音）⑨资金、费用管理（由人力资源部乔茂波负责）
⑩以短信形式，将此次活动安排通知青协各部门干事（由青协各部门部长负责）
2、活动当天：
1）活动器材集会场布置准备：
①音响设备的借用（外联部王俊杰、夏茂龙）
②桌椅各四张（外联部李军、阮浩）
③会场布置（外联部杨柳、李琦、曾强音、张忠芹）④会场多媒体试查是否完好（活动部肖飞杨）注：所有准备必须在5点半之前完成。
2）活动开场：
①背景音乐与“青协成立四周年成果”视频展览(陈钱会负责）；
②相片资料、报纸裁剪展览（主要是校区青协志愿者的活动展示，由赵颖负责）；③主持人2位（待定）致开场词；
④舞蹈表演（邀请苏利亚学姐及其室友倾情奉献）；⑤苗书记和苟娇主席发表讲话；
3）活动过程：
①节目表演（由各部门出至少一个节目，具体顺序抽签决定）；
②节目表演（酒管123-1班同学节目表演。顺序可穿插在整个活动过程中）；③邀请胡波主席唱歌；
3）游戏环节：（顺序可调整，穿插在节目表演过程中）
①、踩汽球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为每组八名，男女各半，一男一女组成一组，共三轮。
步骤：当场选出八名同学，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
②新型时装秀A、活动目标：
1、促进成员间的多人合作概念。2、感受个人在团队合作中发挥的作用。B、活动过程：
1、每组出五人，共两队，并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作关于环保的全套的服装3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜负的因素。C、说明：
1、时装评判标准：新颖性、观赏性、可行性、搞笑性2、裁判必须公平、公正，各裁判打分要被公开D、道具：
报纸（大量）、剪刀（每队一把）、透明胶（每队一卷）
③熊来了
内容：反复用“熊来了”“是吗”的热闹游戏道具：参加者约束5-8人，分成3组方法：
（1）各组第一个人喊“熊来了”（2）然后第2个人问：“是吗？”
（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：
正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣。4）互动环节：由主持人组织随机抽取号码（每位参加晚会的同学均会分到一张代表自己身份的号码），然后抽搭（内容关于青协组织及志愿者有关问题，允许抢答，但单人回答问题次数总数不超过三次），回答起者即获得奖品，回答错误者则受惩罚吹气球三个。（此节目穿插在游戏踩气球活动前面环节）奖品为每轮一个杯子，共八轮。5）齐唱生日歌，庆祝青协成立四周年。由苗书记分蛋糕，吃生日蛋糕。6）活动结尾：由各部长组织一个团体节目，照青协全家福。
十、各部门具体工作内容：1．活动部：负责海报制作及张贴、背景音乐与“青协成立四周年成果”视频展览的材料搜集与制作
2．外联部：场地申请、邀请函制作、多媒体钥匙借用、音响设备借用、会场布置、桌椅借用、
3．新宣部：新闻稿、宣传稿、相片资料、报纸裁剪展览的材料搜集、横幅制作、签字用大白纸图案设计
4．人力部：资金安排、物品采购、会场安保工作、邀请嘉宾
十一、游戏奖励规则及奖励原则：
1．踩气球奖励：若有三组玩家腿上气球破完时则本轮游戏结束，剩下的一组则获胜，奖品为一袋洗衣粉；最先被破完气球的组合则要接受惩罚，必须在场上吹满八个气球，游戏时间不超过三分钟；
2．时装秀奖励：由现场主席团和苗老师做评委选出优胜者，获胜者每人一个笔记本，失败者则要派出一名组员在现场任意选出一位号码并满足该号码主人的一个表演的要求。每人获得一支笔的奖励，游戏时间每组不超过五分钟。
3．熊来了：三组队员在裁判的指挥下同时开始游戏，中途不得打断，不能作弊，最先说完的一组为获胜者，每人获得一本便利贴，最后说完的一组则接受惩罚，派出一名组员说出自己最的事，或讲一个让全场都能大笑的笑话。游戏时间不超过三分钟。
十二、晚会活动结束：
1．所有借用物品的归还（由负责借物品的人员归还物品）；2．活动现场的打扫（由青协全体成员一起进行）；3．对活动现场物品进行清理，整理好物品摆放。
十三、活动总结：
1完成此次活动的新闻记录及稿件的上传，在活动结束三天内完成并交给主席团审定，注意格式。（新闻宣传部赵颖负责）
2.参与活动的同学可以通过任意一种方式（如在网上发布视频录像，或图片文字信息，或由青协统一出展板等形式）记录自己的活动经历和体会
3.各部门召开会议，对此次活动进行评价及分析，做出总结，将吸收优点和改正不足。4.将晚会情况进行总结，向青协主席团汇报，并在青协全体大会上对表现优异部门进行表扬。
十四、活动时间：待定十五、活动地点：待定十六、活动资金预算：
1．海报材料5元；2．横幅制作60元；
3．邀请函制作及其材料10元；
4．游戏奖品：洗衣粉六袋（36元）、笔记本五本（36元）、笔五支（15元）、便利贴八本（24元）、杯子八个（40元）共计151元；
5．瓜子十斤（80元）、饼干五斤（35元）、矿泉水一件（40元）；
6．剪刀两把（6元）、透明胶两卷（4元）、气球两袋（40元）、彩纸10元、大型白纸15元；
7．大蛋糕100元。
共计556元
十七、注意事项：
1.宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定；2.青协各部门应相互配合，在保证完成本部门任务的前提下协助其他部门工作；3.新宣部做好拍照的工作，确保大家都能够有记录；
4.工作人员必须提前30分钟到场，到指定区域就坐，并注意现场纪律。5.做好到场和工作人员的考勤工作（新闻宣传部负责）6.会场秩序和安全由人力资源部和活动部负责。
7.清洁卫生在活动结束后必须保质量完成
8.在负责布置会场时必须注意安全！各部长应讲清安全事项。
扩展阅读：青协四周年庆系列活动计划书修改版(广现)
广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
“青”爱的，我们相爱了4年
青年志愿者协会三周年庆方案
一、主办单位:广州现代信息工程职业技术学院
二、承办单位：广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会三、活动对象：广州现代信息工程职业技术学院全校师生及友好关系学校青年志愿者协会成员四、活动主题：“青”爱的，我们相爱了4年五、活动时间：201*年3月17日六、活动地点：学术报告厅七、活动背景：
在这4年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。
八、活动目的：
1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展
的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化，在广州现代校园营造一个浓厚的志愿者
文化氛围，让更多人了解志愿者工作。
九、活动形式与内容：
1、“青协成立四载回忆录”展览。
总共分为三大板块Volunteers、Stories和Smiles。内容包括介绍志愿者发展史、201*年广州亚运会、广州现代志愿者组织以及广州现代志愿者风采，以照片、海报等展览形式和志愿者知识问答环节。
2、表演环节
每个节目时间控制在2到3分钟内，共要表演3到4个节目。
3、志愿者知识有奖问答环节
设计与志愿者知识有关的问题，答中者即有机会获得由赞助商提供的精
美礼品。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
4、“我们在行动”大型主题画布制作
由11届及10届的成员在大型画布上印上掌印，象征着大家都在奉献着，都在行动！
5、志愿者展现风采，互动环节
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽
签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
九、活动详细内容：
1、前期宣传:
①场地、器材申请（由秘书部负责，负责人：张穗冬）
②以短信的形式，通知青协会员（具体内容由秘书部负责，负责人：张穗冬）
③海报宣传（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权）④横幅（由宣传部负责，负责人：黄华坤、姚捍权）⑤广播宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯）⑥网络宣传（由拓展部负责，负责人：许耀慧、王文雯）⑦与赞助商联系（由外联部负责，负责人：黄伟斌）⑧场地布置（又组织部负责，负责人：沈伟涛、陈晓佳）⑨经费负责（负责人：唐颖）
2、活动当天:（1）“青协成立四载回忆录”展览（负责人:陈静宜、陈锦钊、顾建生、许涛）
时间：201*年3月17日位置：学术报告厅
①相片资料、报纸剪裁展览（主要由拓展部负责），主要是Volunteers、Stories、Smiles三个模块。内容包括介绍志愿者发展史、校园安全文明、201*年广州亚运会、广州现代志愿者组织。
②海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles一个模块，以以往各项活动活动宣传海报为主，介绍广州现代志愿者风采。
③志愿者知识问答（主要由外联部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题的来源皆来自“青协成立三载回忆录”展览中。
题型为简单问答题。每个同学最多回答5道问题。
答中前三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼
品。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
（2）表演环节
每个节目时间控制在2到3分钟内，共要表演3到4个节目。（3）、志愿者展现风采，互动环节
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽
签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
十、各部门具体工作安排：
（1）“青协成立四载回忆录”展览：秘书部：
1、申请3月日从下午两点起，学术报告厅的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信
3、申请若干画架（初定3个）和红色画布（使用时间为3月17日）4、安排好搬画架及看画架的干事（此项为组织部负责）宣传部：
1、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）2、美饰活动当天的画架
3、制作横幅，内容为“‘青’爱的，我们相爱了四年”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）5、准备颜料，用于活动当晚的印掌印环节拓展部：
1、配合宣传部的宣传，进行微博宣传2、摄影工作以及后期的编辑工作外联部：
1、拉赞助（小礼物）
2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品（与活动策划部沟通好）
4、安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”5、与前来参加活动的友好关系学校协会取得联系组织部：
1、负责活动当晚及前期的布置工作2、配合所有部门的工作
3、负责活动当晚的安保及位置安排
4、申请购买若干画架（初定3个）和红色、白色画布（使用时间为3月广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
17日）【注意：在购买前，必须与宣传部取得共识，】5、购买气球和橙子
6、安排好搬画架及看画架的干事7、准备好清水及水桶，让干事们洗手。
十一、各项游戏规则以及奖励：
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。（注：每组必须为一男一女）
b、额头夹橙子游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名（每组必须为一男一女）
问答环节中问题的来源皆来自“青协成立四载回忆录”展览中。题型为简单问答题。每个同学最多回答5道问题。
答中三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼品。
十二、经费预算
邀请函：0.5*10=5元人民币喝水费用：2*30=60元人民币橙子：20元人民币气球：20元人民币
画架若可以向艺术系借用就借3个，若不能就购买，购买两个，约40元人民币
红色布及白色布约20元人民币
共：5+60+20+20+40+20=165元人民币
十三、活动注意事项：
1、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题必须要和活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。
2、活动当天，各个工作人员必须穿青协会服，佩戴工作证；并且必须在规定的时间前抵达现场。
3、各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。
4、各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极吸引同学的的参与，而且要保持礼貌。
5、负责“青协成立三载回忆录”相片资料、海报展览环节的工作人员要向同学介绍此次展览，并全要与前来参与活动的同学说明这部份后面的志愿者知识问答环节有关。
6、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无误后才可离开。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会
组织部何绮薇
201*年2月12日
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